Datos Explícitos: Qué es + Guía Práctica

Un sistema de administración de bases de datos para su negocio puede estar comenzando. Si es así, debe tener en cuenta que los datos explícitos son uno de los tipos esenciales de datos que puede recopilar y difundir para respaldar a su organización.

Y si lo consigue plenamente, puede asegurar el éxito de su empresa. Por lo tanto, cubriremos todo lo que necesita saber sobre los datos explícitos en este blog, incluidos qué son, cómo recopilarlos y almacenarlos, sus ventajas, estrategias y ejemplos.

Índice de contenido:

1. ¿Qué son los datos explícitos?
2. Una explicación más detallada de la guía práctica de datos explícitos
   1. Capturar y almacenar los datos explícitos de su empresa de manera efectiva.
      1. Documente con precisión su trabajo.
      2. Crear pautas de creación de contenido explícito.
      3. Segmentación de la documentación de la base de datos.
   2. ¿Por qué es bueno para su negocio registrar el conocimiento explícito?
      1. Crear una base de conocimientos de los empleados.
      2. Mejorar el servicio al cliente y la comunicación.
      3. Aumenta la credibilidad y evita errores.
      4. Siga fácilmente el progreso y evite la duplicación.
      5. Prevenir la pérdida de datos de la empresa
      6. Mejorar productos y procedimientos.
   3. Estrategias explícitas de gestión de datos
      1. Establezca objetivos claros de captura y transferencia de datos.
      2. Rellene rápidamente los vacíos de datos.
      3. Elija una herramienta de vanguardia para recopilar y compartir datos explícitos.
      4. Recopile comentarios usando análisis y funciones
3. Conclusión

¿Qué son los datos explícitos?

Los datos explícitos son información que se presenta deliberadamente y se acepta al pie de la letra sin más interpretación o análisis. Incluye detalles proporcionados en encuestas y solicitudes de membresía.

Los datos explícitos son información y datos que son fáciles de decir, escribir y compartir. Digamos que creó una nueva aplicación de WordPress y escribió instrucciones detalladas sobre cómo usarla. Esas instrucciones son sus datos explícitos. Debe haber más en este tipo de información.

A diferencia de los datos implícitos, que solo pueden extraerse del examen de datos explícitos, se trata de información enviada voluntariamente.

Supongamos que, en una solicitud de membresía en línea para una tienda, la información explícita sobre la residencia y el lugar de trabajo del solicitante puede revelar información implícita sobre la tienda que es más probable que visite y los mejores momentos para verlos allí.

Una explicación más detallada de la guía práctica de datos explícitos

Los datos explícitos son información que se puede organizar, almacenar, interpretar y compartir de manera útil. Esta información generalmente se comparte con otros a través de bases de datos, manuales, libros o videos que muestran cómo hacer algo.

El informe financiero de su empresa, que muestra cuánto dinero gana y gasta, es un ejemplo porque otras personas pueden acceder, leer y usar esta información.

Capturar y almacenar los datos explícitos de su empresa de manera efectiva.

Los datos explícitos pueden impulsar el crecimiento de su organización o empresa, por lo que vale la pena capturarlos y almacenarlos. Aquí está cómo hacerlo:

• Documente con precisión su trabajo:

Cada vez que trabaje en algo nuevo, intente escribir y recopilar datos explícitos vitales como documentación o libros y manténgalos actualizados. Además, revise su lista de documentación y complete los vacíos de datos, como:

• Infórmese sobre las brechas de datos y las actualizaciones con su personal.
• Examine los comentarios de los consumidores para ver dónde necesitan información adicional.
• Evaluar el desempeño de los equipos que pueden utilizar más información.

• Crear pautas de creación de contenido explícito:

Los datos explícitos son un recurso dinámico que cambia a medida que los empleados y los miembros del equipo afectan el desarrollo y la estructura de su empresa. A medida que su empresa crece, una estructura de desarrollo y producción de contenido es vital.

Sin una estructura seguida por todo el equipo de creación de contenido, el personal escribiría en diferentes formatos y estilos, lo que dificultaría el flujo de trabajo. Necesita una solución sólida de gestión del conocimiento que le proporcione un control total sobre el formato y la organización para garantizar una documentación uniforme.

• Segmentación de la documentación de la base de datos:

No es divertido navegar a través de un mar de datos y documentos en la biblioteca de su empresa para obtener un poco de información. A medida que crece su organización, la documentación almacenada puede enredarse, lo que dificulta encontrar lo que usted o su equipo necesitan.

Si la información correcta no está disponible cuando se necesita, es inútil para su personal y clientes. La solución es segmentar y categorizar adecuadamente una base de datos completa desde el principio.

¿Por qué es bueno para su negocio registrar el conocimiento explícito?

Ahora que lo hemos definido, es posible que se pregunte por qué debería recopilar y compartir datos explícitos. Estas son las principales causas:

• Crear una base de conocimientos de los empleados.

Crear una base de datos interna con la información de la empresa, el producto y el servicio y hacerla accesible a los empleados puede ayudar a su empresa de muchas maneras. El personal existente puede refinar sus conocimientos y habilidades mientras capacita a los nuevos.

Cuando su organización tiene documentación de datos internos, es fácil conocer su estado, nuevos proyectos, etc. También tendrán acceso a la información y los recursos necesarios para tomar decisiones más rápidas e inteligentes para su empresa.

• Mejorar el servicio al cliente y la comunicación.

La documentación de datos explícitos para su empresa mejora la comunicación de los empleados porque todos pueden ver, leer y comprender la misma información.

También ayuda a su personal de soporte a brindar una mejor atención al cliente porque pueden acceder a todo tipo de hechos y datos sin preguntar a las personas mayores. Pueden comunicar claramente lo que se debe hacer o corregir.

• Aumenta la credibilidad y evita errores.

De acuerdo con el objetivo de una comunicación clara, escribir sus políticas y procedimientos como datos explícitos para su equipo hará que sea menos probable que los empleados cometan errores. A la hora de realizar una tarea o ayudar a un cliente, los empleados pueden consultar la documentación existente para seguir los procedimientos adecuados y realizar correctamente su trabajo.

• Siga fácilmente el progreso y evite la duplicación.

Organice datos explícitos en la base de información de su empresa bajo su marca para realizar un seguimiento de varios proyectos y responsabilidades. Por lo tanto, las soluciones de la organización se pueden documentar y utilizar de nuevo.

Los empleados pueden aprender de los triunfos de otros en lugar de resolver dificultades comparables desde el principio. Esta comprensión puede ayudar a garantizar que ningún miembro del equipo reproduzca información o hechos documentados. Se perderá menos tiempo rehaciendo el trabajo.

• Prevenir la pérdida de datos de la empresa

¿Cómo puede el almacenamiento explícito de datos ayudar a su organización a evitar la pérdida de información? Si un miembro crítico de su equipo se va, puede crear una brecha de datos, especialmente si eran los únicos que sabían cómo manejar un aspecto crucial de su negocio. Si documenta datos valiosos, puede asegurarse de que eso no suceda y que nadie pueda copiarlos.

• Mejorar productos y procedimientos.

Los datos explícitos le permiten crear métodos y procedimientos estandarizados que ayudan a su organización a sobresalir. Simplemente capture, guarde, organice y comparta el conocimiento común de su empresa.

Puede usarlo para producir nuevas ideas y mejorar su negocio, asegurando un crecimiento exponencial.

Estrategias explícitas de gestión de datos

Documentar y maximizar los datos explícitos es complicado. Este desafío exige planificación, estrategia y un sistema de administración de datos confiable porque le permite a su organización utilizar su conocimiento y lograr el éxito financiero por completo.

• Establezca objetivos claros de captura y transferencia de datos.

Debe definir objetivos claros para capturar y transferir los datos explícitos de su trabajo. Identificar cuándo y cómo su organización pierde experiencia y qué información necesita su personal es esencial. Con base en estas teorías, cree metas a corto y largo plazo.

• Rellene rápidamente los vacíos de datos.

A continuación, realice un seguimiento de sus lagunas de información en la base de datos y qué documentos necesitan actualizarse, como hemos dicho. Vea qué temas faltan o cómo se puede mejorar una copia. Pregunta a tus empleados qué conocimientos quieren documentar. Mire sus procedimientos para identificar qué tareas deben registrarse.

• Elija una herramienta de vanguardia para recopilar y compartir datos explícitos.

Pero suponga que no tiene las herramientas y soluciones para recopilar sus datos y mostrarlos de manera atractiva. En ese caso, no puede administrar sus datos explícitos. Debido a que un sistema de administración de datos es esencial para su plan, necesita una herramienta que lo ayude a administrar los datos de manera centralizada mientras permite que los contribuyentes accedan al sistema.

• Recopile comentarios usando análisis y funciones

Para diseñar la mejor documentación del sitio web y evaluar su éxito con análisis e informes detallados. Pregunte a los consumidores, visitantes del sitio web o compañeros de equipo si consideran que su información es beneficiosa y fácil de entender.

Conclusión

Los consumidores que envían activamente la información son datos explícitos. Los nombres, el género, las direcciones de correo electrónico y las direcciones de las casas a menudo se dan después de la primera transacción de un cliente o cuando se suscribe a un boletín informativo u otra información en línea.

A partir de estos datos, las empresas pueden modificar la configuración para brindar opciones que puedan atraer compradores, como resaltar las modas populares en su ubicación.

QuestionPro es más que un simple software de encuestas porque proporciona soluciones para cada problema y negocio. Además, contamos con herramientas de gestión de datos como nuestra biblioteca de investigación, InsightsHub.

Las organizaciones de todo el mundo están utilizando herramientas y sistemas de gestión del conocimiento, como InsightsHub, para mejorar la gestión de datos, acortar el tiempo que lleva obtener información y utilizar mejor los datos históricos al mismo tiempo que reducen los costos y aumentan el ROI.

APRENDE MÁS