Preparadores fantasma de ERC: qué son y cómo evitar que su empresa se asuste

El IRS ha advertido repetidamente a los contribuyentes sobre el peligro de los preparadores fantasma, pero ¿qué son los preparadores fantasma y cómo se identifican? ¿Y a quién persigue esta nueva estafa fiscal?

Estamos aquí para desmitificar estos fantasmas y ayudarlo a proteger su declaración de impuestos en el proceso.

¿Qué es un preparador de fantasmas?

Un preparador fantasma es un preparador de impuestos que “engaña” a los contribuyentes al no firmar las declaraciones de impuestos.

Los preparadores fantasma afirman “olvidarse” de firmar, prometen firmar más tarde, se niegan a firmar electrónicamente o preparan una declaración de impuestos y hacen que el preparador de impuestos imprima y envíe la declaración de impuestos en lugar de firmar.

Entonces, ¿por qué es tan importante no firmar una declaración de impuestos?

El problema con los preparadores fantasma es que a menudo manipulan las cifras de los contribuyentes al reclamar deducciones falsas o inventar ingresos falsos para que el preparador fantasma obtenga una porción mayor del reembolso. Luego, una vez que el contribuyente se da cuenta de lo sucedido, el preparador de impuestos desaparece sin dejar rastro, dejando a la gente asustada, arruinada y en problemas con el IRS.

También se sabe que los preparadores fantasmas incluyen su propia información de depósito directo o dirección postal en la declaración de impuestos para recibir el reembolso de impuestos en lugar del contribuyente.

¿Es más probable que los preparadores fantasmas reciban el crédito por retención de empleados?

Recientemente, el IRS detuvo el procesamiento de reclamaciones del ERC debido al aumento de empresas deshonestas que se aprovechan de que los contribuyentes informan miles de reclamaciones fraudulentas. Si bien es difícil decir cuántas de las estafas son de preparadores fantasmas de ERC versus fábricas de ERC o alguna otra estafa de ERC, no es ningún misterio que el IRS esté preocupado por la seguridad de los contribuyentes.

Está claro que el IRS está preocupado por los preparadores fantasmas y el aumento de las estafas del ERC: el IRS ha tenido múltiples comunicados de prensa sobre ambos durante el año pasado, y ambos aparecen en la Docena Sucia 2023 del IRS (una publicación anual de las estafas fiscales más populares). ).

Debido a que los preparadores fantasmas buscan grandes cantidades de dinero y muchos propietarios de pequeñas empresas están recibiendo reembolsos considerables del crédito de retención de empleados, los contribuyentes que buscan reclamar el ERC deben estar más atentos a los preparadores fantasmas.

Cómo detectar un preparador de fantasmas

La forma más sencilla de detectar a un preparador fantasma es comprobar si firmó la declaración de impuestos.

Según el IRS:

"No firmar una declaración es una señal de alerta de que el preparador pagado puede estar buscando obtener una ganancia rápida prometiendo un gran reembolso o cobrando tarifas basadas en el tamaño del reembolso".

Confia en tu instinto. Si algo se siente mal, probablemente así sea. Afortunadamente, también existen medidas más objetivas que puedes utilizar para detectar preparadores de fantasmas además de simplemente conseguir los "escalofríos".

6 señales de un preparador de fantasmas

Es posible que esté tratando con un preparador fantasma si el preparador de impuestos:

1. Se niega a firmar la declaración de impuestos.
2. Cambia la información de depósito directo o la dirección postal para que coincida con la suya propia en lugar de la de los contribuyentes.
3. Requiere una gran tarifa inicial
4. Enumera ingresos no válidos para aumentar
5. Toma deducciones para las que no calificas
6. Requiere pago solo en efectivo sin recibo

¿Qué pasa si eres víctima de un preparador de fantasmas?

Si sospecha que es víctima de un preparador fantasma, es importante que tome medidas de inmediato, especialmente si el preparador fantasma llenó incorrectamente su declaración de impuestos, lo que podría resultar en multas por precisión por parte del IRS.

Si no vio las señales de advertencia de un preparador de fantasmas y como resultado perdió dinero, no hay garantía de que le devuelvan su dinero, por lo que es tan importante estar atento a las señales de advertencia para atrapar a un preparador de fantasmas en el acto. Sin embargo, si presenta un reclamo al IRS y denuncia al preparador fantasma, todavía existe la posibilidad de que el IRS pueda emitirle el reembolso correspondiente.

El Servicio de Defensa del Contribuyente, “una organización independiente dentro del IRS”, se especializa en defender a las víctimas de fraude al contribuyente y puede ayudarlo a navegar el proceso de intentar recuperar su dinero.

Cómo denunciar a un preparador fantasma

Según el IRS, los contribuyentes deben utilizar el Formulario 14157, Queja: Preparador de declaraciones de impuestos para denunciar a un preparador fantasma.

Si sospecha que su preparador de impuestos cambió su declaración de impuestos después del hecho sin su consentimiento, entonces querrá utilizar el Formulario 14157-A, Declaración jurada de mala conducta o fraude del preparador de declaraciones de impuestos.

Cómo evitar a los preparadores fantasmas y encontrar preparadores de impuestos confiables

A la luz del aumento de preparadores fantasma y empresas fraudulentas de ERC que presentan reclamaciones erróneas de crédito por retención de empleados, el IRS ha publicado varios recursos para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a elegir preparadores confiables, incluida una nueva página de Consejos para ayudar a las personas a elegir un preparador de impuestos de buena reputación.

El IRS recomienda siempre:

• Vaya con un contador público certificado (CPA), un agente registrado (EA) o un abogado fiscal
• Verifique que su preparador de impuestos tenga un PTIN
• Investigue las opiniones y quejas de los clientes del preparador.

También puede utilizar el Directorio de preparadores de declaraciones de impuestos federales del IRS para asegurarse de que su preparador de impuestos tenga las credenciales adecuadas.

Tenga siempre cuidado con los preparadores de impuestos que exigen honorarios elevados o pagos en efectivo o que insisten en créditos o deducciones fiscales que usted no comprende o no se siente cómodo tomando.

Un buen preparador de impuestos debería poder explicar las deducciones fiscales comunes en términos claros y mostrar por qué califica. Tampoco deben pedirle que firme declaraciones en blanco ni que entregue por su cuenta declaraciones de impuestos preparadas y sin firmar.

Al revisar su declaración de impuestos preparada, recuerde:

Tómese el tiempo adicional para asegurarse de que todo esté correcto y asegúrese de imprimir una copia de su declaración de impuestos para poder probarla definitivamente en caso de que un preparador de impuestos alguna vez cambie su declaración de impuestos sin su consentimiento.

Diga con confianza que no le teme a ningún preparador fantasma siguiendo las últimas ideas del IRS sobre cómo elegir un preparador de impuestos confiable y cómo identificar a los preparadores fantasma y otras estafas tributarias populares, especialmente si está reclamando el crédito ERC.

Preguntas frecuentes sobre los preparadores de fantasmas