Cómo usar variables de correo electrónico para correos electrónicos masivos

El marketing por correo electrónico es una forma popular y efectiva de llegar a una gran audiencia. Pero puede ser un desafío personalizar los correos electrónicos, que es donde entran las variables de correo electrónico. En este artículo, aprenderemoscómo agregar variables al contenido del correo electrónico y cómo puede usarlas para enviar correos electrónicos masivos.

¿Cuáles son las variables en el correo electrónico?

Las variables en un correo electrónico son el concepto de campos combinados. Estos campos combinados son plantillas de correo electrónico que se completan automáticamente con los datos del destinatario.

Rellenar manualmente la información de los destinatarios cuando se envían correos electrónicos masivos consume mucho tiempo y es agotador. Por lo tanto, en lugar de ingresar manualmente la información una por una, puede automatizar el proceso con la ayuda de variables en los correos electrónicos.

Puede insertar marcadores de posición en el correo electrónico para que el automatizado pueda completar el espacio con los detalles únicos del cliente. Las variables más comunes incluyen el nombre del destinatario o el nombre de la empresa. Puedes incluirlo en{{NOMBRE}}.Es posible que encuentre más variables en diferentes herramientas de marketing por correo electrónico , pero el nombre de la empresa y el nombre se encuentran normalmente en todas ellas.

Con la ayuda de las variables de correo electrónico, puede personalizar los correos electrónicos, que es una excelente manera de enviar múltiples correos electrónicos utilizando variables a su público objetivo . En el marketing de hoy, hay mucho énfasis en el uso de variables de correo electrónico, ya que las estrategias de marketing ahora son más personales que nunca. Por lo tanto, incorpore variables de correo electrónico en sus correos electrónicos masivos para que pueda hablar directamente con el destinatario utilizando su información única. Personaliza tu email añadiendo variables y mejorando los resultados.

Tipos de variables de correo electrónico

Hay diferentes tipos de variables de correo electrónico que se utilizan para diferentes propósitos. Los dos tipos incluyen variables personalizadas y del sistema . Profundicemos más en ellos para obtener más información sobre los tipos de variables de correo electrónico masivo.

Variables personalizadas

Las variables personalizadas son variables de correo electrónico que puede producir por su cuenta. Estas variables se pueden crear teniendo en cuenta su industria. Por lo tanto, puede personalizar las variables de correo electrónico si tiene algún requisito específico. Existen otros subtipos de variables personalizadas para configurar correos electrónicos por lotes:

Compañía

Una variable de tipo de empresa puede incluir obtener más detalles sobre la empresa. Puede obtener diferentes detalles sobre la empresa, como el tamaño de la empresa. Al crear una variable de tipo de empresa personalizada, puede agregar todos los detalles y utilizarla como una variable de correo electrónico correspondiente.

Tecnología

Si ofrece nueva tecnología para que las empresas reemplacen algo que ya están usando, también puede usar una variable de tecnología en sus correos electrónicos masivos. Obtenga información sobre qué tecnología están utilizando sus destinatarios y luego puede incluir la variable de tecnología en su envío de correo electrónico masivo para que sus correos electrónicos sean más personalizados.

Competidor

Cuando hable sobre los competidores de su destinatario, inmediatamente llamará la atención y estarán interesados ​​​​en saber cómo puede ayudarlos a obtener influencia sobre sus clientes y mejorar su negocio. También mejorará el valor de la solución de su destinatario.

Interés

¿Te gusta conversar con alguien con los mismos intereses que tú? Esto se debe a que puedes relacionarte mejor cuando alguien menciona que le gusta algo que haces. Por lo tanto, aprovechar ese interés en sus correos electrónicos masivos es una buena idea usando una variable de correo electrónico. Esta práctica llamará la atención y hará que sus correos electrónicos sean más personalizados que antes.

Variables del sistema

Las variables del sistema son variables de correo electrónico incluidas como configuración predeterminada en las herramientas de marketing, como la ubicación, el nombre o incluso la industria. Echemos un vistazo a todos los diferentes tipos de variables del sistema.

Nombre

Las variables de nombre le permiten dirigirse a sus destinatarios con sus nombres para agregar un toque personalizado a sus correos electrónicos. Puede utilizar diferentes variantes del nombre para sus correos electrónicos personalizados. Puede usar el nombre y el apellido, o también puede usar el nombre completo del destinatario.

Existen diferentes razones por las que es posible que desee utilizar variedades de variables de nombre. Por ejemplo, si tiene detalles del nombre pero necesita saber cuál es el primero o el último, puede usarlos juntos. Si bien es esencial usar el nombre en el correo electrónico, también puede agregar variables a la línea de asunto, lo que lo ayudará a captar la atención del destinatario.

Ubicación

Al dirigirse a los clientes, es imperativo conocer su ubicación para que pueda ofrecer sus servicios en consecuencia. El uso de una variable de correo electrónico para su ubicación lo ayudará a segmentar sus correos electrónicos y saber que ofrece servicios en la ubicación específica.

Industria

Dado que está brindando un servicio o una solución, puede incluir la variable de correo electrónico que es específica de la industria. Hacer esto les dirá a sus destinatarios que tiene la información relevante sobre su industria y que los servicios que ofrece valdrán la pena.

Enlace

Tus clientes solo te prestarán atención si saben que tienes la información correcta o si han realizado la investigación pertinente para saber cómo pueden ayudarte. Para mostrar a sus clientes que ha leído sobre ellos, puede vincular una publicación que hayan hecho y hablar sobre cómo lo impactó.

Compañía

Dirigiéndose a empresas B2B, deberá hablar sobre su negocio en su correo electrónico. Si desea personalizar sus correos electrónicos fríos, puede usar el nombre de la empresa, el sitio web o la posición particular a la que se dirige.

¿Cómo usar variables personalizadas?

Las variables personalizadas dependen de la herramienta de marketing por correo electrónico que esté utilizando. Algunas de las herramientas le ofrecerán 30 campos personalizados donde puede insertar información de prospectos y luego usarlos como variables de correo electrónico en sus correos electrónicos fríos.

Puede usar variables personalizadas decidiendo primero qué variables desea y luego insertándolas en su correo electrónico masivo. Las herramientas completarán automáticamente las variables con información relevante para el destinatario.

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¿Cómo crear variables personalizadas?

Al crear variables personalizadas, debe asegurarse de que está haciendo todo correctamente. Es porque un pequeño error hará que su variable personalizada no funcione correctamente.

Lo primero que debe hacer es ir a la sección de plantillas y buscar la opción Plantilla variable. Luego puede hacer clic en la pestaña donde puede agregar el nombre de la variable y su descripción relevante.

El nombre será visible para los usuarios que incluirán la variable en sus correos electrónicos fríos. Lo implementarán usando Tag Manager. Y la descripción donde tiene que incluir detalles de la variable es de menos de 200 caracteres sobre de qué se trata la variable y qué hará.

Una vez que incluya todos los detalles, puede actualizar la pestaña y luego puede agregar más detalles a la sección de campos. Puede ingresar todos los datos personalizados, incluida la identificación de la cuenta y más.

Esta es la forma sencilla de crear variables personalizadas , pero hay más cosas con las que debe tener cuidado al crear variables personalizadas.Para ayudarlo a crearlos de la manera correcta, hemos enumerado cinco reglas a continuación:

¿Cuáles son las cinco reglas para crear variables?

Es crucial tener en cuenta las cinco reglas para crear variables:

1. El nombre de la variable debe describir claramente de qué se trata. Ayudará a evitar confusiones cuando finalmente utilice las variables en sus correos electrónicos.
2. Al crear variables, debe eliminar todos los espacios intermedios y, para diferenciar las palabras, puede escribir en mayúscula la primera letra.
3. Al escribir las variables, no utilice un guión bajo.
4. Es mejor evitar el uso de nombres de variables de un solo carácter. Es porque las variables cortas se usan solo para contadores de bucle.
5. Al nombrar variables que describen los estados del binario, como verdadero o falso, debe nombrar el estado después del valor real.

Cómo crear firmas de correo electrónico con variables de correo electrónico

Muchas empresas necesitan aprender esto, pero pueden usar fácilmente variables de correo electrónico para crear firmas de correo electrónico. Esto puede incluir toda la información del remitente para que el destinatario pueda obtener todos los detalles que desee del remitente del correo electrónico. El destinatario puede acceder al perfil del remitente con la firma variable del correo electrónico. Las empresas pueden usar esta plantilla sin agregar manualmente la información en cada correo electrónico.

Para ello, deberá incluir la información de las variables de forma independiente en el perfil del usuario. Esta información puede incluir detalles como el título de su trabajo, el departamento para el que trabaja y otros detalles que desee incluir. También puede agregar un logotipo a la firma, lo que hace que su correo electrónico sea más impresionante. Utiliza diferentes estrategias de email marketing para impresionar a tus destinatarios tanto como puedas, y de esta manera, podrás asegurarte de que están interesados ​​en tu negocio.

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Muchas empresas olvidan el marketing por correo electrónico, ya que no lo utilizan con las estrategias de marketing modernas; sin embargo, si se utilizan correctamente, pueden tener un impacto significativo en sus ventas y mejorar sus resultados.

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Conclusión

El marketing por correo electrónico personalizado tiene mejores resultados que simplemente enviar correos electrónicos masivos y fríos. Si su destinatario siente que le está hablando directamente, eso llamará su atención al instante y revisará el correo electrónico con más atención. Para personalizar sus correos electrónicos, puede agregar variables de correo electrónico y luego establecer diferentes tipos de nombres, detalles de la empresa o más en sus correos electrónicos.

Hay diferentes tipos de variables para diferentes propósitos. También puede encontrar algunos correos electrónicos del sistema que están integrados con sus herramientas de marketing, como la herramienta de automatización Octopus CRM LinkedIn , y si desea personalizarlos según su campo, puede diseñar sus variables.

El uso de variables ayudará a su negocio y también mejorará la eficiencia de su marketing por correo electrónico. Podrá obtener mayores rendimientos y adoptar un enfoque más personalizado cuando ejecute una campaña de correo electrónico y establezca una relación con sus clientes.

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