Hacer más con menos: cómo los especialistas en marketing pueden hacer que el contenido llegue más lejos

¿Su equipo de marketing está abrumado por la demanda constante de contenido nuevo y atractivo? Demasiadas empresas enfrentan el mismo problema: la presión para producir contenido de alta calidad de manera consistente y a escala. Se vuelve aún más frustrante cuando te das cuenta de que tu contenido no llega a tantas personas como te gustaría a pesar de tus mejores esfuerzos.

En otras palabras, estás invirtiendo tiempo, recursos y energía en crear contenido, pero aún no obtiene la visibilidad que merece. Si esto le suena familiar, naturalmente, desea una forma de aumentar el alcance de su contenido y ahorrar tiempo en el proceso de producción de contenido sin generar una gran cantidad de contenido genérico y no original.

Ingrese al mundo de la reutilización de contenido.

¿Qué es la reutilización de contenidos?

La reutilización de contenido es el proceso de tomar una sola pieza de contenido y adaptarla para su uso en múltiples formatos y canales. Es una forma de maximizar el valor de su contenido, llegar a audiencias más amplias y sacar más provecho de su inversión.

En lugar de escribir cada publicación, grabar cada video y trazar cada nuevo guión y publicación social desde cero, puedes usar una parte del contenido existente como base para un lote completo de contenido nuevo.

Antes de continuar, primero aclaremos algo. Está la reutilización del contenido y luego los procesos y la automatización que lo hacen posible, lo que se combina con otras áreas en el lado de las operaciones de marketing y ventas. Llegaremos a eso un poco más adelante en el artículo.

Para ayudarlo a imaginar cómo se vería esto, aquí hay algunos tipos de contenido que puede estar creando y algunos más que probablemente no haya tocado:

• Vídeos
• Pódcasts
• Seminarios web
• Infografías y visuales
• Publicaciones en redes sociales
• Correos electrónicos
• Libros electrónicos
• guías en pdf
• cuestionarios
• Herramientas
• Listas de verificación
• Cursos
• Cubiertas de diapositivas y presentaciones
• Y si, blogs

Con mi equipo, en realidad me refiero a esto como multiplicación de contenido porque "reutilizar" o "reciclar" hace que parezca que su nuevo contenido puede ser flojo o de baja calidad.

Este nunca debería ser el caso. Sin embargo, para evitar ser rigurosos, usaremos estos términos indistintamente.

Beneficios de reutilizar contenido

En un mundo donde la expectativa es publicar contenido a un ritmo regular, es fundamental comprender los beneficios de la reutilización efectiva, ya que probablemente tendrá que involucrar a su equipo en este concepto.

Estos son los cinco beneficios principales a destacar:

• Altamente eficiente . Aumente enormemente sus esfuerzos de marketing de contenidos con una fracción del tiempo y la mano de obra, reduciendo el tiempo de investigación, SEO y lluvia de ideas.
• Mayor conocimiento de la marca . Llega a nuevas audiencias que prefieren diferentes formatos de contenido, aumentando la visibilidad de tu marca.
• Mayor tráfico . Cree más oportunidades para dirigir el tráfico a páginas de destino clave, aumentando su canal de ventas y sus ingresos.
• Mejores relaciones con la industria . Mejore su capacidad para construir relaciones dentro de su industria a través de contenido diversificado.
• Autoridad establecida . Consolide la posición de su marca como autoridad de la industria proporcionando contenido valioso en varias plataformas.

Si bien la multiplicación de contenido hace que escalar la producción de contenido sea mucho más fácil y rápido, no se puede simplemente publicar una transcripción de un podcast y llamarlo publicación de blog. Como se mencionó en un artículo anterior de MarTech, los compradores quieren estar bien informados, que es lo que hace el contenido. No es contenido por el contenido.

Y la transcripción de un podcast rara vez (o nunca) es tan interesante o útil de leer para su audiencia. Por lo tanto, cada contenido reutilizado debe tener un propósito y un plan. En otras palabras, para tener éxito en la reutilización de su contenido, necesita tener un sistema.

¿Qué es un sistema de reutilización de contenidos?

Un sistema de reutilización de contenido (también conocido como “flujo de trabajo de reutilización de contenido” o “marco de reutilización de contenido”) es un enfoque estructurado para adaptar una sola pieza de contenido para su uso en múltiples formatos y canales. Es una forma estratégica de obtener más valor de su contenido y maximizar su alcance e impacto.

Un sistema de reutilización de contenido tiene algunos pasos generales básicos:

Seleccionar el contenido adecuado

Elija contenido de alto rendimiento, adaptable y relativamente imperecedero. Considere su potencial para diferentes formatos y su relevancia a lo largo del tiempo.

El tráfico elevado es bueno para el rendimiento, pero otras métricas de participación son mejores. Busque métricas como un tiempo de sesión más largo, un CTR más alto, una tasa de rebote baja, un tiempo de visualización más largo para videos o seminarios web, etc.

Identificar el mensaje central

Extraiga los puntos clave o el mensaje subyacente del contenido original para que sirvan como base para el nuevo contenido. No lo copie palabra por palabra, pero considere las fortalezas del nuevo medio. Asegúrese de que el nuevo mensaje todavía tenga un "gancho" convincente.

Determinar formatos y canales adecuados

Identifique los mejores formatos y canales para su mensaje, considerando las fortalezas y limitaciones de cada medio. Por ejemplo, un podcast puede adoptar un ángulo más personal que un blog y tener menos puntos de datos.

Adaptando el contenido

Adapte cuidadosamente el contenido a los formatos y canales elegidos. Esto puede implicar recortar, reestructurar o descomponer el contenido original.

Un vídeo de YouTube podría convertirse en clips cortos y fragmentos de sonido para una serie de publicaciones de LinkedIn, mientras que los puntos más impactantes de una publicación de blog podrían usarse para un vídeo. Si el contenido original es complejo o largo, es posible que debas considerar dividirlo en dos partes nuevas de contenido.

Distribuyendo el contenido

Distribuya el contenido reutilizado a la audiencia adecuada. Comprenda los datos demográficos, los intereses y las necesidades de cada público objetivo y adapte su mensaje y estrategia de distribución en consecuencia.

Seguir un enfoque estructurado garantiza que su contenido reutilizado sea coherente, eficaz y esté alineado con su estrategia general de marketing de contenidos.

Un sistema de reutilización de contenido puede ahorrarle tiempo, recursos y esfuerzo y, al mismo tiempo, garantizar que no necesite reinventar la rueda cada vez que realiza el proceso. Sin mencionar que tener un sistema establecido facilita la capacitación de nuevos empleados, por lo que escalar es más fácil.

Desafíos de la reutilización de contenidos

Normalmente, cuando las empresas deciden reutilizar el contenido, se enfrentan a uno de dos grandes obstáculos:

• Falta de ancho de banda o recursos. Quieren reutilizar una mayor parte de su contenido, pero simplemente no tienen el tiempo ni el personal para ello.
• Falta de experiencia . Tienen gente en su equipo con tiempo para multiplicar su producción de contenidos, pero no tienen suficiente conocimiento ni experiencia con los canales para los que necesitan contenido.

Si bien el primer problema es más común, el segundo es más difícil de identificar, lo que puede generar una gran pérdida de tiempo y dinero. Si su contenido reutilizado no funciona tan bien como el contenido original, esto es una señal de un problema de experiencia.

Por ejemplo, si una publicación de blog de alto rango se reproduce como un video de YouTube y nadie la ve cuando la comparte (especialmente cuando otros videos tuvieron un rendimiento mucho mejor), es posible que tenga una brecha de experiencia.

Entonces, ¿qué pasa con el uso de IA o de terceros?

Con los especialistas en marketing sobrecargados o carentes de experiencia, la reutilización del contenido no siempre es fácil. Las herramientas de IA generativa como ChatGPT pueden ayudar a crear contenido diverso, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Sin embargo, tienen limitaciones. Si bien la IA puede generar contenido, es posible que no capte completamente los matices de la voz de su marca o las necesidades específicas de su audiencia. ChatGPT puede escribirle una publicación de blog de 1000 palabras, pero con demasiada frecuencia, solo hay una o dos oraciones sustanciales en esa cantidad de texto, lo que hace que los lectores sientan que ha perdido el tiempo.

Entonces, si bien ChatGPT puede acelerar las cosas, no producirá contenido por sí solo con la calidad necesaria para destacarse de la competencia; lo mismo ocurre con las innumerables herramientas de inteligencia artificial que utilizan la API de OpenAI y se promocionan como alternativas a ChatGPT.

Esto es antes de entrar en todos los errores que cometen los especialistas en marketing al utilizar ChatGPT.

Lo mismo ocurre con el uso de servicios como Upwork. Puedes encontrar un gran talento allí para ayudar con la reutilización, pero en mi experiencia, la mayoría de los proyectos fracasan debido a la falta de un productor que supervise la intención y el guión gráfico del proyecto, y lo que se supone que debe hacer (no solo mirar). bonito).

Para algunas organizaciones, otra opción viable es utilizar un servicio de reutilización de contenidos (a menudo llamado "marketing de contenidos de marca blanca"). Este enfoque le permite concentrarse en la creación del contenido inicial mientras el proveedor de servicios lo adapta y distribuye a través de varios canales.

Recuerde, el objetivo es garantizar que su contenido alcance su máximo potencial y resuene en varios segmentos de audiencia. Ya sea que aproveche la IA, un servicio de marca blanca o una combinación de ambos, su objetivo no es solo "más contenido", sino contenido de mayor calidad que genere confianza en su audiencia.

Palabras finales de consejo

Revisar su segmentación en su estrategia de ventas y marketing es útil cuando piensa en esto desde una perspectiva operativa. ¿Cómo se puede comunicar este contenido de manera más efectiva a un segmento específico en un video o visualmente como un diagrama o infografía?

Estamos expuestos a nuestro contenido a diario como especialistas en marketing y, a menudo, nos cansamos de algo mucho antes de que nuestra audiencia lo haya visto o haya obtenido todo su valor. Un buen sistema de reutilización de contenido te ayuda a repetir tu récord de mejores éxitos, lo que te ayuda a generar más clientes potenciales con las piezas que tu audiencia ya conoce y ama.