Software de gestión de datos: guía para principiantes
Publicado: 2022-09-06El software de gestión de datos es algo que casi todas las empresas deben tener. Los datos son quizás uno de los activos más importantes de una organización. Impulsa prácticamente cada parte del funcionamiento de una organización.
Es un desafío administrar estos datos manualmente. El software para la organización de datos puede ayudar en esta situación. Sin embargo, ¿qué es exactamente este software? En resumen, es una tecnología que ayuda a administrar datos de manera eficiente para proporcionar análisis precisos, ya que es imposible obtener información sin datos precisos y bien mantenidos.
Cubriremos los fundamentos del software de administración de datos en esta publicación, junto con una guía completa para principiantes.
¿Qué es el software de gestión de datos?
Un software de gestión de datos integra y controla datos de varias fuentes de datos. Puede acceder intuitivamente a los datos una vez que se hayan extraído, limpiado, transformado y fusionado sin sacrificar la integridad.
Se utilizan tecnologías ETL (extracción, transformación y carga) robustas para lograr objetivos comerciales críticos, que incluyen integración de datos, extracción, almacenamiento, virtualización, etc. La capacidad del software para realizar numerosas consultas es esencial cuando se trata de reutilizar datos para satisfacer las necesidades comerciales. .
No es solo el trabajo del equipo de TI administrar los datos y la información del software. Es una opción comercial que beneficiará y ayudará a su empresa en todos sus esfuerzos. El uso de estas tecnologías para maximizar el valor de la información de su empresa es crucial. Todos los usuarios tienen un medio seguro para acceder y utilizar los datos en cualquier momento que deseen, lo que reduce los errores humanos.
Varios sistemas de administración de bases de datos con diferentes arquitecturas y especializaciones de aplicaciones permiten el modelado de datos, la integración de datos y los datos multimedia para satisfacer las demandas del mundo actual.
Características del software de gestión de datos.
Estos son algunos de los atributos clave del software de administración de datos que ayudan a encontrar y corregir errores e imprecisiones en los datos, realizar mejoras y realizar análisis de datos valiosos.
Calidad de los datos
El software de gestión de datos puede ayudar a encontrar la información que falta y llenar los vacíos. También pueden reducir la redundancia, que de otro modo perjudicaría la precisión de los análisis.
Control de datos
Dichos paquetes de software controlan los datos, lo que le permite ver cuándo y cómo se han modificado los datos. También puede usarlo para generar notificaciones, asegurándose de estar informado inmediatamente de los cambios.
Protección de Datos
El software de administración de almacenamiento de datos le permite asegurar el acceso a sus datos corporativos y los protege de infracciones mediante el uso de funciones como tokenización, cifrado y control de acceso.
La gestión del riesgo
Estas soluciones permiten que una organización use métodos regulados para acceder, integrar y almacenar datos a lo largo del viaje para reducir los riesgos.
Automatización del flujo de trabajo
Las operaciones repetitivas en un flujo de trabajo se pueden automatizar y el proceso de gestión de datos se puede optimizar utilizando funciones basadas en activadores, como la programación de trabajos.
Tipos de software de gestión de datos
Las formas más comunes de software de gestión de datos se enumeran a continuación.
Jerárquico
Este software de gestión de bases de datos permite conexiones de uno a uno y de uno a muchos. Cada nodo representa una entidad distinta en una estructura de datos jerárquica y se almacena en una relación padre-hijo. Por lo tanto, un nodo principal puede tener uno o varios nodos secundarios.
La red
El sistema DBMS permite conexiones de muchos a muchos, que almacenan interacciones de entidades del mundo real. Esta adición a la gestión de datos jerárquicos permite un modelado más flexible. Los modelos DBMS con flechas indican nodos secundarios.
Relacional
El diseño de DBMS relacional se basa en datos de entidad. Los modeladores de datos lo usan porque ofrece más flexibilidad e interacciones de elementos accesibles que los modelos jerárquicos y de red. SQL organiza datos de estructura fija de manera efectiva.
Orientado a objetos
Un sistema de gestión de base de datos orientado a objetos se basa en la programación orientada a objetos (POO). Las representaciones de objetos de las entidades se utilizan para almacenarlas en la memoria. Es compatible con varios lenguajes de programación, incluidos Visual Basic, Java, C++ y .Net.
Seleccione el software de gestión de datos apropiado
Para ayudarlo a seleccionar la plataforma de administración de datos ideal para su empresa, tenga en cuenta los siguientes factores:
Ayuda con la limpieza de datos
Un sistema de gestión de datos debería ayudar a limpiar y corregir los datos solucionando problemas de calidad, mejorando la coherencia y eliminando la redundancia. Se pueden utilizar perfiles de datos, estándares de calidad y procesos de limpieza para llevar a cabo estas tareas.
Característica para la consolidación de datos
Una empresa necesita una aplicación de gestión de datos para agregar datos de varias fuentes en un solo repositorio. Debe automatizar la recopilación de datos de sistemas y formatos dispares (como PDF, COBOL, delimitado, etc.).
Interfaz de usuario amigable
Una solución de gestión de datos también debe ser accesible para los empleados no técnicos. Debe proporcionar una interfaz solitaria para administrar todos los datos. Desde una única plataforma, debería poder clasificar la información personal.
Integración de fuentes de datos dispares
Un software de gestión de datos debe integrarse fácilmente con CRM como Salesforce para facilitar la administración de datos. También debe permitir la colaboración en equipo, de modo que los usuarios comerciales puedan ajustar los procedimientos, revisar los resultados y actualizar los datos.
Escalabilidad de características/funciones
Expansión significa datos adicionales para administrar y analizar. Por lo tanto, un programa de gestión de datos debe proporcionar características y funciones ampliables para satisfacer las demandas de su empresa en crecimiento.
Tiempo de inactividad, copia de seguridad y recuperación
Un software de administración de data mart debe permitir la copia de seguridad de datos y la recuperación ante desastres para que pueda acceder y recuperar datos fácilmente en caso de falla. Debería poder editar datos o actualizar sin tiempo de inactividad simplemente.
Costos de propiedad
El precio es un factor importante a la hora de seleccionar el software adecuado para su empresa. Muchas soluciones de gestión de almacenamiento de datos ahora ofrecen modelos de precios flexibles, y algunas incluso ofrecen pruebas gratuitas.
Casos de uso de software de gestión de datos
El software de gestión de datos ayuda a las empresas de las siguientes maneras porque permite a los usuarios diseñar, integrar y almacenar datos en un área centralizada de fácil acceso:
- Planifica de acuerdo a información confiable.
- Aumente la seguridad de los datos.
- La simplificación de los procesos puede mejorar la eficacia y la eficiencia operativas.
- Mantenga datos confiables y accesibles.
- Tome decisiones sensatas.
- Almacene, recupere, analice y use datos.
- Trabaje desde un punto de vista analítico basado en datos.
Los siguientes cuatro casos de uso fundamentales para el software de gestión de datos
Almacenamiento de datos
Los almacenes de datos necesitan integración de datos masivos y por lotes. Una vez que se ingieren los datos, el software los pone a disposición para análisis, informes y paneles.
Análisis de datos
El software de gestión de datos avanzado permite el análisis analítico en tiempo real para optimizar las operaciones. Este programa de gestión de datos puede pronosticar, modelar y extraer datos. Los datos estructurados y no estructurados (de dispositivos o equipos de IoT) pueden analizarse y controlarse mediante IA y aprendizaje automático.
Dato de governancia
Una aplicación crítica para el software de gestión de datos es el gobierno de datos. Ayuda a las empresas a lograr un equilibrio entre el acceso de los usuarios, la seguridad de los datos y la integridad. Esto podría ayudar a los sistemas de gobierno de datos a garantizar datos de alta calidad. El uso de software podría facilitar las tareas de administración de datos.
Cumplimiento de datos
En la gestión del cumplimiento, el software de gestión de datos es fundamental. Ofrece las capacidades requeridas para garantizar que el uso y el almacenamiento de datos cumplan con los estándares, que son cada vez más estrictos debido a la privacidad y otras restricciones.
Conclusión
El software de gestión de datos se promociona para que lo utilicen todas las empresas. Al centralizar la administración de los activos de datos, permite a las empresas utilizar sus datos para agilizar y simplificar por completo la mayoría de las actividades.
Una herramienta de gestión de datos generalmente permite a los usuarios realizar operaciones, incluido el desarrollo de bases de datos, el almacenamiento de datos y el consumo de datos, utilizando consultas SQL. Es una tecnología que respalda la integridad y la calidad de los datos al tiempo que ofrece acceso y seguridad de datos regulados.
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