Hay un dicho que dice: “Haz lo que mejor sabes hacer y colabora para el resto”. Como organización sin fines de lucro, tiene la tarea de crear el mayor impacto para su misión con cada dólar gastado. Si hace esto solo, puede terminar sin tiempo y recursos, creando una mentalidad de escasez .
Una mentalidad de escasez puede conducir a una capacidad cognitiva reducida, lo que dificulta que usted y su equipo avancen en su misión. Asociarse con entidades locales como ayuntamientos, iglesias, escuelas y centros comunitarios puede ayudar a aliviar la presión de su personal en diferentes áreas para que puedan concentrarse en las habilidades y capacidades más importantes que aportan a su organización.
Como práctica recomendada general, las asociaciones siempre deben ser parte de la estrategia de su organización sin fines de lucro. Son especialmente relevantes en tiempos de crisis, como la actual pandemia de coronavirus.
Si bien es posible que esté trabajando desde su casa y trasladando los servicios de su organización sin fines de lucro a una plataforma virtual, no debe dejar que eso detenga el espíritu de encontrar su próxima gran asociación local. En cambio, cambie su mentalidad para buscar estas asociaciones a través de medios digitales.
A continuación, hablamos sobre cómo puede hacer crecer su organización sin fines de lucro mediante el uso de estrategias virtuales para aprovechar las asociaciones locales con empresas, clubes, organizaciones y más.
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Identifique las asociaciones locales que más beneficiarán a su organización sin fines de lucro
El ochenta y cinco por ciento de las organizaciones informan que encontrar asociaciones estratégicas es esencial para sus operaciones. La palabra clave aquí es "estratégico", donde sus asociaciones se evalúan y eligen en gran medida en función de cuáles son sus objetivos y cómo se alinean con los intereses de su socio.
Cuando las asociaciones con grandes corporaciones pueden centrarse en patrocinios de grandes eventos o campañas de capital, las asociaciones locales suelen estar orientadas a la comunidad. Además, pueden conectarse con una variedad de operaciones de su organización, desde la recaudación de fondos y el voluntariado hasta la prestación de servicios y el apoyo administrativo.
Antes de que pueda identificar candidatos para asociaciones locales, piense en lo que necesita de una, como por ejemplo:
- Apoyo de respuesta de emergencia
- Menores costos administrativos
- Capacidad para ofrecer una gama más amplia de servicios.
A continuación, piense en lo que puede proporcionar a cambio de la asociación, como por ejemplo:
- Aumento de la credibilidad de la marca
- Oportunidades para el voluntariado de los empleados o la recaudación de fondos
- Un modelo de servicios compartidos con una organización sin fines de lucro similar
Por ejemplo, supongamos que opera un programa que identifica viviendas para personas sin hogar. Más allá de sus necesidades de vivienda, sus clientes también enfrentan inseguridad alimentaria y desea poder brindarles acceso a una nutrición adecuada.
A través de una asociación con un banco de alimentos local, podría ofrecer este servicio adicional. A cambio, podría brindarle al banco de alimentos servicios de administración de casos acelerados para cualquier cliente que le refiera y que necesite vivienda.
Asociarse con otra organización sin fines de lucro es solo una forma de asociación local. Una vez que haya identificado lo que necesita y lo que puede ofrecer en una asociación local, haga una lista de todos los socios potenciales en su comunidad. Estos podrían incluir:
- Negocio local
- Grupos cívicos
- Comunidades de fe
- Escuelas y universidades
- Clubes deportivos
Ahora, mirando a cada socio potencial que identificó, tome notas sobre dónde se alinean sus misiones y qué podría dar y recibir en la asociación. Usando el ejemplo de arriba, su lista podría verse así:
Digitalice su alcance y compromiso con socios locales
Es posible que anteriormente se haya acercado a la divulgación para sus asociaciones locales al presentarse en días de donación en el lugar de trabajo u otros eventos de servicio comunitario, asistir a reuniones locales de diferentes grupos cívicos o tomar un café con el dueño de un negocio local. Cuando la participación en persona no es una opción, hay una variedad de herramientas para mantener las conversaciones de su comunidad manteniendo la distancia social. Algunas opciones incluyen:
Llamadas de conferencia
Una llamada telefónica es una manera rápida y fácil de compartir su historia con un socio local potencial. Si necesita tener varias personas en la línea, hay muchos servicios de conferencias telefónicas de bajo costo disponibles, como FreeConferenceCall.com o join.me.
Las llamadas telefónicas funcionan para comunicarse con socios que nunca ha conocido y con aquellos con los que ya ha estado en conversaciones. Si ya se ha conectado con este socio potencial antes, ahora es el momento de hablar sobre cómo avanzar con la asociación.
Si es la primera vez que se comunica con este posible socio, llamarlo en frío podría tomarlo desprevenido. Primero debe considerar formas más suaves de presentarlos a su organización sin fines de lucro, como el correo electrónico, donde puede enviar su discurso de ascensor. Utilice ese punto de contacto para programar una hora para una llamada.
Videochat
Programas como Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx o GoToMeeting ofrecen la oportunidad de reuniones individuales o grupales donde todos pueden verse y escucharse desde sus respectivas ubicaciones. Estas opciones son ideales para reuniones tempranas con su posible socio porque limitan la multitarea y permiten que los participantes lean el lenguaje corporal de los demás para mejorar la comunicación y establecer relaciones más sólidas.
Si está utilizando el chat de video, asegúrese de que todos tengan una conexión a Internet lo suficientemente fuerte para la cantidad de participantes. Anime a los participantes a usar auriculares para limitar el eco y el ruido de fondo en el audio. Como todos pueden verse, también puedes incorporar un divertido rompehielos, como presentar a tus mascotas si trabajas desde casa o mostrar una foto favorita de tus últimas vacaciones.
Medios de comunicación social
Siga a su posible socio local en Twitter, Instagram, Facebook o cualquier otra plataforma en la que esté activo y comente o vuelva a compartir sus publicaciones. Esto le da la oportunidad de ver si están compartiendo contenido que se alinea con sus objetivos. A medida que interactúa con ellos en las redes sociales, también los alienta a investigar su organización.
Una vez que haya establecido una conexión con su socio potencial a través de las redes sociales, puede enviarles un mensaje directo para compartir el valor que ha encontrado al interactuar con ellos y programar una hora para una llamada o chat de video para hablar más sobre un tema. sociedad formal.
Correo electrónico
El correo electrónico es una manera fácil de comenzar a comunicarse con un socio local. Los correos electrónicos de menos de 200 palabras tienen la tasa de respuesta más alta , por lo tanto, mantenga su correo electrónico de divulgación breve, fácil de leer y con una pregunta clara, como programar un tiempo para hablar más sobre una asociación. Incluya enlaces a información adicional sobre su organización sin fines de lucro. Esto le da a su socio tiempo para digerir su pregunta y mirar más a su organización antes de responder.
Las personas están ocupadas y los correos electrónicos pueden quedar enterrados en las bandejas de entrada, así que establezca un recordatorio para hacer un seguimiento con ellos si no ha recibido respuesta dentro de las dos semanas posteriores al envío.
Sea creativo para hacer crecer y mantener su asociación local
Una vez que haya aceptado formar una sociedad local, el trabajo comienza a crecer y mantener esa relación. Entre el 50 % y el 80 % de las asociaciones comerciales fracasan, lo que subraya la necesidad de pensar en su asociación desde el principio.
A medida que crece su asociación, recuerde:
Tenga una definición clara de sus objetivos compartidos y documéntelos por escrito.
El uso de objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo) puede garantizar que usted y su pareja estén en la misma página.
EJEMPLO : utilizando el escenario anterior del proveedor de vivienda y el banco de alimentos, el objetivo de una asociación podría ser: Sepa cómo se comunicará acerca de sus metas.
Además de escribir sus objetivos, escriba acuerdos sobre cómo se comunicará dentro de su asociación. Tener estas estrategias en su lugar le brinda algo a lo que regresar si necesita hacer correcciones de rumbo durante la asociación.
EJEMPLO : los acuerdos de comunicación que escriba con su pareja podrían incluir:
- Nos reuniremos una vez al mes para verificar el progreso hacia nuestras metas. Si estamos atrasados, determinaremos los pasos de acción para ajustar el cronograma o ponernos al día.
- En cada reunión, comenzaremos con un rompehielos y la oportunidad de conocernos a un nivel más personal.
- Entre reuniones, responderemos entre nosotros por correo electrónico si surge algún problema o nuevas ideas.
Sea creativo para mantener el espíritu de su asociación en movimiento.
Después de establecer su asociación, reserve tiempo en sus reuniones de registro para compartir nuevas ideas y explorar opciones adicionales para hacer crecer su asociación. Mantener las cosas divertidas e innovadoras ayudará a mantener a todos entusiasmados con la asociación, incluso desde un entorno virtual.
EJEMPLO : utilizando las plataformas digitales con las que ha hecho crecer su asociación, usted y su socio local podrían unirse para un gran evento virtual. Con herramientas como Facebook Live, podría organizar una subasta virtual o una gala de recaudación de fondos . También puede organizar una serie de seminarios web educativos para enseñar a más miembros de la comunidad sobre su misión.
Digitalice sus asociaciones locales para expandir cuidadosamente el alcance de su organización sin fines de lucro
Con entornos en constante cambio, que incluyen más personas que trabajan de forma remota, se necesita creatividad y un uso eficaz de la tecnología disponible para seguir ampliando el alcance de su organización sin fines de lucro. El uso de herramientas digitales es una excelente manera de buscar asociaciones locales para el beneficio tanto de su organización sin fines de lucro como de su comunidad en general.
La guía para presentar patrocinadores corporativos