5 tendencias de automatización de cumplimiento para observar en 2023

La tecnología no solo está evolucionando; se está transformando en un ecosistema complejo basado en la nube.

Las empresas están recopilando y almacenando datos a un ritmo sin precedentes y deben cumplir con los más altos estándares de seguridad y cumplir con diferentes regulaciones de datos.

Los estándares de cumplimiento también cambian constantemente para mantenerse al día. Las empresas con visión de futuro deben adelantarse a estos cambios o arriesgarse a perder millones en negocios.

Ingrese a la automatización del cumplimiento: un concepto emergente que elimina las tareas manuales de cumplimiento. El software de automatización del cumplimiento lo ayuda a evitar multas costosas, reducir riesgos y acelerar el cumplimiento.

Las 5 principales tendencias de automatización del cumplimiento que dan forma a la tecnología

El cumplimiento no es una actividad de una sola vez. Es un proceso proactivo. En el pasado, el cumplimiento se consideraba "bueno", pero ahora es un requisito básico para que las empresas realicen negocios. La necesidad ha allanado el camino para muchas tendencias emergentes.

1. Uso de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML)

AI y ML han estado a la vanguardia de la evolución tecnológica, encontrando numerosos casos de uso nuevos en la automatización del cumplimiento todos los días.

AI y ML ayudan a automatizar múltiples facetas de las tareas relacionadas con el cumplimiento, como la recopilación de evidencia y el monitoreo de control. Estas tecnologías no son solo prescriptivas sino también predictivas.

Así como puede automatizar ciertas tareas, también puede identificar y predecir riesgos potenciales de manera más precisa y rápida y tratar los problemas antes de que surjan.

Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos está tomando el asiento delantero con AI y ML en la imagen. Tomar decisiones precisas y basadas en datos sobre los riesgos relacionados con el cumplimiento y crear un plan de remediación es pan comido con las tecnologías de IA y ML.

Gestión de crisis

Cuando se habla de innovación, lo primero que viene a la mente es cuál es la mejor manera de evitar las crisis. La IA y el ML, sin duda, garantizan una gestión de crisis fluida. Le permiten identificar prácticas que pueden ser posibles violaciones de datos y la causa raíz de dichos incidentes para que esté preparado para tomar contramedidas.

Una excelente herramienta de automatización del cumplimiento equipada con IA y ML toma medidas preventivas y lo ayuda a evitar multas graves o consecuencias por incumplimiento.

Planificación más inteligente entre bastidores

AI y ML ya han tenido éxito con el análisis prescriptivo. El próximo gran paso para ellos es el análisis predictivo.

La capacidad de AI para analizar rápidamente grandes cantidades de datos ayudará a las empresas a identificar riesgos potenciales, evaluar el impacto y traducir los requisitos de cumplimiento en planes de acción tácticos más rápido. Estas características contribuirán en gran medida a mantener a las empresas al día con las mejores prácticas de cumplimiento más recientes.

Sin embargo, la implementación de IA en una función crítica como el cumplimiento no está exenta de desafíos. Si está comenzando, tendrá problemas para implementar reglas digitales precisas y garantizar la precisión. Pero las recompensas a largo plazo definitivamente superan los riesgos. Los grandes problemas se verán más como sucesos habituales en el futuro.

2. Enfatizar la privacidad de los datos

La privacidad de los datos es uno de los temas de conversación más importantes en el cumplimiento. Dado que las empresas recopilan y procesan toneladas de datos, el principio de privilegio mínimo que limita el acceso de los usuarios a los datos se convertirá en la piedra angular de cualquier marco de seguridad de la información.

Las leyes de privacidad requieren que las organizaciones recopilen datos solo para fines necesarios o divulgados. En otras palabras, los procesadores de datos deben ser transparentes sobre qué datos recopilan, cómo, dónde y cómo los usan.

Las leyes de protección de datos recuperaron el control de las empresas y se lo entregaron a los propietarios de los datos para garantizar que tuvieran voz en el procesamiento. El RGPD es un ejemplo destacado de marcos de datos específicos que ponen mayor énfasis en la privacidad. Pero, ¿cómo afecta esto a la automatización del cumplimiento?

Gestión de consentimiento

Con la automatización del cumplimiento, las empresas pueden clasificar fácilmente los datos, habilitar la gestión de políticas y dar a los sujetos más control sobre los datos.

La automatización del consentimiento les permite optar por no participar en ciertos procesos, redactar datos personales y solicitar acceso a los datos desde una única interfaz.

Administracion de incidentes

La gestión de incidentes es otra área que enfrenta cambios. Las violaciones de datos tienen graves consecuencias. Necesita una acción preventiva, pero cuando esas iniciativas no son suficientes, debe pensar de manera más inteligente. También querrá lidiar con estos incidentes de manera rápida y eficiente para evitar el tiempo de inactividad, la pérdida financiera y el daño a la reputación.

La gestión de incidencias es tediosa. Pero la automatización del cumplimiento lo hace más divertido, fácil y útil. Con una solución de automatización del cumplimiento impulsada por IA, podrá recopilar fácilmente toda la evidencia y los datos para resolver problemas sin interrupciones ni demoras.

Dichos avances simplificarán la adaptación al panorama de cumplimiento en constante cambio y se adherirán a estándares de privacidad de datos más estrictos.

La privacidad está mirando directamente a las empresas. No está lejos de ingresar al tejido de cumplimiento como algo "imprescindible" en lugar de solo un complemento que muchos consideran ahora.

3. Centrarse en el seguimiento continuo

Implementar una sólida postura de seguridad ya no es suficiente. Dada la rápida evolución de la naturaleza de los ataques cibernéticos y las contramedidas de la industria, las organizaciones deben mantenerse a la vanguardia y reaccionar rápidamente ante los incidentes.

El monitoreo continuo es una forma de lograr esto. Para los no iniciados, el monitoreo continuo es el proceso de monitorear los controles de seguridad de datos internos en tiempo real, lo que permite una evaluación de vulnerabilidad más precisa y una respuesta rápida.

Además de facilitar un enfoque proactivo, como práctica, el monitoreo continuo es altamente confiable y permite una mayor visibilidad del proceso.

Mantenerse a la vanguardia

A medida que la automatización del cumplimiento se vuelve más reconocida como una solución, lo más probable es que se haga hincapié en el papel cada vez mayor de la automatización dentro del monitoreo continuo. La implementación de la automatización se convertirá en una herramienta invaluable para las organizaciones que buscan pasar de los controles de seguridad manuales a la gestión de controles automatizados.

Con un seguimiento continuo, las organizaciones están mejor preparadas. El enfoque les permite concentrarse en mantener la evidencia de cumplimiento de forma natural en lugar de recopilar evidencia aislada en varios silos durante una auditoría de cumplimiento.

No se trata solo de la implementación: la automatización también tendrá una fuerte influencia en la forma en que se realiza el monitoreo continuo. Con técnicas de IA y automatización, los aprendizajes del monitoreo de control pueden dar a los líderes una idea de la postura de seguridad de la organización en tiempo real.

También puede ayudar a derivar un contexto adicional al conectar sistemas que normalmente no se comunican entre sí. Esto puede ser especialmente útil durante situaciones de crisis en las que la velocidad de la toma de decisiones puede determinar el impacto con bastante facilidad.

4. Combinar la automatización del cumplimiento con los procesos comerciales

Este año, predecimos que el alcance del cumplimiento se extenderá más allá de las actividades centradas en las auditorías y pasará a una posición más destacada dentro del ámbito de las operaciones diarias.

Cambiar una percepción conocida

Anteriormente, el cumplimiento se consideraba una actividad única. Pero esta percepción está cambiando rápidamente. Las organizaciones ahora consideran el cumplimiento como un proceso continuo, que implica establecer políticas sólidas, cambiar las redundantes y estar extremadamente orientado a los datos al tomar decisiones cruciales.

A pesar de que el mundo está volviendo en gran medida a los espacios de trabajo locales, hay organizaciones que aún prefieren trabajar con una configuración híbrida o remota.

Es increíblemente desafiante implementar cambios de política y monitorear controles sobre configuraciones remotas y una sola infracción en cualquier lugar a lo largo de la línea puede tener una reacción en cadena con efectos devastadores.

Estos obstáculos solo se pueden abordar cuando la organización tiene un control granular a nivel de entidad sobre los aspectos de su programa de cumplimiento.

Sembrando un enfoque integrado para el cumplimiento

La automatización del cumplimiento reduce en gran medida los desafíos operativos que surgen con la implementación de nuevas políticas, el análisis de vulnerabilidades y la implementación de las mejores prácticas en una fuerza laboral distribuida.

A escala empresarial, el riesgo de incumplimiento es significativamente mayor que la inversión necesaria para que esto suceda. Con un enfoque integrado, las organizaciones tratarán la automatización del cumplimiento como una fuente única que converge múltiples funciones comerciales dentro de una sola interfaz.

Junto con la automatización, puede mitigar significativamente los factores de riesgo, mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y reducir considerablemente los riesgos asociados con el incumplimiento.

Al igual que el monitoreo continuo, la integración del cumplimiento dentro de los procesos comerciales en todas las funciones dará como resultado que los sistemas en silos se comuniquen entre sí de manera más eficiente. Esto aumentará la visibilidad de los datos y hará que los flujos de trabajo funcionales sean más fáciles de controlar desde una perspectiva de cumplimiento.

5. Ampliar el cumplimiento más allá de las fronteras

El cumplimiento ahora es un requisito previo que a menudo determina si se gana o se pierde el negocio. Las organizaciones se enfrentan a una batalla cuesta arriba para garantizar el crecimiento e impulsar el enfoque en el cliente a pesar de los desafíos que enfrentan desde el punto de vista de la regulación.

La expansión también es un objetivo comercial destacado. Cuando las organizaciones buscan captar clientes de otras regiones, a menudo tienen la tarea de satisfacer sus necesidades únicas. Esta puede ser una tarea desalentadora en sí misma, pero agregue cumplimiento a la mezcla y rápidamente se convierte en un problema complejo de resolver.

Diferentes geografías pueden tener diferentes requisitos reglamentarios.

Cumplir con regulaciones como GDPR para cualquier empresa que busque procesar información personal de ciudadanos de naciones de la UE o HIPAA como una aplicación de la ley federal, por ejemplo, puede no ser negociable. Pero además de estas normas obligatorias, puede haber otras que se apliquen en varios países y jurisdicciones.

Algunas organizaciones incluso pueden tener otros requisitos de cumplimiento, como el cumplimiento de SOC 2 o la certificación ISO 27001, como una extensión de su proceso de selección de proveedores. Esto hace que sea increíblemente difícil resolver tales complejidades y ganar negocios.

Elementos comunes de control de mapeo

Afortunadamente, en lugar de hacer referencia a múltiples listas de cambios de control aplicables, varios marcos tienen puntos en común. Por lo tanto, se reduce a mapearlos con precisión, agregar excepciones y adoptar un enfoque táctico para obtener certificaciones.

Esto aún puede ser un obstáculo dada la gran cantidad de controles y políticas que deben implementarse para cumplir con los requisitos. Pero estos desafíos son relativamente más simples de resolver con una solución de automatización de cumplimiento.

Una buena solución de automatización del cumplimiento es aquella que ayuda a las organizaciones a mantenerse al tanto de los últimos cambios y modificaciones de cumplimiento en todos los marcos. Puede crear de manera proactiva controles reglamentarios o de inventario al mismo tiempo que brinda actualizaciones sobre la introducción de nuevas reglas y cambios en artículos específicos dentro del marco.

Este año se dará cuenta de que una tendencia de automatización de cumplimiento saldrá a la luz: el mapeo de control. Básicamente, esto crea una matriz de elementos comunes de control que se aplica en todos los marcos, lo que permite a las organizaciones prepararse para múltiples certificaciones de cumplimiento sin necesidad de abordar los requisitos de cada una de ellas individualmente.

El cumplimiento ya no es opcional

La naturaleza misma del cumplimiento está cambiando a escala global. Las organizaciones no pueden darse el lujo de jugar a ponerse al día por más tiempo. Con el aumento del comercio mundial, las obligaciones reglamentarias son cada vez más estrictas y complejas.

Como resultado, los CISO ahora recurren a la automatización del cumplimiento para ayudar a automatizar varios aspectos del cumplimiento mientras implementan infraestructura e iniciativas de confianza cero. Esto se traduce directamente en el crecimiento previsto de la categoría en su conjunto en paralelo con los mercados de gobernanza y cumplimiento.

Según un estudio , los mercados están listos para crecer a un estimado de $ 97 mil millones en los próximos cinco años.

Y a corto plazo, los próximos doce meses seguramente verán un aumento increíble en las organizaciones que adoptan soluciones de automatización de cumplimiento con especial importancia en las industrias de software y banca, finanzas y seguros.

Las tendencias de automatización del cumplimiento mencionadas anteriormente son solo algunas que seguramente darán forma al futuro de la industria. Independientemente de la industria o la escala de su empresa, la automatización del cumplimiento es la clave para habilitar un programa de cumplimiento más sólido, actualizado y adaptable que no sea un requisito administrativo, sino uno que agregue una ventaja competitiva.

Aborde los riesgos y cumpla con la ley. Obtenga más información en esta guía de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC).