¿Puede la gestión de afiliados en línea ayudar a su negocio?

La optimización empresarial es la estrategia más eficaz para impulsar la competitividad. Todas las demás técnicas (ahorro, desarrollo, etc.) han sido negativas, pero extraer más de los recursos existentes es el enfoque más eficaz.

Como resultado, puede aumentar considerablemente su producción total y mejorar su posición sin inversiones sustanciales. Su inversión será diez veces más valiosa.

Una distribución más equitativa de los salarios, una mejor gestión de los recursos materiales y humanos, recompensas más eficientes, pero lo más importante, la mejora cualitativa de las habilidades necesarias para que los empleados realicen su trabajo de manera eficiente contribuyen al éxito general de la organización en el cumplimiento de los objetivos de la dirección.

La recopilación y el procesamiento de datos son solo los pasos iniciales para administrar un negocio exitoso. Es vital estudiar los datos, evaluar la situación, pronosticar lo que sucederá a continuación y responder de manera adecuada. Esto sirve como base de un sistema de gestión del desempeño. Toda empresa que desee crecer o superar a sus competidores debe gestionar eficazmente sus recursos. Es por eso que la gestión sistemática del desempeño en línea es el siguiente paso importante en el desarrollo de cualquier empresa.

¿Qué es exactamente la gestión del rendimiento?

La administración de afiliados en línea es un proceso continuo que comprende la planificación y el establecimiento de los objetivos de la empresa, la medición, la evaluación del progreso y la recopilación de comentarios para garantizar que se cumplan los objetivos, o que se realicen esfuerzos para mejorarlos utilizando software en lugar del método anterior.

Como resultado, este procedimiento es una de las tareas administrativas más importantes, ya que interfiere con casi todas las instancias de las horas de trabajo de un gerente. Si se implementa con éxito, el proceso de gestión de afiliados se convierte en parte de los hábitos de trabajo del día a día de todos los trabajadores a lo largo del tiempo, en lugar de solo una tarea burocrática anual impuesta por RR.HH. y superiores.

Se debe medir el desempeño de estos procesos, de los que depende en gran medida el cumplimiento de las metas y necesidades de las partes interesadas. Se requiere para mantener la repetibilidad de la medición y, por lo tanto, el monitoreo y la comparación a lo largo del tiempo. Esto permite una mejor comprensión de las tendencias, así como de los peligros y oportunidades de mejora y la implementación de medidas correctivas.

El objetivo del método de gestión de afiliados en línea es evaluar constantemente a la empresa y tomar las medidas pertinentes para mejorar su desempeño.

¿Cómo funciona el sistema de gestión de afiliados en línea?

Hay algunos pasos que debe seguir:

• Hacer un plan.
• Asegúrese de comprender los requisitos de su empresa.
• Especifique los requisitos previos
• Seleccione un software
• Inicie el software y ponga a prueba su sistema.

El controlador debe asegurarse de que los hallazgos de las métricas de afiliados comerciales se presenten de manera clara y comprensible para que todos en la organización puedan leerlos y comprenderlos. Es vital involucrar a prácticamente todos los empleados en el proceso de medición porque, por un lado, fortalece el proceso de autocontrol. Por otro lado, incluye a todos los empleados que controlan la empresa, sus divisiones, unidades organizativas, etc.

El controlador compara los datos adquiridos con un objetivo predeterminado y muestra los resultados. Con base en los informes presentados, que comparan los valores de afiliados alcanzados con los valores deseados, el gerente puede sacar conclusiones sobre el proceso que maneja e indagar sobre la causa.

La fase final en el proceso de medición de afiliados es decidir sobre los procesos y el afiliado logrado de la organización. La administración tiene dos opciones principales que realizar: mantenimiento y mejora.

El mantenimiento se refiere a las actividades que intentan mantener los estándares (objetivos) tecnológicos, administrativos y operativos existentes. Por el contrario, la mejora se refiere a las actividades que tienen como objetivo mejorar los estándares (objetivos) existentes.

No realice ninguna acción cuando los valores de afiliación alcanzados estén en consonancia con el objetivo; Tomar medidas correctivas cuando los valores de afiliados alcanzados sean inferiores a los deseados. Se descubrió que la fuente de la disparidad estaba en la forma en que se lleva a cabo el proceso.

Cuando se trata de acciones correctivas, utilizamos tres escenarios:

• Cambio de meta - Cuando los valores alcanzados son mayores o menores que los deseados, y se encuentra que el motivo del incumplimiento es una meta erróneamente establecida;
• Modificación de la indicación medida: reingeniería del procedimiento de medición afiliado
• Cambiar el umbral para obtener el indicador - Por ejemplo, si el margen esperado crece a nivel estratégico de la organización, debe alterar a nivel de indicadores individuales en el proceso de ventas y así sucesivamente - para preservar la relación con los objetivos estratégicos de la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión online para las empresas?

Informar sobre el desempeño de una organización empresarial tiene como objetivo proporcionar información a las partes interesadas de la empresa sobre todos los aspectos esenciales de la afiliada. Los informes brindan a los propietarios de capital, gerentes y empleados una imagen completa del afiliado logrado al examinar las desviaciones de los estándares definidos o afiliados objetivo y una investigación de las circunstancias que generaron esta desviación.

El informe de rendimiento proporciona información sobre el futuro en función de los flujos y el estado informados por las empresas en el pasado y en el presente. Los gerentes tienen como objetivo reducir la incertidumbre de su negocio en el futuro tomando las acciones adecuadas que puedan impactar los cambios en la empresa y el entorno o adaptarse a ellos, lo que puede convertir las amenazas en sus propias posibilidades de éxito.

La gestión de afiliados se ha convertido en un componente fundamental de la capacidad organizativa para el crecimiento y el progreso. Supervisa el negocio de la organización mediante la gestión del desempeño de los procesos comerciales que son importantes para su existencia.

Dos variables esenciales influyen en el futuro de una organización: su visión y su capacidad para gestionar el cambio. Suponga que falta alguno de estos dos criterios. En ese caso, la organización es ineficiente o ineficaz, y es casi seguro que perderá la carrera del mercado. Para controlar adecuadamente a los afiliados, se debe implementar una estrategia de gestión, así como la asistencia de software adecuada.

Nos beneficiamos del sistema de medición de afiliados porque:

Permite a la gerencia establecer prioridades corporativas, fortalece el deber de la gerencia, elimina el subjetivismo en las decisiones gerenciales y fortalece la obligación de los empleados de ser lo más efectivos y dedicados posible en el afiliado de sus tareas.

Ventajas de la gestión de afiliados en línea

Las mejoras del sistema en las organizaciones comerciales generalmente se logran mejor a través de sistemas de mejora y gestión de afiliados. No solo puede ver dónde se encuentra realmente hoy, sino que también puede comprender claramente qué oportunidades tiene y cómo logrará las metas que busca. Aquí hay siete ventajas de la gestión en línea y por qué es superior a los métodos tradicionales:

Más información vital

Debido a que los recursos humanos y otros recursos intelectuales son un predictor crucial del éxito de una empresa en el mundo actual, existe una dificultad con la evaluación financiera precisa y confiable y la inclusión de estos recursos en el balance. En la mayoría de los informes de desempeño empresarial de las organizaciones, las medidas financieras predominan o están completamente ausentes. Como resultado, los informes corporativos dominados por recursos intelectuales deben complementarse con información sobre métricas de desempeño no financiero porque los estados financieros estándar son en su mayoría anticuados e inadecuados.

Se requiere un enfoque multidimensional de la medición en un entorno empresarial complejo. Por supuesto, la dimensión financiera es importante, pero no puede ser la única. Como resultado, se requiere un equilibrio entre las múltiples dimensiones de la medición de afiliados (medidas financieras y no financieras, largo y corto plazo, uso exitoso de recursos tangibles e intangibles, satisfacción y contribuciones de diferentes partes interesadas). El desempeño no financiero se ha vuelto recientemente más importante para un número creciente de empresas.

Se ocupa de evaluar los efectos de la responsabilidad social corporativa, la lealtad del consumidor, la felicidad de los empleados y otras métricas no financieras que tienen un impacto sustancial en el éxito comercial total. Los sectores no financieros brindan importantes beneficios a la administración de la empresa y otros grupos de interés. El desempeño no financiero generalmente refleja el área de “valores intangibles”, como inversiones en capacitación de empleados, inversiones en marcas de productos y otros.

Debido a la naturaleza de corto plazo de los indicadores financieros, no brindan una evaluación adecuada y completa del desempeño de la estrategia. Dado que estos criterios representan resultados específicos de esfuerzos anteriores, este tipo de información puede conducir a comportamientos contradictorios hacia objetivos estratégicos.

Los gerentes tendrán menos trabajos que hacer.

Según el informe de la CEB, los gerentes pierden tiempo al pasar alrededor de 5 semanas midiendo la gestión de afiliados. Puede despedirse de la organización de reuniones con todos y cada uno de los empleados, especialmente si se encuentran en distintas zonas horarias si utiliza un buen software.

Más comentarios

Puede revisar a los empleados en cualquier momento utilizando el sistema de gestión de afiliados en línea. Esto es fundamental, ya que le permite ver el panorama general de cómo se está desempeñando su empleado y qué necesita para ser más productivo.

La motivación de los empleados es importante.

Cuando se trata del buen desempeño de los empleados, los incentivos son esenciales. Las personas están mucho más motivadas cuando tienen metas, aumentando la voluntad y el deseo de completar la tarea lo mejor posible. El software correcto permitirá al personal tener siempre objetivos y progresos bien definidos, impulsando a la organización a nuevas alturas. Este objetivo no debe olvidarse porque siempre se presentará y los empleados lo verán.

En línea es preferible.

La mayoría de las personas ahora están acostumbradas a que muchos productos estén disponibles en línea. La gente pasa más tiempo en casa, más gente trabaja desde casa e Internet se utiliza cada vez más. Dado que las vidas de la Generación Y, o como se las conoce en la literatura anglosajona - Why Generation, Millennials, iGeneration, generation, se centran en Internet, es incluso inimaginable que la forma tradicional se siga utilizando para las generaciones posteriores.

Teniendo en cuenta la epidemia actual, esta técnica es ideal porque la salud de los empleados y supervisores no se ve comprometida. La gente se quedó cada vez más trabajando desde casa debido al preocupante escenario, que resultó en la digitalización y el florecimiento del trabajo desde casa.

Precisión de datos mejorada

Debido a que nadie es perfecto, es común que los gerentes cometan errores al documentar manualmente los datos adquiridos. Ya no tiene que pensar en esto con la gestión de afiliados en línea porque el programa procesará y mostrará los datos exactamente como están. Los gerentes podrán identificar fácilmente lo que deben hacer para alentar mejor al personal u ofrecerles más capacitación.

Otra cosa que sucede de vez en cuando es que alguien está predispuesto. Debido a que el software desconoce esta frase, los resultados siempre serán en tiempo real y realistas, eliminando la posibilidad de que el empleado continúe haciendo un mal trabajo simplemente porque el gerente es su amigo.

Fácilmente accesible desde cualquier lugar

Siempre podrá utilizar el software de afiliados en línea en cualquier momento, ya sea en la oficina o en casa. Todo lo que necesita es un dispositivo (teléfono, computadora o computadora portátil) y una conexión a Internet. La técnica también es sencilla: simplemente inicie sesión en la aplicación de software seleccionada y verá toda la información relevante.

¿Cuáles son las desventajas de poner en línea un sistema de gestión de afiliados?

Invertir en un sistema sólido de gestión de afiliados en línea es una de las inversiones más rentables, medido decenas de veces, pero solo si el sistema se crea correctamente, se elabora cuidadosamente y se adapta a la empresa en la que se introduce.

El desarrollo y la implementación de dichos sistemas suelen tardar varios años. Aún así, sus beneficios pueden observarse desde el momento en que se introducen y se vuelven más significativos y rentables con el tiempo. El software mal implementado, por otro lado, solo desperdiciará su valioso tiempo y dinero.

Las competencias para implementar sistemas de gestión de afiliados en línea a veces se subestiman o se ignoran. Los gerentes deben poder establecer metas claras, cuantificables y alcanzables, definir y analizar los perfiles de competencia del personal y recopilar y ofrecer información valiosa de retroalimentación.

Conclusiones

No hace mucho tiempo, implementar la gestión de afiliados en una empresa era un procedimiento difícil y que requería mucho tiempo porque todos los datos debían recopilarse manualmente. Los informes y los indicadores se calcularon una vez al año, y la administración solo pudo examinar todos los indicadores del año anterior sin tomar medidas correctivas de inmediato.

Todo el proceso de recopilación de datos y análisis adicional se ha simplificado sustancialmente mediante el empleo de ERP y BI actuales como herramientas de informes, y ahora son los aliados más fieles de nuestro controlador. La gerencia y los empleados que están cada vez más involucrados en el proceso de gestión de afiliados pueden acceder a la mayoría de la información necesaria en cualquier momento, lo que sin duda se suma a una gestión de la empresa más eficiente y mejor.

La gestión del desempeño de los empleados, independientemente del tamaño de su empresa, es fundamental para motivar, retener y hacer crecer a las personas. Cada corporación debe implementar una estrategia de gestión del desempeño y desarrollo de empleados en línea que se adapte a su propio negocio.