5 herramientas de calendario editorial para organizar tus esfuerzos de marketing de contenido

¿Has escuchado el dicho: “Una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil”? En el marketing de contenidos, ese enlace podría ser tu plan de contenidos.

Como comercializador de contenido, crea y administra una gran cantidad de contenido, incluidos blogs, correos electrónicos y publicaciones en redes sociales. Sin un plan establecido, todo ese contenido puede convertirse fácilmente en un caos.

Incluso con excelentes ideas de contenido que atraigan a su público objetivo, la falta de un plan de contenido detallado podría resultar en una ejecución deficiente. Sin embargo, un informe del Content Marketing Institute sugiere que solo el 40% de los especialistas en marketing tenían un plan de contenido documentado en 2022.

Para operaciones de contenido fluidas, una herramienta imprescindible en su arsenal de marketing de contenido es una herramienta de calendario editorial. Es tu plan de contenido semanal o mensual.

Una herramienta de calendario de contenido editorial puede ayudar a los equipos de marketing a visualizar y realizar un seguimiento de todo.

Ya sea que se trate de proyectos de contenido de blog en curso o contenido próximo, los calendarios de marketing de contenido facilitan que los miembros del equipo de marketing cumplan con los plazos de contenido y entreguen a tiempo.

Hemos compilado una lista de las mejores herramientas de calendario editorial y calendarios de contenido de redes sociales para organizar todo tipo de contenido.

Pero antes de llegar a eso, aquí hay información básica sobre los calendarios editoriales.

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¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial de marketing de contenido es una línea de tiempo de todo el contenido que planeas publicar durante un tiempo específico, incluidas las fechas del proyecto, las personas asignadas, el estado de la tarea y los plazos.

Su calendario de contenido debe realizar un seguimiento de todas las tareas, incluido el contenido nuevo, las auditorías de contenido o las actualizaciones de contenido.

Una buena aplicación de calendario de contenido ayuda a mantener todos los proyectos de contenido en una ubicación central para facilitar el acceso y la organización.

Principales herramientas de calendario editorial de marketing de contenido

1. Narrado

Imagen proporcionada por el equipo de Narrato

Narrato Workspace es una plataforma de flujo de trabajo de contenido de IA. Reúne varias herramientas de planificación, creación, optimización y publicación de contenido bajo un mismo techo. Tiene algunas herramientas de contenido de inteligencia artificial de vanguardia para ayudar con la creación y optimización de contenido.

Pero si está buscando la herramienta de calendario editorial perfecta para rastrear y administrar todos sus proyectos de contenido, Narrato también puede hacerlo.

Con Narrato, puede crear un calendario de contenido separado para cada proyecto. Si desea una descripción general de todos sus proyectos de contenido en una ubicación central, también tiene un Calendario de contenido global.

Y eso no es todo. Narrato también le permite asignar tareas, rastrear estados de contenido y administrar su flujo de trabajo de contenido desde la vista de calendario.

Aquí hay un vistazo a las características clave de esta herramienta de calendario de contenido:

• Creación y asignación de tareas: cree tareas de contenido y asígnelas directamente desde el calendario de contenido. Puede administrar muchas piezas de contenido a la vez.
• Ajuste de fechas de vencimiento: ajuste las fechas de vencimiento de las tareas de contenido simplemente arrastrándolas y soltándolas en la fecha deseada
• Los elementos de contenido están codificados por colores según su estado de flujo de trabajo, lo que permite un fácil seguimiento
• Filtrado de tareas de contenido en el calendario según el estado del flujo de trabajo
• Vistas semanales/mensuales: cambia entre vistas semanales y mensuales con el botón de alternancia Mes/Semana
• Generador de temas de IA: use el Generador de temas de IA (disponible con el calendario de contenido) para obtener ideas de contenido creativas
• Programación y publicación de contenido: Narrato también tiene funciones de automatización de publicación. Puede publicar contenido en WordPress o crear integraciones personalizadas utilizando la API o Zapier para publicar y programar publicaciones.

Narrato también ofrece Tableros Kanban, que funcionan de la misma manera que el calendario de contenido. Los tableros Kanban le permiten realizar un seguimiento del estado de todas las tareas de contenido y moverlas de una etapa del flujo de trabajo a otra.

Otra característica estelar de planificación de contenido en Narrato Workspace es el Generador de resumen de contenido de IA. Genera resúmenes de contenido SEO con sugerencias de palabras clave, preguntas/temas para incluir y más.

Y si desea escalar su creación de contenido, también puede optar por su servicio de redacción de contenido: Narrato Marketplace. Aquí puede contratar escritores independientes expertos.

Precios: además del plan gratuito, Narrato Workspace ofrece planes Pro y Business, que comienzan desde $ 9 por usuario por mes. También hay un plan personalizado para satisfacer sus necesidades de contenido únicas.

2. Horario compartido

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CoSchedule es una herramienta de marketing avanzada con sólidas capacidades de planificación de contenido. El calendario editorial de marketing brinda claridad en todos sus proyectos de contenido. También facilita la asignación y reprogramación de tareas.

Estas son las características clave de planificación de contenido de esta herramienta de calendario editorial:

• El calendario de marketing/redes sociales de arrastrar y soltar ayuda a planificar fácilmente. Puede mover el contenido, ajustar los plazos y colaborar con su equipo en tiempo real.
• Múltiples vistas de calendario de solo lectura para diferentes miembros del equipo.
• Plantillas de tareas reutilizables y una opción para duplicar proyectos existentes.
• Programe publicaciones en plataformas de redes sociales con la herramienta de automatización de redes sociales, ReQueue. CoSchedule también le permite ver todas sus publicaciones sociales programadas en los mismos calendarios de redes sociales que su otro contenido. Esto hace que sea fácil ver cómo encaja todo su contenido.

CoSchedule puede ser una buena opción como herramienta de calendario de contenido, especialmente para administradores de redes sociales en grandes organizaciones. Pero se vuelve un poco complicado para los equipos de contenido que recién comienzan y no es tan fácil de usar como algunas de las otras herramientas en esta lista.

Precios: el plan Free Forever proporciona todas las capacidades básicas del calendario de contenido. Pero si desea funciones como Tareas recurrentes y Automatización de redes sociales, puede usar el Calendario de marketing profesional ($ 29 por usuario mensual).

3. Hacer clic

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El calendario de contenidos editoriales de esta herramienta de gestión de proyectos es bastante diferente. ClickUp le brinda plantillas de calendario editorial listas para usar que puede editar y optimizar para todo tipo de contenido.

Algunas capacidades clave de planificación de calendario de contenido proporcionadas en esta herramienta son:

• Plantillas de calendario personalizadas para diferentes tipos de contenido, publicaciones en redes sociales, publicaciones de blog o videos. Esta característica ClickUp le permite crear una estructura consistente para cada pieza de contenido, ayudándole a ahorrar tiempo a largo plazo.
• Duplicación de plantillas: duplique plantillas específicas para crear nuevos proyectos de forma más rápida y sencilla. Es genial para crear varios proyectos de contenido con estructuras similares.
• Las plantillas de calendario editorial de ClickUp también le permiten crear campos personalizados exclusivos para las necesidades de su equipo de contenido.
• Dependencias de tareas: establezca dependencias de tareas en la plataforma para mantener su proceso de creación de contenido en marcha. Con esta función, puede asegurarse de que una tarea en particular no comience hasta que se complete otra.

Además de las plantillas de calendario de contenido, ClickUp también tiene tablas, diagramas de Gantt, mapas y mapas mentales, carga de trabajo, etc.

Precios: ClickUp ofrece cinco planes de precios. Gratis para siempre, Ilimitado, Business, Business Plus y Enterprise. Las plantillas de calendario de contenido están disponibles en la versión gratuita. Pero para capacidades avanzadas, puede actualizar a planes pagos, a partir de $ 5 por miembro mensual.

4. Asanas

Imagen proporcionada por el equipo de Narrato

Asana es otra plataforma de gestión de proyectos con una herramienta de calendario editorial. No se especializa en la administración de contenido, pero tiene varias funciones que pueden ayudarlo con la planificación y colaboración de contenido. El calendario de contenido editorial en Asana puede ayudar a los equipos a colaborar mejor y mantenerse al tanto de sus proyectos de contenido.

El calendario de contenido editorial de Asana tiene las siguientes capacidades:

• Interfaz de arrastrar y soltar: revise y reprograme el trabajo desde el calendario.
• Filtrado de calendario: use campos personalizados para ordenar proyectos y detectar las principales prioridades de contenido.
• Múltiples vistas de calendario: vea su calendario de contenido en formatos semanales, mensuales o diarios. Además de la vista de calendario, puede visualizar sus proyectos de contenido a través de una vista de lista, una vista estilo tablero Kanban o un diseño de línea de tiempo. La opción de línea de tiempo es especialmente útil para campañas de marketing de contenido complejas con varias tareas superpuestas.
• La búsqueda avanzada le permite ver en qué tareas de contenido está trabajando su equipo y realizar un seguimiento de sus plazos.
• Integraciones: Asana ofrece integraciones con Outlook, Google Calendar e iCal

Precios: además del plan Básico, que es gratuito, Asana también ofrece planes Premium y Business. Los planes pagos comienzan desde $ 10.99 por usuario por mes. Tenga en cuenta que el calendario de contenido también está disponible con la versión gratuita.

5. Hojas de cálculo de Google

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Hojas de cálculo de Google es una herramienta indispensable para la planificación de contenidos. Tanto es así que los equipos de contenido a menudo lo usan de manera congruente con otro software de planificación de contenido. ¿Por qué? Para empezar, es completamente gratis, y si está trabajando con otras aplicaciones de Google como Google Docs y Google Drive, crea un ecosistema completo para usted.

Además, la interfaz simple e intuitiva la convierte en una herramienta accesible para todos los usuarios. Ya sean pasantes sin experiencia o administradores de contenido expertos en tecnología y vendedores de redes sociales.

Hojas de cálculo de Google no tiene una función de calendario editorial dedicada, pero puede usarla para crear su calendario de contenido desde cero. Si no desea crear un calendario de contenido personalizado, encontrará muchas plantillas gratuitas para Hojas de cálculo de Google en la web.

Si bien es una excelente herramienta para crear calendarios de contenido editorial, tiene algunos inconvenientes:

• Funcionalidad limitada en comparación con otras herramientas de calendario de contenido creadas a medida para este propósito.
• No ofrece el mismo nivel de funciones de colaboración.
• Edición y actualización manual de calendarios

Precios: Gratis.

¿Cuáles son los beneficios de tener un calendario de contenido?

A partir de esta lista de herramientas proporcionada anteriormente, queda claro que el software de calendario de contenido puede ser muy útil en la etapa de planificación del proceso de marketing de contenido. Si aún no está convencido, aquí hay un vistazo a todos los beneficios de usar las herramientas de calendario de contenido editorial.

1. Mantener tu contenido organizado

Cuando se trata de una planificación y ejecución de contenido eficiente, la organización lo es todo. Si no está organizado durante el proceso de planificación, será difícil mantenerse al tanto de todos sus plazos, metas y objetivos.

Las cosas se complican aún más cuando se utilizan diferentes formatos de contenido en sus esfuerzos de marketing de contenido. Un calendario de contenido, junto con un resumen de contenido, hace que esta organización sea un poco más fácil. Proporciona una descripción general visual de su plan de contenido para un mes o una semana.

2. Identificación de lagunas de contenido

Un calendario de contenido proporciona un nuevo punto de vista sobre cómo ve su contenido. Le permite dar un paso atrás y evaluar la imagen completa, cubriendo publicaciones de blogs, publicaciones en redes sociales o cualquier otra cosa.

Un calendario editorial facilita la identificación de las brechas de contenido, lo que le permite aprovechar cualquier oportunidad de mejora. Sin esta perspectiva general, es fácil quedar atrapado en los detalles de la creación de contenido.

3. Mayor visibilidad del plan de contenido para todos los miembros del equipo

La investigación de Kapost descubrió que casi el 36 % de las organizaciones no cumplen con los plazos de entrega de contenido cuando no tienen un calendario de contenido editorial centralizado. Un calendario de contenido editorial facilita la verificación del progreso de las tareas de contenido y mantenerse actualizado sobre quién está trabajando en qué tarea.

Cuando sabe cómo progresan sus proyectos de contenido, puede asegurarse de que todos los miembros del equipo se mantengan al día y guíen a los que se quedan atrás.

También aumenta la transparencia y la rendición de cuentas.

4. Brinda suficiente tiempo de preparación para la publicación de contenido

La mayoría de los creadores de contenido prefieren trabajar con anticipación en sus tareas de contenido para asegurarse de tener suficiente tiempo para la publicación y optimización del contenido. Un calendario de contenido editorial lo hace más fácil.

Cuando pueda detectar qué tareas de contenido se avecinan, podrá administrar mejor su agenda.

5. Agiliza el flujo de trabajo de tu contenido

Por lo general, hay muchas idas y venidas involucradas en la creación de contenido y la colaboración entre los escritores de contenido, los editores y otras partes interesadas. Cuando tantas personas están involucradas en la misma tarea, puede resultar en un caos.

Un calendario de contenido puede ser una bendición aquí, ya que hace que los procesos de contenido sean más eficientes y que todo el flujo de trabajo de contenido sea más eficiente.

Terminando

Esto cubre todo lo que necesita saber sobre las herramientas de calendario de contenido. ¿Se siente mimado por elegir? Aquí hay algunas cosas a considerar antes de tomar una decisión final:

• ¿Te ofrece flexibilidad? Una buena herramienta de calendario editorial tendría funciones que le permitan realizar cambios rápidos de última hora, ya sea cambiar las fechas de vencimiento o la reasignación de tareas, etc.
• ¿Facilita la colaboración? Un calendario de contenido debería facilitar la planificación y la colaboración en tareas de contenido para todos los miembros del equipo de contenido.
• ¿Viene con una interfaz fácil de usar? La herramienta de calendario editorial debe ser fácil de navegar y proporcionar una interfaz de usuario sencilla e intuitiva. Compruebe si la herramienta proporciona diferentes vistas de calendario y tiene una interfaz de arrastrar y soltar.

No hay escasez de opciones cuando se trata de herramientas de calendario editorial. Con estos consejos y la excelente lista de herramientas de calendario editorial, esperamos haberte facilitado un poco la elección.