Creación de una campaña de marketing experiencial exitosa con un presupuesto limitado

Si es un líder empresarial, es muy probable que ya tenga un presupuesto publicitario asignado para sus campañas de marketing anuales o estacionales. El marketing experiencial es más eficaz que la publicidad porque evoca emociones en los clientes potenciales y conecta con ellos de formas que nunca olvidarán, pero ¿tiene un presupuesto de marketing experiencial? Si no, probablemente deberías hacerlo.

La buena noticia es que el marketing experiencial no tiene por qué ser caro. Si bien las marcas globales pueden tener presupuestos generosos que les permitan hacer cosas interesantes, en mi experiencia, puedes empezar a aprovechar el poder del marketing experiencial con tan solo mil dólares.

Date mucho tiempo

La primera forma de crear una campaña de marketing de eventos exitosa con un presupuesto es planificar con mucha anticipación, ya que los gastos pueden salirse de control rápidamente si necesita comprar cosas, acelerar el envío o tomar decisiones apresuradamente. Tómese siempre suficiente tiempo para investigar y pedir lo que necesita, satisfacer sus necesidades de personal y completar otras tareas necesarias, como asegurar el transporte o hacer reservas de hotel. Esto es particularmente importante si nunca antes ha probado el marketing experiencial y necesita pasar por una curva de aprendizaje.

De manera similar, darse suficiente tiempo le permitirá negociar con los proveedores. ¡No tengas miedo de hacer esto y dales un presupuesto para trabajar! Muchos harán todo lo posible para trabajar dentro de esos parámetros.

Conceptos básicos del marketing experiencial

El siguiente paso para desarrollar una campaña de marketing experiencial eficaz con un presupuesto limitado es ceñirse a lo esencial. Estos incluyen una carpa, una mesa y algunos materiales de marketing.

Una tienda de campaña con el nombre y el logotipo de su empresa resulta útil por razones obvias si va a estar al aire libre (después de todo, proporciona protección contra la lluvia y el sol), pero una tienda de campaña es una buena idea incluso si está en el interior. Ver una tienda de campaña en el interior es inusual, lo que hace que capte la atención de los clientes, y la marca en la tienda ayuda a aumentar la visibilidad de su empresa ante los transeúntes.

Tener una carpa de buena marca también resulta útil en ferias comerciales, convenciones y conferencias, ya que normalmente se compra un bloque de espacio en este tipo de eventos. Una tienda de campaña crea una huella natural en una parcela de 10'x10', que normalmente presenta una barrera de entrada baja.

Aprovecha al máximo tu mesa

Ahora necesitas una mesa para colocar tus materiales promocionales. Afortunadamente, las mesas plegables de seis pies de largo son económicas, se pueden comprar directamente en Walmart y, como se pliegan, son fáciles de transportar.

Además, no olvides un mantel o un faldón. Al igual que la carpa, esta debe diseñarse teniendo en cuenta su marca específica, mostrando de manera destacada su nombre y logotipo con los colores apropiados. Los colores fuertes pueden realmente resaltar, pero tenga en cuenta que hay muchos viajes cuando se organizan eventos y los manteles pueden ensuciarse, por lo que el lino blanco generalmente no es recomendable. En general, queda bien un faldón de mesa negro con tu logo en blanco u otro color claro.

Otra cosa sencilla que puedes hacer y que no te cuesta dinero adicional es mantener tu zona limpia y acogedora.

Qué poner en tu mesa

Lo único que realmente necesitas son algunos materiales de marketing. Podrían ser simplemente postales, tarjetas de presentación o folletos sobre sus productos o servicios. Incluso podrías usar un teléfono celular, una tableta o una computadora portátil para mostrar a las personas fotografías, diagramas educativos o ejemplos de tu trabajo.

Por ejemplo, una empresa de mejoras para el hogar podría presentar algunas de las fotografías de antes y después de sus clientes. Si puede traer ejemplos de sus productos, esa es otra cosa que debería estar en su mesa.

Sin embargo, nada atrae mejor a la gente hacia su stand y crea una multitud que un obsequio gratuito o un juego interactivo, y esto es posible incluso si tiene un presupuesto ajustado. Considere regalar artículos económicos como bolígrafos; no en todos los eventos es necesario regalar camisetas, botellas de agua y pelotas antiestrés.

Incluso si tiene la intención de realizar eventos más extensos en el futuro, comenzar solo con estos conceptos básicos puede tener sentido. Recuerda que siempre puedes agregar más más adelante.

Por ejemplo, una vez que alcance el rango de $ 2000 a $ 2500, puede traer pancartas retráctiles y otros elementos decorativos para crear más atmósfera alrededor de su stand. Podrías incorporar más tecnología, como un televisor de 50 pulgadas que proyecta una presentación de diapositivas, o regalar premios más sustanciales, como un sombrero o una tarjeta de regalo, al lugar anfitrión.

Explotar las economías de escala

La buena noticia es que una vez que haya invertido en su tienda y mesa, podrá usarlas una y otra vez. Divida los costos iniciales de estos activos por la cantidad de veces que planea usarlos, y su gasto disminuirá con cada evento adicional; luego, todo lo que necesita hacer es pagar las tarifas del evento, contratar personal para la activación y reponer sus suministros.

Sin embargo, cuanto más agregue a su stand y comience a crear exhibiciones lujosas, más deberá tener en cuenta las preocupaciones de almacenamiento. Es fácil colapsar una ventana emergente de 10 por 10. Incluso se pueden construir pantallas y activaciones impresionantes con juegos de maneras ingeniosas que les permitan caber en un armario cuando no estén en uso.

Pero una vez que comienzas a subirte a remolques o a equipar un camión de comida, una caravana u otro vehículo exclusivo para eventos, el almacenamiento puede convertirse en un problema. Si bien estos vehículos pueden ser realmente divertidos y generar activaciones increíbles, deben guardarse en algún lugar cuando no estén de gira activamente, lo que constituye un gasto adicional.

Aprovechar los socios estratégicos

Otra forma de ahorrar dinero en sus esfuerzos de marketing experiencial es contratar una agencia B2B que ya tenga los conocimientos y las relaciones que sería costoso y consumiría mucho tiempo adquirir por su cuenta. También le evitan tener que contratar nuevos empleados para cumplir con estas responsabilidades.

Por ejemplo, las agencias de marketing experiencial se especializan en crear e implementar campañas de marketing experiencial. Tienen relaciones existentes con una amplia variedad de socios estratégicos, desde eventos especiales y salas de cine hasta grandes tiendas y otros minoristas, y pueden conectarlo rápida y fácilmente con las personas adecuadas. Además, dado que las agencias brindan a estos socios varias oportunidades en lugar de solo la suya, a menudo tienen más influencia sobre ellos.

Las agencias de talentos pueden conectarlo con contratistas independientes para que actúen como embajadores de su marca. Es cierto que pagarás más a través de una agencia de talentos, pero también te conseguirán buenas personas y te liberarán de todas las tareas auxiliares como contratarlos, configurar la nómina y pagar sus beneficios.

Para ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza, considere recurrir a servicios especializados para hacer lo que mejor saben hacer.

Mejore sus resultados

El marketing experiencial puede parecer sofisticado, pero se puede realizar con un presupuesto limitado. Si sigue estos sencillos consejos, podrá movilizar estas tácticas de divulgación comprobadas y comenzar a conectarse con clientes potenciales. Es probable que a continuación se produzcan mejoras en sus resultados.