El mejor software para empresas de limpieza 2023

Square puede tener todo lo que necesita, aunque la mayoría de las personas piensan primero en su sencillo software POS cuando piensan en Square. Pero hay más en Square que eso.

Citas Square, otra gran adición al ecosistema de productos de Square, es más que un software de reservas. Es la mejor opción para programar, especialmente si está considerando usar el sistema POS de Square o si ya usa Square Payments.

Citas Square ofrece tres opciones/planes de precios diferentes para que usted elija. Todos ofrecen sus propias ventajas, desventajas y tarifas de procesamiento de pagos.

1. Gratis: El plan Gratis comienza en $0/mes y es mejor para pequeñas empresas de limpieza que recién están comenzando o solo tienen necesidades básicas de citas/una pequeña cantidad de clientes.
2. Plus: el plan Plus comienza en $ 29 / mes y es mejor para empresas de limpieza que operan en múltiples ubicaciones y desean funciones adicionales como protección contra "no presentarse".
3. Premium: el plan Premium comienza en $ 69 / mes y es mejor para empresas de limpieza que operan en múltiples ubicaciones y desean informes detallados y seguimiento de comisiones incluidos en su plan.

Las principales opciones para el hardware de Square POS son:

• Lector de tarjetas de banda magnética básico: puede obtener su primer lector por $ 0, y cualquier lector adicional costará solo $ 10. Square ofrece un conector para auriculares de 3,5 mm y variantes Lightning para ser compatible con casi cualquier teléfono inteligente.
• Square Reader sin contacto y con chip: $49 e incluye un lector de banda magnética básico gratis. Las opciones de financiación están disponibles. Consulte nuestra revisión completa de Square Reader sin contacto y con chip.
• Soporte cuadrado con lector de chip y sin contacto: $169

Obtenga más información sobre las opciones de hardware y los costos de Square POS en nuestra guía completa del comprador.

Los tres planes disponibles ofrecen características útiles para las empresas de limpieza, como las siguientes:

• Recordatorios de citas automatizados: asegúrese de que sus clientes no olviden que sus empleados vendrán con recordatorios por correo electrónico o mensajes de texto que se pueden programar con la frecuencia o la frecuencia que desee.
• Contratos de Square: elimine las conjeturas al redactar contratos para sus clientes con acceso a otro gran producto de Square, Contratos de Square. Este software le permite enviar contratos por correo electrónico (ya sea a medida o con una de las plantillas de Square) antes de su cita y le mostrará en su perfil si los ha completado o no.
• Límite de citas diarias: esta función le permite limitar la cantidad de citas posibles que los clientes pueden reservar en un día determinado. Esto asegura que no esté sobrecargando a sus empleados o estirando demasiado su negocio.
• Directorio de clientes: esta función es gratuita con su cuenta de Square y le permite realizar un seguimiento de la lealtad, la satisfacción y los comentarios de sus clientes, además de mantener un registro de su información de contacto.
• Facturas: Con Factura Square, puede hacer y enviar facturas digitales a sus clientes cuando quiera desde cualquiera de sus dispositivos. La mejor parte es que los clientes pueden pagarles en cualquier momento a través de un enlace digital, dejándolo con menos llamadas telefónicas y correos electrónicos para recibir el pago.

¡Connecteam es una excelente opción para las empresas de limpieza porque muchas de sus funciones se pueden adaptar a sus necesidades!

• La aplicación de reloj de tiempo garantiza que sus empleados estén donde deben estar cuando deben estar.
• La aplicación de programación se asegura de que conozca la disponibilidad de su empleado.
• La aplicación de comunicación ayuda a sus empleados a iniciar chats entre ellos y hace que la información de contacto de sus empleados esté fácilmente en el directorio de empleados.

Nos gusta Connecteam por su amplio centro de ayuda y recursos, capacidades avanzadas de generación de informes y su interfaz fácil de usar. La compañía trabaja con más de 36,000 empresas, pequeñas y grandes, y está equipada para manejar cualquier pregunta o problema que pueda encontrar.

Connecteam ofrece cuatro planes diferentes para empresas de limpieza:

1. Small Business: El plan Small Business comienza en $0/mes y permite hasta 10 usuarios. ¡Este plan le otorga acceso total a las funciones de Connecteam de forma gratuita y de por vida!
2. Operations Basic: El plan Basic comienza en $29/mes (pago anual) y permite hasta 30 usuarios. Es $0.50/mes por cada usuario adicional.
3. Operaciones Avanzadas: La más popular de las cuatro opciones, el plan Avanzado comienza en $49/mes (pago anual) y permite hasta 30 usuarios. Cada usuario adicional costará $1.50 al mes. Hay más funciones disponibles además de las incluidas en el plan Básico.
4. Experto en operaciones: el plan Expert comienza en $ 99 / mes (pago anual) y permite hasta 30 usuarios. Cada usuario adicional cuesta $3 al mes e incluye funciones más adecuadas para empresas de limpieza con múltiples ubicaciones.

Como mencionamos anteriormente, el plan Small Business incluye todos los centros y funciones de Connecteam. A continuación, repasaremos algunos de los aspectos más destacados de esas funciones.

• Seguimiento preciso del tiempo: con la aplicación de reloj de tiempo de Connecteam, sus empleados pueden marcar el ingreso usando sus teléfonos inteligentes personales o de trabajo cuando llegan a un cliente. También puede configurar geocercas alrededor de empresas que son clientes habituales (o su propio almacén/oficina) que marcarán automáticamente la entrada de los empleados cuando entren. Las hojas de tiempo también se pueden exportar a QuickBooks Online y la integración de Gusto para facilitar el proceso de nómina.
• Fácil programación de turnos: la aplicación de programación de Connecteam permite a sus empleados agregar su disponibilidad para hacer su vida más fácil cuando está creando horarios. La aplicación le permite brindar a sus empleados toda la información que necesitan para el trabajo, incluidas notas, ubicación, hora, archivos y tareas. También brinda a sus empleados la capacidad de reclamar, aceptar y rechazar fácilmente los turnos abiertos que necesita cubrir.
• Comunicación fácil: Connecteam ofrece una aplicación de comunicación para empleados para mantener las conversaciones laborales separadas de las personales. La aplicación también permite que los empleados se conecten entre sí y facilita la búsqueda de los datos de contacto de los empleados mediante el directorio de empleados.
• Automatice los procesos de limpieza: proporcione formularios, listas de verificación e informes digitalmente. Puede personalizar las listas de sus limpiadores para garantizar la coherencia y la calidad en todos sus trabajos y empleados. Connecteam también ofrece software de capacitación para empleados para ayudarlo a automatizar el proceso de incorporación.

Jobber es un software para la industria de servicios que agiliza la comunicación entre empleados y clientes. Los clientes pueden solicitar trabajo a través de la aplicación y usted puede hacer todo lo que necesita, desde programar y reservar hasta administrar clientes. Jobber ofrece facturación y un procesador de pagos, por lo que es una plataforma todo en uno.

La facilidad e interactividad de la aplicación Jobber hacen que el proceso de reserva y facturación sea rápido y efectivo.

Habitualmente se lo nombra como uno de los mejores software para trabajos en la industria de servicios.

Jobber ofrece cuatro planes diferentes para que elijas después de que termines nuestra prueba gratuita de 14 días. Los pagos se pueden realizar de forma anual o mensual, y suele haber ofertas para una u otra.

• Lite: El plan Lite comienza en $9/mes e incluye solo un usuario administrativo.
• Core: el plan Core comienza en $ 37 / mes y también incluye solo un usuario administrativo.
• Connect: el plan Connect comienza en $97/mes y permite hasta cinco usuarios administrativos. Se pueden agregar usuarios adicionales por $29/mes.
• Grow: El plan Grow comienza en $187/mes y permite hasta quince usuarios administrativos. Se pueden agregar usuarios adicionales por $29/mes.

Jobber tiene todas las campanas y silbatos necesarios, pero también ofrece una serie de características hechas a medida para las empresas de limpieza.

• Portal de autoservicio para clientes las 24 horas, los 7 días de la semana: evite llamadas perdidas, correos de voz y correos electrónicos perdidos en la jungla de una bandeja de entrada. ¡Deje que sus clientes soliciten trabajo, confirmen detalles de citas, aprueben cotizaciones y paguen facturas en línea todo el tiempo!
• Formularios de trabajo y listas de verificación: implemente el control de calidad en todo lo que hace su empresa. Cree listas de tareas personalizadas y formularios de inspección para su equipo a fin de asegurarse de que cada trabajo se realice correctamente y de manera constante cada vez, sin importar el empleado.
• Marketing listo para usar: Jobber ofrece campañas de marketing listas para usar impulsadas por una asociación con Mailchimp. Sus contactos se sincronizarán sin problemas entre las dos plataformas, una campaña de correo electrónico estará esperando para ser lanzada tan pronto como se complete la integración, e incluso ofrecen marketing de postales para un toque personal adicional.

Lightspeed Retail es un excelente sistema de punto de venta completo que puede ayudarlo con todos los aspectos de su negocio de limpieza, desde el comercio electrónico hasta los pagos.

Lightspeed tiene una gestión de inventario extremadamente sólida para ayudarlo a mantenerse informado de los productos que tiene disponibles en tiempo real. También puede ayudarlo a transferir y rastrear fácilmente productos de una ubicación a otra y tiene excelentes opciones para pagos móviles. Piense en Lightspeed si tiene un negocio de limpieza en seco tradicional que necesita inventario y contacto con el cliente a través de su sistema POS.

El precio mensual comienza en $ 69 / mes para la funcionalidad básica de POS en un dispositivo, pero las funciones como el comercio electrónico, la lealtad, el análisis y la integración del software de contabilidad le costarán más.

Usted paga $29 adicionales al mes por cada dispositivo adicional en el que instale Lightspeed Retail (cada plan comienza con una licencia de software POS).

Lightspeed Retail le permite ofrecer varias formas para que los clientes compren, incluida la compra en línea para recoger en la tienda, la compra al por mayor o por artículo individual y la compra de paquetes de artículos con descuento. Los compradores también pueden completar formularios de consulta para obtener un presupuesto personalizado e iniciar sesión en una cuenta de mayorista para obtener un descuento por volumen.

El sistema de matrices de inventario facilita a los minoristas vender artículos, agregar etiquetas de inventario a los artículos y adjuntar artículos a un proveedor. Cuando se está quedando sin algo, recibe una alerta de existencias bajas y luego puede buscar un proveedor y pedir varias cosas a la vez. Si desea vender y alquilar artículos, Lightspeed tiene una aplicación que monitorea las ventanas de alquiler, las tarifas y más.

Las empresas multiubicación apreciarán especialmente estas características especiales de Lightspeed:

• Transferencias de existencias entre ubicaciones
• Modificaciones de precios que son específicas de la ubicación
• Inventario maestro, orden de compra y panel de rendimiento de artículos
• Sincronización entre ubicaciones del programa de fidelización para que los clientes puedan ganar puntos sin importar su ubicación
• Compra online, recoge en cualquier tienda

FreshBooks es un software de contabilidad diseñado específicamente para pequeñas empresas. FreshBooks es caro en comparación con algunas alternativas, pero es fácil de usar y tiene una atención al cliente espectacular. ¿Por qué nos gusta para negocios de limpieza?

FreshBooks tiene un software de seguimiento de tiempo y facturación que puede integrarse automáticamente con su software de contabilidad. Esto facilita las cosas en la temporada de impuestos. Si bien algunos programas de contabilidad se integran con las otras opciones de esta lista, para algunas empresas, FreshBooks será la mejor opción, especialmente si hay muchas partes móviles con las finanzas de su empresa.

Hay tres opciones de planes diferentes para empresas de limpieza.

1. Lite: el plan Lite comienza en $ 15 / mes y es mejor para empresas de limpieza que tienen cinco o menos clientes y necesitan facturas y presupuestos ilimitados.
2. Plus: el plan Plus comienza en $ 25 / mes y es mejor para empresas de limpieza con hasta 50 clientes y desean informes más avanzados.
3. Premium: el plan Premium comienza en $ 50 / mes y es mejor para empresas de limpieza con hasta 500 clientes que necesitan seguimiento de facturas.

FreshBooks tiene muchas características que son beneficiosas para las pequeñas empresas y, en particular, para las empresas de limpieza.

• Facturas y estimaciones: FreshBooks ofrece dos plantillas personalizables para facturas, puede editar los colores, la fuente, el logotipo y el encabezado al mismo tiempo que agrega términos y notas. Los usuarios Plus y Premium pueden enviar recordatorios, cobrar cargos por mora y establecer facturas recurrentes. También puede crear presupuestos, convertirlos rápidamente en facturas y ver el estado de sus presupuestos (enviado, visto, aceptado, etc.)
• Seguimiento del tiempo: sus empleados tienen la opción de registrar el tiempo manualmente en FreshBooks o usar el temporizador incorporado. Esto le permite revisar fácilmente sus tiempos registrados y agregarlos a proyectos para facturarlos como una factura. También puede optar por registrar los tiempos no facturables.
• Soporte fiscal: FreshBooks le permite preparar sus 1099 y W-2 mientras almacena toda su información fiscal. Su software es compatible con casi 170 monedas, catorce idiomas y cualquier impuesto sobre las ventas, lo que facilita la operación internacional o en varios estados.