Las 30 mejores herramientas de colaboración para la automatización de marketing para el crecimiento de pequeñas empresas

Descubra todo sobre las herramientas de colaboración: cómo ayudan a facilitar nuestras tareas y obtener mejores resultados y cuáles son las posibles barreras.

En el campo del marketing y los negocios, existen herramientas para casi todo, ya sean herramientas para ayudar a que su equipo de marketing funcione sin problemas, herramientas para mantener las cosas organizadas, herramientas para ayudarlo en sus esfuerzos de marketing y mucho más. En este artículo, le explicaremos más de 30 herramientas que se han convertido en las favoritas de varios miles de empresas en todo el mundo. Es realmente muy difícil, si no imposible, administrar un negocio sin la ayuda y el apoyo de este tipo de herramientas de colaboración y programas de software independientes.

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Herramientas de colaboración en línea para marketing y automatización empresarial con facilidad

¡Lista de las 30 mejores herramientas de colaboración para la automatización de marketing para propietarios de pequeñas empresas!

Todos los días se inventan y actualizan nuevos dispositivos y herramientas de software para facilitar nuestra vida en el trabajo. Las herramientas de colaboración son los inventos más evolutivos para disminuir la carga, obtener más productividad y mejorar los resultados en los mismos recursos de trabajo dados. El uso de estas herramientas se ha vuelto de extrema importancia en el escenario empresarial actual cuando existe tanta competencia.

La necesidad es buscar las herramientas de colaboración de marketing más adecuadas que sean aptas para todos los aspectos en lo que respecta a sus esfuerzos de marketing.

Dos usos vitales y significativos de las herramientas de colaboración:

#1. La colaboración ayuda a que las tareas más difíciles sean más fáciles.

#2. Ayuda a lograr los mejores resultados en el tiempo y los recursos dados.

Los estudios han revelado que:

– Alrededor del 38 % de los empleados pierden tiempo valioso al duplicar el trabajo.

– Alrededor del 58% de los empleados pierden una hora al día buscando la información correcta.

– En promedio, se dedican 28 horas a la semana únicamente a escribir correos electrónicos, buscar información y colaborar manualmente internamente.

– Al menos el 59% de los gerentes pierden información vital solo porque nunca la ven.

Seis semanas al año se desperdician buscando los documentos perdidos.

Las Barreras Clave para las Prácticas Colaborativas involucran:

1. Disidencia en los Equipos.

2. Implica tiempo de retroalimentación y trabajo mutuo.

3. Más riesgo de conflicto.

4. Retraso en Proyectos por disidencia mayor en el equipo.

5. Pérdida de interés y pérdida de dirección.

Para superar estas barreras, la selección de las herramientas de colaboración adecuadas es muy importante. Aunque cada proceso tiene sus propias fallas, las herramientas de colaboración han ayudado a lograr más éxito y tangibilidad que sus barreras.

Dato breve: inicio de las herramientas de colaboración

La automatización empresarial se experimentó por primera vez en 1970 con la invención de la máquina de escribir manual. Condujo a la invención del primer software de colaboración llamado EIES (Sistema de Intercambio de Información Electrónica).

Este software ayudó a realizar encuestas, respuestas a hilos y métodos estructurados por grupos.

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Enumeramos seis herramientas de colaboración de marketing que son de gran ayuda para los vendedores en línea: Lista de herramientas de automatización de marketing

1. Google Drive: almacenar, compartir y actualizaciones en tiempo real

Los cambios realizados se pueden ver en el lado derecho de la pantalla. Esto lo mantiene actualizado con respecto a los cambios que se han realizado en el documento/presentación/carpeta o cualquier otro archivo. Con Google Drive, se puede crear y compartir con cualquier persona cualquier tipo de documento, hoja de cálculo, presentación, carpeta y más. Usted puede realizar actualizaciones en tiempo real aquí, ya que esta herramienta le permite decidir quién puede editar su documento.

Esta herramienta es gratuita para todos los usuarios de Gmail, así como para las organizaciones que tienen una dirección de Gmail para sus empleados.

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2. Basecamp: una herramienta de gestión de proyectos

Basecamp es otra herramienta efectiva que lo ayuda en sus esfuerzos de marketing. Con esta herramienta de colaboración, puede enviar fácilmente tareas y contenido a las personas.

No necesita enviar correos electrónicos y continuar con toda esa cadena de correo electrónico en la que envía y recibe mensajes por correo electrónico. Esto es básicamente una herramienta de gestión de proyectos.

Como equipo, puede enviar las tareas a su equipo que pueden ver en la herramienta misma y también tiene espacio para dejar comentarios del equipo sobre lo mejor de esta herramienta.

Puede hacer preguntas en ese momento, recibir respuestas, etc. Si desea que su comentario sea recibido por algunas personas por correo electrónico, también puede solicitarlo. En general, es una gran herramienta para administrar el trabajo del proyecto del equipo.

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3. Join.me: herramienta de reuniones en línea

Esto le permite compartir su pantalla con otras personas a las que desea mostrar. Para ponerlo en palabras simples y de forma precisa, esta herramienta de colaboración de marketing es una herramienta para compartir pantalla.

Join.me, propiedad de la reconocida empresa de SaaS LogMeIn, es su herramienta Freemium para reuniones y colaboración en línea.

Todo lo que necesita hacer es mostrar rápidamente a la otra parte lo que está viendo en su pantalla. Todos tus movimientos serán visibles para la otra parte.

La mejor parte de esta herramienta es que el control se puede entregar a la otra parte si desea orientación sobre cómo se hace algo.

Simplemente siéntese y observe cómo la otra parte le muestra los pasos uno por uno. Puedes enseñar/aprender mostrando/mirando. ¿No es emocionante?

Obtenga más información en el sitio web de Join.me

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4. Skype: compartir archivos y videoconferencias

Cuando hablas de Skype, se piensa que es una herramienta que te permite chatear con alguien cara a cara. Pero esta no es la única característica que tiene Skype, sino que tiene mucho más que ofrecer. Es una de las herramientas más utilizadas para la colaboración empresarial.

Si los miembros de su equipo están trabajando en un proyecto sentados en otra oficina, puede comunicarse de la mejor manera a través de Skype con ellos.

Compartes archivos, dejas mensajes, hablas cara a cara, hablas por Skype en el teléfono o simplemente chateas como lo haces en Facebook o cualquier chat messenger. No hay que olvidar que esta herramienta está disponible de forma gratuita.

[ Descargar Skype para Android ] [ Descargar Skype para IOS ]

5. Dropbox: comparte archivos grandes, actualizaciones en tiempo real

Esta herramienta de colaboración de marketing le permite compartir archivos grandes. También puedes compartir fotos. Cuando surge la necesidad de enviar proyectos al equipo en el menor tiempo posible, esta herramienta resulta ser su salvador.

Todo lo que tiene que hacer es arrastrar el archivo para compartirlo, en la carpeta de Dropbox que ya configuró para los miembros del equipo. Dropbox no solo envía el archivo grande a los miembros de su equipo, sino que también les permite editarlo y descargarlo.

Además de estas, hay varias herramientas de colaboración disponibles para ayudar a los especialistas en marketing, pero estas son las más importantes y se necesitaban compartir con usted.

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