Las 7 mejores herramientas de automatización para startups

La automatización está actualizando la forma en que las empresas gestionan sus procesos. Les ayuda a simplificar los tediosos procesos y aumentar el crecimiento de su negocio de formas inimaginables. Mientras que algunas empresas implementan estas herramientas para mejorar el compromiso de sus empleados, otras las usan para renovar sus procesos comerciales o para mejorar la eficiencia comercial general.

Debido a la fuerza laboral limitada, las nuevas empresas y las pequeñas empresas pueden adaptarse a las tecnologías más nuevas de una mejor manera en comparación con las empresas medianas o grandes y hacer que una empresa sea más valiosa. Pero el dilema aquí es elegir el mejor entre los disponibles en el mercado. Por lo tanto, en este artículo, hemos enumerado algunas herramientas de automatización de negocios destacadas para nuevas empresas.

Las mejores herramientas de automatización para mejorar y mantener el crecimiento de las empresas emergentes

1. TalentRecruit: para reclutamiento e incorporación

TalentRecruit es una plataforma de reclutamiento completa lista para empresas que se adapta mejor a todo tipo de tamaño de empresa. Pero como es asequible, las nuevas empresas pueden aprovecharlo. Es una plataforma de reclutamiento poderosa, extensa y configurable que utiliza IA y ML para mejorar y simplificar sus prácticas tradicionales de contratación. Estas capacidades de ML también ayudan a bifurcar, clasificar y sugerir automáticamente los mejores talentos de acuerdo con los requisitos.

La plataforma ofrece características que permiten a los gerentes de contratación conectarse con los candidatos durante cualquier etapa del proceso de contratación, mejorando así la gestión y el compromiso del talento desde el principio. No solo contrata, sino que también ofrece una plataforma de incorporación intuitiva para que el primer día de los empleados sea agradable y atractivo.

Características sobresalientes

• La reclutadora virtual Erika ayuda a recomendar a los candidatos más adecuados entre los preseleccionados y mejora la participación de los candidatos resolviendo sus consultas en el acto.
• Puede configurar fácilmente exámenes para candidatos, administrar cronogramas de entrevistas según la disponibilidad de candidatos, recursos humanos y entrevistadores, y evaluar el desempeño de la entrevista utilizando la plataforma de evaluación de niveles múltiples.
• Automatice la gestión de ofertas de candidatos simplificando la aprobación de ofertas, creando plantillas variadas y rastreando la aceptación de ofertas.
• Su portal New Hire permite a los nuevos empleados comprender la cultura de la empresa, firmar documentos digitales, asistir a capacitaciones y mucho más para garantizar un proceso fluido, agradable y sin papel.
• La solución de contratación completa se puede integrar a la perfección con HRMS, portales de empleo, plataformas sociales, servicios de correo electrónico o SMS, plataformas de evaluación, etc.

2. factoTime – Para seguimiento de asistencia

Monitorear la presencia de su fuerza laboral es extremadamente esencial, especialmente durante el trabajo remoto. factoTime es una solución convencional de seguimiento del tiempo que automatiza la gestión de la asistencia y está diseñada para pequeñas empresas y empresas emergentes como la suya.

Ya sea en las instalaciones de la oficina o en cualquier ubicación remota, como ventas, reuniones con clientes, etc., los empleados pueden marcar su asistencia directamente usando la característica de ubicación y autofoto de sus dispositivos móviles. Esto ayuda a Recursos Humanos o gerentes a tener una mayor visibilidad de la asistencia remota de los empleados y deshacerse de los viejos sistemas biométricos. Además, los empleados también pueden ver su asistencia y los detalles del total de horas de trabajo.

Características sobresalientes

• El administrador puede agregar, eliminar o corregir fácilmente la asistencia en caso de que se pierda un registro desde su dispositivo móvil.
• En el caso de la gestión de gastos de viaje, puede almacenar los anticipos realizados por los empleados y controlar los detalles de los gastos totales.
• Defina las distintas tasas de pago de los empleados y procese los cálculos de nómina básicos rápidamente en función de las horas de trabajo capturadas.
• Su función de asistencia con código QR es muy beneficiosa y segura, ya que el administrador tiene que escanear los códigos QR únicos generados en los dispositivos móviles de los empleados y no al revés. Esto elimina los golpes de compañero.
• También puede programar turnos, crear calendarios laborales y de vacaciones, y generar informes de asistencia listos para descargar en formatos personalizados.
• Viene con un portal web y una aplicación móvil para plataformas Android e iOS.

3. ClickUp: para la gestión de proyectos

ClickUp es una herramienta integral que ayuda a organizaciones, equipos e individuos a organizar tareas y reducir los silos de trabajo. Con esta plataforma todo en uno, puede realizar un seguimiento del trabajo de los empleados, chatear con los miembros del equipo y establecer objetivos.

Además, cualquiera de sus equipos o departamentos puede aprovechar ClickUp para administrar sus tareas únicas de manera flexible. También obtiene una aplicación móvil intuitiva para administrar tareas globales sobre la marcha.

Características sobresalientes

• Divida cualquier tipo de proyecto en subtareas y personalícelas con más de 35 ClickApps.
• Aproveche 4 tipos de vistas personalizables: vista de lista, vista kanban, vista de cuadro y vista de calendario para obtener una mejor visibilidad de todas sus tareas a la vez.
• Desarrolle documentos personalizados y vincúlelos a tareas y flujos de trabajo para que su equipo pueda trabajar en conjunto en tiempo real.
• Los miembros del equipo pueden mapear sus ideas y colaborar usando pizarras virtuales.
• Cree paneles personalizados y flexibles con más de 50 widgets para obtener información sobre todas las actividades y reducir los cuellos de botella en el proceso.
• Chatea con tus compañeros de equipo, asigna tareas y comparte archivos.

4. Xero – Para Gestión Contable

Xero es una plataforma de contabilidad basada en la nube muy conocida y de gran prestigio para pequeñas empresas, tenedores de libros y contadores. También viene con una aplicación móvil avanzada donde puede rastrear las finanzas de su negocio con sus huellas dactilares.

Es una solución completa de seguimiento de gastos que ayuda a las empresas a conectarse con sus bancos, servicios de pago, sistemas de contabilidad, etc., para mantener todo seguro.

Características sobresalientes

• Puede extraer directamente registros financieros y de gastos de escáneres, portales bancarios, aplicaciones de facturación, etc.
• Puedes bifurcar ciertos gastos y sugerir cambios para facilitar la conciliación bancaria.
• Los informes financieros con fines de auditoría se pueden simplificar, ya que puede generar balances y otros estados esenciales con un solo clic.
• Obtenga todas las estadísticas importantes relacionadas con los gastos o la facturación en un solo lugar utilizando la opción del panel de negocios.
• Se puede integrar con múltiples aplicaciones de terceros para impulsar los procesos comerciales.

5. Bitrix24 – Para CRM

Bitrix24 ofrece un solo sistema para administrar todos los aspectos relacionados con las ventas y la atención al cliente. Es una plataforma de CRM que ayuda a adquirir y administrar clientes potenciales, mejorar el servicio al cliente y cerrar contratos.

No hay precios por usuario, lo que lo convierte en un CRM económico para las empresas. Sus características destacadas incluyen características como base de datos de clientes, gestión de canalización, marketing omnicanal, análisis de ventas, etc.

Características sobresalientes

• Ya sea que su ejecutivo de ventas trabaje de forma remota o en la oficina, puede realizar un seguimiento de sus tareas y proyectos, programar videoconferencias y realizar un seguimiento de su productividad sin esfuerzo.
• Puede atraer prospectos a través de plantillas web, llamadas, redes sociales, mensajes o formularios y administrar todos los prospectos, prospectos y tratos con clientes utilizando la función de arrastrar y soltar en un solo lugar.
• Puede manejar campañas de marketing, anuncios dirigidos, etc., para atraer prospectos.
• Puede simplificar los flujos de trabajo y los embudos de ventas con la ayuda de varias funciones de automatización.
• Este sistema también agiliza la gestión de inventarios, en el que puede controlar sus almacenes y existencias.
• Puede mejorar la comunicación con el cliente, integrar las redes sociales, brindar soporte a través del chat en vivo y conectarse a través de teléfonos VoIP.

6. Skype: para la comunicación con los empleados

Skype es la herramienta de comunicación líder en el mundo que ayuda a establecer un canal de comunicación mejor y gratuito para la interacción de los empleados. Es una plataforma fácil de usar de mensajes de texto, llamadas grupales y llamadas individuales que se puede usar incluso para interactuar con los clientes.

Se puede utilizar para videoconferencias de alta calidad, llamadas de voz claras, mensajería y uso compartido de datos. Con la ayuda de la telefonía VoIP, los gerentes pueden comunicarse con los miembros de su equipo y discutir las tareas del proyecto incluso durante el trabajo remoto.

Características sobresalientes

• Puede grabar llamadas para centrarse en las reuniones en curso en lugar de tomar notas, lo que se puede realizar después.
• Todos sus contactos que usan Skype se enumerarán en un solo lugar.
• Conectarse y comunicarse con personas que no usan Skype es extremadamente fácil y económico usando el número local de Skype.
• Aproveche la traducción en tiempo real y los subtítulos en vivo para comprender cualquier video o conversación de voz y mantenerse a la vanguardia en sus tareas.
• Viene con encriptación estándar de extremo a extremo, por lo que su conversación permanece privada.

7. Buffer: para la gestión de redes sociales

Buffer es un sistema de administración de redes sociales intuitivo y fácil de usar que utilizan muchas marcas, individuos, autónomos, empresas, etc. Puede programar publicaciones o historias para cualquier hora y fecha, interactuar con la audiencia y responder a comentarios importantes.

Está disponible gratuitamente para administrar hasta 3 canales y es mejor para pequeñas empresas que desean comenzar. Puede controlar varios canales como Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest y páginas de inicio para su marca.

Características sobresalientes

• Según la actividad de la audiencia, determina el tiempo de publicación ideal y el tipo de publicación.
• Evalúe el rendimiento de sus redes sociales y obtenga información significativa.
• Cree su "enlace en la biografía" y reúna todo su mejor contenido en un solo lugar para impulsar la interacción.
• Personalice los informes agregando su logotipo y nombre de marca.
• Concéntrese en los comentarios críticos e interactúe con su audiencia.

Notas finales

De hecho, puede mejorar la productividad de los empleados y el progreso empresarial aprovechando la tecnología. Pero en caso de que se pregunte qué herramientas elegir, puede comprender los desafíos y necesidades de su fuerza laboral. Además, como empresa emergente, presente su presupuesto al adquirir cualquier sistema digital. Todas estas herramientas mencionadas anteriormente tienen costos que valen las características que brindan, por lo que puede aprovechar pruebas gratuitas o demostraciones de software para comprenderlas en profundidad.