Dónde obtener asesoramiento legal: Preguntas frecuentes sobre el aspecto legal de establecer una tienda

Una de las cosas más abrumadoras para cualquier nuevo propietario de un negocio es navegar por los aspectos legales de iniciar un negocio. ¿Necesito registrar mi negocio en línea? ¿Necesito incorporar mi negocio en línea? ¿Necesito una licencia comercial? ¿Necesito permisos comerciales? ¿Necesito contratar un abogado para mi negocio? ¿Dónde puedo contratar a un abogado para mi negocio? ¿Cómo puedo crear documentos legales para mi negocio?

Las preguntas son infinitas y las respuestas pueden ser difíciles de encontrar.

Lo que lo hace aún más confuso es que es probable que los requisitos y procesos legales difieran según el tipo de negocio que administre y dónde lo administre. Las reglas legales, las recomendaciones y las sugerencias pueden variar según la industria en la que se encuentra su empresa y dónde se encuentra, por lo que siempre es una buena idea buscar ayuda legal y orientación específica para su ubicación en particular.

Entonces, con todo lo dicho, este artículo le dará algunas sugerencias sobre cómo abordar algunos de los aspectos legales de iniciar un negocio en línea que pueden ser confusos para usted como nuevo propietario de un negocio.

¡Entremos en ello!

Cómo contratar a un abogado (fácil y económico)

Dónde obtener asesoramiento legal para su negocio en línea

Comencemos con una de las preguntas más importantes: ¿Dónde puedo obtener asesoría legal para mi negocio en línea?

La respuesta obvia: ¡Pregúntele a un abogado!

Pregunte a un Abogado

Sabemos lo que probablemente esté pensando: ver a un abogado suena aterrador, ¿verdad? Especialmente para un nuevo (y quizás joven) emprendedor.

Cuando está poniendo en marcha su negocio, llamar a las oficinas de algunos abogados puede ser intimidante. Además, cuando les pidas una cotización estimada, es probable que digan algo como "No puedo citarte hasta que nos sentemos y hablemos".

Eso es probablemente la jerga de un abogado para "Mucho dinero", ¿verdad?

Seamos honestos, incluso podrían cobrarte por al menos una hora (o tres) de su tiempo solo para responder una pequeña pregunta. Tal vez incluso se rían de ti porque tu pregunta es muy básica, ¿verdad? Chico, no es de extrañar que tantos nuevos empresarios se rindan.

Bueno, la buena noticia es que las cosas están cambiando. Existen muchos servicios que hacen que el asesoramiento legal sea mucho más amigable, económico y accesible.

Si está buscando algunas respuestas a sus preguntas comerciales legales, consulte los servicios y plataformas a continuación para averiguar cómo puede hacerle a un abogado las preguntas importantes que tiene para seguir adelante.

La buena noticia es que las cosas están cambiando. Existen muchos servicios que hacen que el asesoramiento legal sea mucho más amigable, económico y accesible.

Da el primer paso: obtén claridad

Durante años, cuando estábamos desconcertados por una cuestión legal, usábamos Clarity. Creado por el empresario canadiense Dan Martell, Clarity nos ha ayudado a superar muchos obstáculos legales. Nosotros, junto con muchos otros empresarios, probablemente debamos gran parte de nuestro éxito a Dan y su servicio.

La claridad es tan simple como parece. Es un mercado a pedido que conecta a los empresarios con los mejores asesores y expertos de la industria, incluidos abogados y contadores de empresas emergentes.

Clarity esencialmente tiene más de 30,000 expertos en todas las disciplinas diferentes de todo el mundo (aunque en su mayoría de América del Norte) que presentan un perfil y enumeran sus especialidades.

Simplemente regístrese en Clarity y busque el servicio que requiere (derecho comercial, patentes, marcas, contabilidad, etc.) y vea los perfiles de personas de su país, estado o provincia (cuanto más cerca de usted mejor, ya que las leyes tienden a variar de estado a estado/provincia a provincia/país a país).

El perfil de cada profesional tendrá una tarifa por minuto (generalmente varios dólares por minuto, dependiendo de sus conocimientos y logros). Una vez que encuentre a alguien que parezca ser una buena pareja, puede enviarle un mensaje rápido y preguntarle si podría responder adecuadamente a sus preguntas. Cuando esté satisfecho de que pueden ayudarlo, puede programar una llamada con ellos.

Se le cobrará automáticamente al final de la llamada por la cantidad de minutos que habló con el experto. La mayoría de las llamadas que recibimos terminaron siendo alrededor de 15 minutos y $30-$45. Fue simple, económico, tranquilizador y los asesores siempre han sido muy amables y serviciales.

Consulte estas plataformas de servicios legales en línea

Además de Clarity, hay muchas otras plataformas en línea que trabajan arduamente para que el asesoramiento legal sea más accesible para los empresarios. A continuación se muestran algunos de los principales y los países a los que sirven principalmente.

Tenga en cuenta que no hemos utilizado todos estos servicios; simplemente son conocidos por ser algunos de los mejores en el negocio.

• Clarity (en todo el mundo): como se mencionó anteriormente, Clarity es una excelente plataforma para buscar asesoramiento legal de profesionales calificados.
• LegalZoom (EE. UU.): obtenga recursos legales de bricolaje o comuníquese con abogados para obtener asesoramiento. LegalZoom ofrece una amplia gama de servicios legales relacionados con los negocios, por lo que son una excelente opción para los empresarios.
• Owner (Canadá): Owner está asumiendo el desafío de mejorar la información comercial y los servicios para los canadienses. No solo ofrecen orientación comercial legal, sino que ofrecen todo tipo de herramientas, recursos y apoyo para que los empresarios canadienses puedan comenzar y tener éxito más fácilmente.
• Avvo (EE. UU.): Avvo es una forma sencilla y económica de obtener asesoramiento legal. Publique su pregunta de forma gratuita y abogados experimentados le responderán en cuestión de horas. O encuentre respuestas a preguntas hechas anteriormente en su foro Ask A Lawyer.
• UpCounsel (EE. UU.): obtenga servicios legales de alta calidad de los mejores abogados comerciales a precios razonables con UpCounsel. UpCounsel obtiene cotizaciones de precios de inmediato de abogados seleccionados y examinados para brindarle servicios legales y asesoramiento legal de alta calidad.
• Rocket Lawyer (EE. UU., Reino Unido, Francia, España, Países Bajos): use Rocket Lawyer para hacer preguntas a un abogado, crear documentos o iniciar su negocio, en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Han desarrollado una tecnología fácil de usar para ayudarlo a hacer más por su cuenta y la respaldaron con su red de abogados Rocket Lawyer On Call que están listos para ayudarlo cuando lo necesite.

Registro de una empresa

Después de haber investigado, es posible que ya sepa el tipo de estructura legal que desea para su negocio. Pero si no está seguro o no sabe por dónde empezar, comience registrando su negocio.

La Asociación de Pequeñas Empresas tiene una guía fácil de usar que entra en mayor detalle si necesita más información.

¿Qué significa registrar mi negocio?

Registrar su negocio simplemente significa crear una entidad legal para su negocio y presentar su existencia ante su gobierno. Básicamente, es solo un montón de papeleo (y tarifas), pero en la mayoría de los países, es necesario ser un negocio registrado para poder operar, y el tipo de negocio que registra puede determinar la cantidad de impuestos que paga, el papeleo que presenta, y su responsabilidad personal.

Por ejemplo, los propietarios de negocios de EE. UU. pueden optar por registrarse como:

• Un propietario único: un negocio no incorporado operado por un individuo. En muchas regiones (como EE. UU. y Canadá) puede ser propietario único sin registrarse como propietario único. Los bienes personales del propietario único no se separan de los bienes de la empresa, por lo que es posible que no estén protegidos si surge un reclamo contra la empresa (como una demanda).
• Una Corporación (C Corp): Una corporación es un grupo de personas (o una compañía) que es reconocida como una entidad ante los ojos de la ley. Las corporaciones pueden obtener ganancias, pagar impuestos y ser legalmente responsables
• Una S Corp: "S Corp" significa "Small Business Corporation" o "Subchapter S Corporation" y brinda a los propietarios de negocios beneficios fiscales especiales
• Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC): Las LLC son muy similares a las corporaciones, pero son más fáciles y económicas de operar. Las LLC son ventajosas porque separan los activos personales del propietario de la empresa de los reclamos contra la empresa, como juicios, y también hay beneficios fiscales.
• Una sociedad: Las sociedades son negocios dirigidos entre dos o más personas y las ganancias y pérdidas se dividen según el acuerdo de sociedad. Técnicamente, una sociedad no es una clasificación empresarial legalmente reconocida a los ojos de la ley, es simplemente un acuerdo que existe dentro de la propia empresa.

Vale la pena señalar que las clasificaciones comerciales en todo el mundo pueden variar un poco.

Por ejemplo, si se encuentra en Canadá, puede registrarse como corporación, sociedad, propietario único o cooperativa. En el Reino Unido, puede registrarse como comerciante único, LLC o sociedad. Tenga esto en cuenta e investigue qué tipos de opciones de registro comercial existen en su región.

¡Tenga en cuenta que puede comenzar como una opción de registro y cambiar más tarde! Entonces, si desea comenzar como propietario único y luego registrarse como una LLC o una corporación, puede hacerlo.

¿Debo registrar mi negocio?

En pocas palabras, sí.

¿Por qué?

Porque hace que su negocio sea legítimo y, por lo general, es obligatorio en la mayoría de los países.

Registrar su negocio significa que está reconocido por el gobierno de su país, lo que significa que puede ser responsable de pagar las tarifas y/o impuestos necesarios, pero también significa que puede ser elegible para recibir asistencia. A modo de ejemplo, algunas empresas tenían derecho a recibir apoyo financiero de sus respectivos gobiernos para mantenerse a flote durante la pandemia de COVID-19.

Si no está "en los libros" con su gobierno como un negocio registrado, no solo puede estar yendo en contra de la ley si es una práctica obligatoria en su país, sino que automáticamente hace que su negocio no sea elegible para la asistencia del gobierno (y posiblemente incluso asistencia de los bancos) si alguna vez se encuentra en una posición difícil en el futuro.

¡Pero! Según el tipo de estructura comercial que elija, es posible que no tenga que registrar su marca.

Por ejemplo, si es un propietario único que gana por debajo de un cierto umbral de ingresos determinado por su gobierno, generalmente no es necesario registrarse como empresa. Algunos estados de EE. UU. tampoco requieren que registres tu negocio si tienes una sociedad pequeña.

Sin embargo, estas reglas varían de un estado a otro y de una región a otra, por lo que deberá investigar un poco para ver qué regulaciones se aplican a usted.

Si usted es un propietario único que opera un negocio bajo un nombre que no es el suyo, es posible que deba registrar su empresa como un registro de "haciendo negocios como" (DBA). Entramos en esto con más profundidad a continuación.

¿Cuáles son las consecuencias si no registro mi negocio?

Puede enfrentar multas, sanciones y potencialmente incluso demandas. También puede restringir su capacidad de ofertar posteriormente por contratos u otras oportunidades.

¿Cómo registro mi negocio? ¿Necesito un abogado?

Puede hacer el trabajo de campo usted mismo, contratar a un abogado para que lo haga todo por usted o utilizar uno de los muchos recursos legales en línea mencionados anteriormente.

Es totalmente su decisión utilizar un abogado o no, y el factor decisivo suele ser el precio. Los abogados cuestan dinero y los precios varían mucho. De hecho, la American Bar Association informa que mientras algunos abogados cobran una tarifa fija o tarifas fijas, otros cobran por hora. Las tarifas por hora pueden ser desde $ 100 hasta mucho más. La tarifa promedio por hora según Statista es de $ 327 por hora, según las cifras de 2020. De cualquier manera, es evidente cuán rápido pueden aumentar los costos.

Por lo tanto, si desea mantener bajos los costos y está preparado para pasar algún tiempo administrativo haciendo la ruta de bricolaje, las siguientes secciones explican algunos pasos que debe seguir si tiene su sede en los EE. UU.

Elija dónde incorporará su negocio

Los diferentes estados tienen diferentes reglas para cada tipo de estructura comercial, por lo que deberá verificar las regulaciones de su propio estado y luego solicitar su licencia estatal.

Algunas personas eligen su ubicación de incorporación en función de dónde viven, incluso más si planean operar localmente, pero es posible que desee vender en todo el país o incluso en todo el mundo, en cuyo caso también debe tenerlo en cuenta.

Nombrar legalmente su negocio

Es posible que ya tenga un nombre para su empresa. Aún así, deberá verificar que ninguna otra empresa opere en su estado con el mismo nombre o que esté registrada en la Oficina de Marcas y Patentes de EE. UU.

Si bien puede verificar los nombres comerciales en línea, no todas las empresas están registradas de esa manera. También deberá verificar en la oficina del secretario del condado de su estado. Recuerde, puede elegir un nombre comercial que cubra toda su marca o seleccionar un nombre de "haciendo negocios como" (DBA). Por ejemplo, Hennes & Mauritz AB opera como H&M.

Si realmente está atascado, aquí tenemos una guía sobre cómo elegir un nombre comercial.

En Canadá, también debe asegurarse de que ninguna otra empresa opere con el mismo nombre comercial, y puede optar por registrar su empresa a nivel federal o provincial. También puede registrar un nombre comercial (similar a un nombre comercial) si desea operar públicamente bajo un nombre comercial diferente a su nombre comercial legal. Se puede encontrar más información en el sitio web del Gobierno de Canadá.

En el Reino Unido, sin embargo, se aplican diferentes reglas según el tipo de empresa que esté registrando. Aún así, si va a verificar si ya existe un nombre comercial, su mejor puerto de escala es el registro de la Casa de Compañías.

El registro de un nombre comercial en Australia se puede hacer a través de la Comisión Australiana de Valores e Inversiones. Todo el proceso se presenta en su sitio web.

Solicite su número de identificación de empleador (EIN)

Operar un negocio significa pagar impuestos. Es por eso que en los EE. UU., debe solicitar un Número de identificación de empleador (EIN). Esa es su identificación fiscal federal, y la necesita cuando presenta cualquier papeleo e impuestos con el gobierno de EE. UU. No puede incorporar su empresa sin este número.

En Canadá, obtiene una identificación fiscal de la CRA, y si opera en Quebec, también de Revenu Quebec. Se puede encontrar más información en el sitio web del Gobierno de Canadá.

En el Reino Unido, las empresas reciben un Número de registro de empresa (CRN) cuando se registran como una corporación. Se puede encontrar más información en el registro de la Casa de Empresas.

En Australia, las empresas pueden registrarse para obtener un número comercial australiano (ABN). Se puede encontrar más información en el sitio web del gobierno australiano.

Presente su documentación comercial o artículos de incorporación

Una vez que tenga su nombre comercial y EIN en los EE. UU., estará listo para presentar su documentación o artículos de incorporación (si se está registrando como una corporación). Tienes que hacer esto en tu estado. Este papeleo lo convierte en una entidad comercial legítima. Contiene toda la información sobre su empresa, incluidos los accionistas, socios y fundadores.

¿Necesito una licencia comercial?

Una licencia comercial es básicamente el permiso oficial que necesita en su país, estado, condado o ciudad para operar el tipo de negocio que ha registrado. Incluso si se ha registrado como empresa, es posible que también necesite una licencia comercial para operar su negocio.

Si no lo hace, puede correr el riesgo de ser cerrado o multado. Por lo tanto, debe averiguar si necesita una licencia comercial en su región para poder operar.

Una licencia comercial es la forma en que el gobierno sabe que usted existe y, en términos más generales, cómo puede realizar un seguimiento de cuántos y qué tipo de empresas están operando y dónde. Las licencias comerciales también facilitan que el gobierno controle los ingresos fiscales en cada estado o condado.

Por ejemplo, las tiendas de licores en muchas regiones necesitan una licencia comercial para operar y vender alcohol al público. Es posible que algunas regiones solo permitan que se otorgue una cierta cantidad de licencias comerciales a tiendas de licores, solo las permitan en ciertas zonas de la ciudad o en ciertos edificios, y es posible que se enfrenten a ciertas reglas y restricciones que el simple registro de una empresa no hace. cubrir.

Entonces, incluso si registra su negocio, es posible que también necesite una licencia comercial.

Los diferentes tipos de licencias comerciales

Estos son los tipos de licencias más comunes y un breve resumen de lo que son.

Licencias comerciales estatales

Su estado puede exigirle que obtenga una licencia si su negocio pertenece a una de las siguientes industrias:

• Servicios personales como estética, peluquería, médicos, enfermeras, clínicas de estética, etc.
• Contratación de obras
• Cobro de deudas
• Electricista
• Seguro
• Plomería
• Locales que venden alcohol (bares, cafés, restaurantes)
• Corredores de bienes raíces
• Reposeedores
• mecanica de vehiculos

Esto se debe a que el Estado tiene el deber de proteger la salud y la seguridad de sus ciudadanos. La Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. (SBA) puede ayudarlo a determinar el tipo de licencia que su estado requiere que tenga.

Licencia comercial del condado

Su condado puede esperar que tenga una licencia específica del condado. Puede averiguar si ese es el caso preguntando en la oficina del secretario de su condado.

Licencia comercial de la ciudad

Pregúntele al departamento de planificación o zonificación de su ciudad si necesita una licencia para operar localmente. Una vez más, esto varía según su ubicación. A algunas ciudades les gusta regular la cantidad de espacios comerciales o de oficinas que tienen, u otros tipos de negocios.

Licencia comercial federal

Si bien es poco probable que necesite uno de estos, ya que son principalmente para corporaciones importantes, es posible que necesite uno si está operando un negocio que:

• Fabrica, importa o vende alcohol.
• Transporta o importa animales, productos animales o plantas a través de las fronteras estatales
• Opera aeronaves
• Importa, fabrica o comercia con municiones o armas de fuego

Estos son solo algunos ejemplos; puede ver la lista completa en la SBA.

¿Qué tipo de documentación necesito para obtener una licencia comercial?

Por lo general, necesitará evidencia de lo siguiente:

• El tipo de empresa que opera
• Detalles de lo que hace su negocio (como un plan de negocios)
• Una licencia de impuestos estatales
• Cualquier otro permiso necesario, como una licencia de alcohol o inspecciones de incendios, salud y seguridad.

Sin embargo, antes de presentar la solicitud, vale la pena consultar primero con su estado/condado, para que tenga todo a mano.

Las regulaciones anteriores se aplican a los EE. UU., mientras que en Canadá, aparte de algunas circunstancias, las empresas generalmente no necesitan una licencia federal o provincial para operar. Sin embargo, algunas empresas necesitan certificaciones de organismos profesionales. El sitio web del Gobierno de Canadá tiene una guía donde puede verificar si el tipo de negocio que opera necesita una licencia en el lugar donde vive/trabaja.

¿Cuál es la diferencia entre una licencia comercial y un permiso comercial?

Si bien pueden sonar similares, hay una pequeña diferencia:

• Una licencia comercial implica que usted es competente y tiene permiso para operar como empresa en un campo en particular, como un distribuidor de bebidas alcohólicas o un proveedor de atención médica.
• Por lo general, existe un permiso comercial para regular la seguridad. Se puede otorgar un permiso después de una inspección, como una inspección de incendios o de salud y seguridad.

Aquí no hay una regla estricta y rápida y la diferencia entre licencias y permisos probablemente difiera según el área.

¿Necesita una licencia comercial para importar productos como empresa?

Si está comprando productos en el extranjero, lo último que necesita es recibir multas porque no tiene la licencia correcta.

La buena noticia es que (generalmente) no necesitará una licencia para importar a los EE. UU. Dicho esto, en algunos casos específicos, es posible que necesite una licencia, permiso u otro tipo de certificación. Realmente depende del tipo de negocio que estés ejecutando.

Entonces, antes de saltar y comenzar a importar, eche un vistazo a los siguientes recursos para asegurarse de tener la documentación necesaria y no correr el riesgo de infringir ninguna ley:

• Para obtener orientación sobre los tipos de artículos de importación que necesitan permisos o licencias, diríjase a la Agencia de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. Es muy largo, pero siempre puedes hacer una búsqueda de palabras para los elementos sobre los que estás preguntando.
• El CBP también tiene una versión condensada aquí.

Está claro que las licencias y permisos comerciales pueden ser un área un poco borrosa, y puede sentirse especialmente abrumador si recién está comenzando.

Si está demasiado fuera de su alcance o requiere demasiado tiempo, siempre puede contratar los servicios de un abogado para que se encargue de esto por usted. Solo recuerde ser absolutamente claro con ellos sobre el tipo de negocio que está operando, para que no haya malentendidos o errores en el futuro.

Creación de documentos legales para su negocio en línea

Cuando está poniendo en marcha su negocio, es posible que se encuentre con situaciones en las que necesite redactar ciertos documentos legales, como los términos y condiciones de su sitio web, la política de privacidad de su sitio e incluso la política de reembolso de su tienda.

Existen herramientas que puede usar en línea para obtener estos documentos sin tener que contratar a un abogado. Estas herramientas son ideales para empresas nuevas porque, aunque es posible que no adapten el documento específicamente a su empresa, son un excelente punto de partida.

Cómo crear documentos, términos, condiciones y políticas

Aquí hay dos fuentes realmente excelentes para obtener plantillas para contratos, acuerdos de confidencialidad, políticas de sitios web, términos y condiciones, así como otros documentos que pueda necesitar para su negocio.

• Docracy : Docracy es la única colección abierta de la web de documentos legales comunes, contratos, documentos de incorporación y acuerdos de confidencialidad. Docracy le permite editar y firmar fácilmente los acuerdos a través de la plataforma y es un servicio gratuito
• TermsFeed: Cree acuerdos personalizados que puedan ser legalmente vinculantes para sus usuarios: Políticas de privacidad, Términos y condiciones, Términos de uso, Términos de servicio o Políticas de devolución y reembolso

¿Busca tipos específicos de pólizas?

Aquí hay una lista de generadores de políticas comunes:

• Generador de políticas de privacidad
• Generador de Términos y Condiciones
• Generador de políticas de devolución y reembolso
• Términos de Servicio Generador
• Generador de condiciones de uso
• Generador de CLUF

Y esta es una lista de plantillas de políticas comunes:

• Plantilla de política de privacidad
• Plantilla de términos y condiciones
• Plantilla de devolución y reembolso
• Plantilla de términos de servicio
• Plantilla de términos de uso
• Plantilla CLUF

¿Necesito una marca comercial, derechos de autor o patente?

Cuando se trata de diseñar, desarrollar e inventar productos, a menudo surgen preguntas sobre derechos de autor, marcas registradas y patentes.

Esto es lo que tenemos que decir: registrar una marca, una patente o un derecho de autor requiere tiempo y dinero. A veces no es la opción correcta para todos los negocios, pero puede ser la opción correcta para ciertos negocios en ciertos momentos.

Su mejor opción es consultar con un abogado que se especialice en la protección que está buscando para comprender mejor exactamente cuánto costará y cuándo es el momento adecuado para registrarla para su negocio.

Pero primero, profundicemos un poco más en los detalles para brindarle una mejor comprensión del panorama de las marcas registradas, los derechos de autor y las patentes.

Marcas registradas, derechos de autor y patentes

¿No estás seguro de cuál es la diferencia entre las tres opciones?

• Derechos de autor: proteger la propiedad intelectual/el trabajo artístico
• Marcas registradas: proteger las marcas
• Patentes: proteger las invenciones

Para comprender mejor las diferencias, visite el sitio web de la USPTO (Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos).

En nuestra opinión no experta, los derechos de autor, las marcas registradas o las patentes generalmente no valen la pena porque generalmente solo son efectivos en el país donde se presentan, son costosos y cuando recién comienza, solo está desarrollando su marca, por lo que generalmente no Realmente no tengo nada que proteger.

Lo mejor que puede hacer es concentrarse en la marca de su empresa y diferenciar su producto de los imitadores de cualquier manera posible, ya sea por calidad, precio, opciones, disponibilidad, etc., para que los consumidores compren su marca para obtener lo real y orientarse libre de golpes.

Los derechos de autor, las marcas registradas y las patentes son un tema complicado y, en un mundo ideal, ningún creador, marca o empresa dejaría que otros robaran o usaran su trabajo sin su conocimiento y consentimiento, sin embargo, esa no es la realidad, por más dura que pueda ser. parecer. Es mejor construir una marca fuerte para que los consumidores quieran lo real y luego trabajar con su equipo legal si ocurre una infracción (si tiene el tiempo y el dinero).

Nuevamente, no somos profesionales calificados en esta área, así que realice su propia diligencia debida y busque el consejo de abogados calificados en su área para obtener información actualizada.

El sitio web de Invention City también tiene información útil sobre la protección de patentes, y también cubre las opciones de licencia si desea vender sus invenciones de productos y ganar regalías por los derechos.

¿Necesito usar NDA?

Muchos nuevos empresarios se preguntan si los acuerdos de confidencialidad (NDA) valen la pena, especialmente si está fabricando nuevos productos y desea proteger los diseños, la propiedad intelectual, las marcas registradas, etc. de su marca.

¿La respuesta corta? Depende.

Sabemos que es molesto e inútil, pero déjenos explicarlo.

Y nuevamente, no somos profesionales legales calificados y no conocemos su negocio y sus circunstancias, por lo que es mejor que consulte a un profesional calificado si tiene dudas sobre el uso de NDA (con suerte, una llamada rápida con un abogado de Clarity debería poder para aclarar las cosas).

Pero, en aras de orientarlo en la dirección correcta, en términos generales, no creemos que las NDA valgan el tiempo y el esfuerzo a menos que realmente tenga algo importante que proteger y sepa que las NDA podrían ser una forma útil de salvaguardar su negocio.

Sin embargo, para muchas empresas nuevas, los acuerdos de confidencialidad no valen la pena ni el tiempo ni el esfuerzo, y es posible que no sean tan útiles como algunas personas creen. Según el NDA y/o dónde se encuentre, es posible que su NDA no se pueda hacer cumplir en regiones internacionales o incluso nacionales, por lo que es posible que ni siquiera proteja lo que usted quiere que proteja.

Además, si está trabajando con fabricantes internacionales y quiere que firmen acuerdos de confidencialidad para que no roben los diseños de sus productos y comiencen a fabricarlos ellos mismos... Es muy posible que incluso si aceptan un acuerdo de confidencialidad, aún pueden vender su diseñe de todos modos o use los diseños en sí, y tendría que demostrar que violaron la NDA, lo que puede ser muy difícil y llevar mucho tiempo.

Entonces, la respuesta larga es que los NDA generalmente no valen la pena, especialmente si es un negocio nuevo. Pero (y ese es un gran pero) dependerá completamente de su negocio y de sus objetivos comerciales, así que consulte a un profesional legal para obtener el asesoramiento que mejor se adapte a sus circunstancias específicas.

Probablemente valga mucho más la pena aceptar que las ideas se comparten, copian y rehacen en todo el mundo, así que concéntrese en su marca y haga que los consumidores deseen comprar ese producto. Las personas pueden vender los mismos productos que tú, pero no pueden ser tú. Ese es tu superpoder. Esa es la fuerza de su negocio.

Las personas pueden vender los mismos productos que tú, pero no pueden ser tú. Ese es tu superpoder. Esa es la fuerza de su negocio.

Seguro y Responsabilidad

A continuación, ¡hablemos de seguros!

Súper sexy, lo sabemos.

Pero, si su negocio es su sustento, cualquier medida que pueda tomar para protegerlo puede valer la pena. Además, como entidad comercial, puede ser responsable de situaciones en las que las cosas salgan mal, y el seguro también puede ayudarlo a protegerse en esos casos.

Esencialmente, obtener un seguro minimiza el riesgo, lo que puede minimizar los dolores de cabeza y las grandes pérdidas en caso de que algo salga mal.

Entremos un poco más en los seguros comerciales.

¿Debería asegurar su negocio?

Ya sea que asegure o no su negocio, es una elección personal o una elección que usted y sus socios comerciales (si los tiene) deben tomar. No existe una opción única para todos, y el tipo de seguro que puede buscar probablemente dependerá del tipo de negocio que administre.

Aquí hay breves explicaciones de algunos tipos de seguros comerciales que puede considerar obtener según su región, industria y circunstancias. Tenga en cuenta que estos tipos de seguros pueden variar según su región y/o corredor:

• Seguro de Responsabilidad Civil: Cobertura contra lesiones y daños
• Seguro de responsabilidad del producto: cubre lesiones corporales o daños a la propiedad como resultado de que alguien use su producto
• Seguro de propiedad: cubre el costo de productos dañados, destruidos o robados almacenados en una propiedad
• Seguro de envío: protege contra productos o paquetes perdidos, robados o dañados
• Seguro de Responsabilidad Cibernética: Cubre daños relacionados con datos o violaciones de seguridad
• Seguro de tránsito: cubre los productos mientras se envían desde el fabricante hasta el comerciante
• Seguro de Errores y Omisiones: Protege contra mala praxis, error y/o negligencia
• Seguro de acuerdo de compra-venta: permite que un socio comercial use un beneficio por fallecimiento del seguro de vida para comprar los intereses de otro socio de manera simple y rápida después de la muerte del socio.
• Seguro de Vida para Persona Clave: Brinda dinero a la empresa si un empleado importante fallece

Es posible que no necesite buscar todas estas opciones, y los corredores de seguros con los que trabaja pueden agrupar varias opciones en un solo paquete, así que consulte a un profesional y vea qué hay disponible.

Cómo asegurar su negocio

La mejor manera de obtener un seguro para su empresa es consultar con las agencias comerciales de seguros de su región. Las prácticas de seguros varían ampliamente, por lo que es mejor consultar a un profesional en su área. Los bancos y los profesionales legales pueden ser excelentes recursos, así que comuníquese con ellos si no está seguro de por dónde empezar.

• EE. UU.: Guía de seguros comerciales de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.
• Canadá: Guía de seguros comerciales del gobierno de Canadá
• Reino Unido: Asociación Británica de Corredores de Seguros (BIBA) y Asociación de Aseguradores Británicos (ABI)
• Australia: Guía del gobierno australiano sobre seguros comerciales

Legalidades y responsabilidades de realizar concursos, obsequios y sorteos

Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?

Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.

Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:

• Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
• Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
• Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
• No Purchase Necessary Laws via Gleam

Get Started With Customer Data & GDPR

Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.

Let's take a look.

What is GDPR?

The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.

This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.

What Does GDPR Mean?

Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.

Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?

If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.

GDPR & Your Online Business

Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:

• Keep customer data secure
• Disclose and report data breaches within 72 hours
• Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
• Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
• Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
• Have a data privacy policy
• Ensure their website clearly states their GDPR compliance
• Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data

As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.

Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.

On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.

Making Your Business GDPR Compliant

When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.

Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:

• Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
• Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
• Have a data breach mechanism on your website
• Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
• Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
• Publish transparent terms and conditions
• Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out

GDPR Non-Compliance or Breach Consequences

Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:

• Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
• More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher

The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.

Conclusión

All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.

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