Envío directo desde Alibaba a Amazon FBA: una guía paso a paso

Uno de los mayores desafíos al administrar un negocio de Amazon es descubrir una forma económica y eficiente de enviar productos de Alibaba a Amazon FBA .

Enviar desde China a EE. UU. no es tan fácil como imprimir y pegar una etiqueta en una caja de cartón. También debe comprender los requisitos de embalaje, etiquetado, paletización y cómo encontrar un agente de carga confiable.

Cada uno de estos factores afectará el costo y el tiempo de envío necesarios para enviar desde China a Amazon.

En esta publicación, comparo las mejores formas de enviar sus productos de Alibaba a Amazon FBA junto con instrucciones paso a paso.

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¿Puede Alibaba enviar directamente a Amazon?

Puede enviar sus productos directamente desde Alibaba a Amazon , lo que puede ahorrarle tiempo y dinero.

Sin embargo, el envío desde Alibaba directamente a Amazon puede no ser económico dependiendo de...

• Sus límites de inventario de Amazon : es posible que los nuevos vendedores no puedan enviar envíos masivos a los centros logísticos de Amazon.
• Las ubicaciones de sus centros logísticos de Amazon: Amazon puede solicitarle que envíe su inventario a varios centros logísticos, lo que puede resultar más costoso.

Estas son las mejores formas de enviar sus productos de Alibaba a Amazon FBA según su situación.

Método #1: Enviar directamente desde Alibaba a Amazon FBA

La forma más rápida de llevar sus productos a un centro logístico de Amazon es hacer que su proveedor de Alibaba envíe su inventario directamente a Amazon desde su fábrica en China.

Para evitar errores, debe dar a su proveedor instrucciones específicas sobre cómo preparar su inventario para Amazon FBA , lo que incluye seguir los requisitos de etiquetado y las especificaciones de embalaje de Amazon.

La mayoría de los proveedores verificados por Alibaba están familiarizados con los requisitos de Amazon . Pero debe coordinar con su proveedor mayorista de China para asegurarse de que todos sus productos estén preparados correctamente.

Si su proveedor comete algún error, Amazon puede rechazar su envío .

Ventajas del envío directo a Amazon FBA

• La forma más económica de enviar sus productos a Amazon : al no involucrar a un tercero en el proceso de envío, ahorra en tarifas de recepción, embalaje, etiquetado y almacenamiento.
• Más rápido para recibir productos : debido a que está enviando directamente a Amazon, ahorrará al menos 1 a 2 semanas en tiempo de tránsito.
• Menos manipulación de mercancías : dado que su inventario se enviará directamente a Amazon desde el proveedor, las posibilidades de que las mercancías se dañen en tránsito son mucho menores.

Desventajas del envío directo a Amazon Logística de Amazon

• Desafíos logísticos : en la mayoría de los casos, tendrá que enviar su inventario a varios centros logísticos de Amazon, lo que puede ser un desafío para coordinar con su proveedor de Alibaba.
• Las inspecciones son necesarias : si realiza envíos desde China directamente a Amazon FBA, no podrá verificar su inventario en busca de daños durante el transporte. Si hay una cantidad significativa de productos defectuosos en su envío, obtendrá críticas negativas y dañará su cuenta. Antes de enviar desde Alibaba a Amazon, DEBE contratar una empresa de inspección en China como Qima.
• Su proveedor puede competir con usted : si su proveedor sabe que está vendiendo en Amazon, puede competir con usted. La cantidad de proveedores de Alibaba que venden productos directamente en Amazon en los EE. UU. ha aumentado a lo largo de los años y su proveedor tiene una gran ventaja en los precios.

Cómo enviar directamente a Amazon Logística de Amazon desde China

Debido a las restricciones de inventario con los centros logísticos de Amazon, es probable que no se le permita enviar contenedores completos a Amazon FBA a menos que venda en un volumen extremadamente alto.

Pero puede enviar palés de mercancías a Amazon siguiendo las instrucciones a continuación.

Paso 1: crea un envío en Seller Central

Cuando crea un envío en Amazon Seller Central, la configuración de distribución de inventario predeterminada es "Ubicación de inventario distribuida".

Amazon dividirá su inventario en múltiples envíos y dirigirá cada envío a un Centro de Cumplimiento o Centro de Recepción (RC) diferente.

La ubicación de estos centros se selecciona en función del tamaño de su producto y la dirección de envío . Al distribuir sus productos en múltiples regiones, Amazon puede entregar sus productos a los clientes dentro de 1 a 2 días a través de Amazon Prime.

Sin embargo, crear varios envíos puede ser costoso porque requiere tarifas adicionales de embalaje y envío.

Colocación de inventario de Amazon

Amazon ofrece otra opción llamada "Servicio de ubicación de inventario" donde puede enviar todo su inventario a un solo Centro de cumplimiento de Amazon (FC) . Amazon luego divide el stock y lo envía a sus FC en su nombre.

Amazon cobra una tarifa por unidad por este servicio y las tarifas de Amazon pueden ser costosas.

Por ejemplo, cuesta $0.40 + $0.10/lb extra por más de 2 lbs para artículos de tamaño estándar. Para artículos de gran tamaño, cuesta $1.30 + $.20 por libra de más de 5 libras.

A continuación se muestra la tabla de tarifas para la colocación de inventario.

Si alguno de sus productos requiere preparación o etiquetado adicional , su envío puede dividirse en varios envíos, incluso si elige el Servicio de colocación de inventario.

Además, ciertas categorías, como joyas, ropa, zapatos y medios, a menudo se dirigen a diferentes almacenes de Amazon, independientemente del plan de distribución.

Usar el Servicio de ubicación de inventario tiene sentido cuando tiene márgenes altos y sus productos no son demasiado grandes. La ubicación de inventario también funciona bien para envíos pequeños con márgenes de ganancia bajos, ya que puede evitar el alto costo de múltiples envíos.

Una vez que seleccione la configuración de distribución de su inventario, configure la dirección "Enviar desde" a una dirección de California .

Si lo hace, tendrá más posibilidades de que se le asigne un centro logístico de California, lo que le ahorrará dinero en costos de tránsito y tiempos de envío. (California es el estado más cercano a China)

Paso 2: verifique los detalles de su envío con su proveedor de Alibaba

Para preparar su envío para Amazon FBA, su proveedor de Alibaba debe aplicar 3 tipos de etiquetas:

• Etiquetas de productos (Etiqueta FNSKU)
• Etiquetas de cartón (en cada caja)
• Etiquetas de tarimas (4 por tarima, una a cada lado) si se envían tarimas

Debe asegurarse de que su proveedor etiquete todo correctamente , ya que sus productos se enviarán directamente a Amazon FBA. Pida a su proveedor de Alibaba que le envíe imágenes de cada palet, cada caja y una muestra de cada producto.

Además, asegúrese de que su proveedor utilice paletas que cumplan con las normas ISPM-15 , que están configuradas para prevenir plagas a través de la madera utilizada en los materiales de embalaje.

Aquí hay un enlace a los requisitos de preparación y empaque de Amazon.

¡Ten mucho cuidado!

Paso 3: haga que su agente de carga entregue sus productos en el almacén de Amazon

Un agente de carga es un agente de envío que recoge sus productos de China y los envía directamente a los almacenes de Amazon.

Asegúrese de que su agente de carga tenga experiencia en el envío de inventario a Amazon y conozca los requisitos de la cita del transportista.

Si está buscando un agente de carga, puede utilizar una empresa como ForceGet. Estas empresas le darán un presupuesto todo en uno que incluye recogida, almacenamiento, descarga en destino y despacho de aduana.

Nota : si utiliza transporte aéreo, debe pagar por adelantado todos los aranceles o asegurarse de que todos los cargos de aduana se facturen al remitente. El término comercial para esto es Delivery Duty Paid (DDP).

Amazon rechazará cualquier inventario en el que no se paguen los aranceles aduaneros y devolverá el envío a China. Asegúrese de utilizar un servicio DDP de su agente de carga.

¿Cuándo debe usar el envío directo de Amazon Logística de Amazon?

Debe utilizar el envío directo de Amazon FBA cuando:

• Tiene prisa por obtener sus productos a tiempo para las fiestas o una temporada alta de tráfico.
• Tiene un proveedor confiable de Alibaba y ya ha obtenido productos de él antes.
• Tiene experiencia en el envío de productos a Amazon FBA.
• Quiere ahorrar dinero enviando directamente a Amazon FBA.
• Estás haciendo un pequeño envío a Amazon valorado en menos de $800 (Este es el umbral para no tener que pagar aranceles aduaneros).

Método n.º 2: use un centro de preparación 3PL o Amazon FBA

Un 3PL es una empresa de logística de terceros que almacena y envía su inventario a Amazon en su nombre . Un centro de preparación de Amazon FBA es solo un nombre elegante para un 3PL que se especializa en envíos a Amazon FBA.

En este modelo de envío, su proveedor de Alibaba envía su inventario a su 3PL , quien luego inspecciona, etiqueta y consolida el envío o lo divide en lotes más pequeños y lo prepara para Amazon FBA.

Debido a que hay más pasos involucrados, usar un 3PL cuesta más que enviar sus productos directamente a Amazon FBA . Sin embargo, hay muchas ventajas en hacerlo.

Ventajas del envío a una empresa de logística de terceros (3PL)

• Capacidad para inspeccionar sus productos : a diferencia del método directo de Amazon FBA, puede pedirle a su proveedor de 3PL que verifique su inventario en busca de productos defectuosos y los deseche antes de que lleguen a Amazon. Tener esta capa adicional de control de calidad garantiza que solo envíe inventario de alta calidad.
• Facilidad de entrega : el envío a varios centros logísticos de Amazon (FC) es fácil porque su proveedor de 3PL puede clasificar el inventario y empaquetarlo según los requisitos de Logística de Amazon. Debido a que Amazon tiene requisitos de inventario estrictos sobre la cantidad de inventario que puede enviar, puede usar su 3PL para filtrar el inventario en Amazon FBA según sea necesario.
• Puede usar transportistas asociados de Amazon : con un 3PL en los EE. UU., puede usar el programa Transportista asociado de Amazon, donde Amazon realiza envíos de paquetes pequeños (SPD) y envíos de carga fraccionada (LTL) dentro de los EE. UU. a tarifas extremadamente económicas. En mi experiencia, las tarifas negociadas de Amazon son menos de la mitad del costo minorista.

Desventajas del envío a una empresa de logística de terceros (3PL)

• Más caro : su empresa de logística de terceros le cobrará una tarifa de recepción (alrededor de $ 10 a $ 15 por paleta), tarifa de manejo y tarifa de manejo de salida para empacar y enviar los productos a Amazon FBA ($ 1 a $ 4 por caja). Además, también tienes gastos de etiquetado y almacenaje.
• Tiempos de entrega más largos: un 3PL requiere de 3 a 7 días para recibir y empacar su inventario. Después de recibir su envío, se tarda otros 2 o 3 días en enviar sus productos a Amazon FBA. Como resultado, el uso de un 3PL agrega aproximadamente un retraso de 1 a 2 semanas al tiempo requerido para que sus productos lleguen a Amazon.
• Más puntos de contacto : las posibilidades de que sus productos se pierdan o se dañen son mayores, ya que su inventario se envía y se desempaqueta más de una vez. Su 3PL puede cometer errores durante el proceso de desempacar, agregar etiquetas, volver a empacar y luego enviar sus productos a Amazon.

Cómo usar un 3PL para enviar sus productos a Amazon

Almacenar todos sus productos en un centro logístico de Amazon es costoso en comparación con la mayoría de los 3PL . Como resultado, puede resultar más económico almacenar sus productos en un 3PL y luego realizar pequeños envíos a Amazon según sea necesario.

Aquí hay instrucciones paso a paso sobre cómo usar un 3PL para enviar sus productos a Amazon FBA.

Paso 1: verifique los detalles del envío con su proveedor de Alibaba antes de exportar

Dado que está contratando a una empresa 3PL para recibir su inventario de China, no necesita pedirle a su proveedor de Alibaba que prepare sus productos según los requisitos de Amazon.

Pero aún debe pedirle a su proveedor de Alibaba que envíe imágenes de las cajas y paletas para su registro y siga todos los requisitos de etiquetado para importar a los EE. UU.

Paso 2: Freight Forwarder envía sus productos desde China a 3PL

Contratar a un agente de carga. Un buen agente de carga lo guiará a través del proceso de importación, ya que hay muchos formularios para firmar al importar desde China.

Su agente también lo mantendrá informado durante todo el proceso de envío y organizará el transporte desde el puerto hasta el 3PL.

Lo que es más importante, si algo sale mal , su agente de carga resolverá el problema y entregará sus productos lo más rápido posible.

Paso 3: 3PL prepara sus productos y los envía a Amazon

Una vez que su 3PL reciba su envío desde China, almacenarán sus productos o los prepararán para su envío a Amazon.

La principal ventaja de usar un 3PL local es que es mucho más rentable dejar su inventario en el almacén de Amazon en comparación con enviar paquetes pequeños de China a Amazon.

Los estrictos límites de almacenamiento de Amazon a menudo le impedirán realizar grandes envíos directamente desde Alibaba a Amazon, por lo que usar un 3PL puede ser más económico según su situación.

Asegúrese de hacer su propia diligencia debida antes de seleccionar un 3PL. Lo mejor es elegir un centro de preparación de Amazon que sea local en el lugar donde vive para que pueda realizar verificaciones puntuales si es necesario.

Aquí hay una lista de verificación a seguir antes de registrarse con una empresa de logística:

• Calificación crediticia : Verifique si el 3PL está funcionando bien y no está cerrando mediante el uso de un servicio como Experian.
• Años en el negocio : asegúrese de que su 3PL no sea nuevo y esté bien equipado para manejar grandes importaciones.
• Reseñas de los clientes : consulte las reseñas en línea para saber si otras empresas de comercio electrónico acreditadas las están utilizando.

Todos los 3PL en los EE. UU. son elegibles para el programa Transportista asociado de Amazon, que ofrece grandes descuentos en el envío.

¿Cuándo debería usar 3PL o Amazon Prep Center?

Debe usar un centro de preparación 3PL o Amazon cuando:

• Eres nuevo vendiendo en Amazon y tienes poca experiencia importando productos de China. Su 3PL puede inspeccionar sus productos y asegurarse de que sus productos estén etiquetados correctamente para Logística de Amazon.
• Sus límites de inventario de Amazon son bajos. Como vendedor nuevo, Amazon no le permitirá enviar muchas unidades a Logística de Amazon. Como resultado, su única opción puede ser enviar sus productos primero a un 3PL y luego colocar su inventario en Amazon FBA.
• Sus productos requieren un manejo especial. Si sus productos requieren equipamiento o ensamblaje, un 3PL puede empaquetar varios productos en una caja para Amazon.

Envío de productos de Alibaba a Amazon FBA: conclusiones clave

Aquí hay una lista de verificación de lo que necesita al enviar sus productos de Alibaba a Amazon FBA:

• Asegúrese de que su proveedor de Alibaba tenga experiencia en la exportación de productos a su país.
• Envíe desde Alibaba a Amazon directamente si tiene experiencia en la importación de inventario de China y necesita los productos con urgencia.
• Envíe desde Alibaba a un 3PL si es un vendedor nuevo con límites bajos de inventario de Amazon.
• Utilice siempre un agente de carga para un proceso de importación sin complicaciones.
• Siempre contrate a un inspector en China.
• Verifique dos y tres veces que sus productos estén etiquetados correctamente antes de enviarlos a Amazon.
• Asegúrese de que todos los aranceles aduaneros estén pagados antes del envío a Amazon FBA.

Preguntas frecuentes sobre el envío de Alibaba a Amazon FBA

¿Cómo examinar a los proveedores de Alibaba?

Para comprar en Alibaba de manera segura, debe verificar las calificaciones de los proveedores de Alibaba.

Asegúrese de que su proveedor de Alibaba sea un...

• Proveedor verificado : estos proveedores pagan una prima para ser precalificados por Alibaba.
• Proveedor de garantía comercial : esta calificación brinda protección contra fraudes donde Alibaba le reembolsa si los productos no se corresponden con la descripción o no llegan a tiempo.
• Proveedor evaluado : una empresa de inspección externa ha visitado el almacén del proveedor con informes completos accesibles a través del sitio web de Alibaba.

¿Cuánto tiempo se tarda en enviar desde China a los EE. UU.?

Hay 3 formas de enviar su inventario desde China a EE. UU. Aquí están sus opciones.

1. Envío exprés aéreo
2. Carga aérea
3. Carga marítima

Air express de China a los EE. UU. utilizando transportistas como DHL, FedEx y UPS es extremadamente costoso, pero el tiempo de entrega de extremo a extremo es inferior a 7 días . Air express es una buena opción si necesita sus productos rápidamente.

El flete aéreo desde China a los EE. UU. utilizando aerolíneas comerciales demora de 8 a 10 días para la entrega . El flete aéreo es económico cuando su volumen de envío es de 200 a 500 kilogramos.

El transporte marítimo es, con diferencia, el modo de transporte más lento, ya que tarda más de 30 días en entregar sus mercancías. Sin embargo, el transporte marítimo suele ser la forma más económica de realizar envíos desde China para envíos de más de 200 kg.

¿Cómo hago inspeccionar mis importaciones?

Puede usar un servicio de inspección como QIMA para inspeccionar sus productos en la fábrica antes de enviarlos . Una inspección típica cuesta alrededor de $300 por día de 8 horas.

El precio de $300 incluye todos los gastos , incluido el transporte. Lo más probable es que no necesite más de un día de inspección.

Si tiene un presupuesto ajustado y no puede pagar un servicio de inspección profesional, pídale a su proveedor que haga un video en vivo de lo siguiente:

• Apertura de cajas y productos.
• Etiquetas de productos y etiquetas de cartón
• Embalaje de cartón

¿Debo comprar un seguro de carga?

Sí, siempre debe comprar un seguro de carga por las siguientes razones:

• Su palé se manipulará muchas veces antes de llegar a los FC de Amazon, por lo que las posibilidades de daños son mayores.
• El costo es extremadamente económico para la tranquilidad que brinda.
• El seguro de flete cubrirá las entregas puerta a puerta, incluida la recogida y el valor de los productos.