Una guía para principiantes para recaudar fondos con éxito

Las donaciones son la sangre que da vida a cualquier organización sin fines de lucro. Por lo tanto, realizar actividades de recaudación de fondos para recolectar donaciones es crucial para ayudarlo a financiar las misiones de su organización, desarrollar programas educativos, pagar los gastos generales y realizar las mejoras necesarias que beneficiarán a los donantes y beneficiarios de su organización.

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Sin embargo, el mundo de la recaudación de fondos a veces puede parecer confuso, especialmente para los novatos. ¡Pero no te preocupes! Este artículo comparte todo lo que necesita saber sobre la recaudación de fondos y cómo ejecutar su primera campaña exitosa de recaudación de fondos.

Recaudación de fondos: ¿Qué es exactamente?

La recaudación de fondos es el proceso de recolectar contribuciones voluntarias y apoyo financiero. Es un proceso necesario para que la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro aporten el dinero y los ingresos necesarios para las misiones de su organización.

Dicho esto, si bien el objetivo principal de un evento de recaudación de fondos es solicitar donaciones y recaudar dinero, también tiene varios beneficios, que incluyen generar conciencia, establecer relaciones, atraer nuevos donantes y atraer el apoyo de la fundación.

Si bien las organizaciones sin fines de lucro pueden planificar y organizar sus propias campañas de recaudación de fondos, también pueden emplear una empresa de recaudación de fondos o de recaudación de fondos como Adrenaline Fundraising para desarrollar, diseñar y promover programas de recaudación de fondos personalizados.

Cómo iniciar y planificar una campaña de recaudación de fondos

1. Establecer objetivos SMART

Cada campaña exitosa de recaudación de fondos comienza con una visión clara y un conjunto de objetivos. Debe determinar el "por qué" de su campaña de recaudación de fondos y comprender sus objetivos.

Al establecer objetivos de recaudación de fondos, siempre debe seguir el modelo SMART. Esto significa que necesita estas cinco cualidades para su objetivo:

• Específico: Tus objetivos deben estar bien definidos y claros.
• Medible: debe tener criterios específicos para medir su progreso hacia el logro de su objetivo de recaudación de fondos.
• Alcanzables: sus objetivos de recaudación de fondos deben ser realistas y alcanzables.
• Relevante: debe ser relevante para el propósito y la meta de su organización.
• Límite de tiempo: su objetivo debe tener un cronograma claramente definido para crear un sentido de urgencia.

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Al establecer objetivos SMART, tendrá una mejor idea de cómo realizar la recaudación de fondos, ya que tiene una visión clara y un conjunto de objetivos que lo guiarán. Por ejemplo, si tiene un refugio para animales, un objetivo INTELIGENTE sería recaudar USD $ 10,000 en dos semanas para comprar alimentos para animales y suministros médicos.

2. Comprenda a sus donantes

Como parte principal de cualquier campaña de recaudación de fondos, tener una mejor comprensión de sus donantes y patrocinadores y lo que les importa le permite crear conexiones significativas.

En general, desea crear personas o perfiles de donantes para visualizar a los seguidores típicos de su organización. Un personaje de donante es una representación virtual del donante promedio que incorpora su información demográfica, pasiones, objetivos y estilo de comunicación preferido.

También desea segmentar a sus donantes en función de atributos específicos, como intereses y datos demográficos. Por ejemplo, puede segmentar a los donantes según el tamaño de su donación, la frecuencia de las donaciones, cómo y cuándo comenzaron a donar, y más. La segmentación de sus donantes le permite personalizar sus ofertas y mensajes para una mayor participación.

3. Identificar al Beneficiario

Si está configurando una campaña de recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro, desea tener una comprensión completa de su beneficiario. Como donante, ¿preferiría donar a una organización sin rostro o a un refugio de rescate de animales conocido en su comunidad local?

La mayoría de los donantes se inspiran para dar a organizaciones reales con historias convincentes. Al compartir las historias de los beneficiarios y agregar algunos videos o imágenes, puede dar vida al trabajo que está realizando su organización. Cuando solicite donantes, no solo les diga la cantidad de beneficiarios que se verán afectados positivamente por sus donaciones. Quieres mostrarles pruebas de que ayudaron a cambiar la vida de alguien.

4. Elija un tipo de campaña de recaudación de fondos

¿Sabías que existen muchos tipos diferentes de recaudadores de fondos? Y elegir uno puede ser confuso. En general, querrá considerar sus presupuestos, metas y recursos para ayudarlo a tomar una decisión.

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Dicho esto, estas son las opciones más populares para su campaña de recaudación de fondos:

1. Campañas Capitales

Una campaña de capital es para un proyecto o causa específica enfocada en solicitar donaciones importantes y recaudar una gran cantidad de dinero dentro de un tiempo específico. Generalmente, las campañas de capital se utilizan para grandes proyectos, como la compra de un nuevo edificio o renovaciones.

2. Campañas de sensibilización

Este tipo de campaña tiene como objetivo educar a las personas y aumentar la conciencia pública sobre el problema o la causa de una organización sin fines de lucro. El enfoque principal es educar al público sobre la causa de la organización con la esperanza de recaudar apoyo y donaciones para la misma.

3. Campañas de envío de mensajes de texto

Una campaña de donación de texto es un tipo de recaudación de fondos relativamente nuevo. Permite a las personas donar dinero a su organización desde sus teléfonos a través de un mensaje de texto. Su simplicidad atrae a los donantes más jóvenes y ayuda a aumentar su popularidad.

4. Campañas de recaudación de fondos en línea

Estas son campañas de recaudación de fondos que ocurren completamente en Internet. Utiliza canales digitales como el correo electrónico y las redes sociales para difundir el mensaje de una organización y solicitar el apoyo de su audiencia virtual.

5. Evento de recaudación de fondos

La recaudación de fondos a través de eventos es uno de los tipos de campañas más comunes en la comunidad sin fines de lucro. Ya sea que esté organizando una cena de gala, una caminata, un día de campo, un concierto o exhibiciones, los eventos pueden ayudar a los donantes y participantes a interactuar entre sí y aprender más sobre su organización y su misión.

6. Financiamiento colectivo

El crowdfunding se ha convertido recientemente en un tipo popular y común de recaudación de fondos, gracias a las redes sociales. Se trata de apelar a muchas personas para que hagan pequeñas donaciones.

En general, el crowdfunding en las redes sociales es más utilizado por personas que necesitan recaudar fondos para uso personal, por ejemplo, para pagar gastos médicos o recuperarse de desastres naturales. Dicho esto, también lo utilizan organizaciones sin fines de lucro y corporativas por igual.

7. Recaudación de fondos entre pares

La recaudación de fondos entre pares utiliza las redes existentes de su donante. Alienta a sus seguidores existentes a comunicarse con sus pares y pedirles que donen. Con este tipo de recaudación de fondos, cada colaborador individual configura su página personal de recaudación de fondos donde puede aceptar donaciones. Las donaciones que recolectaron luego se entregan a la organización sin fines de lucro.

5. Elija una plataforma de recaudación de fondos

Independientemente del tipo de campaña de recaudación de fondos que esté planeando, necesitará usar la tecnología para ayudar a optimizar los procesos, como la aceptación de donaciones, el procesamiento de pagos y la administración de sus donantes y patrocinadores.

Si elige organizar un evento de recaudación de fondos, también necesitará una plataforma para registrar a los asistentes a su evento. Ya sea que tenga un evento en persona o virtual, es útil usar una plataforma para registrar a los invitados y realizar un seguimiento preciso de la asistencia. Para necesidades más específicas, es posible que también deba buscar plataformas que permitan la financiación colectiva, la recaudación de fondos entre pares, las donaciones de texto y más.

Independientemente de la plataforma en la que invierta, elija siempre algo que tenga funciones integradas de gestión de donantes o que pueda integrarse perfectamente con su software de gestión de donantes actual. De esta manera, los nuevos datos sobre sus donantes se importarán automáticamente y se administrarán de manera efectiva, lo que hará que los informes, la contabilidad y las campañas futuras sean mucho más fáciles de comprender y administrar.

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6. Cree sus materiales promocionales

Una campaña de recaudación de fondos exitosa debe tener un mensaje convincente que aliente a sus donantes y audiencia a actuar. Por lo tanto, desea centrarse en una sola historia sobre un programa que necesita crear o alguien que lo necesite. Dígale a su comunidad y audiencia cómo sus donaciones pueden marcar la diferencia en la vida de alguien y qué podría pasar si no alcanza sus metas.

Si su campaña de recaudación de fondos utiliza diferentes canales de marketing, asegúrese de que todos cuenten la misma historia para evitar confusiones. Además, ver el mismo mensaje en varios lugares puede hacer que su campaña de recaudación de fondos sea más memorable para que pueda estar al tanto de las mentes de sus donantes y audiencia.

Dicho esto, es vital personalizar su mensaje para cada canal de marketing. Por ejemplo, una publicación en las redes sociales puede ser menos formal y más corta, mientras que un correo electrónico puede ser formal y más detallado.

Además de crear una historia convincente, también desea incluir imágenes de calidad en sus materiales promocionales. Una imagen vale más que mil palabras, y usar la correcta puede ayudar a sus donantes a visualizar sus objetivos y misiones de recaudación de fondos.

Asegúrese de crear carteles, gráficos e imágenes sociales para compartir. No olvide videos o incluso animaciones divertidas para ayudar a inspirar a las personas a actuar.

7. Identifique sus canales de marketing y promueva

Una historia convincente y elementos visuales son completamente inútiles si nadie los conoce. Aquí es donde entran en juego el marketing y la promoción. Si bien el marketing tradicional aún es factible para las campañas de recaudación de fondos, los canales digitales son el enfoque más moderno para llegar a sus donantes más rápido y garantizar un alto compromiso.

Estos son algunos de los mejores canales digitales que puede utilizar para promocionar su campaña de recaudación de fondos:

• Sitio web y páginas de aterrizaje
• Medios de comunicación social
• Correo electrónico
• anuncios pagados
• relaciones públicas digitales

Una vez que haya identificado sus canales de marketing, debe aprender a promocionar adecuadamente su campaña de recaudación de fondos en cada canal y comenzar a promocionar. Es mejor usar tantos de los canales anteriores como sea posible para ayudar a correr la voz acerca de su campaña.

Llevar

El proceso de recaudación de fondos puede ser bastante desafiante y desalentador para los principiantes. Puede ser aterrador sumergirse en el mundo de la recaudación de fondos, pero todos comenzaron a sentirse incómodos y confundidos. Con eso, este artículo le ha brindado los conocimientos básicos para ser un gran recaudador de fondos para ayudarlo a estar mejor equipado para navegar en el mundo de la recaudación de fondos y lograr el éxito en su primera campaña de recaudación de fondos.