7 formas de minimizar los gastos generales en su negocio

Si desea ganar más dinero, es importante estar al tanto de los gastos generales en su negocio. Desafortunadamente, demasiadas empresas gastan dinero en cosas innecesarias que podrían reducirse o eliminarse por completo. En esta publicación de blog, analizaremos cómo puede minimizar estos gastos generales y cuáles son. ¿Listo? ¡Empecemos!

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#1 Vuélvete verde

La primera forma de reducir los gastos generales es ser ecológico. Esto significa usar menos electricidad y reducir la cantidad de desechos que produce: ¡también es una excelente manera de reducir su huella de carbono! El primer paso debe ser ver cuánta energía usa cada máquina, luego pensar en qué se podría hacer de manera diferente con esas máquinas para hacerlas más eficientes.

Por ejemplo, si sus máquinas usan mucha energía y no necesita mantenerlas encendidas por mucho tiempo cada día (por ejemplo, tal vez las use una o dos veces), intente apagarlas durante la noche en lugar de dejar la máquina funcionando todo el tiempo. noche: ¡esto ahorrará dinero! Como ya mencionamos, el reciclaje es otra excelente manera de reducir los gastos generales en su negocio al deshacerse de los desechos que se producen y reducir los gastos, como las tarifas de recolección de basura o el impuesto a los vertederos.

Pruebe diferentes formas de reciclar: algunas empresas colocan contenedores fuera de su oficina donde los clientes pueden dejar el papel; otros clasifican el material reciclable en bolsas separadas y lo entregan directamente a los servicios del ayuntamiento cuando recogen otro tipo de residuos. También es posible que desee consultar con su ayuntamiento local si podría ser elegible para algún descuento o servicio gratuito, como consejos de reciclaje o contenedores adicionales en la calle. Esto puede ayudar a reducir el costo de estos servicios y, a su vez, ahorrar dinero en gastos generales.

otra forma en que las empresas buscan volverse ecológicas es obtener energía sostenible de fuentes renovables; ¡esto significa que nunca se agota porque se producen constantemente! Si desea utilizar esta opción, ¡considere buscar servicios de paneles solares para que su negocio comience a ahorrar desde el primer día!

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#2 Contrata a un contador

La siguiente forma en que puede reducir los gastos generales es contratar a un contador. Ya sea un miembro del personal interno a tiempo completo o alguien que trabaja de forma remota, tener acceso a la experiencia en asuntos financieros ahorrará dinero a largo plazo, no solo en lo que respecta a su negocio, sino también en impuestos personales, etc.

Es posible que desee investigar diferentes empresas de contabilidad antes de contratar una para estar seguro de que tienen experiencia trabajando con empresas como la suya. Siempre es bueno si han trabajado con empresas en posiciones similares a las suyas: por ejemplo, tamaño, facturación, etc. Sería mejor preguntarles cuánta experiencia tienen tratando específicamente con pequeñas y medianas empresas.

#3 Subcontratar departamentos

La tercera forma de reducir los gastos generales es subcontratando departamentos o servicios específicos que ya no necesita. Por ejemplo, suponga que su negocio ha crecido y ya no requiere un equipo de servicio al cliente de tiempo completo para atender a sus clientes (p. ej., principalmente reciben pedidos en línea). En ese caso, podría valer la pena contratar a una empresa externa que se especialice en este tipo de cosas, por ejemplo, una que proporcione centros de llamadas subcontratados.

¡El principal beneficio aquí sería el hecho de que podría deshacerse de los empleados que ya no son esenciales y al mismo tiempo mantener excelentes niveles de atención al cliente! También es más barato que contratar personas directamente porque no hay tantos costos involucrados en la contratación de empresas externas. Otra opción que han estado considerando algunas empresas es la subcontratación de sus departamentos de TI . Si tiene mucha experiencia interna en el tema, podría valer la pena considerar esto para ahorrar dinero.

La clave aquí sería que aún sepa a quién contactar si algo sale mal con sus sistemas, ¡así que asegúrese de que sean locales y estén siempre disponibles cuando sea necesario! Esto puede significar tener dos tipos diferentes de soporte para todo, desde el mantenimiento de rutina hasta las emergencias: un equipo puede ocuparse de los problemas cotidianos mientras que otro se encarga de los problemas que requieren atención inmediata. También es una buena idea si cualquiera de los dos tipos tiene un experto en el manejo de la seguridad u otros asuntos delicados como la protección de datos (por ejemplo, GDPR) y la prevención del delito cibernético.

#4 Utilizar asociaciones locales

Otra forma en que las empresas han estado ahorrando dinero es mediante la utilización de asociaciones locales para encontrar proveedores que puedan ofrecer descuentos en ciertos materiales o servicios. Por ejemplo, una empresa podría asociarse con otra empresa en su área para cosas como impresión y suministros de papel para que ambas partes puedan beneficiarse de la relación, ya que utilizan los productos de la otra parte con regularidad: el proveedor obtendría más ventas. Por el contrario, ¡el negocio en sí podría ahorrar mucho dinero en efectivo!

Esto funciona bien si ya conoce a alguien que tiene una tienda en línea similar a la suya: ¿por qué no comunicarse? Nunca se sabe qué oportunidades surgirán simplemente preguntando. Lo importante aquí es que tiene que valer la pena. Así que asegúrese de investigar un poco de antemano sobre cuánto pagan las personas por sus artículos o servicios, qué tipo de descuentos pueden ofrecer, etc. De esta manera, podrá averiguar si la asociación vale la pena para ambas partes, ya que cada ¡uno tendrá diferentes necesidades y expectativas!

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Este tipo de cosas también puede funcionar bien con empresas locales que brindan alojamiento web, SEO u otros servicios de marketing esenciales pero costosos. Puede acercarse a todos individualmente sobre la posibilidad de asociarse para que su empresa obtenga un descuento en su factura mensual a cambio de recomendaciones en línea (p. ej., presentarlos como 'proveedores recomendados' en su sitio web).

#5 No tengas demasiados miembros del personal

La quinta forma de reducir los gastos generales es no tener demasiados empleados en su empresa. Esto podría significar no contratar a nadie nuevo (por ejemplo, crear un puesto y dejarlo vacante) y reducir la cantidad de empleados a tiempo parcial que tiene trabajando para usted en un momento dado. También puede reducir o reducir las horas extra trabajadas si ya no son necesarias. Otro beneficio aquí sería que esto puede liberar dinero que luego puede invertirse en otras áreas de su negocio. Por ejemplo, agregar funciones adicionales a un producto existente para que los clientes paguen más por ellas; aumentar los esfuerzos de marketing a través de anuncios pagados, etc.

#6 Alquila en lugar de comprar

Podría considerar alquilar equipos y otros activos en lugar de comprarlos directamente. Por ejemplo, podría usar un espacio de trabajo compartido local para reuniones semanales en lugar de tener su propia sala de reuniones en la oficina. Además, también podría considerar alquilar unidades de almacenamiento para almacenar productos si no se necesitan durante todo el año. También vale la pena mencionar que algunas empresas incluso están cambiando todas sus operaciones en línea, por lo que no hay costos físicos relacionados con la gestión de un negocio real.

Si esto es algo que funciona bien para su línea de trabajo, puede ser una de las mejores formas de reducir los gastos generales porque entonces no tiene que preocuparse por cosas como pagar el alquiler o las facturas de electricidad, etc., a menos que use servidores. Dicho esto, otro beneficio adicional aquí es que al volverse digital, puede llegar a una audiencia mucho más amplia en todo el mundo, lo que significa que su negocio podría terminar creciendo mucho más.

Entonces, si está interesado en este tipo de cambios, siempre es mejor hablar primero con un contador que pueda ayudarlo a hacer los preparativos necesarios. De esa manera, cuando todo esté listo para el cambio, todo lo que hay que hacer es cambiar las cosas y boom: ¡has ahorrado montones! A pesar de que este tipo de transformación puede parecer aterrador al principio (o como un trabajo duro), dedicar algo de tiempo y esfuerzo inicial a la investigación, la planificación y el análisis, valdrá la pena en el futuro.

#7 Digitalízate con todo

La última gran forma de reducir los gastos generales es digitalizar todo. Esto significa minimizar la cantidad de papeleo involucrado en su negocio para que no tenga que lidiar con cosas como imprimir facturas, completar formularios, etc., todos los días o semanas, lo que puede consumir mucho tiempo y dinero.

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Por ejemplo, si uno de sus proveedores le envía una factura por correo electrónico en lugar de una copia física, ¡simplemente pregúntele por qué todavía envía copias en papel! Si es algo que se ha establecido como estándar dentro de su empresa, es posible que no haya nada que puedan hacer, pero al menos intente preguntar de todos modos porque esto podría ahorrarles a ambas partes mucho dinero en efectivo en el futuro.

Esto incluye asegurarse de que todos sepan cómo acceder a los documentos en línea en Google Drive, usar el almacenamiento en la nube y los servicios para compartir archivos como Dropbox, usar el almacenamiento para guardar y compartir documentos (por ejemplo, Dropbox) y aprovechar cualquier otra herramienta en línea que pueda simplificar sus procesos de negocio.

En conclusión, hay muchas formas de reducir los gastos generales en su negocio. Entonces, si se siente estancado e incapaz de avanzar, lo mejor que puede hacer por sí mismo es descubrir dónde se pueden simplificar las cosas. Cuando se trata de eso, todas las empresas necesitan que ingrese dinero, por lo que al disminuir los gastos, eso es solo más efectivo sobrante, lo que puede hacer crecer aún más su empresa.