6 tarifas innecesarias y cómo su empresa puede evitarlas

Cada centavo cuenta en los negocios. Probablemente pasó por alto este hecho hasta que su negocio se queda corto de dinero. Si recuerda, se dará cuenta de que hubo numerosos cargos innecesarios en los que incurrió en el curso de la gestión de su negocio.

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"Pero, ¿hay algo que pueda hacer?"

¡Seguro! De hecho, mucho.

Aquí hay seis de las tarifas comerciales más molestas y cómo puede evitarlas:

1. Tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito

Cada vez que sus clientes pagan bienes y servicios con tarjetas de crédito, se deduce una cantidad de dinero de lo que se supone que son sus ingresos. Las redes de pago cobran alrededor de 1.3 a 3.4% de tarifas de evaluación por cada transacción.

Además de eso, su procesador de pagos deduce una cierta cantidad de dinero, que varía según el procesador y el plan exacto que seleccione. El banco emisor también cobra algunas pequeñas tarifas de intercambio.

Eso significa que puede perder hasta un 5% por transacción. No subestimes las implicaciones de esto. Tomemos el ejemplo de las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito de la cirugía de nariz . Suponga que realiza 10 cirugías de nariz cada mes y cobra USD $ 5,000 por cada una. Debe tener un ingreso mensual de USD $ 50,000.

Pero, si todos sus pacientes pagan con tarjetas de crédito con una tarifa de procesamiento promedio de solo el 3%, pierde USD $ 1,500 por mes o USD $ 18,000 por año.

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Esto es lo que puede hacer para reducir las tarifas de procesamiento de su tarjeta de crédito:

• Pase las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito a sus clientes a través de un programa de recargo de crédito. En lugar de que se deduzcan sus ingresos, el cliente paga entre un 2 y un 4 % más para que sus ingresos permanezcan en el 100 %.
• Negocie con su procesador de pagos para reducir las tarifas no procesadas, como las tarifas anuales de mantenimiento de la cuenta, las tarifas de alquiler de equipos y las tarifas mínimas mensuales.
• Opte por transacciones deslizadas en lugar de transacciones ingresadas. Las tarifas de procesamiento suelen ser más altas cuando ingresa los detalles de la transacción manualmente.
• Si es posible, utilice tarjetas de débito en lugar de tarjetas de crédito. Se sabe que las tarjetas de crédito tienen tarifas de procesamiento más altas que las tarjetas de débito.
• Reduzca los contracargos empleando precauciones de seguridad como la autenticación en dos pasos, el servicio de verificación de direcciones , la tokenización, la verificación de direcciones IP y la verificación del valor de verificación de la tarjeta (CVV).

2. Alquiler de espacio innecesario

¿Alguna vez se le ocurrió que el espacio de su oficina actual puede ser más grande de lo que realmente necesita? Por supuesto, usted no quiere que sus instalaciones comerciales se vean congestionadas. La elegancia es clave para atraer nuevos clientes y retener a los actuales.

Sin embargo, es posible que esté alquilando más espacio del necesario y esto reduce considerablemente su presupuesto. Considere los siguientes consejos prácticos para reducir el espacio de su oficina sin comprometer la imagen de su empresa:

• Reduzca el almacenamiento de papel : con la tecnología actual, ya no necesita mantener voluminosos archivos en papel en sus oficinas.Puede convertir todos los documentos importantes a formato digital y archivarlos en copia electrónica. De esta manera, no necesitará los archivadores generalmente grandes que abarrotan el espacio de su oficina.
• Adopte el teletrabajo : algunos de sus empleados no tienen que presentarse físicamente en las instalaciones de su empresa.Si la mayor parte de su trabajo se puede hacer en una computadora, permítales trabajar desde casa , siempre y cuando prometan estar disponibles durante el horario de oficina. Esto reduce la cantidad de empleados que debe alojar en las instalaciones comerciales, lo que significa que alquilará menos espacio de oficina.
• Reorganice los muebles de su oficina : Quizás el diseño inicial de su oficina no estaba bien pensado.Busque formas de colocar los escritorios, las sillas, los archivadores, los sofás y las máquinas comerciales de su oficina de manera que optimice el uso del espacio.

Si las tácticas mencionadas anteriormente no funcionan para usted, considere negociar con su arrendador para reducir el alquiler. Después de todo, el contrato entre usted y su arrendador no está escrito en piedra. Siempre hay espacio para la negociación. Demuéstrele a su arrendador que se merece el descuento.

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3. Gastos de envío

Si su negocio consiste en realizar pedidos de productos en línea, es posible que esté gastando más de lo necesario en las tarifas de envío. Hoy en día, muchas empresas ven el envío gratuito como parte de un buen servicio al cliente. Solicite productos de dichas empresas y ahorre su dinero.

Pero, si debe comprar productos de una empresa que no ofrece envío gratuito, investigue cómo puede aprovechar al máximo los cupones y los códigos de promoción.

4. Cheques sin fondos

Si paga a sus proveedores oa sus empleados con cheques bancarios, haga todo lo posible para asegurarse de que no reboten. Esto sucede cuando el dinero que pretende pagar es menor que su saldo actual o cuando tiene errores como firmas que no coinciden, fechas incorrectas, montos contradictorios en palabras y cifras, cheques desfigurados o garabatos en los cheques.

La mayoría de los bancos le imponen multas por cheques sin fondos. Por lo tanto, tenga un poco más de precaución al escribir cheques para no perder su dinero innecesariamente.

5. Comisiones de administración bancaria

Los bancos están en el negocio al igual que usted. Aprovecharán cualquier oportunidad para tomar una parte de su dinero. Aquí hay algunos casos en los que le cobran innecesariamente y cómo puede evitar dichos cargos:

• Incumplimiento del saldo mínimo requerido : asegúrese siempre de que su saldo bancario esté por encima del mínimo requerido.
• Cargos por sobregiro : se le cobra cuando gasta más dinero del que tiene en su cuenta.Evite eso tanto como sea posible. Algunas compras siempre pueden esperar.
• Recepción de extractos bancarios impresos : no necesita impresos a menos que sea absolutamente necesario que tenga extractos bancarios sellados.De lo contrario, instruya a su banco para que le envíe estados de cuenta mensuales por correo electrónico, que generalmente es gratuito.
• Uso de transferencias bancarias para recibir o enviar dinero : Utilice otros métodos de transferencia de efectivo si es posible.

Para cualquier otro cargo legal y oculto de los bancos, asegúrese de conocer las políticas de su banco al pie de la letra y active la alarma cada vez que observe deducciones inexplicables.

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6. Tarifas de suscripción de software

Es cierto que la TI es una parte crítica de cualquier negocio. Sin embargo, las tarifas de suscripción de software pueden resultar inmanejables, ya que no hay un software que haga todo. Es posible que deba pagar tarifas mensuales por 20 software diferentes.

Pero, ¿los usas todos con frecuencia? Probablemente no. Date de baja de aquellas que puedas estar un mes sin usar. Además, busque alternativas gratuitas que puedan satisfacer igualmente sus necesidades. Utilice siempre versiones de prueba antes de comprar licencias.

En una palabra

Puede ahorrar mucho dinero mientras administra su negocio si es lo suficientemente inteligente. Pruebe los consejos mencionados anteriormente y vea cuánto dinero ahorra cada año.