5 formas en que las firmas electrónicas pueden mejorar su negocio

El mundo es cada vez más digital. Los generadores de firmas electrónicas son cada vez más comunes a medida que las personas se acostumbran a usarlos. Como resultado, es fácil olvidar que las firmas electrónicas existen desde hace bastante tiempo. Hoy en día, los bancos, minoristas, gobiernos y otras organizaciones utilizan un creador de firmas digitales para verificar la identidad y verificar los datos. También son utilizados por personas que desean firmar documentos electrónicamente en lugar de firmarlos manualmente o imprimirlos y firmarlos con un bolígrafo.

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Las firmas electrónicas son un creador de firmas único y práctico que se ha vuelto más común porque son convenientes y nos permiten firmar documentos instantáneamente desde cualquier lugar y en cualquier momento. El uso de firmas electrónicas está creciendo rápidamente y existen muchos beneficios para las empresas que las utilizan. En esta publicación, veremos cinco formas en que las firmas electrónicas pueden mejorar su negocio:

Procesos más eficientes

Es un hecho simple: el cerebro humano está programado para recordar las cosas que vemos, pero no es tan bueno para recordar las cosas que escuchamos o leemos. Es por eso que puedes recordar un número de teléfono que te han repetido una y otra vez, pero si alguien lo lee de una hoja de papel, lo más probable es que lo olvides tan pronto como haya terminado.

Las firmas electrónicas son mejores que el antiguo método de lápiz y papel porque son más eficientes. No tiene que perder el tiempo esperando que alguien firme un documento, y no tiene que preocuparse de que olviden o pierdan su formulario de firma.

Las firmas electrónicas pueden hacer que los procesos sean más rápidos y fáciles al simplificarlos en menos pasos. Sus clientes ya no tienen que esperar en línea o completar formularios; en cambio, pueden firmar electrónicamente con el clic de un botón. ¡Esto elimina algunos de los pasos involucrados en el procesamiento del papeleo y hace que todo sea mucho más eficiente!

Mayor seguridad de datos

El mayor beneficio de las firmas electrónicas es que aumentan la seguridad de los datos. Cuando firma un documento electrónicamente, está creando una firma digital que es única para usted y su dispositivo. Esto significa que si alguien pirateara su computadora o cuenta de intercambio de archivos e intentara cambiar el documento, no podría hacerlo porque no tiene su firma digital única. Esto hace que proteger sus documentos sea mucho más fácil que tener que lidiar con firmas físicas en documentos en papel.

Costos reducidos y uso de papel

Las firmas electrónicas pueden ayudarlo a reducir la cantidad de papel y los costos de impresión en su negocio. Al eliminar la necesidad de enviar y recibir contratos, documentos firmados y facturas entre las partes de una transacción, ahorrará dinero solo en el franqueo. Las firmas electrónicas también son más fáciles de administrar para su negocio. Se pueden almacenar en una ubicación central, lo que los hace más fáciles de encontrar que los documentos físicos y reduce el riesgo de perderlos o extraviarlos.

También podrá reducir el espacio de almacenamiento para su equipo de oficina, así como reducir el tiempo dedicado a buscar documentos que ya deberían haberse archivado (o no). Esto es particularmente cierto si tiene una pequeña empresa con solo unos pocos empleados. También ahorrará tiempo a largo plazo al no tener que preocuparse por enviar y recibir documentos entre las partes, lo que significa menos dinero gastado en franqueo y servicios de envío al día siguiente.

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Mayor satisfacción del cliente

Este generador de firmas de correo electrónico también puede ayudar a aumentar la satisfacción del cliente. Por un lado, es más probable que responda a los correos electrónicos con una firma. Muchas empresas utilizan firmas electrónicas como prueba de compra, lo que da como resultado una mayor seguridad y confianza del cliente.

Las firmas electrónicas también se pueden utilizar como una oportunidad para que usted, como propietario de la empresa o comercializador, construya credibilidad y conocimiento de la marca al incluir información sobre usted o su empresa en la línea de la firma. Las firmas electrónicas son una herramienta poderosa que se puede utilizar para impulsar el compromiso y aumentar las conversiones. La tecnología es fácil de configurar, fácil de usar para los clientes y le permite recopilar datos valiosos sobre sus visitantes.

Finalmente, agregar una firma lo ayuda a construir relaciones con los clientes al brindarles información importante que de otra manera no habrían recibido.

Mejor gestión del flujo de trabajo

Las firmas electrónicas también se pueden utilizar para mejorar la gestión del flujo de trabajo. Si se envía un documento, no es necesario esperar a que se firme a mano. En cambio, se puede firmar electrónicamente y el proceso de aprobación puede continuar. Esto es especialmente útil en los casos en los que tiene varias personas involucradas en un proyecto, que pueden necesitar aprobar algo antes de seguir adelante.

Las firmas electrónicas también pueden ayudar a mejorar tanto la seguridad como la accesibilidad de los documentos al evitar la manipulación o alteraciones no autorizadas de los documentos oficiales. Una vez que un documento se haya firmado con una firma electrónica, sabrá que los contenidos son legítimos y no se han alterado en absoluto, lo que significa que si alguien intenta alterarlos más adelante, esto se hará evidente de inmediato a través de la vista. inspección (o a través de cualquier otro método que pueda existir).

Las firmas electrónicas son una excelente manera de mejorar sus procesos comerciales y asegurarse de que todos los involucrados en un proyecto importante estén en la misma página. La tecnología detrás de ellos también ha mejorado considerablemente en los últimos años, lo que facilita aún más que nunca el uso de herramientas de firma digital.

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Conclusión

Las firmas electrónicas son una excelente manera de mejorar su negocio. Pueden facilitarle la obtención de la información que necesita y mejorar la eficiencia de sus flujos de trabajo. ¡Pruebe este generador de firmas en línea hoy y vea la diferencia por sí mismo!