5 locuras (pero ciertas) sobre G Suite para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro dependen de las contribuciones de los donantes para sobrevivir. El mismo dinero se destina al cumplimiento de sus misiones. No hace falta decir que tales organizaciones necesitan formas rentables de operar.

Google para organizaciones sin fines de lucro es una plataforma gratuita que ofrece toneladas de beneficios. Incluyen subvenciones para anuncios que proporcionan un valor de hasta $ 10,000. El programa sin fines de lucro de YouTube es una plataforma fantástica para el uso de contenido de video.

Las organizaciones sin fines de lucro de Google también tienen G-suite. Será el tema de nuestro artículo a continuación.

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¿Qué es G-Suite?

G Suite ofrece muchas de las funcionalidades que obtiene con su cuenta de Gmail. Algunas de las características incluyen: -

• Cero límites en la cantidad de cuentas de Gmail que puede abrir. Además, en lugar de @gmail.com, puede optar por usar su nombre de dominio.
• Obtiene acceso a diferentes aplicaciones como Google Sheets, Docs, Slides y Drive
• La capacidad de almacenamiento para alojamiento de correo electrónico o documentos es de 30 GB
• Excelente atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana a la que puede comunicarse por correo electrónico, chat y teléfono
• Obtiene acceso de administrador sobre todas sus cuentas de organizaciones sin fines de lucro

Entonces, ¿cuáles son algunas de las cosas que necesita saber sobre G-Suite?

1. Registrarse es fácil y gratuito

Como ya hemos dicho, Google para organizaciones sin fines de lucro es gratuito. Pero hay criterios de elegibilidad específicos que debe cumplir. Tienes que convertirte en socio de Google para organizaciones sin fines de lucro.

Comience por verificar que el programa esté disponible en su país. La organización debe mostrar prueba de registro como una institución caritativa. También deberá abrir una cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro y una cuenta básica de G-suite.

La organización también debe tener un dominio verificado. La verificación puede demorar entre 2 y 14 días. No es necesario que siga comprobando los comentarios. La plataforma te enviará una confirmación de aceptación.

2. Obtiene control de datos y seguridad sobre todos sus datos

G-suite le brinda control total sobre todos sus datos. Pero obtiene el beneficio de no tener que alojarlo todo en su servidor, porque Google lo hace por usted. Eso significa que puede ahorrar espacio en el servidor para otras cosas.

Algunas personas reenviarán correos electrónicos a sus cuentas de Gmail por cualquier motivo. Lo mismo sucede incluso en situaciones de trabajo. Lo que esto hace es exponer áreas de vulnerabilidad que los piratas informáticos pueden usar para obtener su información.

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En el caso de que se separe de un empleado en términos menos que favorables, podrían usar dichos datos para lastimarlo. Después de todo, los correos electrónicos estarán en sus cuentas personales. Recuperarlo o hacer que lo eliminen podría ser difícil.

Pero ahora tiene una solución perfecta con G suite. Como hemos dicho anteriormente, puede abrir cuentas con el nombre de dominio de su organización.

Los usuarios siguen teniendo la misma apariencia que la cuenta normal de Gmail. Pero, dado que tiene el control total, no necesita preocuparse por la seguridad de los datos o su pérdida si un empleado se va.

3. Recibes mucho más que correos electrónicos

Las organizaciones sin fines de lucro necesitan diferentes herramientas para operar de manera efectiva y eficiente. Tales incluyen herramientas de colaboración y comunicación. G-Suite viene con una serie de herramientas que pueden ayudar con eso.

Google Drive es una fantástica herramienta de almacenamiento y colaboración. Las organizaciones sin fines de lucro usan y recopilan una gran cantidad de datos en el curso de su trabajo. Tales incluyen videos, imágenes y documentación. Son fundamentales para exhibir el trabajo y como material de referencia.

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Pero, tales datos pueden ocupar mucho espacio. La organización necesita una forma de gestionarlos sin sobrecargar sus sistemas. Ahí es donde entra en juego Google Drive. Los miembros del equipo pueden acceder a los documentos.

Puede crear presentaciones con diapositivas de Google. Otras herramientas son Google Forms, Docs, Sites y mucho más.

Trabajar con equipos remotos requiere una comunicación constante. Las organizaciones sin fines de lucro a menudo tendrán miembros del equipo en diferentes partes del mundo. Entonces, ¿cómo garantiza la organización una comunicación y colaboración adecuadas?

Además, ¿cómo sincroniza sus actividades para que todos estén en la misma página? También ayuda cuando puedes hacer todo esto en tiempo real. G-suite tiene las herramientas perfectas para esto. Google Hangouts proporciona capacidades de chat y mensajes de texto. Si prefieres las videollamadas, tienes la opción de Google Meet.

4. Puede mejorar la financiación con mejores informes y presupuestos

La principal responsabilidad de las organizaciones sin fines de lucro es generar suficientes fondos para las actividades. Eso viene con la responsabilidad de preparar los presupuestos. Ayuda a garantizar el gasto adecuado de los fondos.

Los donantes también necesitan ver a dónde va su dinero. Eso significa generar informes precisos. La falta de transparencia y los informes deficientes pueden generar desconfianza. Al final, afectará las donaciones.

Las Hojas de cálculo de Google son una ayuda fantástica para tales procesos. Es posible realizar presupuestos, gastos y pagos a proveedores. Todo el equipo también tiene acceso a los documentos. Proporciona claridad y transparencia.

5. Use los sitios de Google para compartir información

Las organizaciones sin fines de lucro comparten mucha información entre directores, miembros del equipo y otras partes interesadas. Es posible integrar el sitio web de la organización con Google Sites. Encuentras una manera fantástica de mantener a todos actualizados sobre las actividades en curso.

Piense en ello como un eje central de información y recursos. También puede incluir una sección de comentarios para una mejor interacción y participación. Fomenta un espíritu de comunicación abierta. El resultado es una mayor eficiencia y transparencia.

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Pensamientos finales

Google para organizaciones sin fines de lucro tiene muchos beneficios. Brinda acceso a herramientas que pueden ayudar a optimizar los procesos. El uso de las herramientas da como resultado un ahorro de costos.

Las plataformas como YouTube para organizaciones sin fines de lucro vienen como parte del paquete. Permite que el contenido de video muestre el trabajo. Los donantes y otras partes interesadas pueden ver todas las actividades de la organización sin fines de lucro.

El marketing también es más eficaz con Ad Grants. Obtiene un valor publicitario de más de $ 10,000. Ayuda a aumentar la visibilidad y el conocimiento de la marca. Terminas atrayendo donaciones a la organización.

G-suit proporciona muchas funcionalidades, como hemos destacado anteriormente. La organización obtiene un excelente almacenamiento en Google Drive.

Herramientas como Google Hangouts y Meet ayudan con la colaboración y la comunicación. Las hojas de Google son ideales para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos. Los donantes también obtienen registros adecuados que muestran cómo la organización sin fines de lucro está utilizando el dinero.

Finalmente, los sitios de Google le permiten centralizar la comunicación para todas las partes interesadas.