4 herramientas de productividad en el lugar de trabajo para 2022

La mayoría de la gente cree que la riqueza y el fácil acceso a los recursos son los elementos que definen una vida próspera. Por importantes que sean esos dos, el tiempo es un recurso limitado que es mucho más valioso que cualquier cantidad de dinero, activos, suministros y recursos físicos que pueda tener. El tiempo bien invertido puede transformar a cualquier persona común en un éxito notable.

Publicación relacionada: Una guía para calcular la productividad en el lugar de trabajo

La productividad, la práctica de usar el tiempo de manera eficiente, debe ser un componente integral para una vida exitosa. Solo aquellos que obtienen un control consciente de sí mismos y dominan el arte de la disciplina pueden soñar con liderar a otros y vivir una vida plena.

¿Qué es la productividad?

La productividad definida simplemente es la capacidad de un equipo para entregar la mayor cantidad de resultados de calidad. Hacer el mejor uso del tiempo, junto con otros recursos, significa que un equipo puede hacer más en menos tiempo con menos desperdicio de recursos.

Todos tenemos las mismas 24 horas en un día, pero una persona productiva desperdicia poco y enfoca todos los recursos en lograr objetivos. Como todos los hábitos, la productividad no es natural y debe desarrollarse minuciosamente a través de la práctica y la repetición disciplinada. Dicho esto, existen herramientas que una persona, o un equipo, que deseen desarrollar esta valiosa habilidad, pueden utilizar para volverse rápidamente más productivos.

Las aplicaciones de productividad ayudan a los empresarios, dueños de negocios y empleados a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, crear hábitos saludables y desarrollar un estilo de vida más consciente. Estas herramientas se integran bien en los entornos de trabajo modernos de alto riesgo que están orientados a lograr objetivos a largo y corto plazo, mejorar el crecimiento y garantizar que los empleados alcancen sus objetivos.

Teniendo todo esto en cuenta, aquí hay una lista de algunas herramientas de productividad que ayudarán a su empresa a lograr más en 2022.

Lea también: Consejos sobre cómo elegir la mejor almohada de bañera para la espalda y la cabeza

Evernote:

En el pasado, es posible que las personas no hayan necesitado nada más que un bolígrafo y un diario para escribir fechas de citas, planes, notas o para llevar otros registros. Pero hacer un seguimiento de los documentos en papel es un desastre, por decir lo menos.

Las aplicaciones, como Evernote, son una bendición cuando piensas en lo difícil que es hacer un seguimiento de toda la documentación y los registros a lo largo del tiempo. Actuando como un cuaderno digital para todos sus planes, datos y notas, Evernote lo ayuda a evitar el desorden, optimizar el trabajo y se ofrece como la ventanilla única para almacenar todos sus archivos importantes.

Se puede sincronizar en múltiples dispositivos y plataformas, lo que la convierte en una aplicación versátil para todos los requisitos de su trabajo. Con Evernote puedes escribir y organizar notas, crear listas de tareas diarias, programar reuniones, hacer horarios eficientes, establecer objetivos mensuales y semanales, crear recordatorios importantes y mucho más.

Además, también se pueden adjuntar imágenes, gráficos, hojas de cálculo, archivos PDF, animaciones y notas de voz a sus notas para que la experiencia de tomar notas sea más interactiva. Dado que los archivos de la aplicación se pueden compartir con compañeros de trabajo y actualizar en tiempo real, los compañeros pueden trabajar juntos de manera eficiente en proyectos de equipo.

Relojear:

Clockify es una aplicación diseñada para ayudar a las personas que luchan con la administración del tiempo y desean mejorar la productividad. Esta aplicación de seguimiento del tiempo es especialmente útil para empresarios, autónomos, empresas con una combinación de empleados de oficina, remotos y de campo, así como empresas con equipos virtuales.

Los empleadores pueden usar esta aplicación para crear planes diarios y semanales para sus empleados, programar reuniones, asignar tareas y configurar temporizadores para que sepan exactamente cuánto tiempo se dedica a realizar una sola actividad. La aplicación mantiene un seguimiento continuo del progreso de los empleados en cada tarea.

El calendario de Clockify genera informes visuales y gráficos que muestran, de un vistazo, la productividad de un usuario durante un mes completo, lo que permite a los gerentes realizar un seguimiento del tiempo que dedican los empleados a cada actividad, las metas que lograron lograr, la cantidad de proyectos finalizados y identificar áreas donde la productividad necesita ser impulsada.

Con el seguimiento del progreso del trabajo de los empleados, Clockify garantiza la responsabilidad en el lugar de trabajo. La aplicación también es utilizada por autónomos y agencias que facturan a sus clientes por hora, y les permite llevar un registro estricto del total de horas facturables para una facturación precisa.

Colmena:

Hive es quizás la mejor aplicación de productividad en esta lista y una que ha sido diseñada para inculcar a los empleados una ética de trabajo y aumentar su moral y rendimiento. Este software de gestión de proyectos en línea ha demostrado ser un cambio de juego para empresas de todas las formas y tamaños.

Las organizaciones que tienen muchos proyectos en marcha al mismo tiempo usan Hive para mantener un control constante de su progreso. La aplicación está disponible para iOS, Android y escritorio, y se puede sincronizar fácilmente en varios dispositivos para acceder fácilmente desde cualquier lugar.

La gestión eficiente de proyectos requiere comunicación en varias plataformas, por ejemplo, correo electrónico, uso compartido de documentos, colaboración basada en servidor, videollamadas, etc., y todo este ir y venir puede ser abrumador. Hive proporciona una plataforma de comunicación centralizada que satisface todas sus necesidades de comunicación sin cambios constantes.

Otras características de esta aplicación incluyen: distribución y asignación de tareas, creación de horarios, establecimiento de objetivos concretos y rastreables, almacenamiento de información y documentos relevantes y estadísticas, realización de reuniones en línea y mantenimiento de miembros actualizados en tiempo real.

Además, con las hojas de tiempo y los rastreadores incorporados de la aplicación, los gerentes y los líderes de equipo pueden monitorear la productividad de cada empleado y mantener los puntajes de responsabilidad de cada miembro del equipo. Pero eso no es todo, la tecnología avanzada de inteligencia artificial, las anotaciones, las plantillas y las herramientas de revisión de Hive son extremadamente útiles para generar artículos y correos electrónicos gramaticalmente correctos y relevantes.

Lea también: ¿Por qué es necesario tener las habilidades para construir un equipo?

Bosque:

La falta de concentración y disciplina es una gran barrera para la productividad, ya que todo lo que se necesita es un solo golpe para llevarnos a una madriguera de conejo de entretenimiento sin fin. Lo que se suponía que era un descanso de 15 minutos termina costándote una hora en tiempo perdido.

Forest es una aplicación interesante que te ayuda a superar las distracciones y la procrastinación para que te mantengas comprometido a terminar las tareas con concentración. Realiza un seguimiento de su tiempo en una tarea en particular de una manera visual única.

Desde el momento en que configura una tarea, se planta una semilla en un bosque virtual y el reloj comienza a correr. A medida que continúa trabajando en la tarea, la semilla se convierte en una plántula y, a medida que continúa trabajando, pasa por todas las etapas del desarrollo de la planta hasta que brota en un árbol completamente desarrollado. Evitar que tu árbol muera te permite ganar monedas virtuales y requiere que continúes trabajando en la tarea, sin perder el enfoque, hasta que la completes.

La pequeña y divertida representación visual del árbol no es solo una forma creativa de mantenerte interesado. Los usuarios que tienen monedas virtuales para gastar las usan para donar a organizaciones ambientales para ayudar a impulsar las plantaciones de árboles en todo el mundo.

Punto clave:

La productividad es una habilidad que pocos pueden apreciar en un mundo lleno de distracciones. Pero con el compromiso de mejorar y la voluntad de dedicar años de esfuerzo, usted también puede convertirse en una bestia productiva. Las aplicaciones mencionadas anteriormente son herramientas simples pero extremadamente efectivas que lo ayudarán a desarrollar un hábito de productividad.