4 ideas inspiradoras para la recaudación de fondos de otoño para el regreso a clases

Publicado: 2021-08-18

Cuando se trata del acto de dar y la caridad, las personas en general prestan la mayor atención durante los meses de invierno y las donaciones de fin de año. De hecho, alrededor del 30% de las donaciones anuales se producen en el mes de diciembre. Sin embargo, eso no significa que este sea el único momento de máxima audiencia para comenzar a utilizar estas tácticas. ¿Otro momento clave para aprovechar? ¡Temporada de regreso a clases!

Esta época del año y la recaudación de fondos van de la mano. Cuando se trata de educación superior, esto significa regresar al campus, reunirse con grupos sociales y volver a la rutina diaria de aprender y trabajar.

Genera una energía especial y contagiosa. Cuando esa energía se aplica a la recaudación de fondos para el campus u otros eventos caritativos cercanos al corazón o la comunidad de la instalación, pueden suceder grandes cosas. Piénselo: las temporadas festivas son momentos excelentes para dar porque las personas se unen para difundir la alegría. Se genera un sentimiento de alegría similar para quienes regresan al campus en el otoño, así que ¿por qué no aprovecharlo para sus necesidades de recaudación de fondos?

Recaudación de fondos inaugural de becas del presidente de Wiley College 2018

Fuente: Wiley College / Facebook

Las divertidas ideas para la recaudación de fondos de otoño vienen en muchas formas

Las ideas de recaudación de fondos de otoño para el regreso a clases vienen en tantas formas y tamaños que es imposible enumerarlas todas. La mejor parte de este tipo de actividades es que los fondos pueden aplicarse a las necesidades de la escuela o devolverse a la comunidad en forma de donación a una causa específica. Aún mejor, estos eventos están creando conciencia y uniendo a las personas. A continuación, enumeramos solo un puñado de ideas para ayudar a que fluyan los jugos creativos:

  • Noche de casino

  • El color corre

  • Batalla de las Bandas

  • Noches de cine

  • Lavados de autos

  • Venta de patio comunitario

Cómo escribir un buen correo electrónico para recaudar fondos

Tener la idea correcta de recaudación de fondos es solo el comienzo. Los equipos de marketing deben luego concentrar su tiempo y energía en hacer correr la voz no solo al cuerpo estudiantil sino a toda la comunidad para ver los resultados esperados.

Si bien los folletos y el boca a boca son excelentes, la mejor manera de comenzar a llamar la atención para su evento es digitalizarse. Obtener la información del evento de recaudación de fondos en el sitio web de la escuela es un comienzo, al igual que compartir esa información en el sitio web de la comunidad y las páginas de las redes sociales.

Un canal que definitivamente no querrá descuidar es el correo electrónico. Por qué, porque la gente revisa constantemente su correo electrónico. Nuestro mundo es mayoritariamente digital; podemos consultar nuestro correo electrónico en cualquier momento del día, incluso varias veces al día. Dicho esto, es vital crear un correo electrónico de recaudación de fondos atractivo para ayudar a correr la voz. A continuación, se incluyen algunos consejos para tener en cuenta:

Tómate tu tiempo y haz un plan

Como especialista en marketing, sabe lo importante que es este paso. Su campaña de correo electrónico de recaudación de fondos debe planificarse cuidadosamente para garantizar su éxito. Entonces, ¿qué constituye un buen correo electrónico de recaudación de fondos ?:

  • Despierta las emociones del lector

  • Identifica claramente para qué es la recaudación de fondos y por qué es importante

  • Destaca la importancia de la causa

Sea específico y defina los objetivos de la recaudación de fondos

Durante el proceso de planificación, querrá prestar mucha atención a sus objetivos finales. ¿Por qué celebran esta recaudación de fondos? ¿Por qué debería la comunidad involucrarse y contribuir a su causa? Todas estas son preguntas esenciales que deberá abordar, por lo que, para ayudarlo a definir sus objetivos, manténgalos INTELIGENTES:

  • S - Específico

  • M - medible

  • A - Alcanzable

  • R - Relevante

  • T - De duración determinada

Los objetivos INTELIGENTES lo ayudan a definir su objetivo final y a asegurarse de que cada objetivo sea realista

Fuente: Content Marketing Institute

Esquema del mensaje

Cuando llegamos a delinear cuál es el mensaje de nuestro correo electrónico, nos referimos a más que solo lo básico. Claro, desea delinear su diseño general y el contenido que lo incluye. Sin embargo, debe prestar especial atención a lo que incluye el mensaje.

Quiere que su mensaje sea cálido y acogedor, pero informativo. Más importante aún, desea incluir una historia dentro del mensaje. Esta historia puede ser personal de alguien que su recaudador de fondos haya tocado en el pasado, o simplemente explicar la importancia de su recaudación de fondos. Es este elemento de la narración lo que distingue su correo electrónico de recaudación de fondos de otros materiales de marketing.

En esta campaña, To Write Love On Her Arms recurrió al defensor de la marca Alex Morgan para agregar algo de credibilidad a la causa.

Fuente: Emma

Al describir su mensaje e historia, asegúrese de incluir estos aspectos clave:

  • Trama

  • Gancho

  • Llamada a la acción

  • Transformación

Seguimiento de sus resultados

Parte de la creación de un correo electrónico de recaudación de fondos que valga la pena enviar requiere que vaya un paso más allá. El proceso no termina una vez que presiona el botón "enviar". Debe realizar un seguimiento continuo de los resultados de su campaña para ayudarlo a decidir si el mensaje está llegando a casa o si es un fracaso total. Para ayudarlo a descifrar el éxito de su campaña de correo electrónico de recaudación de fondos, querrá echar un vistazo a los siguientes KPI:

  • Tasas de clics

  • Tasas de entregabilidad

  • Tasas de cancelación de suscripción

  • Tarifas abiertas

  • Tasas de rebote

4 ideas de recaudación de fondos de otoño para la temporada de regreso a clases

Ahora que sabe por qué las recaudaciones de fondos de otoño son esenciales y cómo crear un mensaje de correo electrónico que obtenga resultados, es hora de comenzar a recopilar algunas ideas de recaudación de fondos de otoño para la temporada de regreso a clases. Hemos compilado una lista corta de ideas divertidas para la recaudación de fondos de otoño para ayudarlo a comenzar.

1. Fiesta de regreso a la escuela

¿Qué es mejor que una fiesta de regreso a clases? Nada, eso es.

Con toda seriedad, organizar una fiesta de regreso a clases para estudiantes y miembros de la comunidad es una excelente manera para que los colegios y universidades no solo comiencen el nuevo año escolar, sino que también ayuden a recaudar los fondos necesarios para mantener el campus en funcionamiento. Una fiesta de regreso a clases también es una excelente manera de ayudar a impulsar los esfuerzos del año académico para recaudar fondos para varios fondos de becas que se utilizarán para ayudar a los futuros estudiantes a lograr sus sueños de obtener un título en educación superior.

Folleto de recaudación de fondos de la fiesta de regreso a la escuela de la Fundación Educativa de Cape Cod Community College

Fuente: Fundación Educativa de Cape Cod Community College

En su mensaje, la Fundación Educativa del Cape Cod Community College declara que su "por qué" detrás del evento anual es ayudar a apoyar a la Fundación en la provisión de diversos recursos y oportunidades para Cape Cod Community College, su cuerpo docente y sus estudiantes.

2. Recaudación de fondos de barbacoa

Una barbacoa para recaudar fondos es una excelente manera de reunir no solo a los estudiantes universitarios y al personal que regresan, sino también a la comunidad en general que rodea el campus. Esta idea de recaudación de fondos de otoño es excelente porque crea un ambiente relajado para que las personas se mezclen y se diviertan para ayudar a sonar en la temporada de regreso a clases.

Para este ejemplo, la Barstow College Foundation mencionó que las actividades incluirían no solo una cena de barbacoa sino una subasta silenciosa, música para que todos disfruten y un sorteo inverso por $ 10,000.

Folleto anual de recaudación de fondos para la barbacoa de la Fundación Barstow College

Fuente: Barstow Community College

En su mensaje, Barstow College Foundation declara que todas las ganancias de este evento de recaudación de fondos se destinarán a Barstow College Foundation en beneficio de los estudiantes de BCC y de varios programas educativos.

3. Doggie Dash

De acuerdo, es posible que hayamos dicho una pequeña mentira cuando dijimos que no había mejor manera de dar la bienvenida al nuevo año escolar que una fiesta de regreso a clases. De hecho, una carrera para perros puede ocupar el primer lugar entre las ideas de recaudación de fondos de otoño con las que nos hemos encontrado.

Ahora, esta idea de recaudación de fondos puede presentarse en muchas formas, incluidas carreras divertidas, carreras de obstáculos y más. Sin embargo, ¿a quién no le encanta emprender una buena causa junto a sus peludos amigos? I

En este ejemplo, la Universidad del Sur de Indiana decide apoyar otra causa benéfica y al mismo tiempo utilizar parte de las ganancias para el campus. ¿Esto hace que la recaudación de fondos sea menos "de regreso a la escuela"? ¡No! Es una forma de unir a los estudiantes, el personal y la comunidad para apoyar una causa digna.

Folleto anual de recaudación de fondos Doggie Dash Dog Walk and Run de la Universidad del Sur de Indiana

Fuente: Universidad del Sur de Indiana

En la información provista para esta recaudación de fondos, USI afirma que todos los ingresos de sus eventos Doggie Dash se destinarán tanto a la Junta Asesora de Estudiantes de USI Pott College como a It Takes A Village No-Kill Rescue.

4. Recaudación de fondos del concurso de decoración de calabazas

Si bien la temporada de regreso a clases es grande en otoño, esa no es la única razón para celebrar la temporada. Con el otoño vienen todo tipo de cambios notables, que incluyen:

  • Cambios de clima

  • Alimentos de otoño