15 consejos prácticos para obtener más registros para su seminario web

Si está buscando llegar e involucrar a una audiencia y promover su marca, organizar un seminario web es el camino a seguir. Si el mero hecho de que más del 60% de los especialistas en marketing utilicen los webinars como una parte importante de su estrategia de marketing de contenido no es una indicación de que los webinars llegaron para quedarse, entonces no sabemos qué es.

A las personas les encanta recibir lecciones prácticas y consejos que pueden ayudarles a funcionar mejor en sus carreras, negocios y en su vida en general. Esta es también la principal motivación detrás de muchas compras.

Los seminarios web les ayudan a darse cuenta de cómo su producto les puede ayudar a lograr los resultados que necesitan. También es una forma de generar confianza con sus clientes, establecer su marca como una autoridad en un tema y aumentar su visibilidad.

Desafortunadamente, la creciente popularidad de los seminarios web por sí sola no garantiza registros y altas tasas de asistencia. Simplemente significa que hay más seminarios web compitiendo por la atención de su público objetivo.

No necesitas preocuparte, hay cosas que puedes hacer para destacar entre la multitud. Hemos reunido 15 consejos prácticos que le permitirán más registros y asistentes a su seminario web. También los hemos hecho tan prácticos que puede comenzar a implementarlos inmediatamente después de leer esto.

Contenido:

• Elija un tema que atraiga a una amplia audiencia
• Usar intención de salida
• Usa un temporizador de cuenta regresiva
• Impulse las suscripciones con marketing por correo electrónico
• AB prueba las líneas de asunto de tu correo electrónico
• Elija la mejor hora y día para realizar su seminario web
• Cree una página de destino para su seminario web
• Dar publicidad a través de las redes sociales
• Blog sobre el tema de su seminario web
• Aprovechar la colaboración para la publicidad
• Usar una función de agregar al calendario
• Haga que su llamado a la acción suene urgente
• Dar incentivos por referencias
• No anuncie la repetición de su seminario web de inmediato
• Pida a sus oradores invitados que promocionen su seminario web
• 3 errores comunes en los seminarios web que se deben evitar
• Pensamientos finales

1. Elija un tema que atraiga a una amplia audiencia

Si el tema de su seminario web no es lo suficientemente interesante o relevante, lo siento, pero su audiencia no se interesará. Imagínese discutir, digamos, autos de carreras con una audiencia demográfica que se compone principalmente de madres lactantes.

¿Cómo resultaría posiblemente? Definitivamente no quieres saberlo.

Elija un tema que tenga una gran relevancia, pero asegúrese de que no sea vago. Si su tema es práctico, podrá asegurar a sus posibles asistentes que pueden aplicar fácilmente el conocimiento que obtengan de su seminario web a su carrera, negocio o vida.

Si no sabe de qué debería tratarse su seminario web, busque seminarios web de marcas similares a la suya. Siga el ejemplo de ellos, pero haga que su seminario web sea diferente al proporcionar información aún más única y procesable para su audiencia. Si es posible, traiga una perspectiva completamente nueva al tema.

Investigue palabras clave relacionadas con el tema de su seminario web e incorpórelas a sus otros medios de marketing de contenido. Al hacer esto, su página de destino, publicaciones de blog y otros materiales web que cree se clasificarán para esas palabras clave en los motores de búsqueda. Esto hará que su seminario web sea más visible y atraerá más inscripciones y asistentes.

2. Utilice ventanas emergentes con intención de salida

Las ventanas emergentes con intención de salida no son tan intrusivas como otros tipos de ventanas emergentes. Son una forma eficaz de llamar la atención de su audiencia cuando están a punto de abandonar la página de destino de su seminario web u otras páginas de su sitio web.

Las ventanas emergentes con intención de salida le brindan la oportunidad de capturar a los visitantes que abandonan justo antes de que se vayan para siempre.

Hacer que aparezca el formulario de registro del seminario web cuando los visitantes estén a punto de abandonar su página web es una forma eficaz de obtener más registros.

Fastrack utilizó esta técnica de ventanas emergentes para recuperar el 53% de los visitantes que abandonaron su sitio web.

Adoric le permite crear ventanas emergentes de seminarios web con facilidad.

3 Utilice un temporizador de cuenta regresiva

Una función de temporizador de cuenta regresiva es una excelente manera de crear una sensación de urgencia entre su público objetivo.

Cuando puede escuchar o ver el tic-tac de un reloj o que se está agotando, instintivamente quiere actuar más rápido de lo que lo haría si no hubiera reloj. Este es el principio detrás de un temporizador de cuenta regresiva. No solo informa a su audiencia de cuánto tiempo queda hasta su seminario web, sino que también crea una sensación de urgencia para registrarse.

La mejor parte es que puede usarlo con muchos materiales promocionales de seminarios web y en diferentes canales. Según un estudio de caso, los correos electrónicos con temporizadores de cuenta regresiva tenían una tasa de conversión un 400% más alta y una tasa de clics del 171%.

También puede hacer que aparezca en cualquiera de sus páginas web cuando su visitante esté a punto de irse. Además, considere colocarlo en una parte estratégica de su página de destino para aumentar aún más las suscripciones a los seminarios web.

Fuente

¿Se pregunta cómo puede hacer un temporizador de cuenta regresiva? Regístrese en Adoric de forma gratuita para obtener acceso a una amplia gama de plantillas de temporizador de cuenta regresiva para elegir.

4 Genere más registros con el marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico será de gran ayuda para ayudarlo a aumentar las inscripciones y la asistencia a los seminarios web. Es capaz de impulsar el 57% de las inscripciones a seminarios web. En cada etapa del marketing de seminarios web, los correos electrónicos son muy útiles.

Para aprovechar al máximo su marketing por correo electrónico, divida su lista de correo electrónico en segmentos y envíe mensajes personalizados en consecuencia. Su público objetivo tiene un 50% más de probabilidades de abrir sus correos electrónicos si tienen una línea de asunto personalizada que si no la tienen. Usa esto para tu ventaja.

Después de cada registro, un correo electrónico de agradecimiento es una buena forma de confirmarle al registrante que su registro fue exitoso. También le brinda la oportunidad de motivarlos a tomar más medidas para asistir a su seminario web cuando esté en vivo.

Decida con qué frecuencia desea recordarle a su audiencia sobre su seminario web en los días previos al evento. Envíe recordatorios por correo electrónico para mantener el seminario web fresco en sus mentes.

Si su seminario web es una repetición o uno pregrabado, esto significaría que las personas pueden registrarse para tener acceso a él en cualquier momento. Envíe correos electrónicos para recordarles su visita programada o pídales que reprogramen otra visita cuando se pierdan las programadas anteriormente.

5 Prueba A / B de las líneas de asunto de su correo electrónico

Para que el marketing por correo electrónico funcione para usted, esté preparado para escribir líneas de asunto que llamen la atención. Por lo tanto, vale la pena probar A / B sus líneas de asunto antes de decidir cuál es la correcta. También es la forma más rápida de determinar qué línea de asunto se comunicará con su audiencia.

Con Adoric, puede probar dos o más variaciones de su línea de asunto para ver cuál obtiene el mayor compromiso con su audiencia.

Considere probar el asunto de su correo electrónico como una pregunta, dos títulos conjuntos o con personalización. Envíe sus correos electrónicos de marketing con el asunto ganador y observe cómo aumentan sus registros.

6 Elija la mejor hora y día para organizar su seminario web

Conocer a su audiencia también implica saber dónde se encuentran la mayoría de ellos y en qué zonas horarias viven. Terminará con asistentes en diferentes zonas horarias, especialmente si el tema de su seminario web es relevante a nivel mundial.

También necesita saber a qué hora es más probable que estén disponibles para asistir a un seminario web. Experimente con diferentes horarios y días para saber qué funciona mejor para su público objetivo.

Según el Webinar de GoTo, las 10 y las 11 a. M. Son los mejores momentos del día para programar su seminario web y maximizar la asistencia. También continúan informando que los miércoles y jueves atraen al 26% de los asistentes, lo que representa más de la mitad de la asistencia total a los seminarios web.

Esto tiene mucho sentido, ya que los lunes generalmente se reciben con el ajetreo de comenzar una nueva semana, mientras que los viernes se encuentran con intentos de último minuto para cumplir con los objetivos de la semana, es decir, más presión. La mayoría de las personas no querrían agregar un seminario web a su itinerario en estos días.

Sin embargo, la desventaja de depender únicamente de estos números es el hecho de que habrá más seminarios web compitiendo por la atención de los asistentes en estos días y en esas horas. Si eso es algo que puede superar, no dude en utilizar estas estadísticas a su favor.

Los seminarios web automatizados están disponibles para todos las 24 horas del día y no necesita preocuparse por cuál es el mejor momento para transmitir su seminario web.

Sin embargo, si el suyo es un seminario web en vivo, desea que el tiempo sea lo más conveniente posible para impulsar la asistencia al seminario web.

7 Cree una página de destino para su seminario web

Cuando las personas hacen clic en los anuncios que publica en Internet o en las llamadas a la acción en otras páginas de su sitio web, deberán ser dirigidas a algún lugar para que se registren en su seminario web. Cree una página de destino que sea específicamente sobre su seminario web para este propósito.

Su página de destino debe contener información sobre su seminario web y contenido que enfatice la importancia del seminario web. Mantenga el mensaje sencillo y sin tonterías innecesarias.

Es un gran inconveniente cuando las páginas no se cargan rápidamente. Por lo tanto, esfuércese por optimizar la velocidad de su página de destino. No queremos rechazar a los posibles asistentes después de toda esa publicidad, ¿verdad?

Asegúrese de que el formulario de registro en su página de destino tenga solo unos pocos campos y complete los registros inmediatamente cuando sus visitantes de la web hagan clic en el botón de llamada a la acción.

También puede agregar un botón que permita a los visitantes de la web compartir el enlace a la página de inicio de su seminario web en las redes sociales o el correo electrónico.

8 Publicite a través de las redes sociales

Fuente

Slideshare es propiedad de LinkedIn, pero ya tiene una audiencia que se registra fácilmente y asiste a seminarios web. Promocione su seminario web en Slideshare para aumentar las suscripciones y la asistencia a los seminarios web.

Hagas lo que hagas, no descuides Facebook. Con Facebook, tiene la ventaja de establecer audiencias objetivo para sus anuncios con una especificidad increíble.

También puede hacer que las personas se registren en su seminario web a través de Facebook Messenger. Este es un consejo que vale la pena explorar debido a las enormes tasas de participación que obtienen los mensajes de Facebook. La tasa de apertura promedio de los mensajes de Facebook es del 50-80%, con una tasa de clics promedio del 20%. Estas son tarifas impresionantes que no querrá perderse si desea aumentar las suscripciones a los seminarios web.

Consejo profesional: considere usar un chatbot para automatizar sus mensajes de Facebook y hacer que el proceso sea más fluido. Estos mensajes deben incluir actualizaciones periódicas sobre su seminario web.

Si tiene la intención de enviar recordatorios de último minuto justo antes de su lanzamiento, Facebook Messenger es probablemente su mejor opción. Puede estar seguro de obtener un compromiso sustancial en una hora.

9 Blog sobre el tema de su seminario web

Bloguee sobre temas relacionados con el tema de su seminario web, pero no con gran detalle para que sus lectores sepan todo lo que hay que saber sobre su seminario web. Incluya una llamada a la acción específica para su seminario web. Deje que su seminario web sea la respuesta a las preguntas y asuntos pendientes que deje en el aire después de que su audiencia haya leído la publicación de su blog.

Si comienza a escribir estos blogs con la suficiente antelación, las reacciones que obtenga pueden resultar valiosas en el desarrollo de su seminario web.

Lo bueno es que, después del webinar, la publicación del blog no se convierte en un desperdicio. Simplemente cambie el CTA y tendrá una publicación de blog imperecedera en sus manos.

Además, realice publicaciones de invitados en otros blogs que se centren en temas relacionados con el tema de su seminario web para ampliar su alcance y aumentar el registro del seminario web.

Aproveche las colaboraciones para la publicidad

Lo bueno de la colaboración es que no necesita tener todos los recursos que necesita para obtener todos los registros que desea. Acceda a su red de propietarios de blogs, marcas similares (no necesariamente su competencia), etc., con quienes tiene una audiencia similar.

Daniel Waas dice que ha tenido un aumento promedio del 25% en los registros con un 34% de los registros provenientes de su socio al usar esta técnica.

Considere llegar a marcas que tengan un gran número de seguidores en las redes sociales o que tengan buena reputación. Siempre que ofrezca una propuesta en la que todos ganen, la considerarán. Haga esto y observe cómo se acumulan sus inscripciones.

11 Utilice una función para agregar al calendario

Otro consejo que impulsa específicamente la asistencia al seminario web es agregar una función de agregar al calendario a los materiales de marketing de su seminario web.

Puede agregar esta función a su correo electrónico de agradecimiento, recordatorios o página de inicio de seminarios web.

Por lo general, es un botón que usted mismo codifica o simplemente inserta en sus materiales de marketing. Cuando su lector hace clic en él, sigue uno o dos pasos más y su evento se agrega automáticamente a su calendario.

Con una función de agregar al calendario, puede estar seguro de que se le recordará a su audiencia cuando esté a punto de comenzar.

12 Haga que su llamado a la acción suene urgente

El principio de escasez siempre ha funcionado desde que tenemos memoria. Utilice este principio para crear una llamada a la acción que le dé a las personas un sentido de urgencia. Si las personas piensan que hay asientos limitados, se registrarán en su seminario web más rápido.

También es una forma eficaz de comunicar sutilmente el valor de su seminario web.

13 Dar incentivos por referencias

No dude en pedir a las personas que se registren que inviten a otras personas de su red. Bríndeles una razón para hacer esto (además de hacer del mundo un lugar mejor) dándoles incentivos para las referencias. Puede ofrecer un libro electrónico o algún otro tipo de bonificación.

Si se siente magnánimo, considere iniciar un programa de afiliados donde las personas que se inscriban obtienen ciertos incentivos basados ​​en la cantidad de personas que se inscriben a través de sus enlaces únicos y algunos otros criterios.

14 No anuncie la repetición de su seminario web de inmediato

Las repeticiones de seminarios web son increíbles, pero solo cuando las usa con prudencia. Espere hasta que termine su sesión de seminario web en vivo para anunciar una repetición.

Su tasa de asistencia se reduce drásticamente cuando las personas que se han inscrito saben que pueden acceder al seminario web cuando lo deseen. Anunciar una repetición antes de lanzarla en vivo también reduce la sensación de urgencia que sus CTA están destinados a brindar a su público objetivo.

La excepción a esto puede ser en los casos en que la repetición de un seminario web sea un incentivo o un valor agregado para su público objetivo si toman una acción adicional específica.

Por ejemplo, si tiene un foro exclusivo para miembros, es posible que desee utilizar la repetición de un seminario web como incentivo para que su audiencia se suscriba como miembro, además de registrarse para su seminario web. En este caso, todavía estás dando acceso restringido a la repetición. Como dijimos, use el incentivo de repetición con prudencia.

15 Pida a sus oradores invitados que promocionen su seminario web

Si contará con oradores notables que faciliten su seminario web, hágaselo saber a todo el mundo. Al hacerlo, obtendría más registros.

En los días previos a la transmisión de su seminario web, anuncie a los oradores uno por uno a través de las redes sociales, correos electrónicos de seguimiento u otros canales que elija usar. Resalte su experiencia y cómo los convierte en expertos en el tema de su seminario web.

Consejo profesional: diseñe folletos electrónicos como el que se muestra a continuación, cada uno con un orador, y resalte el valor específico que el orador aportará a su audiencia. Distribuya esto a través de sus diversos canales publicitarios.

Folleto del seminario web

Sus oradores tienen audiencias que también puede extraer para los asistentes. Si no está aprovechando su red, listas de correo electrónico y redes sociales, ¿a qué está esperando?

Ahora que ha aprendido algunos consejos para aumentar sus registros y tasas de asistencia a los seminarios web, tomemos un poco para considerar también los errores que se deben evitar.

Sus oradores tienen audiencias que también puede extraer para los asistentes. Si no está aprovechando su red, listas de correo electrónico y redes sociales, ¿a qué está esperando?

Ahora que ha aprendido algunos consejos para aumentar sus registros y tasas de asistencia a los seminarios web, tomemos un poco para considerar también los errores que se deben evitar.

3 errores comunes en los seminarios web que se deben evitar

Después de dedicar tiempo y recursos para crear un seminario web altamente informativo, no querrá que un error arruine todo. No cuando se puede evitar el error. Aquí hay 3 errores de marketing comunes que debe evitar por todos los medios.

No comenzar su marketing temprano y a menudo lo suficiente

Para aumentar sus posibilidades de obtener una alta tasa de asistencia a su seminario web, comience sus promociones al menos dos semanas antes del evento. Si puede comenzar cuatro semanas antes del evento, es aún mejor.

No se moleste si las inscripciones no llegan al principio. Es probable que obtenga el 69% de sus registros totales una semana antes de su seminario web y el 33% el día real de su evento.

Haga correr la voz sobre su seminario web utilizando los canales a su disposición con la frecuencia que sea razonable. Elabore un plan de comunicación y cúmplalo para generar suficiente entusiasmo sobre su seminario web.

Y si conseguir la mayor cantidad de asistentes posible significa algo para usted, comience a promocionar su reunión virtual a tiempo.

No respetar el tiempo de su audiencia

Al programar su seminario web, su conveniencia no debería determinar su duración. No lo dejes funcionar por mucho tiempo, de lo contrario, corres el riesgo de perder a tus asistentes.

Priorice el inicio y la finalización de su seminario web a tiempo. No debería funcionar durante más de 39 minutos, o un máximo de 45 minutos.

No conseguir los altavoces adecuados

Las personas se inscriben en los seminarios web por el valor que esperan obtener de ellos. Sus oradores o panelistas determinan este valor. Es importante que sean capaces de hablar con el tema que les ha asignado.

Además de la experiencia de sus oradores, debe asegurarse de que puedan atraer a su audiencia. Una presentación aburrida pronto pierde a la mayoría de sus asistentes. Haga su debida diligencia. Descubra qué tan buenas son sus habilidades para hablar en público revisando sus experiencias pasadas hablando en seminarios web o cualquier otro video similar.

Pensamientos finales

Entonces, ahí lo tiene: 15 pasos prácticos que puede tomar ahora mismo para hacer que más personas se registren en su seminario web. Esperamos que te haya resultado útil.

Si lo hizo, tenga la amabilidad de compartir esta publicación; es posible que esté ayudando a alguien.

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