Las 15 mejores herramientas de reuniones en línea para colaborar con equipos

Publicado: 2022-11-15

Cuando piensa en las herramientas de reuniones en línea, la mayoría de las personas saltan directamente a Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Estamos condicionados a videollamadas grupales con herramientas de reunión en línea cuando la categoría de herramientas de reunión en línea es en realidad mucho más amplia. Este artículo describirá algunas de las mejores herramientas de reunión en línea para colaborar con su equipo y detallará cómo debe elegir la herramienta adecuada para usted.

¿Qué es una herramienta de reunión en línea?

Las herramientas de reunión en línea son cualquier software colaborativo que su equipo puede usar para conectarse, comunicarse y trabajar juntos. Esto podría ser reuniones, gestión de tareas, colaboración visual o cualquier combinación de cosas. Especialmente cuando se trabaja en un entorno de trabajo híbrido o remoto, las herramientas de reuniones en línea se han vuelto esenciales para mantener un flujo de trabajo eficiente. Cada equipo tendrá necesidades ligeramente diferentes, por lo que hay un par de categorías importantes a reconocer cuando se trata de herramientas de reunión en línea. Se enumeran a continuación:

Herramientas de comunicación y reuniones
Herramientas de gestión de tareas y proyectos
Herramientas colaborativas

Estas tres categorías albergan la mayoría de las herramientas importantes para reuniones en línea, pero incluso dentro de estos grupos, hay toneladas de herramientas únicas que puede implementar. A continuación, destacamos 15 de las herramientas de reunión en línea más exclusivas e impactantes para colaborar con su equipo.

Herramientas colaborativas

Las herramientas de colaboración son una evolución de la mayoría de las herramientas de reuniones en línea, lo que permite que su equipo colabore en tiempo real para crear resultados más eficientes. A menudo, junto con herramientas de videoconferencia, estas plataformas crean un entorno en línea atractivo que hace que los espacios de trabajo remotos sean increíblemente eficientes.

QuestionPro LiveEncuestas

LivePolls es la mejor herramienta de participación de la audiencia para usar en línea y le permite colaborar con clientes reales para recopilar comentarios en tiempo real. Puede gamificar eventos virtuales para hacerlos más interactivos, recopilar comentarios, medir el compromiso y usar cuestionarios y encuestas para comprender mejor a sus clientes. Esta herramienta única de reunión en línea le permite integrar a los clientes de una manera significativa e interactiva, lo cual es increíblemente efectivo al realizar estudios de mercado o analizar la experiencia del cliente.

Fresco

Fresco es una solución de pizarra en línea que está innovando la forma en que imaginamos la colaboración visual. Al combinar las capacidades de las pizarras en línea, los administradores de tareas y las herramientas de colaboración asíncrona, Fresco está creando una experiencia de colaboración holística para los usuarios de todo el mundo. Mientras que la mayoría de las herramientas de colaboración visual solo manejan uno de estos elementos, Fresco crea una plataforma donde todos sus flujos de trabajo pueden coexistir.

LucidChart

LucidChart es una herramienta de colaboración popular entre los desarrolladores y basa su valor en la capacidad de crear diagramas UML y estructuras similares de manera rápida y eficiente. No solo puede crear rápidamente estos diagramas en línea, sino que también puede hacerlo en colaboración, asegurándose de que todos en su equipo estén en la misma página. Esta poderosa herramienta de creación de diagramas puede ser una excelente opción para su espacio de trabajo si desea algo más orientado al desarrollo de software.

Documentos de Google

Google docs es un viejo pero bueno. Es el editor original de documentos de colaboración en tiempo real y es tan efectivo como siempre. Junto con muchas otras funciones en la suite de Google, Docs es más poderoso de lo que mucha gente cree y puede ser una excelente opción si desea algo increíblemente fácil de usar.

figma

Figma ofrece opciones de colaboración para las personas que necesitan capacidades de diseño de su herramienta de reunión en línea. Figma es líder en software de diseño, lo que permite a las personas crear maquetas, pantallas de diseño de alta fidelidad, presentaciones y sistemas de diseño completos, todo dentro de la misma herramienta. Además de esto, puede acceder a él de forma colaborativa, lo que lo convierte en una de las herramientas de diseño más poderosas que existen. No sorprende que Figma sea importante, ya que Adobe lo adquirió recientemente por la asombrosa cantidad de $ 20 mil millones de dólares.

Herramientas de comunicación y reuniones

La mayoría de la gente piensa en herramientas de comunicación y reunión cuando hace referencia a herramientas de reunión en línea, y por una buena razón. Estas herramientas se han convertido en elementos básicos tanto en espacios de trabajo físicos como digitales, y las opciones más importantes se han convertido en nombres familiares.

Flojo

Slack es una de las herramientas de mensajería más populares del mercado, como lo demuestra su uso por parte de más del 65% de Fortune 100 . Es una herramienta de mensajería sumamente eficiente que le permite conectarse y colaborar con los miembros del equipo en cualquier momento. Slack también crea canales compartidos para que los equipos puedan comunicarse en un lugar compartido en lugar de depender de cadenas de correo electrónico masivas. Reemplazando canales interminables de comunicación ineficiente, Slack es una de las herramientas más importantes para cualquier equipo en línea.

Zoom

Zoom tuvo un auge masivo en 2020, pero estaba aumentando antes de que llegara la pandemia. Ingresó al mercado como líder en videollamadas simples y efectivas e innovó el espacio al permitirle usar una sala de reuniones individual repetible. Esto simplificó el panorama de las herramientas de videollamadas, que era poco natural y sin refinar antes de que Zoom capitalizara estas limitaciones. Como dijimos al comienzo del artículo, Zoom es fácilmente una de las herramientas más reconocibles para los equipos en línea en todo el mundo.

SpatialChat

SpatialChat es una empresa que comenzó a surgir durante la pandemia y ha tenido un crecimiento impresionante. Son una de las primeras empresas en ser pioneras en audio y video espacial para reuniones en línea, recreando un espacio de trabajo físico en su computadora. Al hacer esto, se convirtieron en una opción extremadamente única para las personas que buscan hacer que sus reuniones en línea sean más interactivas y únicas, brindando cierta diversidad a la experiencia de la vida remota.

Manteca

Butter es una herramienta de colaboración líder, pero también es increíblemente impresionante como herramienta de comunicación y reunión. Se especializan en talleres y presentaciones, por lo que es increíblemente fácil compartir información y presentarla a un grupo de personas. Además de los talleres, su valor se basa en hacer que las reuniones sean más productivas y crear una plataforma más atractiva que cualquier otro software de reuniones disponible. Esta es una opción fantástica si está buscando una herramienta de reunión todo en uno.

Noción

Notion es menos una herramienta de reunión, pero es demasiado buena para perderse esta lista. Notion es una startup de rápido crecimiento que creó documentación colaborativa en línea para que los equipos y las personas la utilicen al construir una startup, completar un proyecto o incorporar miembros del equipo. Esta herramienta puede verse como una competencia para los documentos de Google porque se enfoca en la creación colaborativa de documentos, pero va más allá y permite la comunicación en tiempo real para sus usuarios. Esta es una excelente opción si está buscando una herramienta de reunión en línea que se base más en la documentación que en las reuniones en tiempo real.

Herramientas de gestión de tareas y proyectos

La gestión de tareas y la gestión de proyectos es una industria en la que las herramientas digitales realmente impulsan, y la mayoría de las empresas tecnológicas utilizarán estas herramientas para gestionar los lanzamientos y los flujos de trabajo. Pueden ser útiles en otros lugares, incluso en su vida personal, para ayudar a administrar tareas y mantener a las personas a tiempo.

jira

Jira es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares y forma parte de la suite virtual de Atlassian. Es extremadamente potente y simplifica la gestión de proyectos, por lo que muchos equipos de desarrollo de software lo seleccionan como su herramienta de gestión. En sus propias palabras, "Jira Software proporciona herramientas de planificación y hoja de ruta para que los equipos puedan gestionar las partes interesadas, los presupuestos y los requisitos de funciones desde el primer día".

Cincel

Chisel es una herramienta creada por gerentes de producto para gerentes de producto. Integra muchas funciones importantes en el ciclo de gestión de productos, incluida la planificación, la alineación del equipo y la conexión con el cliente. La mayoría de las herramientas de administración de productos no incluyen estas características únicas, lo que convierte a Chiselt en la opción número 1 para los gerentes de productos que esperan realizar un seguimiento del proceso de extremo a extremo.

ásana

Asana es una herramienta similar a Jira, un sencillo software de gestión de proyectos. Permite a las personas crear proyectos y administrar tareas visualmente, creando un panel de control visualmente digerible que cualquiera puede administrar. Asana es muy útil cuando se trabaja de forma asincrónica y afirma que puede ayudar a aumentar la eficiencia de los equipos al tiempo que elimina las reuniones redundantes. Mientras que Jira está más orientada a la gestión de proyectos de software, Asana es una herramienta más general, lo que la hace accesible para todos.

Lunes

Monday.com es una plataforma de software única que permite a las personas crear sus propias aplicaciones y flujos de trabajo de gestión de proyectos y administrarlos en la nube. Es posible que esta solución no sea la mejor para los principiantes, pero ciertamente brinda una alternativa poderosa para alguien que busca administrar un proceso único en línea.

hacer clic

Donde Monday podría extrañar a los principiantes, ClickUp está diseñado para hacer que la administración de tareas sea lo más fácil posible para un principiante. ClickUp es una herramienta que tiene la capacidad de subir de nivel para administrar equipos más grandes, pero también puede reducirse para hacer que la administración de tareas sea increíblemente simple para la vida profesional o personal. Con una interfaz de usuario amigable y un proceso de incorporación simple, ClickUp es un lugar perfecto para comenzar para cualquier persona interesada en la administración de tareas.

¿Cómo sé qué herramienta de reunión en línea usar?

Decidir qué herramienta de reunión en línea usar puede ser difícil cuando ve la cantidad de opciones. Todos hacen cosas ligeramente diferentes, por lo que decidir cuál será el mejor para usted puede ser difícil. Aquí hay algunos factores a considerar para ayudar a que su decisión sea más fácil.

Considere el precio

Si está incorporando una herramienta solo para usted o para todo un equipo, considere cuánto le costará con el tiempo. Especialmente si no está seguro al respecto, no querrá saltar a un plan de alto precio. Verifique si las herramientas tienen una prueba gratuita y cómo se desglosa su estructura de precios. Este podría ser un buen punto de partida para eliminar opciones y observar sus características.

Priorizar la facilidad de uso

Si está incorporando una herramienta para todo un equipo, será mucho más efectivo si la herramienta es fácil de usar y comprender para todos. Priorizar la facilidad de uso es increíblemente importante porque, incluso si el software es súper poderoso, no será efectivo si no se puede usar. Puede que esto no sea una gran preocupación para los equipos expertos en tecnología, pero para otros, puede ser la mayor prioridad.

Busque múltiples características

Cuando busca una herramienta de reunión en línea para incorporar, desea encontrar algo que satisfaga todas sus necesidades. Idealmente, se extendería más allá de sus necesidades para proporcionar valor adicional a su equipo. El factor clave a considerar aquí son las funciones que ofrece y si puede usarlo para múltiples propósitos. Por ejemplo, algunas herramientas de SEO también funcionan como herramientas de redes sociales y marketing. Esto proporciona un valor central en más de un lugar para que sea una adición valiosa a la caja de herramientas de un vendedor.

Piense en sus necesidades

Si bien pensar en múltiples funciones y niveles de alcance es importante para las herramientas de reuniones en línea, no puede distraer la atención de sus necesidades principales. La prioridad n.º 1 debe ser "¿esta herramienta aborda nuestras necesidades y mejora nuestra capacidad para alcanzar nuestras metas?" solo después de haber respondido esta pregunta puede comenzar a buscar características y capacidades adicionales.

Comprobar integraciones

Si está incorporando varias soluciones o necesita una herramienta que se base en otras herramientas de reuniones en línea, es importante considerar cómo podrían integrarse para que la experiencia sea perfecta en todas las plataformas. Si tiene dos herramientas que no se integran en ningún nivel, podría disminuir la eficiencia de su flujo de trabajo aunque esté agregando una herramienta con el objetivo específico de aumentarla. Si está trabajando con una pila de herramientas existente, definitivamente busque cómo una nueva herramienta de reunión en línea podría integrarse con sus otras plataformas.

Conclusión

Las herramientas de reunión en línea se han convertido en nada más que esenciales en el lugar de trabajo moderno, y estas 15 herramientas son algunas de las opciones más exclusivas para cualquier equipo híbrido. ¡Obtenga más información sobre las encuestas en vivo de QuestionPro y comience hoy mismo!