11 consejos de almacenamiento empresarial para optimizar el espacio y la eficiencia

Independientemente del negocio que esté ejecutando, contar con un sistema de almacenamiento eficiente es crucial para el éxito de su empresa. Esto es particularmente importante, ya que buscar un local más grande para su negocio puede costarle más. Ésa es otra razón para encontrar las soluciones de almacenamiento adecuadas para su empresa.

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Para ayudarlo a optimizar el almacenamiento de su empresa, se le han ocurrido algunas ideas para administrar mejor el espacio de su empresa, además de algunos consejos de almacenamiento para empresas a continuación:

1. Ordene sus locales comerciales

Empiece por ordenar el espacio de su negocio, ya sea una oficina o un negocio físico, como un restaurante o una boutique. ¿Por qué? Quitar los elementos que no necesita puede ayudarle a utilizar mejor el espacio de almacenamiento en las instalaciones. Además, puede ser una excelente manera de involucrar a toda la empresa. De esta forma, cada empleado puede eliminar algo que no utiliza. Puede programar un evento anual de limpieza para aprovechar mejor su espacio.

2. Instale estantes a la altura de la pared

Puede optimizar el espacio para su negocio utilizando toda una pared. Podrías optar por sistemas de estanterías estándar, pero descubrirás que no aprovechan al máximo el espacio de la pared. En su lugar, opte por estantes altos o estanterías para paletas (si tiene un gran volumen de mercancía) que pueden ayudarlo a utilizar el espacio del piso al techo de la manera más eficiente. Considere también los tableros perforados y los organizadores superiores.

3. Opta por estantes ajustables

Si trabaja con mucha mercancía física, es muy probable que su inventario fluctúe según la estacionalidad, la demanda y más. Tener un sistema de estantes ajustables puede brindarle la flexibilidad que necesita para adaptarse a sus diferentes necesidades de almacenamiento, de modo que el espacio de su negocio pueda tener el mejor uso posible independientemente de la mercancía que esté almacenando.

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4. Aprovecha un entrepiso

Si su espacio comercial cuenta con techos altos, asegúrese de utilizar también entrepisos para aumentar su espacio de almacenamiento, gracias al espacio vertical disponible. Puedes usarlo para almacenamiento a granel o como espacio para crear un sistema de estanterías. Esta es una excelente manera de optimizar el almacenamiento de su empresa dentro de las instalaciones de su empresa, ya que aprovecha el espacio vertical que normalmente no se utiliza. Si la configuración de su negocio no incluye un entrepiso, siempre puede instalar uno, si el espacio lo permite.

5. Apuesta por los clásicos archivadores

Los archivadores pueden ser una excelente solución de almacenamiento, especialmente cuando su empresa requiere muchas copias impresas. Como es habitual, el papeleo tiende a acumularse en todas las superficies de una oficina. Armar un sistema de archivo usando sus archivadores puede ayudar a reducir el desorden y puede ayudarlo a encontrar fácilmente los documentos que necesita en el futuro.

6. Consigue los contenedores adecuados para tu mercancía

Si tiene un negocio de venta o manipulación de productos físicos, es probable que pueda utilizar un sistema de almacenamiento eficiente. Esto puede resultar útil para los artículos desempaquetados; para realizar un seguimiento de ellos, puede optimizar el proceso de almacenamiento utilizando contenedores del tamaño adecuado para su mercancía. Si es necesario, utilice contenedores de varios tamaños para que coincidan con el tamaño de los artículos almacenados. Esto ayudará a aumentar la capacidad de almacenamiento al final.

7. Digitalizar registros si es posible

Si su modelo de negocio le permite ceñirse únicamente a los documentos digitales, sería una buena idea convertir los registros en papel a digitales. Le ayuda a conservar el contenido de sus copias impresas sin el inconveniente de almacenarlas y organizarlas físicamente. Almacenarlos digitalmente también hace que sea mucho más fácil encontrarlos. Además, esto obviamente reduciría el uso de papel, lo cual es bueno para el medio ambiente.

8. Utilice almacenamiento para artículos sobrantes

Si bien aprovechar al máximo el espacio de almacenamiento en sus instalaciones sin duda puede ayudarle a administrar mejor los artículos relacionados con su negocio, en algunos casos, aún necesita más espacio para guardar todo. Aquí es donde puede resultar útil recurrir al autoalmacenamiento. Es un servicio relativamente económico que conlleva costos mucho más bajos que alquilar un espacio comercial adicional. Considere qué tipo de comodidades necesita (como control de clima) y el tamaño de la unidad que mejor se adapta a sus necesidades. Encuentre una instalación de self-storage cerca de su negocio y que también ofrezca las comodidades que necesita. Las tarifas varían según la ubicación, las comodidades y más. Sin embargo, a nivel nacional, una unidad estándar de 10'x10' sin clima controlado se alquila por $127 al mes.

9. Organiza y etiqueta todo

Mantener un sistema de organización implementado es clave para controlar su mercancía, registros y más para que pueda tener un flujo de trabajo eficiente. Esto significa que puede dividir sus áreas de almacenamiento, cajas, estantes y más en categorías para encontrarlos más fácilmente. Además, el etiquetado también puede ayudar de la misma manera, reduciendo el tiempo que lleva encontrar artículos, puede reducir los errores relacionados con el trabajo resultantes de extravíos y puede ayudarlo a llevar a cabo un negocio más exitoso al final.

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10. Opte por una distribución eficiente de las áreas de almacenamiento

Esta es una idea que puede ayudarte a aprovechar mejor el espacio con el que puedes trabajar. Puede organizar el inventario por tipo, dedicar más espacio a los productos en demanda y colocarlos cerca del área de procesamiento. De esta manera, podrás encontrar los artículos que necesitas mucho más rápido y evitar perder inventario.

11. Recurrir a un sistema de gestión de inventario

Además de controlar sus productos organizándolos físicamente de manera eficiente, puede llevar su estrategia de optimización del almacenamiento al siguiente nivel implementando un sistema de gestión de inventario. Pueden realizar un seguimiento de su inventario y proporcionar datos de inventario. Muchos de estos sistemas pueden funcionar con escaneo de códigos de barras o un sistema de gestión de inventario basado en la nube, lo que puede reducir los errores manuales y ayudar a agilizar los procesos de pedidos y entregas.