10 plantillas de correo electrónico expertas previas al evento que se destacan

¿Qué hace que las personas abran un correo electrónico de evento? ¿Qué les hace preguntar: "¿Cómo puedo conseguir entradas antes de que se agoten?"

A menos que esté promocionando una gira de reunión de una banda muy popular, querrá evaluar cuidadosamente sus plantillas de correo electrónico previas al evento.

El material de marketing que crea tiene el potencial de hacer o deshacer la forma en que las personas perciben su evento y quién se presenta (o si las personas se presentan).

Sin presión, ¿verdad?

En esta publicación, repasaremos las mejores prácticas para crear sus campañas de correo electrónico de eventos junto con ejemplos asombrosos de marcas que lo hicieron bien.

¿Por qué utilizar el correo electrónico para promocionar su evento?

El correo electrónico es una de las mejores herramientas de marketing para promocionar su evento porque es excelente para el análisis, que es realmente útil. Además, Emma se integra con Eventbrite para que puedas realizar un seguimiento sin esfuerzo de tus resultados de marketing.

Con el correo electrónico, es fácil realizar un seguimiento de los clics, las conversiones y obtener una comprensión más profunda de su audiencia.

El correo electrónico también le permite personalizar su comercialización de una manera que otros canales no lo hacen. Según el 74% de los especialistas en marketing, la personalización mejora las tasas de participación. Mientras tanto, las llamadas a la acción (CTA) personalizadas ofrecen tasas de conversión un 202 % más altas.

Finalmente, el marketing por correo electrónico se integra bien con las redes sociales para que pueda crear una campaña de marketing de eventos perfecta a través de múltiples canales. Usando datos de correo electrónico, puede rastrear quién se registró en su evento (y quién no) y redirigirlos en Facebook o LinkedIn con contenido relevante.

10 plantillas de correo electrónico previas al evento y mejores prácticas para hacerse notar en una bandeja de entrada llena de gente

¿Cómo puede aprovechar al máximo el marketing por correo electrónico para la promoción de su evento?

Bueno, no hay un truco. Comience investigando para comprender a quién desea llegar, qué tipo de contenido les gustará y a qué responderán.

Considere estas plantillas de correo electrónico previas al evento y las mejores prácticas para captar su atención y hacer que se entusiasmen.

1. Crea una secuencia automatizada

Los proveedores de servicios de correo electrónico modernos como Emma facilitan el diseño de campañas sorprendentes por adelantado. A partir de ahí, puede programar los correos electrónicos para que se envíen en las semanas o meses previos al evento.

Si bien puede crear sus propias ideas según el tema de su evento, tenemos algunos elementos imprescindibles para usted.

El anuncio

Si está comenzando con una lista existente de su institución o marca, puede crear un correo electrónico de anuncio para informar a los suscriptores sobre su evento.

Asegúrese de no exagerar con su copia. En cambio, use este correo electrónico como una oportunidad para comenzar a generar anticipación.

Incluya CTA con páginas de destino relevantes para obtener más información y comprar boletos. Campaign Monitor descubrió que, en algunos casos, dar a los suscriptores múltiples opciones es la mejor ruta a seguir.

La presentación del invitado

También querrá enviar un correo electrónico destacando a los invitados destacados de su evento.

Considere estructurar este correo electrónico más como un boletín informativo. Dale a cada invitado su propia sección, completa con una foto, una breve descripción y un enlace a la página de destino.

Project on Middle East Democracy (POMED) siempre hace un trabajo minucioso al destacar a sus oradores.

Fuente: Gmail

El horario

Ayude a los suscriptores a visualizarse en el evento. Diseñe el cronograma día por día (o segmento por segmento).

Asegúrate de configurar algún código a través de Eventbrite para que tu campaña de correo electrónico pueda agregar automáticamente el evento a la aplicación de calendario del asistente.

la toma de acción

Algunos suscriptores pueden querer participar en su evento más allá de simplemente asistir.

Diseñe correos electrónicos para dirigirse a estos grupos con oportunidades de patrocinio, voluntariado, solicitudes de stand, trabajo remunerado u otras actividades relevantes.

2. Segmenta tu lista y reenvía campañas

La segmentación es clave para asegurarse de que su mensaje llegue a los suscriptores.

Después de enviar su campaña de anuncios, divida su lista en grupos según quién abrió y quién no abrió la campaña.

A partir de ahí, puede decidir quién recibe los reenvíos y quién recibe el siguiente correo electrónico en su secuencia. También puede segmentar su lista por diferentes datos demográficos y personalizar cada campaña.

La campaña de Marianne Williamson envió este correo electrónico a los suscriptores que aún no se habían registrado para su evento. El correo electrónico también incluía un temporizador de cuenta regresiva en vivo.

Fuente: Gmail

3. Configure sus páginas de destino relevantes

Los expertos en usabilidad de Nielsen Norman Group dicen que es más probable que las personas completen una compra cuando reduce la cantidad de clics o acciones que se requieren.

Con los eventos, no puede deshacerse por completo de los requisitos de registro, así que asegúrese de solicitar solo la información necesaria.

Configure páginas de destino dedicadas para los correos electrónicos de su evento que se carguen a la velocidad del rayo y permitan a los suscriptores completar una transacción sin problemas.

Así es como se ve la página de inicio de la campaña de Marianne Williamson. Tenga en cuenta lo dinámico que es: la opción de pago cambió a transmisión en vivo solo después de que pasó la fecha.

Fuente: Gmail

4. Sea personal con su línea de asunto

Antes de que pueda convencer a los suscriptores para que asistan, debe convencerlos de que abran su correo electrónico.

Los suscriptores tienen un 26% más de probabilidades de abrir un correo electrónico con una línea de asunto personalizada. A / B prueba cosas como: "Estás invitado, James" o "¿Puedes unirte a nosotros en Detroit?"

5. Usa el lenguaje y las características para crear urgencia y exclusividad

Para las plantillas de correo electrónico previas al evento, la urgencia, la exclusividad y un tono de emoción funcionan mejor.

Los temporizadores de cuenta regresiva en vivo funcionan muy bien para generar urgencia. Puede usarlos para boletos de reserva anticipada y para el evento en sí.

Typecast fue directo al grano con una copia concisa que hace un trabajo fantástico al crear urgencia y exclusividad.

Fuente: Muy buenos correos electrónicos

6. Decide un esquema de color específico

Vale la pena crear una marca dedicada para su evento. Un logotipo específico, o una combinación de colores consistente, es importante para generar familiaridad y confianza, lo que puede atraer a los suscriptores escépticos.

Considere aquí la psicología básica del color. El rojo y el amarillo pueden ayudar a crear urgencia, mientras que el púrpura puede estimular la creatividad.

Live Nation usó rojos, azules, morados y rosas para generar emoción en este correo electrónico altamente personalizado.

Fuente: Gmail

7. Explique los detalles del evento de inmediato

Tenga en cuenta que los suscriptores tendrán muchas preguntas antes de sentirse cómodos comprando boletos o registrándose para un evento.

Para aumentar las conversiones, prediga cualquier pregunta y respóndala de inmediato: todos los quiénes, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.

Evite imponer también a los suscriptores la carga de recordar los detalles. Incluya los conceptos básicos en sus plantillas de correo electrónico previas al evento.

Pet Supplies Plus no solo incluyó lo básico, sino que incluso respondió posibles preguntas sobre cómo pagar, cómo traer a su mascota y quién se beneficia de las ganancias.

Fuente: Suministros para mascotas Plus

8. Incluye recursos útiles en tus campañas

Los asistentes potenciales no solo tendrán preguntas, también tendrán inquietudes.

Trate de anticipar cualquier obstáculo. Si puede hacer que las personas asistan de la manera más fluida posible, será más probable que se conviertan. Aquí hay algunas cosas para considerar:

• Dónde hospedarse (para personas que vienen de fuera de la ciudad)

• Opciones de transporte

• Direcciones al lugar

• Si tendrá o no comidas, café, estaciones de carga, WiFi o áreas para fumadores

Sabemos que es muy difícil conseguir habitaciones de hotel asequibles en Nashville, Tennessee, cuando organizamos nuestro evento. Es por eso que reservamos dos bloques de habitaciones para los asistentes a la conferencia, quienes pudieron disfrutar de una tarifa de habitación especial.

Fuente: Muy buenos correos electrónicos

9. Resalta los precios de reserva anticipada

¿Sabía que aproximadamente el 50 % de las ventas de eventos se realizan en la última semana previa al evento?

Aproximadamente la mitad tiende a comprar boletos de inmediato y la otra mitad espera hasta la última semana. Eso no es ideal para los especialistas en marketing que quieren demostrarle a su jefe que sus campañas están funcionando.

Puede ayudar a atraer a las personas para que confirmen su asistencia en diferentes momentos previos al evento con precios escalonados.

Asegúrese de enviar correos electrónicos destacando el precio, especialmente a los suscriptores que ya abrieron sus correos electrónicos o hicieron clic en enlaces.

10. Sea deliberado con sus llamadas a la acción

Si bien puede incluir algunos CTA para brindarles a los suscriptores inseguros la oportunidad de obtener más información sobre el lugar, sus invitados y los precios, querrá asegurarse de que su lenguaje sea deliberado.

Nielsen Norman Group descubrió que un lenguaje como "comenzar" es demasiado ambiguo para generar confianza. En su lugar, use sus botones CTA para explicar claramente qué hay exactamente al otro lado del enlace.

Frases como "Visita el lugar", "Conoce a los oradores" y "Reserva tu lugar" funcionan mucho mejor.

Wolf y Badger usaron un CTA claro de "comprar boletos" para su evento del Día de la Tierra y los suscriptores podían hacer clic en cada imagen para obtener más información sobre los panelistas.

Fuente: Molido

Envolver

El marketing de eventos requiere mucha planificación. Pero una vez que haya resuelto lo básico, las plantillas de correo electrónico previas al evento hacen que automatizar las cosas difíciles y llegar a las personas adecuadas sea muy fácil.

Recuerda:

• Mantenga la copia ajustada y concisa

• Desarrollar una marca específica para el evento

• Segmenta tus campañas para difundir tu mensaje

• Escribe llamadas a la acción deliberadas

¿Busca vender su evento más rápido que nunca? Consulte esta guía que creamos con Eventbrite para comenzar.