入学追跡ソフトウェアとは何ですか？なぜ気にする必要がありますか？

私たちの世界ではすべてがデジタル化されており、ますます多くの大学がオンライン登録を選択しているのは当然のことです。 それだけでなく、アプリケーションプロセスの従来の方法からも離れつつあります。 時間、スペース、お金を節約するために、多くの教育機関は現在、入学追跡ソフトウェアに目を向けています。

入学追跡ソフトウェアは、学校の入学プロセスを合理化するのに役立つように設計されたソフトウェアです。 選択したソフトウェアによっては、入学事務局は追跡ソフトウェアを使用して現在の学生を監視することもできます。 これには追跡が含まれます。

• 彼らが追求することを選択した分野

• 彼らの課外活動

• 彼らの卒業予定日

• 同窓会への参加を選択

このタイプのソフトウェアは、入学手続き中に使用できる貴重な学生データを収集するのに役立つため、高等教育に最適です。 その後、このデータを現在の入学基準と比較できるため、選択プロセスがはるかに難しくなります。 次に、この情報を学生情報システムと組み合わせて使用​​して、学生の大学全体の経験を合理化するのに役立てることができます。

入場追跡ソフトウェアが電子メールの自動化とうまく組み合わせる理由

大学入学追跡ソフトウェアは主な用途のように見えるかもしれませんが、適切なコンパニオンソフトウェアと組み合わせると、貴重な情報を収集できます。 この情報は、学生の大学でのキャリア全体を合理化するために使用できます。

たとえば、このデータをキャンパスのCRMソフトウェアにプラグインして、キャンパスとそのニーズに特に関連する自動化された電子メールを生成するのに役立てることができます。 つまり、次のメールの送信がはるかに簡単になります。

• アプリケーションの状態

• 支払期日

• 研究分野に合わせた今後のイベント

• キャンパス固有のイベント/通知など

電子メールの自動化と連携して動作する入場追跡ソフトウェアの4つの実例

電子メールの自動化のポイントは、適切な電子メールメッセージを適切な個人に適切なタイミングで送信することです。 これを行うには、大学が学生に関する貴重なデータを収集して、学生が常に関連するコンテンツを送信できるようにする必要があります。 これが、高等教育機関にとって入学追跡ソフトウェアが非常に重要になる理由です。

このソフトウェアによって収集された情報を使用して、学生のニーズに合わせて電子メールをキュレートすることができます。 これは、すべての不要な情報を回避するのに役立ちます。

入学追跡ソフトウェアと大学のCRMソフトウェアを組み合わせることで、以下の4つのような慎重に調整された電子メールメッセージを送信できます。

スポーツイベントのメール

大学のスポーツイベントは大きくなる可能性がありますが、必ずしもすべての人がお茶を飲むとは限りません。

入学追跡ソフトウェアからの情報を使用すると、特定の電子メールリストを作成するのに役立ちます。 これらのリストは、関心のある分野に基づいて設計および作成できます。

この例は、個人に合わせてパーソナライズされているため、優れています。 これにより、個人は必要な電子メールの変更をすぐに行うことができます。 大学は、次のようなさまざまな活動に登録している学生に自動化されたお礼のメールを送信することで、この例に従うことができます。

• スポーツ

• シアター

• アートなど

これにより、無駄なリソースが減り、受信トレイがすっきりした幸せな個人になります。

出典：Pinterest

承諾メール

年間を通じて、世界中の学生は受け入れられる前にひどい待機期間に苦しんでいます。 これは、選択した大学に入学してから、教育機関の受け入れに関する決定についての返答を待つまでの期間です。 カタツムリメールの受諾書の時代は終わりました。 代わりに、ますます多くの高等教育機関がこのコミュニケーションに電子メールを使用することを選択しています。 また、これは将来の学生に共有するための非常に重要でエキサイティングなメッセージであるため、電子メール機能を利用して、真にパーソナライズされた特別な電子メールにする方法はたくさんあります。

以下のこの例では、学生はメッセージを開いてノースカロライナ州立大学への入学を祝うためだけに電子メール通知を受け取りました。

入学追跡ソフトウェアをCRMソフトウェアと組み合わせて使用​​することを選択した大学の場合、学生の申請が受理されると、ソフトウェアは受理電子メールキャンペーンをトリガーできます。 これは、高等教育機関が次のような貴重なリソースにリンクできるため、優れています。

• 学生情報パケット

• 財務部門の情報など

出典：Twitter

学生の誕生日のメール

あなたが気にかけていることを生徒に示しましょう！ まるで別の生徒のように扱うのではなく、時間をかけて誕生日のメールメッセージを作成して生徒の体に送信してみませんか。

このプロセスは、入場追跡ソフトウェアによって収集されたデータを使用して非常に簡単にすることができます。 さらに良いことに、それを学生情報システムまたはCRMソフトウェアと組み合わせると、学生または卒業生の誕生日が近づいているときに、イースタンイリノイ大学からこのようなメッセージを自動的に送信できます。

この概念は、次のようなさまざまな学生の記念日に適用できます。

• 卒業

• 入居日

• 学生の興味のある分野に関連するキャンパス活動

出典：Gmail

同窓会メール

卒業後、教育機関との学生の関係はそこで終わる必要はありません。 学生が卒業に近づき始めたら、同窓会キャンペーンを送ることができます。

これらのキャンペーンは、卒業前に学生に協会への参加を依頼するために使用でき、卒業後にリマインダーメールが送信されます。 同窓会費が支払われない場合、または学生がメンバーシップを失効させることを選択した場合は、リマインダーメールを送信することもできます。

再エンゲージメントの電子メールキャンペーンは、入学追跡ソフトウェアやその他の学生情報システムによって収集された情報を利用するための優れた方法でもあります。 学生が卒業生リストから外れたことに気付いた場合は、再エンゲージメントの電子メールキャンペーンを開始して、学生を呼び戻すことができます。

出典：Gmail

高等教育のためのEメールマーケティングのベストプラクティス

入場追跡ソフトウェアをEメールマーケティングの取り組みと組み合わせてどのように使用できるかを知ることは素晴らしいことです。 ただし、高等教育機関向けのメールマーケティングのベストプラクティスをいくつか取り上げる必要があります。

すべてがデジタル化する中で、なぜ電子メールに焦点を当てるべきなのかと尋ねる人もいるかもしれません。私たちはあなたの答えを持っています。 電子メールは、現在、全体として最高のROIを生み出しているデジタルチャネルです。 1ドルの支出ごとに、Eメールマーケティングは38ドルのROIを生み出します。

確かに、ソーシャルメディアはコミュニケーションにおいて大きな役割を果たすことができます。 ただし、電子メールは、FacebookとTwitterの両方を組み合わせた場合よりも40倍近く効果的であると考えられています。

はじめに、高等教育のメールキャンペーンを成功させるためのヒントをいくつかご紹介します。

メールリストをセグメント化する

メーリングリストを適切にセグメント化することは、特に大学にとって非常に重要です。 これらの機関には膨大なメーリングリストがあり、それぞれに同じコンテンツを送信するだけであり、すべての個人が時間と頼りの無駄です。 したがって、メーリングリストを次のようなカテゴリに分割することは非常に重要です。

• 登録状況

• 専攻または学校

• キャンパス生活状況

• 自宅の場所

• 課外活動

• 社交クラブ

さて、これらのリストは見覚えがありますが、このデータは入学追跡ソフトウェアで収集できるため、そうする必要があります。 その情報を入手したら、それに応じてリストをセグメント化し、すべての人が関連するコンテンツを迅速に受信できるようにします。

パーソナライズは不可欠です

セグメンテーションに加えて、パーソナライズがあります。パーソナライズは、電子メールの冒頭に学生の名前を含めるだけではありません。 パーソナライズとは、繰り返しになりますが、最も必要なときに適切なコンテンツを適切なリーダーに送信することです。

これには、Eメールマーケターが購読者、この場合はキャンパス内外の学生を真に知る必要があります。 リストのセグメンテーションと同様に、学生の興味、学問的および課外活動、彼らがどのように時間を過ごすかなどを知る必要があります。 その情報を入手し、それに応じてセグメント化したら、関連性のあるパーソナライズされたメッセージを送信して、彼らが役立つと思うようにすることができます。

すべてのデバイスのメールをデザインする

すべてがオンラインに移行する中で、ブランドのまとまりを維持することが不可欠です。 つまり、Webサイト、印刷物、および電子メール全体で同じブランドを使用することを意味します。 日常の学生にとって電子メールがいかに重要であるかを考えると、キャンパスの電子メールがすべてのデバイスで正しく開かれるようにすることは絶対に重要です。

以前は、レスポンシブメールデザインで十分でした。 これは、メッセージが表示されていたデバイス画面のサイズに応じて、メッセージのサイズが変わることを意味しました。 これは正しい方向への一歩でしたが、すべてのコンテンツを簡単に表示できるとは限りません。

代わりに、メールがモバイルフレンドリーに設計されていることを確認することがより重要です。 これは、リーダーが使用しているデバイスに関係なく、電子メールが同じように見えることを意味します。 完璧ではありませんが、モバイルデバイスやスマートフォンでメールを開いたり操作したりする人が増えるにつれ、すぐに標準になりつつあります。

出典：エマ

送信する前に必ずテストしてください

これは十分に強調することはできません。 メーリングリストの小さなサンプルを使用してメールをテストすると、受信したい人に正しい情報を送信していることを確認するのに役立ちます。 A / Bテストでは、電子メールのさまざまなコンポーネントをテストできます。 これは、「A」バージョンと「B」バージョンを作成することによって行われます。これらは、電子メールリストの2つの小さなサンプルに送信されます。 どちらがパフォーマンスが良いかは、残りのメーリングリストに送信する必要があります。

要約

入学追跡ソフトウェアは、多くの理由で大学の電子メールマーケティング担当者にとって優れたツールです。 最も重要なことは、学生やスタッフに高品質の電子メールを送信するために必要な重要な情報を収集するのに役立ちます。 彼らがその情報を入手したら、これらの4つのステップを実行することで、組織のニーズに合った最適な電子メールキャンペーンを設計するのに役立ちます。

• メールリストをセグメント化する

• パーソナライズは必須です

• モバイルフレンドのデザインは重要です

• 送信する前に必ずテストしてください

世界中の800以上の大学がEmmaHQを利用しているので、すべての誇大宣伝が何であるかを見る時が来たと思いませんか？ 今すぐデモをリクエストしてください。