すべてのスタートアップ オーナーがデータ ストレージについて知っておくべきことは?

ビジネスを始めることは、思ったほど簡単ではありません。 通常、新しいプロセスに追いつき、重要なデータ、知的財産 (IP)、ソフトウェアなどの資産に関する重要な決定を下す必要があります。 また、クラウドに保存されたデータと重要な企業情報を安全に管理するには、綿密なデータ戦略が必要です。

データストレージとは?

企業は、財務データ、クライアント データ、ベンダー データ、分析データなどのデータを収集して、ビジネス上の意思決定や問題解決に必要な洞察を得ることができます。 企業はすべてのデータを一度に使用するわけではないため、ストレージ システムが必要になります。 データストレージとは、データを保持および保存し、必要に応じてアクセスできるようにするために使用されるプロセス、テクノロジー、およびシステムを指します。

ブロック、ファイル、またはオブジェクト ストレージを使用してデータを格納できます。 ブロック ストレージはデータを同じサイズのブロックに格納するため、頻繁にアクセスして編集する必要があるデータに最適です。 ファイル ストレージはデータをフォルダとファイルに保持し、通常、データはすべて同じように見えます。 最後に、オブジェクト ストレージとは、一意の識別子とメタデータを含むオブジェクトの形式でデータを格納することを意味します。 編集を必要としないデータに適しています。

データストレージが重要な理由

企業がデータを収集する限り、データを保持し、簡単にアクセスできるようにするために、常に効率的なデータ ストレージが必要になります。 以下は、データのニーズに合わせたデータ ストレージ ソリューションに投資する理由です。

簡単なデータアクセス

現在のペースの速いビジネス環境では、データ ストレージによりいつでもデータにアクセスできます。 オンプレミスのデータ ストレージがある場合、スタッフは職場にいるときはいつでも簡単にデータを取得できます。 同様に、クラウド ストレージを使用すると、インターネットに接続している限り、場所に関係なくデータにアクセスして共有できます。

データのアクセシビリティが向上すると、従業員は自信を持って迅速にデータを使用できるようになり、生産性が向上します。 将来の参照用または共有用のデータが必要な場合でも、堅牢で信頼性の高いデータ ストレージがあれば、作業が容易になります。

データセキュリティ

データの損失は、自然災害、過失、犯罪行為、さらにはコンピューターからデータを消去する可能性のある技術的な問題などの理由で発生する可能性があります. データ ストレージを使用すると、不正なアクセスや損失からデータを保護できます。 洪水などの自然災害や、火事などの不幸な出来事が発生した場合でも、オフサイトのデータ ストレージによりデータは安全です。

データ損失からの保護に加えて、データ ストレージは機密情報を保護します。 データのプライバシーを保護し、データに関する法律や規制へのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。

効率

データ ストレージは、データの取得と共有を高速化することで、ビジネスの効率を高めます。 これにより、ビジネス オペレーションが整理され、スペースを占有する可能性のある紙の保管が不要になります。 また、プロセスを自動化し、特定のデータの行き先を決定することもできます。これにより、整理と効率が促進され、時間を節約できます。

同じように、物理的なストレージ スペースの代わりにデジタル データ ストレージ ソリューションを使用すると、時間を節約でき、大量のデータを蓄積するたびに場所を移動する必要がなくなります。 クラウド ストレージの場合、物理的なストレージ スペースは必要ありません。 サードパーティのクラウド サービス プロバイダーは、システムの管理と保守も担当し、費用と責任を軽減します。

スケーラビリティ

ビジネスの俊敏性と拡張性は、変化するビジネス環境でどれだけ迅速に意思決定できるかにかかっています。 情報へのアクセスと共有を可能にする適切なデータ ストレージを使用すると、ビジネス オペレーションをスケールアップし、市場動向を利用して競争で優位に立つことができます。

データ ストレージは、ビジネスの成長と拡大に合わせてデータ ボリュームを増やす柔軟性も提供します。 データ センターやネットワーク ドライブを作成して、毎日大量のデータを保存したり、クラウド ストレージを選択したりできます。 クラウド ストレージを使用すると、オンプレミス サービスのセットアップと維持にかかるコストを負担することなく、ニーズに応じてデータ ストレージ サービスを拡張できます。

事業継続性

データの損失は、ビジネスに壊滅的な影響を与える可能性があります。 Small Business Association によると、災害発生後 2 年以内に 90% の企業が倒産します。 データ ストレージを使用すると、バックアップと復元が可能になるため、データの損失や災害が発生した場合でも、情報の安全性が保証されます。

不測の事態が発生した場合でも、データを完全に失う必要はなく、すぐに元に戻すことができます。 オフサイト オプションを含む信頼できるデータ ストレージ ソリューションにより、困難な時期の後でもビジネスを継続できます。

スタートアップ向けのデータ ストレージ オプション

多数のデータ ストレージ オプションから選択できます。 ただし、組織によって異なります。 当社にとって最適なソリューションを見つけるには、情報に基づいた決定を下すための選択肢を理解する必要があります。 データ ストレージ ソリューションを探している場合は、以下のオプションを検討する必要があります。

ネットワーク接続ストレージ (NAS)

NAS ストレージは、特定のワークステーションやサーバーではなく、会社のネットワークに直接接続します。 これにより、同じネットワークに接続されているすべてのデバイスで、保存されているデータにアクセスできるようになります。 完全に制御できるプライベート クラウド ストレージがあると考えてください。 これを念頭に置いて、従業員はどこからでもデータにアクセスできるため、リモート ワークが可能になります。

Network-Attached Storage は、複数のユーザーが同時にデータにアクセスできるため、共同ワークフローを使用する中小企業に最適です。 これにより、従業員はさまざまなバージョンを調整したり、ファイルのコピーを作成したりする必要がなくなります。 NAS のパフォーマンスはネットワーク アクティビティに依存することに注意してください。つまり、アクティビティが多いと速度が低下します。 ストレージを拡張する場合は、別の NAS デバイスも必要になります。

直接接続ストレージ (DAS)

DAS データ ストレージは、ネットワークやサーバーではなく、デバイスに直接接続するストレージ ハードウェアを使用します。 これは最も手頃なデータ ストレージ ソリューションの 1 つであり、外付けハード ディスクやペン ドライブなどのほとんどの DAS バックアップ デバイスを USB ポートに接続できます。

DAS は最も手頃な価格のストレージ オプションの 1 つであり、印象的な速度を提供しますが、共有を促進しません。 これは、データにアクセスしたりデータを共有したりするには、デバイスをワークステーション間またはユーザー間で物理的に移動する必要があるためです。 また、それらをオンラインでアップロードする必要がある場合もあります。 したがって、大量のデータを管理しないビジネスに最適です。

ストレージ エリア ネットワーク (SAN)

ストレージ エリア ネットワークは、複数のストレージ デバイスとサーバーに共有ストレージ スペースを提供する専用のコンピュータ ネットワークです。 ストレージ エリア ネットワークに接続すると、コンピュータに直接接続されているかのようにストレージにアクセスできます。

SAN は、複数のデバイスを接続するため、単一のストレージ デバイスに影響を与える一般的な問題に対してより回復力があります。 また、異なるストレージ リソースを 1 つのネットワークにまとめることで、データ ストレージの効率を高めます。 ただし、クラウド コンピューティングに使用するつもりがない場合は、他のプライベート ストレージ オプションよりも高価で複雑になる可能性があります。

クラウドストレージ

データをローカルに保存する代わりに、オンラインでクラウドに保持できます。 必要なものをすべて提供する Google や Microsoft などのサードパーティ プロバイダーからクラウド ストレージ サービスを購入します。 クラウド ストレージを使用すると、インターネットに接続している限り、どこからでもデータにアクセスできます。 また、プロバイダーは、ストレージ システムとインフラストラクチャのセットアップと保守に手間がかかります。

クラウド ストレージを使用すると、ボタンを押すだけで、ビジネス ニーズに応じてストレージ容量を拡張できます。 従業員は、場所に関係なく、クラウド ストレージ プラットフォームでデータを共有し、共同作業を行うことができます。 一般的なクラウド ストレージ オプションには、Google ドライブ、iCloud、DropBox、Microsoft SharePoint などがあります。

ハイブリッド ストレージ

ハイブリッド ストレージは、パブリック クラウド ストレージ機能とプライベート クラウド ストレージ機能を組み合わせて、両方の長所を提供します。 企業は、どのデータをどのクラウド ストレージに保存するかを選択できます。 たとえば、機密性の低いデータをパブリック クラウド ストレージ環境に保存し、プライベート クラウドを厳しく規制された機密データ用に予約することができます。

社内の IT 部門がシステムを管理できます。 ハイブリッド データ ストレージを使用することで、メンテナンスを減らしながらデータのセキュリティを強化できます。

スタートアップ向けのデータストレージを選択する際に考慮すべき要素

オプションの長いリストから、継続性と成長のためには、ビジネスに適したデータ ストレージを選択することが必要です。 これを行う最善の方法は、会社のニーズを理解し、可能な限り最適な方法でニーズを満たすサービスを見つけることです。
ここでは、データ ストレージ ソリューションを選択する前に留意すべき重要なヒントをいくつか紹介します。

1. 右足からスタート

スタートアップ企業として、データ インフラストラクチャを合理化し、可能な限り安定させたいと考えています。 信頼性が高く最新の長期データ ストレージ ソリューションに投資したいと考えています。 たとえば、安価なレガシー ストレージ テクノロジーを利用する代わりに、長期的に関連性を維持できるクラウド ストレージ機能に投資する必要があります。

適切なデータ ストレージ ソリューションを確実に選択するには、データを評価し、ビジネスにとって何が重要かを理解する必要があります。 毎日使用するソフトウェア ツールとアプリは何ですか? また、システム内で収集または保存するデータは何ですか?

これらの質問に正しく答えることが、適切なデータ ストレージ ソリューションとバックアップ オプションを絞り込むのに役立ちます。

たとえば、オンプレミスのストレージでは必要なスケーラビリティが提供されないか、セットアップに費用がかかりすぎる可能性がありますが、パブリック ストレージはデータ セキュリティの要求を満たさない可能性があります。 そうすれば、ハイブリッド、コロケーション、またはクラウド ストレージに絞り込むことができます。

2. サービスとしてのストレージ (STaaS) が採用されつつある

Storage as a Service (STaaS) は、サービス プロバイダーが必要に応じて消費者にストレージ ソリューションを提供する新しいデータ ストレージ サブスクリプション モデルです。 STaaS は、その多くの利点により、データ ストレージ業界に革命をもたらしています。 理想的には、データ ストレージ容量をゼロから構築するにはコストがかかります。 多額の設備投資または CAPEX は、将来のストレージのニーズを予測することの難しさは言うまでもなく、多くのスタートアップの意欲をそぐものです。

サービスとしてのソフトウェア (SaaS) と同様に、サービスとしてのストレージ モデルでは、運用コストまたは OPEX についてのみ心配する必要があります。 これにより、初期費用が削減され、必要に応じてストレージ容量をアップグレードまたはダウングレードできる柔軟性が得られます。 つまり、ビジネスの成長軌道を予測したり、将来を念頭に置いて購入したりする必要はありません。

ストレージ コストの最適化という明白な利点に加えて、STaaS は主要なクラウド サービス企業の常時稼働の信頼性と利便性を提供します。 つまり、定期的なダウンタイムについて心配する必要がなく、さらに、独自のニーズに合わせて最適化されたストレージ管理環境を利用できます。

3. セキュリティが鍵

スタートアップ ブランドをゼロから構築する場合、ほとんどの起業家はセキュリティにあまり注意を払いません。 これは、将来的にブランドの評判を損なう可能性がある、コストのかかる間違いです。 セキュリティの脆弱性は、プロジェクトの構想、実装、サードパーティとの提携など、プロジェクト開発プロセスのどの段階でも発生することがよくあります。

スタートアップとして、適切なポリシーの開発と実装、従業員のトレーニング、ファイアウォール構成など、すべての重要なデータ セキュリティ戦略を実装することで、データ セキュリティの問題を最小限に抑えることができます。適切に管理されたクラウドでネットワークを保護し、データを保護することは非常に重要です。潜在的なデータ侵害を回避するため。

ネットワークとデータ インフラストラクチャが稼働したら、脆弱性評価と侵入テストを定期的に実施して、データ セキュリティ インシデントを最小限に抑える必要があります。 可能であれば、セキュリティ、コンプライアンス、および IT コンサルタント会社と提携して、スタートアップが正しい方向に成長し、拡大するのを支援してください。

4. 場所

プライバシーとデータ アクセスに関する法律を課す国が増えています。 データ センターの物理的な場所によって、誰がデータにアクセスし、どのように制御するかが決まります。 したがって、データのセキュリティを確保するための規制に精通している必要があります。 政府があなたのデータを取得して悪用することを心配している場合は、データを保存する国がその法律を遵守していることを確認してください。

また、自然災害のリスクは、データ ストレージの場所を選択する際の重要な要素です。 一部の地域は、他の地域よりも竜巻、地震、ハリケーンなどの災害が発生しやすく、業務に支障をきたす可能性があります。 最後に、データセンターが場所から離れているほど、データ転送速度が遅くなります.

5. 費用

データ ストレージのコストは、取得するサービスによって異なります。 ほとんどのクラウド ストレージ プロバイダーは、さまざまな層のデータ ストレージ サービスに対して月額サブスクリプションまたは年間支払いプランを提供しています。 ユーザー数、機能、取得するストレージ容量の観点から会社が必要とするものを特定し、比較して最適なものを選択できるようにします。 また、費用を考慮する際は、カスタマー サポートなどの隠れた料金も考慮してください。

幸いなことに、ほとんどのプロバイダーは無料のストレージ プランを提供しているため、有料プランにアップグレードする前に、それらがビジネスに最適かどうかを確認できます。 使用するストレージの料金を支払うだけでなく、特定の要件に応じてサービスを削除または追加できるプロバイダーを選択することをお勧めします.

結論

ニッチに関係なく、すべてのビジネスには、深刻な結果を避けるために適切に保存する必要がある機密データがあります。 ビジネス IP、従業員、および顧客の詳細は、安全に保管し、不正アクセスから遠ざけなければならないデータのほんの一部です。 適切なデータ ストレージ ソリューションを選択することは、最も重要な資産を保護する 1 つの方法です。 選択プロセス中に支援が必要な場合は、知識豊富な IT 専門家から専門的なガイダンスを求めてください。