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成績証明書

John Jantsch: The Duct Tape Marketing Podcast のこのエピソードは、Klaviyo がお届けします。 Klaviyo は、ターゲットを絞った関連性の高いメール、Facebook、Instagram マーケティングにより、成長に焦点を当てた e コマース ブランドが売上を伸ばすのに役立つプラットフォームです。

John Jantsch: こんにちは。ダクトテープ マーケティング ポッドキャストの別のエピソードへようこそ。 ジョン・ヤンチです。 今日のゲストはローラ・ヴァンダーカムです。 彼女は、約 1 年前にこの番組で取り上げた Off the Clockを含む、時間管理と生産性の本をいくつか執筆しており、新しい本も出版しています。 Juliet's School of Possibilities: A Little Story About the Power of Priorities について少しお話しします。

John Jantsch: ローラ、おかえりなさい。

ローラ・ヴァンダーカム: お越しいただきありがとうございます。

John Jantsch: あなたの本には生産性や時間管理に関するものがたくさんあるので、これを出版したいと思います。 別のタイトルをお借りしますので、この質問にお答えください。 最も成功した人々は朝食前に何をしますか?

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 いい質問ですね。 ええ、専門的かつ個人的に多くのことをしている人々がどのように時間を費やしているかを調査したところ、彼らの多くは非常に意図的に朝を使っていることがわかりました. 彼らは、職場でも家庭でも、他の誰もが自分の一部を欲しがる前に、自分自身のために持つことができる時間であることに気付くでしょう. そのため、やりたいことがあり、必ずしも仕事や家族の範疇に当てはまらない場合は、この時期に実行する傾向がありました。

ローラ・ヴァンダーカム：それは運動かもしれません。 多くの人にとって、それは確かに運動でした。 しかし、それは創造的な追求かもしれません、あなたはその小説を書きたいと思っています.1日の終わりに残りの時間でそれを行うと自分に言い聞かせることができますが、私たちは両方ともそれがおそらく起こらないことを知っています. 一方、少し早く起きて、1 日 300 語の執筆に専念すれば、約 1 年でその小説のドラフトを作成できます。 ですから、その朝の時間を自分にとって重要なことに使うことが、1 日を成功へと導きます。

John Jantsch: ええ、私自身の個人的な経験では、朝のルーティンが多少あるので、それがうまくいかないと、残りの日はちょっと不安定になることを知っています. それが良いことかどうかはわかりませんが、影響があることはわかっています。

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 さて、私たちは皆、日々の生活に役立つものを持っています。 多くの人にとって、朝に何らかの勝利を収めたような気分になり、ここで意味のある勝利を収めました。 つまり、そうです、私たちは皆ベッドから出たと思いますが、それは良いことですが、目標に向かって前進させる何かが、この日を本当に素晴らしい気分にさせることができます.

John Jantsch: あなたが本を読んでいるのを聞いていると、私たちのほとんどが自分の時間を実際にどのように過ごしているかを理解していないことを、あなたがかなりよく知っていることがわかります。

Laura Vanderkam: いいえ。どちらが面白いですか? 私たちは毎日の生活を送っていますが、どうやって過ごしているかを考えても時間は過ぎていき、無意識に時間を過ごしがちです。 そのため、私たちは時間の経過についてさまざまな話を自分自身に語りがちです。 ご存知のように、それらのいくつかはおそらく真実ですが、それらの多くはそうではありません. 時間が実際にどのように進んだかを追跡することの良い点は、何が単なるストーリーで、何が実際の真実であるかを理解できることです.

John Jantsch: ほら、時間管理に役立つ素晴らしいアドバイス、たくさんの素晴らしい本、ハック、アプリなどがあります。 なぜそれらすべてを無視するのでしょうか?

Laura Vanderkam: ええと、それは時間が進み続けることと同じだと思います。 つまり、毎日の終わりにすべてのお金を使い果たしたとしたら、お金を上手に使うという課題のようなものですよね？ ご存知のように、この非常に限られたリソースを利用することは、絶え間なく行われているため、非常に困難です。 それで、あなたはそれで何をしたいのか、そして当面の私の意図について考えなければなりませんか？ あなたが実際にそれに入る前にあなたの時間を考えること。

ローラ・ヴァンダーカム: 誰かが川を漕いで下り、カヌーの端で立ち止まって、流れがどこに向かっているのかを見ているようなものです. そうすれば、岩にぶつかる可能性ははるかに低くなります。 でもね、時間がかかるんです。

John Jantsch: 数年前、自分のビジネスを所有してから 20 年ほどでそこにたどり着きましたが、実際に時間を管理しようとするのをやめ、実際に優先順位を管理するようになり、実際に働く時間が減りました。 「1 日はあと 2 時間あるので、チェックリストに何か追加する必要があります」と強調するのではなく、同じくらい、またはそれ以上のことを成し遂げていることを確認します。 そのアイデアは、人々が自分の時間をどのように管理するかについてのあなたの考えとどのように一致しますか?

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 私は、そこにあるという理由だけで時間を埋めないことの大ファンです。 実際、私が調査した最も成功した人々の多くは、スケジュールにかなりの余白を持っています。 彼らはいくつかの理由でこれを行います。 つまり、すべてはあなたが思っているよりも時間がかかるということです。 ですから、それに対処するためにスペースを構築する必要があります。 また、予期しないが非常に良いことが起こった場合、その日がすでに話されているのではなく、それがどこにつながるかをたどることができるのは素晴らしいことです。

Laura Vanderkam: ですから、私は非常に限られた To-Do リストを作成しようとしています。 私は何かが起こることを知っているので、私が私のリスト、短いリストのすべてを終えたら、気が向いたらもっと何かを見つけに行くことができると確信しています. しかし、絶対に起こらなければならないことがわかっていることの非常に短いリストを作成すると、何が起こっても、たとえば、ERで子供の1人と半日過ごすことになった場合、まだまだ進歩しています。 ですから、それが生産性の核心だと思います。

Laura Vanderkam: 誰でも完璧なスケジュールを立てることができますが、それはあまりエキサイティングなことではありません。 問題は、人生がいつも起こるように、人生が起こるとき、あなたとあなたが気にかけている人々にとって重要なことに前進し続けることができるかどうかです.

John Jantsch: ええと、優先順位の全体的な考え方も非常に重要だと思います。なぜなら、優先順位である多くのことは、私がやりたくないことだからです。 彼らは楽しいものではありません、彼らは大変な仕事です。 たぶん、4月14日で税金が支払われるまで、そうしない方法を見つけるのにかなりの時間を費やしていますよね？ 突然、私はそのことをするためのあらゆる種類の時間を手に入れました。

John Jantsch: 繰り返しになりますが、あなたが言ったように、好き嫌いに関係なく、自分自身にこのようなことを強制することが重要だと思います。 というのも、「ああ、来週に取り掛かる」ということをただそこに置いておくことで、多くの無駄な時間とおそらく無駄なストレスを生み出していることを私は知っているからです.

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 私は人々にそれを認めるように言います。 本当にやりたくないことがある場合は、その理由を自問することができます。 時々、それはあなたの人生、あなたのスキル、そしてあなたのスキルではないものへの洞察を提供しています. ご存知のように、税金に関連する事務処理を本当に、本当に嫌う人はたくさんいます。そのような人は、その一部を取得したり、会計士などと調整したりするために、アシスタントを雇ったほうがよいかもしれません。

Laura Vanderkam: ご存知のように、時間の経過とともに時間をかけずに済む方法を見つけられるかもしれません。 一方で、何かが本当に活力を与え、楽しく、意味のあるものである場合は、それらのことにもっと時間を費やす方法があるかもしれません.

John Jantsch: さて、あなたは多くの時間を費やしています。つまり、これまでのところ、論理的に仕事について話していると思いますが、多くの時間を人々と一緒に働き、彼らが余暇をどのように過ごすかに費やしています。良い。 仕事と余暇、または私たちがそれを何と呼んでいても、家族の時間、遊びの時間は、もはやそれらの間に境界線がないように思われます. いわゆる余暇を最大限に活用するにはどうすればよいでしょうか。

Laura Vanderkam: 余暇や家族の時間についても、仕事の時間と同じ意図を持つ必要があると思います。 一部の人々が職場で行うように、夕食のカレンダーの招待状を送信して 15 分ごとにスケジュールする必要があるという意味ではありません。 しかし、人々は仕事から 6 時に帰宅し、10 時 30 分、11 時に就寝し、4 時間半から 5 時間かかります。 仕事で4時間半、5時間のブロックがなく、それで何をするつもりだったのかまったくわかりません.

ローラ・ヴァンダーカム：つまり、「まあ、夕食後に家族で散歩に行くか、今夜はその小説の100ページを読む夜です」と言ってください。 それが何であれ、個人的な時間に何らかの意図があると、より豊かで充実した気分になります。 その結果、私たちの精神空間が拡大し、実際、もっと時間ができたように感じます。

John Jantsch: これは、自分のビジネスを所有する贅沢な場合もあります。 つまり、私のカレンダーなどに会議を入れる人が必ずしもいるわけではありません。 ですから、私は実際、何年にもわたって、よりハードにプレーすることにもっと意図的になっていることに気づきました. 言い換えれば、「ああ、ここに 1 時間潜入します。つまり、半日ほど釣りに行くつもりです」と言う代わりに。

John Jantsch: でも、それを計画するつもりです。それをカレンダーに入れるつもりです。それをやらないことは考えていません。 私はそれに100％参加するつもりです。 そのおかげで、その日の午後や翌朝に仕事に戻ると、実際にはもっと意識的に仕事に取り組めるようになると思います。

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 つまり、意図的に余暇を過ごすことは、本当に人生を変える可能性があるということです。 ご存知のように、問題の一部は、人々が仕事でとても忙しいことです。時間が少ない気がします。」 しかし、それは真実ではないことが判明しました。

Laura Vanderkam: 私たちにとって有意義で、余暇に活力を与えてくれるコミットメントを持つことで、私たちはより多くの時間を持っているように感じます。 時間を忘れてオンラインでスクロールしたり、テレビや何かを見たりする夜は、とても忘れられがちです。 一方、あなたが知っているように、組織のどこかでボランティアに行き、非常に真剣な仕事をしており、毎週木曜日の夜にそこにいることを約束しています. つまり、それはより記憶に残り、より重要だと感じます。 そのため、この時代の流れの中で実際に際立っています。

John Jantsch: ほとんどの人は、おそらくそうでない人もいると思いますが、私は自分自身を知っています. つまり、実際の成果の 90% は 2 時間か 3 時間で発生します。 時間日記についてはすぐに話せると思いますが、忙しい、または生産的だと思うことにどれだけの時間を費やしているかを、私たちは本当に過小評価していると思います。

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 つまり、[inaudible 00:10:50] のパレードです。つまり、良いことの 80% は 20% の時間で発生します。 そうは言っても、重要なことだけを特定できれば、週に4時間しか働けないかもしれません。 問題は、それが常に明確であるとは限らないことです。 あなたと私は、何らかの理由で電話を取ることにしたばかりで、それが素晴らしい場所につながるというランダムな会話をしたことを知っていますよね? または、私たちの仕事に接する可能性のある何かを読んでいるが、それがこのアイデアを引き起こし、それが大きな何かにもつながる.

Laura Vanderkam: そうです、ご存知のように、私たちの主要な仕事の多くはおそらく短い時間で完了します。私たちは皆、休暇に出かける準備をしている場合の経験を持っています. 、ドアを出てすべてを完了する前に、あなたはちょうど燃えていました。 しかしその一方で、カットしすぎないように注意する必要があります。

John Jantsch: このエピソードは Klaviyo によって提供されたことを思い出してください。 Klaviyo は、顧客からの手がかりを聞いて理解することで、有意義な顧客関係を構築するのに役立ちます。これにより、その情報を価値のあるマーケティング メッセージに簡単に変えることができます。 すぐに使用できる強力なセグメンテーション、電子メールの自動応答、優れたレポート機能があります。 顧客関係を構築する秘訣について少し学びたいですか? Klaviyo's Beyond Black Friday という非常に楽しいシリーズがあります。 これはドキュメント シリーズであり、多くの楽しい簡単なレッスンです。Klaviyo.com/beyondBF、Beyond Black Friday にアクセスしてください。

John Jantsch: では、あなたの最新の本、 Juliet's School of Possibilitiesは寓話的なスタイルですね。 ほら、私はいつもそれらの1つを書きたいと思っていましたが、会話全体をうまくやってのけることができるとは思いません. ジュリエットについて少し教えてください。また、そのストーリーで何を達成しようとしていましたか。

Laura Vanderkam: そうですね、私は何年にもわたって時間管理について書いてきましたが、今回気がついたのは、私のスピーチを聞いて、人々が覚えている部分は物語であるということです。 誰も私のところに来て、「なんてこった、あなたがXについて引用した統計は人生を変えるものだった」と言う人はいません。 それは本当に「ああ、あなたがこれについてその話をしたとき」のようなものであり、人々はこれらの話をほぼそのまま引用することができます。これは驚くべきことです. しかし、それは私たちが情報を吸収する方法です。 人間の脳は、教訓となる物語を特定の形式で記憶するように非常に巧妙に配線されています。

Laura Vanderkam: つまり、基本的にたとえ話とは、教訓を教える物語です。 私は読書が大好きで、書くことも大好きなので、少し違うことに挑戦するのは楽しかったです。ストレートなノンフィクションを書くのではなく、実際に対話を書くことができました。

John Jantsch: それでは、ジュリエットのストーリーのプレビューをお願いします。

Laura Vanderkam: ええと、Riley はホットショットの若いコンサルタントであり、そのキャリアは急上昇していましたが、突然そうではなくなりました。 彼女の人生はさまざまな次元で崩壊し始めます。なぜなら、彼女は自分の時間をどうするべきかを理解するのに非常に苦労しているためであり、彼女の個人的な生活も崩壊しています. このすべての真っ只中、彼女の会社は、ジュリエットの可能性の学校と呼ばれる場所で、週末にこのリトリートに参加するという、ある種の強力な武装を彼女に最後通告を与えます. 彼女は、それは大きな時間の無駄になるだろうと考えています。

Laura Vanderkam: しかしその後、彼女はジュリエットに出会います。彼はビジネス オーナーとして成功しており、信じられないほど穏やかな人でもあります。 彼女は自分にとって重要なことのために無限の時間を持っているようです. そのため、ライリーは週末にジュリエットの秘密を学び、自分の生活の中でこれらを実践する方法を見つけようとします。

John Jantsch: それで、最近、私のお気に入りの会議の 1 つである World Domination Summit であなたが話すのを聞いたところです。 実際、私は多くのスピーカーをオンにしようとしているので、リスナーは今後数週間でそのセリフを少し聞くことができます. しかし、あなたが私がしなければならないことを知っていて、私が十分に得意ではないことを知っていると言ったことの1つは、私たちは朝に座って「オーケー」と言う傾向があるということです。 、今日は何をする必要がありますか？ あなたは私たちの週を構造化するというこのアイデアについて話しましたが、それは非常に理にかなっています。なぜなら、それはおそらく私たちの生産性の尺度になるチャンクだからです. その考えについて話したいですか？

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 さて、私たちは数週間で人生を送っています。 ご存知のように、私たちは自分の人生を数日で考えることがよくありますが、実際には数週間で生活しています。 1 週間は、私たちが実際に生きている人生の単位です。 ですから、それが私たちが時間を計画する方法であると思います. しかし、1週間で、あなたにとって重要なことのほとんどに到達できるでしょう.

Laura Vanderkam: ですから、参加する前に数週間考えてみることをお勧めします。 これを行うのに本当に良い時間は金曜日の午後です。金曜日の午後は、私たちのほとんどが何の重要性も何もしていない時間であり、その時点で週末に滑り込むようなものだからです. 数分かけて、今後数週間について考え、仕事の領域、人間関係の領域、家族や友人の中で、これに対する最優先事項は何かを自問します。 それから個人的な領域、つまり自分のためだけにやりたいこと。

Laura Vanderkam: カテゴリごとに 2 つ、3 つ、ごく少数のアイテムをリストして、次の週を見て、どこに行くかを確認します。 これを一貫して行うと、毎週重要なことを行っているため、デフォルトで目標に向かって進歩していることに気付くでしょう。 一方、これについて前もって考えないと、時間は簡単にあなたから離れてしまいます。

John Jantsch: ええ、それと、もう 1 つのことも考えています。 たぶん、あなたは今、いくつかのことをノーと言うかもしれません. それらはすでにあなたの頭の中にあるか、あなたのカレンダーにすでにあるからです.

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 金曜日の午後、1 週間の計画を立てて優先順位を決める時間は、すでにカレンダーにあるものを確認し、自分にとって重要なことと実際には一致しないものを取り除く絶好の機会でもあります。良いアイデアだと思っていたが、もはやそうではなくなったパス。 ですから、それから抜け出すことができれば、それは良い機会かもしれません。

John Jantsch: タイムダイアリーというアイデアが大好きです。 私は何年もの間、特に人々が何も達成できないことについて話しているときに、実際にそれを説いてきました. 「ああ、それをする時間がない、またはそれをしたくない」という集団が発生します。 たとえ 1 週間であっても、人々に自分の時間を追跡してもらうことに成功した方法は?

Laura Vanderkam: つまり、私の約束は、それが役に立つということです。何時間も。」 それについてではありません。 私はあなたがこれらのことを手に入れたというゲームを本当に気にしません。 これを行うほとんどの人は、自分が気にかけていることに費やすことができる、あまり気にしない方法で費やしている時間の量を見つけているということです.

Laura Vanderkam: 私はこれを非常に忙しく、人生で多くのことが起こっていて、常にある程度の余裕がある人について言います. たいしたことである必要はありませんが、多くの人にとっては、週に数時間、自分がとてもワクワクすることをする時間を見つけることができれば、時間のすべての経験。

Laura Vanderkam: ですから、私は人々にそうするよう勧めています。 また、すべての分を完全に記録することではないことを人々に知ってもらうようにしています。 十分、十分です。 私は 1 日に 3 ～ 4 回チェックインし、最後にチェックインしてから何をしたかを書き留めますが、[inaudible 00:00:18:31] はしません。 あなたがほとんど仕事をしていて、トイレに行ってコップ一杯の水を手に入れたとしても、それは問題ありません。 すべてを一撃一撃で説明する必要はありません。 でも、それを数日間やれば、それでいいのです。 1週間続けられれば尚更です。 十分な情報が得られるので、価値があると思います。

John Jantsch: ええと、私は多くの事業主と仕事をしていますが、彼らは委任すべきこと、委任できること、委任した方がはるかに利益が上がることを行うために多くの時間を費やしています。 時々、私が実際に行っているのは、彼らにドルの価値を割り当てさせることです。 または、他の誰かにそれをさせることができたのは何ですか？ いくつかのメトリック。 彼らが自分たちのビジネスで必要とするよりもはるかに低い仕事をしている時間の量を見ると、それはかなり驚くべきことです.

ローラ・ヴァンダーカム：ええ。 いいえ、つまり、何かが自分の時間を有効に使っていないことに気付いた場合、いくつかの選択肢があります。 つまり、1つはそれをやめることができるということです。これは、実際よりも多くのことを検討する必要があるオプションです。 ご存知のように、時間を短縮できる方法があるかどうかを確認できます。これはもちろん、ほとんどの管理に関する文献が扱っているものです。 60 分間の会議を 45 分間の会議に変えるには、物事をより合理化、効率化する方法があります。 もちろん、それには目的があります。 しかし、それは別のオプションです。

Laura Vanderkam: もちろん、他の誰かにやってもらうこともできます。これは、私たちが自分の時間を活用して、自分たちだけではできなかったことを行う方法です。 人々はこの考えに抵抗することが多いと思いますが、大企業の CEO を見ている場合、そこに座って「なんてこった、ペプシの CEO は失敗している。なぜなら彼女はそうではないからです。すべて自分でやっている。」 いいえ、もちろん違います。 ビジネスが小さくても同じことですが、家の前でも同じことで、さまざまな場所から助けを得て、そのように時間を活用できます。

ジョン・ジャンチュ：ええ。 しかし、それは興味深い概念です。なぜなら、多くの人が本当の罪悪感を持っているからです。 多くの場合、彼らは仕事を委任することができます。 つまり、私はそれを行うことができましたが、それは不自由です。 しかし、それは実際に時間を解放する方法かもしれませんね? 国内戦線にて。

Laura Vanderkam: ええ、あなたの時間のより価値のあることをするためです. 人々は、「ああ、まあ、年配の親戚にもっと電話をかけるべきだ」と主張しますが、それが何であれ. 「でもね、忙しくてなかなか時間が取れないんです。」 まあ、やりたくないこともあるかもしれませんが、それでいいのです。 しかし、それが本当にあなたの価値であるなら、おそらくあなたはこの他のもののいくつかを皿から取り除くことができます. たぶん、食料品をオンラインで注文し、毎週表示される定期的な注文を設定すれば、食料品店に行く必要はありません。 食料品店に行く代わりに、祖母に電話しますよね？ ご存知のように、これらは時間を最大限に活用するために時間を解放するためにできることです。

John Jantsch: では、Laura、あなたやあなたの本、そしてあなたが行っているすべての仕事について、人々はどこでより多くの情報を知ることができますか?

Laura Vanderkam: 私のウェブサイト、LauraVanderkam.com に来てください。 ご存知のように、このポッドキャストを聞いていて、このエピソードに夢中になっていて、何か他のものを聴きたいと思っている場合は、平日の朝に、朝食前に短い生産性に関するヒントのポッドキャストを配信しています。 そこで、平日の朝、5分から10分で、あなたの一日を素晴らしいものから素晴らしいものへと変えるのに役立つことを願うちょっとしたヒントをお伝えします。 だから、人々はそれを聞いて楽しむかもしれません。

ジョン・ジャンチュ：素晴らしい。 まあ、それらのリンクはショーノートにもあります。 ローラ、立ち寄ってくれてありがとう。 ポートランドでお会いできてうれしかったです。旅先ですぐにお会いできることを願っています。

ローラ・ヴァンダーカム: お越しいただきありがとうございます。 それは有り難いです。