オフィスの移転・縮小を簡素化するために検討すべきセキュリティインフラ

公開: 2023-05-05

オフィスを移転または縮小する場合、最大の課題は新しいオフィスの物理的な場所だけでなく、ビジネスの IT にも関係します。オフィスを新しい場所に移転する場合、または施設やハードウェアをダウンサイジングする場合には、複数の技術的な問題に対処する必要があります。これらの課題が解決されない場合、ビジネスに重大なダウンタイムが発生する可能性があります。ただし、計画を準備することで、移行を容易にしたり、移行中に物理的および IT のセキュリティをダウンサイジングして保証したりすることができます。

インフラストラクチャのセキュリティには、サイバーセキュリティと物理セキュリティが含まれます。最終的な目標は、会社やブランドの評判を大きく傷つけ、クライアントに問題を引き起こし、さらにはコンプライアンス問題を引き起こす可能性があるオフィスのダウンタイムを最小限に抑えることです。オフィスの移転や縮小は非常にストレスがかかるものであるため、特にセキュリティに関する考慮事項を事前に整理しておくと、大きな違いが生じる可能性があります。

セキュリティインフラの重要性

セキュリティインフラストラクチャは、資産やデータを攻撃や物理的災害から保護するために不可欠です。セキュリティ戦略は、ダウンタイムを引き起こし、企業の財務に影響を与える事業運営の中断を引き起こす可能性のあるリスクを最小限に抑えるために必要です。

技術の進歩に伴い、IT インフラストラクチャのニーズには通常、物理的なオンプレミスのニーズ、デバイスと機器、クラウドベースのシステム、および接続される IoT デバイスやマシンが含まれるため、より複雑になっています。一部のオフィス機器は、もともとセキュリティを優先して設計されておらず、後付けでセキュリティツールが適用されている場合があります。これらすべてのデバイスとシステムは、特に移動中は安全に保護する必要があります。

セキュリティインフラストラクチャは、ビジネス運営に使用されるすべてのセキュリティ戦略のマスタープランであると考えてください。

セキュリティインフラストラクチャには何が含まれますか?

セキュリティインフラストラクチャについて言及する場合、考慮すべき基本レベルは 4 つあります。

1. 物理的セキュリティ

新しい場所には物理的な保護が必要です。これには、ドアや窓、発電機、フェンスや駐車スペースなどの周囲の保護、セキュリティビデオ監視などの形でのアクセスが含まれます。

2. ネットワークセキュリティ

安全なネットワークは、インターネットを介して移動するデータを保護します。これには、暗号化ツール、ファイアウォール管理、認証方法、認可手順が含まれる場合があります。ネットワークセキュリティは、サーバー、スイッチ、ルーター、ケーブル配線、ワイヤレスアクセスポイントなどのすべてのハードウェアおよびソフトウェアインベントリを保護します。ほとんどの脆弱性は、業務運営に使用されるソフトウェアまたはファームウェアに発生します。リリース後すぐに構成を検証し、パッチを適用する必要があります。

攻撃を防止し、許可された担当者のみにネットワークの使用を制限するために、ハードウェアとソフトウェアを監視する必要があります。セキュリティを成功させるには、マルウェアの検出とリモート作業用の仮想プライベートネットワークが重要になります。

3. データセキュリティ

データの保護は、データの保存方法や保存場所に関係なく、あらゆるビジネスにとって優先事項です。匿名化戦略、データ暗号化、安全なバックアップは必須です。

4. アプリケーションのセキュリティ

ビジネス活動に使用されるアプリケーションは、悪意のある行為、悪意のある攻撃、不正アクセス、SQL インジェクションから保護する必要があります。

セキュリティ上の問題

これらは、オフィスの移転によってセキュリティリスクやデータ侵害にさらされないようにするための、オフィス外のセキュリティの優先事項です。

デバイスと紙ファイルの廃棄

オフィス機器をダウンサイジングまたは交換する場合は、会社のデバイスや設備のリサイクル、再販、シュレッダー処理、または廃棄のいずれであっても、すべての資産を安全に処分する計画を立てる必要があります。環境廃棄法を遵守するだけでなく、風評被害や経済的損害につながる可能性があるため、保管されている機密データが危険にさらされないようにする必要があります。

クラウドインフラストラクチャのセキュリティ

クラウドインフラストラクチャのセキュリティは、クラウドに保存されている資産を保護するために必要です。クラウドのセキュリティは、ネットワーク、データストレージ、アプリケーションインフラストラクチャを包含する必要があります。一般に、クラウドプロバイダーはクラウドインフラストラクチャを保護する責任を負いますが、これについてはプロバイダーのサービス利用規約で詳細に指定されます。それでも、企業は多くの場合、データ暗号化、アクセス制御、プライバシー、プロバイダーが提供するセキュリティツールの正しい構成に対して責任を負います。

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セキュリティインフラストラクチャツール

特に移転または縮小する場合にビジネスを保護するには、次のセキュリティインフラストラクチャツールを検討してください。

物理的セキュリティ

物理的セキュリティ対策は、ハードウェア、ソフトウェア、スタッフ、顧客、データ、ネットワークを物理的攻撃と、強盗、火災、洪水、自然気象現象、盗難、テロ、破壊行為などの自然災害の両方から保護するために採用されています。効果的な物理セキュリティインフラストラクチャの主な戦略には、アクセス制御、システムテスト、ビデオ監視とモニタリングが含まれます。使用されるツールには次のものがあります。

デジタル認証情報、ID バッジ、キーパッド、セキュリティ担当者、フェンス、物理的な侵入障壁を使用したアクセス制御。
AIによるデータ収集と分析
生体認証スキャン
CCTVカメラ、商用固定カメラ、LPRビデオカメラ
侵入者および盗難警報器
モーションセンサーと熱センサー
防犯照明
スマートロック

オフィスを物理的に移転する前に、これらのツールを新しい場所に設置しておく必要があります。ダウンサイジングは、企業に新しいテクノロジーを使用して物理的なセキュリティ戦略をアップグレードする機会ももたらします。

サイバーセキュリティ

サイバーセキュリティは基本的に、会社のすべてのデータを紛失や盗難から保護します。

ウイルス対策およびマルウェア対策プログラム:これらのプログラムは、Web トラフィック、電子メール、およびビジネスデバイスをスキャンしてマルウェア感染を検出します。
認証プログラム:このソフトウェアは、ビジネスネットワークにアクセスできる従業員を監視します。人工知能は、従業員の資格情報が盗難または侵害されたことを示す可能性のあるアクティビティを探すために使用されます。
企業データのバックアップ:犯罪行為だけでなく、潜在的な自然災害に備えて、バックアップはオフィス以外の安全な場所に保存する必要があります。
暗号化機能:ビジネスデータが暗号化されている場合、ハッカーにとっては役に立ちません。これにより、ネットワークが攻撃されたり侵害されたりした場合に、企業の保護が強化されます。
ファイアウォール:これは、ビジネスのサイバー活動を攻撃する悪意のあるプログラムや脅威に対するオフィスの最初の防御策です。
侵入検知:これは、ネットワークをリアルタイムでチェックするために利用されるツールです。ハッカーによる侵入を示す可能性のある異常を検出します。
パスワードの評価:パスワードを定期的に監査すると、安全でないログイン資格情報が使用されているかどうかを特定するのに役立ちます。
SIEM:セキュリティ情報およびイベント管理として知られるこれらのツールは、企業のインフラストラクチャセキュリティを常に監視し、セキュリティソフトウェアツールによって生成されたセキュリティアラートをリアルタイムで検証します。

結論は

規模縮小または移転中の会社の安全を確保するには、インフラストラクチャのセキュリティから始まります。ハッカーや悪意のある者によって侵害されたインフラストラクチャは、犯罪者にとって非常に大きな利益となる可能性があります。 IoT デバイスやクラウドサービスの使用が増えるにつれて脆弱性が増大しており、物理的な移転や規模縮小などのデリケートな移行期に企業を保護できるのは、企業のセキュリティインフラストラクチャを真剣に管理する組織だけです。