非営利団体を含め、誰もがルールに従わなければなりません。 非営利細則は、その運営方法に関する手順、構造、要件、およびガイドラインを確立します。 つまり、誰もが自分の行動に責任を持ち、対立や混乱を防ぐことができます。
古い条例をインターネットからコピーして貼り付けようとする誘惑は避けてください。 これらは良い出発点となりますが、非営利団体に合わせて法律を調整することをお勧めします。 結局のところ、私たちはあなたの非営利規約がパイレーツ オブ カリビアンの「コード」のように緩く、誤解され、頻繁に壊れてしまうことを望んでいません。
これは非営利事業計画全体の側面であるため、非営利細則について知っておく必要があるすべてのことを順を追って説明することにより、反乱や意見の相違から逃れるのに役立ちます。 以下では、これらが何であるか、なぜこれらが重要なのか、独自のものを作成する方法について説明します。
非営利細則とは何ですか?
非営利の細則 (定款および定款) は、組織がどのように運営されているかを説明します。 これらの規則では、取締役の選出プロセス、取締役会のガイドラインと頻度、報酬の開示、補償条項などについて説明しています。
簡単に言えば、非営利団体を運営するための運用マニュアルです。
細則は一般公開する必要はありませんが、非営利団体の透明性と信頼を高めるために多くの組織が細則を共有しています。 寄付者、構成員、および支援者は、舞台裏で何が起こっているかを知りたがっています。
非営利団体の理事会は、非営利団体の細則を編集する責任があります。 理想的には、組織を形成するときにこれを徹底的に行いました。 細則はいつでも修正できますが、定期的に見直して編集することをお勧めします。
次に、法律があります。
連邦法は細則に特定の文言を要求していませんが、一部の州には特定の要件があります。 たとえば、ニューヨークには、監査要件、取締役会の議長になれる人物に関する制限、利益相反を管理するための交渉不可能な手順があります。
他の州では、より寛大な要件があります。 たとえば、コロラド州では、非営利団体が細則を組織する必要はありません。 ただし、非営利団体が規則を確立しない場合、州は非営利団体に一般的な裁定法および組織法を適用します。
なぜ非営利団体には細則があるのですか?
非営利細則は、組織の形成と長寿に不可欠です。 これらの事前に確立されたルールがなければ、個人がどのように行動すべきかについてのガイダンスはありません。 また、組織やリーダーの行動に責任を持たせる方法もありません。
非営利団体が細則を必要とするいくつかの理由を次に示します。
- 法的理由:一部の州では条例が義務付けられています。
- 意思決定:細則は、会議の開催、任期の履行、役員の選出など、組織が意思決定を行う方法を定義します。
- 紛争の防止:細則は規則を明確に提示し、混乱や個人的な意見の相違を排除します。
- 保護:細則は、理事会メンバーの個人的責任を制限し、財務上の損失や危害から保護します。
非営利団体細則に含める共通セクション
非営利団体の細則を作成するための万能のテンプレートはありません。 ただし、含める必要があるものについて要件がある州を除いて、それ以外の分野でさらに明確化を追加することは自由です。
開始するためのいくつかの一般的なセクションを次に示します。
組織名
非営利団体の名前と目的から始めます。 あなたの目的は、あなたが慈善団体、宗教団体、研究機関、教育機関のいずれであるかを特定します。 次に、非営利団体の目的と、運営に使用する活動 (募金活動、ボランティア イベント、インパクト活動など) を大まかに述べます。
メンバーシップ
非営利団体のメンバーシップに関する詳細を概説します。 具体的には次のとおりです。
- 理事会への参加資格
- 必要料金
- 役員選任の手続き
- 会員の議決権
- 細則改正の変更の承認プロセス
- 退会基準
会議のガイドライン
定足数に必要な理事会メンバーの人数を詳述します。 ただし、一部の州では最低限の要件が定められているため、ルールを確立する前に州のガイダンスに従ってください。
次に、会う頻度を決めます。 これは最低でも年に 1 回かもしれませんが、あなたの州がさらに必要かどうかを確認してください。 また、取締役会、会長、または執行委員会が、緊急事態または次の会議まで待てない場合に備えて特別会議をいつ招集できるかを定義する必要があります。
取締役会の構成
非営利団体の理事会に必要な人物を決定することは、非営利団体の成功に不可欠です。 最少人数と最大人数を含め、許可する理事会メンバーの人数を確定します。 繰り返しになりますが、一部の州では理事会の構成に関する要件があるため、細則を作成するときは州の規制に従ってください。
役員
取締役会の役員の役割を定義します。 役割には、会長、副会長、秘書、会計などがあります。 次に、各役割の責任の概要を説明します。 たとえば、社長がすべての会議を主宰し、副社長が社長の不在時に会議を引き継ぐ場合があります。
取締役の補償
補償とは、理事会のメンバーやメンバーを、その役割による金銭的損害からどのように保護するかを指します。 たとえば、非営利団体の細則の概要には、訴訟に関与した場合の弁護士費用の支払い方法が含まれる場合があります。
帳簿と記録
会計帳簿と会議の記録をどのように保管するかを述べます。 これには、これらを保存する場所と、メンバーまたは一般ユーザーがそれらにアクセスする方法の詳細が含まれます。
改正
非営利団体の細則をどのように修正するかを記録します。 次に、細則の各修正をこのセクションに追加して、行ったすべての変更とその影響を記録します。
解散
非営利団体が解散した場合に資産をどのように分配するかを示す解散条項を追加します。
非営利団体規約を作成するための 8 つのヒントとベスト プラクティス
1. 法的支援を受ける
細則は法的文書であり、微妙なニュアンスや州固有の要件がたくさんあるため、細則を書くのは少し面倒です。 専門家と協力して、非営利の細則を起草することをお勧めします。 彼らは州の制限を知っており、法的な問題に巻き込まれないように支援します。
2. シンプルに保つ (厳密なルールではなくガイドラインを考える)
厳格な細則は、それに従っているのを難しくする可能性があります。 代わりに、ガイドラインとして機能する細則を作成します。 たとえば、正確に 15 人を必要とするのではなく、最低 10 人、最高 30 人の理事会メンバーがいると述べることができます。または、毎年の新年の第 1 火曜日に定例会議を開催するのではなく、年次理事会会議を提案することもできます。
3. 細則を非営利団体向けにパーソナライズする
多くの非営利団体には、組織化と運営に関して多くの共通点があります。 ただし、すべての組織は独自のものです。 そのため、非営利団体の特別な状況、目的、メンバーに合わせて細則をカスタマイズしてください。
4.細則を公開する
法律は、非営利団体が細則を公開することを要求していませんが、説明責任と透明性を提供すると信じています。 公の記録で寄付者や支持者とそれらを共有すると、意思決定の方法と理由を舞台裏で見ることができます。
5.セマンティクスに注意を払う（これらの問題）
「しなければならない」と「してもよい」という言葉は、細則の中でしばしば紛らわしく使われますが、これらは交換可能ではありません。 Shall は必須を意味し、may はオプションを意味します。 たとえば、会計担当者が予算を設定する場合、それを実行できるのは会計担当者だけです。 ただし、会計担当者が予算を設定する場合は、理事会の許可を得て行うことができます。
6.現実的になる
取締役会のメンバーを過度にコミットしないように注意してください。 たとえば、不必要な負担になることがわかっている場合は、毎月の会議を必要としません。 それほど多くの投票メンバーが出席する可能性が低いことがわかっている場合、非現実的な定足数を要求することについても同じことが言えます。
7.定期的に見直して更新する
細則は、米国憲法のようではなく、生きた文書であるべきです。 これには、数年ごとに法律を再検討し、機能していないものを修正することが含まれます。 たとえば、毎月の会議を開くのに苦労している場合は、法律を変更して四半期ごとの会議を義務付けることを検討してください。
8. 理事会メンバーのトレーニング
細則は、アクセス可能で実装されている場合にのみ有効です。 そのため、この文書で概説されているすべての項目について、取締役会のメンバーをトレーニングしてください。 重要な条例を一緒に確認し、質問に答えるために、年次会議の定期的な一部にすることを検討することもできます.
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