イベントのマーケティング戦略: 費用対効果を最大限に高める

対面式と仮想式の両方のイベントは、近年大幅に変化しています。 特にバーチャル イベントは、パンデミック前に慣れ親しんできたフラットで精彩を欠いた体験から大きく前進しました。 今日では、法外な旅費なしで、実際のイベントと同じくらいの教育的価値を提供する魅力的で没入型のパネル、展示会、ウェビナー、コース、およびワークショップを見つけることができます。 新しい仮想イベント技術により、専門家が簡単に学習してつながり、ブランドに多大な収益を生み出す機会が生まれます。 イベントのマーケティング戦略は価値を最大化していますか? 費用対効果を最大限に得ていますか?

イベントが進化するにつれて、参加者の期待も進化しています。 さらに、現在非常に多くのブランドがバーチャルでイベントを主催しているため、競争から際立つことは困難です. 魅力的で記憶に残るイベントを開催するには、以前よりも多くのリソースが必要になり、多くの場合、マーケティングやプロモーションの取り組みに費やすお金が少なくなります。 販促費の配分については常に慎重に行ってきたかもしれませんが、今では資金をさらに拡大する必要があります。

幸いなことに、費用対効果を高める方法はたくさんあります。 イベントのマーケティング戦略を計画する際は、次の手順に従ってください。

ターゲットオーディエンスを理解する

プロモーション メールを 1 通送信する前に、理想的な出席者を明確に特定してください。 イベント コンテンツの開発に携わる誰とでもチャットして、彼らが誰のためにエクスペリエンスを設計したかを判断し、営業およびマーケティング リーダーに誰に会いたいか尋ねます。 そして、彼らの答えがあいまいである場合は、より詳細になるようにプッシュしてください。 たとえば、「B2B 技術の意思決定者」は範囲が広すぎますが、「大企業規模の組織の中級から上級レベルの技術専門家」はキャンペーンを構築できるものです。

ターゲット ユーザーの年齢層、地域、教育レベルに関するデータを収集し、彼らの問題点、課題、目標、関心についての洞察を得ることができます。 これらの人々が誰であるかを理解すればするほど、彼らがどこで時間を費やしているか、何に動機付けられているか、オンラインとオフラインでメディアをどのように消費しているかを簡単に特定できるようになります。

目標を定義する

何を達成したいですか？

イベントのための予算にやさしいマーケティング戦略を構築することになると、それは多くの質問になる可能性があります. もちろん、すべてのイベント マーケティングのプロは、イベントへの参加者を増やし、必然的にビジネスの長期的な収益を増やしたいと考えています。 しかし、あなたの努力のためにどのような具体的な目標を設定できますか?

たとえば、開業医向けのイベントを主催する医療機器会社は、特定の地域または専門分野内のより多くの医師にリーチしたいと考えるかもしれません。 または、組織は、より多くのミッドファネルの見込み客を登録して、バイヤージャーニーをさらに進めたいと考えているかもしれません。

これらの目標を理解することで、優先度の低い結果を達成するためにお金を費やさないように、メディア予算をレーザーで集中させることができます。 また、ノイズから目立つようにメッセージを調整することもできます。

これらのポイントの例として、私たちは最近、ソフトウェア サービス セクターのクライアントと協力して、大規模な見本市への参加を促進しました。 ターゲットオーディエンスを明確に定義し、プロモーション前の Google 広告と、イベントの 1 か月前にカスタムオーディエンスをターゲットにした Facebook を実行しました。 その後、イベント会場周辺でジオフェンスされた Google ディスプレイ広告と Facebook 広告を開始しました。 広告は、イベント情報とクライアントに関する情報を含むランディング ページを指していました。

このプレシジョン キャンペーンの結果は明らかでした。プロモーション前の取り組みによるページ ビュー数は 4,400 を超え、平均ページ滞在時間は 4 分を超えました。 ジオターゲティングされた広告は 200 近くのページ ビューを獲得し、平均的なユーザーはランディング ページで 2 分以上を費やしました。 意識することで結果が出る！

チャンネルと戦術でクリエイティブに

より少ないもので作業することは最適ではありませんが、希望の光が 1 つあります。それは、既成概念にとらわれずに考えることを強制し、他の方法では無視する可能性のあるよりクリエイティブなチャネル、プラットフォーム、および戦術を探求するように導くことです。 そして、それはあなたを新しい人間関係や飽和度の低い空間に導くことができます.

たとえば、ニッチなポッドキャスト、業界のニュースレターやブログ、または関連するビジネス インフルエンサーに連絡することを検討してください。 ターゲットとする視聴者が、支出している場所で非常にアクティブであることを確認してください。それを証明するために、最近の視聴者の人口統計とエンゲージメント データを尋ねることを恐れないでください。

また、より大きな広告購入に費やす予算がある場合は、パッケージを最大限に活用するか、追加の特典について交渉してください。 たとえば、著名な出版物でデジタル メディアの購入を行っている場合、彼らはイベントの前にソート リーダーシップの記事を公開して宣伝することもいとわないかもしれません。

「無料」のプラットフォームを活用する

技術的には、ビジネスの世界で無料のものはありません。あらゆるものに少なくともいくらかのリソースが必要です。 ただし、イベントのマーケティング戦略をまとめるときはいつでも、予算を浪費しない内部リソースを活用する方法を検討してください。

たとえば、会社のブログ、メーリング リスト、ソーシャル メディア アカウントを介してイベントを宣伝し、他のイベント中に今後の仮想イベントについて言及するようにします。 たとえば、今後のサミットやマスタークラスをウェビナーで宣伝することができます。 また、組織内の誰かが講演、ポッドキャストのインタビュー、または別の公的な出演を予定している場合は、そのイベントをそこでプラグインするように依頼してください.

出席者、講演者、スポンサーに言葉を広めるよう奨励する

出席者とスピーカーは、予算を使い果たすことなく露出を最大化するためのもう 1 つの優れた (そして多くの場合未開発の) リソースを表しています。

確認済みの出席者に、イベントについてソーシャル メディアに投稿する (および会社にタグを付ける) ように依頼するか、数週間前に友人や同僚を招待してください。 VIP エクスペリエンスへの無料アップグレード、ギフトカード、またはその他の魅力的な賞品を獲得するためのコンテストへの参加など、参加者にイベントを共有する魅力的なインセンティブを提供します。

ソーシャル メディアで講演者やスポンサーを発表し、聴衆と発表を共有するよう奨励してください。 数日間にわたる会議などの大規模な仮想イベントを主催している場合は、講演者やスポンサーのスポークスパーソンと一緒にコンテンツ (ビデオやポッドキャストなど) を作成して、イベントの宣伝に役立てたり、参加予定者が期待できる種類のコンテンツを垣間見せたりすることを検討してください。 .

代理店を雇って支援する

関連するコンテンツを作成し、プロモーションの機会を特定し、パーソナライズされたキャンペーンを作成し、強力な戦略を作成することは、社内に専任のストリート チームがない場合は特に大変です。 また、社内のマーケティング チームにコンテンツ作成、SEO、およびプロモーション作業を強化するよう依頼することは、常に可能であるとは限りません。

これは、インバウンド マーケティング エージェンシーが最大の違いを生むことができる場所です。 経験豊富な代理店を雇ってイベントをサポートし、他のマーケティング成果を高めることで、予算を最大限に活用し、機会を無駄にしないようにすることができます。 イベントのマーケティング戦略を作成するのは手間がかかる場合がありますが、支出に対して最高の利益をもたらし、目標を達成するための最良の方法です.