企業向けの IT コスト削減戦略

公開: 2022-09-02

運用経費の予算は際限なく増え続けており、それを制御することはできません。幸いなことに、適切なコスト削減戦略により、多くのお金を節約できます。一方、成功を収め、利益を上げている組織には、別のアプローチが必要です。

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コスト削減とは

コスト削減は、組織内のコストを削減する方法を特定するプロセスです。古いまたは使用されていないハードウェアやインフラストラクチャ、高額な契約、老朽化したテクノロジーなど、IT 予算を使い果たしているものであっても、コスト削減戦略は、IT 支出を会社の目標に合わせるのに役立ちます。より収益性の高い会社を作るために、時間をかけて経費を削減する行為です。

IT コストを最適化することで、大企業も中小企業も収益性を高め、ビジネスリスクをより適切に管理し、顧客により多くの価値を生み出すことができます。また、新しいテクノロジーやインフラストラクチャへの投資を増やすことができ、ビジネスの成長につながる可能性があります。

コスト削減戦略を選択する理由

コスト削減戦略により、経費を削減し、予算を管理することができます。ビジネスに適したコスト削減戦略を選択すると、人件費の削減、マーケティング費用の削減、公共料金の削減など、いくつかの方法でお金を節約できます。さらに、成功したコスト削減戦略は、サービスをより手頃な価格にすることで、新しい顧客を引き付けるのに役立ちます.

ビジネスの規模と構造、業務の性質など、さまざまな要因がコスト削減戦略の成功に影響を与える可能性があります。しかし、どのような状況であっても、コスト削減戦略のメリットを最大化するために実行できる手順がいくつかあります。たとえば、光熱費や人員配置などの間接費を削減する方法を模索しながら、より大きな収益をもたらすより価値の高い活動に注力することもできます。また、マーケティングキャンペーンに関しては、品質や影響力のある結果に影響を与えずにコストを削減する方法に注意してください。

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役立つ 5 つの IT コスト削減戦略

IT Cost Reduction Strategies Enterprises

CIO は企業に技術的な利点を提供することに集中する必要がありますが、不必要な費用を削減することは常に良い考えです。ここでは、新しいテクノロジーを使用してビジネスの成長を後押しできる 6 つのコスト削減 IT 戦略を紹介します。

コスト削減のためのソフトウェアライセンスの購入コストを削減

ソフトウェアライセンスは、費用がかかる場合と費用対効果が高い場合があります。ソフトウェアのライセンスの決定は、ビジネス要件、予算、ライセンスコストなど、いくつかの要因によって異なります。考慮すべき主な要因は、既存のライセンスを使用する予定があるか、新しい従業員ごとに新しいライセンスを購入する予定があるかです。従業員ごとに新しいライセンスを購入すると、すぐに多額の費用が発生する可能性があります。一方、既存のライセンスを使用する場合は、ライセンスコストを最大 40% 以上削減できます。

さらに、ソフトウェアの使用を厳密に管理することで、ソフトウェアにアクセスできるユーザーを制限することで、潜在的なセキュリティ違反やデータ損失のリスクを軽減できます。資産を保護し、会社の全体的な価値を高めるのに役立ちます。

コスト削減のためにストレージスペース効率を最大化

オンプレミスシステムの主な懸念事項の 1 つは、ストレージの複雑さです。多くのデータセンターとサーバーが関与するため、多くのスペース、電力、およびメンテナンスの要件を満たす必要があり、ストレージコストとメンテナンスコストが増加します。

ストレージのコストと複雑さを軽減したい場合は、オプションを検討することが重要です。単一エリアのストレージシステムを選択する組織もあれば、複数エリアのストレージソリューションを検討する組織もあります。マルチエリアストレージシステムを使用すると、移動やアクセスが容易な小さなスペースを利用できます。また、箱やビンの数を減らすことで、保管場所を清潔に保つことができます。

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もう 1 つの問題は、ユーザーとそのデータの間の待ち時間が長いことです。データはクラウド上で保存および処理されるため、クラウドからローカルサーバーに転送する必要もなく、すぐに利用できます。ローカルストレージの必要性を排除することでストレージの複雑さを軽減し、ユーザーがデータに簡単にアクセスできるようにします。

これらの問題を念頭に置くと、データセンターを自動化することでコストを節約できることが明らかになります。冗長性を減らしてアクセスを簡素化することで、ストレージの複雑さを軽減し、低コストでより良いサービスを提供できます。

コスト削減のためのデータベースの仮想化

仮想化は、IT 組織のコスト削減に関するホットな話題になっています。仮想化は、サーバーのような同じ物理ホスト上で複数の仮想マシンを同時に実行できるようにするテクノロジです。仮想化により、IT 組織はコストを削減しながら、サーバー、ストレージ、およびネットワークリソースを統合できます。

ハードウェアの量と運用コストを削減できることは、仮想化の最大の利点の 1 つです。また、データベースを仮想化することで、IT 組織はメンテナンスコストとダウンタイムを削減しながら、データセンターを展開する場所の柔軟性を高めることができます。

データベースを仮想化すると、すべての機密データが 1 か所に保管され、不正アクセスから保護されるため、セキュリティ違反のリスクも軽減されます。

コスト削減のためのサービス管理で運用コストを排除

マネージド IT サービスは、コストを削減する優れた方法です。 IT システムの管理をマネージドサービスプロバイダーにアウトソーシングすることで、IT リソースを解放して他のビジネスの優先事項に集中させることができます。マネージドサービスは、IT インフラストラクチャが円滑かつ確実に実行されるようにするのにも役立ちます。

マネージド IT サービスを使用すると、社内の IT スタッフの雇用、トレーニング、および管理について心配する必要がなくなります。これらのタスクを専門とするサードパーティにメンテナンスとアップグレードをアウトソーシングすることもできます。長期的には、時間とお金を節約できます。

マネージドサービスには、他の利点もあります。たとえば、オンデマンドの可用性など、より柔軟な条件を提供できる場合があります。変化するニーズをより簡単に満たすのに役立ちます。また、マネージドサービスは、クラウドコンピューティングやビッグデータ分析など、より高度な機能を提供できる場合もあります。

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コスト削減のためのクラウドコストの制御

クラウドコンピューティングは、今日の IT インフラストラクチャの重要な要素です。クラウドサービスを使用すると、組織はクラウドの力を利用して IT コストを削減し、運用を簡素化し、俊敏性を高めることができます。ただし、使用するサービスとそれらを使用する状況に応じて、潜在的なクラウドコストがいくつかあります。

クラウドのコストは予測できないため、高くなる可能性があります。しかし、それを減らす方法はたくさんあります。 1 つの方法は、IT 予算を詳しく調べて、クラウドサービスのどこにお金を費やしているかを特定することです。もう 1 つの方法は、現在の IT インフラストラクチャを評価して、より少ないリソースでより多くのことができるかどうかを判断することです。IT 部門は、コストを節約して効率を向上させる方法を見つける必要があります。ただし、コスト削減の取り組みは慎重に計画する必要があります。

結論

IT コストの最適化と管理プロセスには、ビジネスのあらゆる部分からの集合的な取り組みが必要です。クライアントは、すべてのチームが関与し、最新のコストを維持しながら、必要なサービスを得ることができます。企業は停滞してはなりません。代わりに、生き残り繁栄するために投資と革新を行わなければなりません。投資が正しいものであることを保証するために、企業はすべてを正しく行う必要があります。