効果的なコールドメールを書くための8つのヒント

そもそも、コールドメールとは？

あなたのことを知らない人にメールで自己紹介するのは難しい作業です。 ほとんどの場合、送信したメールはビンに入れられるか、スパムとしてマークされます。 メールで絶えず広告を受け取ることにうんざりしていませんか? まあ、これはまさにあなたの潜在的なクライアントが感じる方法です.

コールド電子メールを送信するのは簡単ではないことを認識しています。 落胆したり、すぐに拒否されたりして、早い段階でコールドメール戦略を放棄することは非常に一般的です。 しかし、やめる前に、コールドメールの送信がセールスファネルの重要な部分になる可能性があることを忘れないでください.

メール ユーザーは 1 日平均 150 通のメールを受信するため、目立つ必要があります。 メールを読んでもらうには、効果的なメール テンプレートを準備して、他のメールと区別する必要があります。

新規顧客を見つけるためにコールド メールを送信する理由

• コールド メールが読まれる最も重要な要素の 1 つは、メールの件名です。 回答が得られない場合は、件名を変えて同じメールを送信してみてください。
• コールド メールの 26% は、パーソナライズされた件名で送信されています。
• 勧誘のメールを送信することによる投資の見返りは、セールス コールの ROI を 2 倍にします。
• パーソナライズされたメールはより多くのクリックを獲得します。

それでは、コールドメールを送信する際にすべきこと、またはすべきでないことに焦点を当てましょう。

コールドメールを送るコツ

＃1。 メールをパーソナライズする

さまざまな企業や分野の何千人もの人々に送信される電子メールを読みたいと思う人がいるでしょうか。 見込み客がそのようなメールを読んで時間を無駄にするのはなぜでしょうか? 彼らはすぐにそれをゴミ箱に入れます。

電子メールのパーソナライズは必須です。 あなたの潜在的な顧客の名前を書き、その会社と彼らがしていることに言及してください。 よく調べて、あたかも友人に宛てたメールのように書いてください。

潜在的な顧客を本当に気にかけていることを示さなければなりません。その顧客は、膨大な数の人々のリストの 1 つではないのです。

＃2。 自分のことをあまり話さない

簡単に自己紹介をして、すぐに行動を起こしましょう。 クライアントがあなたを雇うことで得られるメリットについて話し、あなたがゲームに参加して助けることができる弱点に言及し、それらをどのように見つけたかを説明してください.

あなたのビジネスについて話しすぎると、見込み客はあなたの電子メールを削除してしまいます。 あなたの潜在的なクライアントは、あなたではなく、彼らについて話すのが好きです. 適用してください！

＃3。 簡潔かつシンプルに

画像、ロゴ、PDF などを添付して潜在的な読者を圧倒しないようにしてください。電子メールがすぐにスパム フォルダーに送信されないように、シンプルかつ簡潔にしてください。

明確な目的のない長い文章は避け、一般的に使用されている抽象的な言葉を使用しないでください。

これらの長い文章の 1 つを読んだことがありますか。 これが、コールドメールを書くときに長い文章を避ける必要がある理由です. 抽象度が低いほど、具体的になります。

抽象を具体に変換します。 これは、クライアントが何を望んでいるのか、彼らの悩みや弱点は何か、そしてあなたのサービスがどのように役立つかを知っている場合にのみ達成できます. これには、コールド メールを送信する前に、統合的な顧客調査を実施する必要があります。

＃4。 あなたの潜在的な顧客を助けるための真の意志であなたの電子メールを書いてください

あなたの潜在的なクライアントは、あなたと一緒に仕事をすることのメリットを理解する必要があります。 この方法でのみ、電話での会話や対面での会議を手配したいという願望が生まれる可能性があります。

クライアントの潜在的な弱点を発見し、電子メールでそれらを参照してください。

＃5。 共感。 見込み客の状況は？

あなたの見込み客はどうですか？ 彼らはどのような状況であなたのメールを受け取りますか?

潜在的なクライアントが忙しすぎる場合、あなたのメールを受け取って実際に読んでも、他のことをしているために忘れてしまう可能性があります。 あなたの見込み客が陥る可能性のある状況をすべて考えてみてください。

さらに、購入者のペルソナをできるだけ簡潔に定義する必要があります。

共感を持って冷たいメールを書くことに加えて、送信する前に受信者を注意深く調査する必要があります。

コールド メールを送信する前に、調査がいかに重要であるかを繰り返しお伝えしてきました。 覚えておいてください：

• あなたの潜在的なクライアントの弱点 o 弱点。
• 以前に特定された弱点を解決するために提供できるメリットまたはソリューション。

クライアントに付加価値を与える方法を調査してから、電子メールを作成します。

私たちが提供するものが潜​​在的な顧客の関心を引くと仮定するだけでは十分ではありません。 関連する弱点を解決し、特定の状況を改善することを考えるバイヤー ペルソナを実行します。

＃6。 CTAを含める

コールド メールに行動を促すフレーズを含めることを忘れないでください。 対面式の会議や Skype 会議、さらには電話を手配することを提案します。

行動を促すフレーズがなければ、あなたのメールはおそらく無視されます。 行動を促すフレーズは、反応が得られることを保証するものではありませんが、CTA を含めないと、まったく結果が得られません。 1 日に受信する 100 通のメールを考えてみてください。 興味深いメールを見つけたが、「何もするように求められていない」場合は、必要なときのために保持することがありますが、ある時点で忘れてしまいます。

＃7。 ファローアップ

送信したすべてのコールドメールを日付とメッセージとともに記録しないのは、非常によくある間違いです。 私たちが持っているもの、または私たちの戦略で達成できなかったことをフォローアップするために、返信と無視された電子メールの量を追跡し、連絡した人々の記録を持つことは非常に重要です.

#8。 あきらめてはいけない

やめれば結果は得られません。それは統計に関するものです。 成功するためには、戦略をフォローアップし、規律を持って適用し、あきらめないでください。

無視された電子メールや潜在的なクライアントからの返事としての NO に落胆しないでください。 あなたは粘り強さと粘り強さ、忍耐、そして結果が時間とともに意志の態度を採用しなければなりません.

結論

• それを個人的にとらないでください
• あなたのエゴを置き去りにしてください。あなたはあなたのサービスを提示していますが、メールの目標はあなたの潜在的なクライアントを助けることです.
• 結果に基づいて戦略を改善しようとして、メールを送信し続けます