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会社の設立方法: 起業家のための包括的なガイド

公開: 2023-10-20

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ビジネスの立ち上げは画一的なものではありません。 法人は、個人事業主、パートナーシップ、LLC とは大きく異なります。 各ビジネス構造には、独自の利点と制限があります。

あなたの目標が会社を設立することである場合、これらの違いを理解することが重要です。 このガイドでは、プロセスを自信を持って進めるために必要な事項を詳しく説明します。

弁護士、起業家、アドバイザーとしての 30 年近くの中で、私はさまざまなビジネス構造の複雑さ、特に事業を法人化することによる独特の利点と課題を深く掘り下げてきました。 私は LLC を設立してパートナーシップを開始する方法に関する詳細なガイドを書き、数え切れないほどの会社定款を作成し、多くの会社の設立を監督してきました。 このガイドは、私の直接の経験に基づいた羅針盤の役割を果たします。 何百人もの起業家を指導し、何千人ものビジネスの確立と成長を支援することから集めた実践的なアドバイス、実用的なヒント、ベストプラクティスを提供します。

法人とは何ですか？

企業は法的に認められた組織であり、所有者とは異なり、個人と同じ権利と責任を持ちます。 憲章または登録によって設立され、人々のグループまたは企業が法律に基づいて統一された組織として活動することを許可します。

会社の設立方法

  1. 重要なポイント
  2. 4つの法人形態
  3. 法人設立のメリット
  4. 法人設立のデメリット
  5. 法人の設立方法
  6. 会社を立ち上げる
  7. 法人に関するよくある質問

重要なポイント

e コマース プラットフォームをセットアップする場合でも、実店舗をオープンする場合でも、選択する企業構造はビジネスのさまざまな側面に影響を与えます。 情報に基づいた選択を行い、ビジネスを確実に成功させるための重要なポイントをいくつか紹介します。

  1. 機能性も多彩。 C 法人、S 法人、または B 法人のいずれを選択するかによって、ビジネスの運営上および税務上の影響が異なります。 オンライン企業とオフライン企業は、業務と税務戦略に最適な選択を行うために、これらの違いを理解する必要があります。
  2. 州固有の要件。 ビジネスを法人化するということは、登録している州の規則に従うことを意味します。これは、実店舗を運営している場合でも、電子商取引サイトを運営している場合でも当てはまります。
  3. 専門的なサポート。 専門の会社設立サービスを依頼すると、登録プロセスを合理化できます。 これはオンラインおよびオフラインのビジネスにメリットをもたらし、すべての書類が正確で完全であり、迅速に提出されることが保証されます。 会社を迅速に設立し、1 年間の登録エージェント サービスを無料で利用できるように、業界最高の 2 社との独自のパートナーシップにより、確実に有能な人材を確保できます。 当社の主要パートナーである Northwest Registered Agent に任意の法人を登録し、わずか 39 ドルと州手数料を支払うだけです (1 年間の登録代理店サービス、勤務先の住所、メール転送、プライバシーなどが含まれます)。 当社のプレミア パートナー incfile に任意のエンティティを登録し、わずか 199 ドルと州手数料をお支払いください (1 年間の登録エージェント サービス、コンプライアンス アラート、EIN ビジネス税番号などが含まれます)。
  4. 責任保護。 企業は、事業上の負債や債務から個人資産を保護する層を提供します。 製品を実店舗で販売する場合でも、オンラインで販売する場合でも、この保護は所有者にとって不可欠です。
  5. 信頼性の向上。 企業として認められると、あなたのビジネスの評判が高まります。 オンラインの買い物客もオフラインの常連客も同様に、企業のほうが信頼でき、確立されていると考えるかもしれません。
  6. 資本へのアクセスが容易になります。 企業は株式の売却を通じて資金調達が容易になります。 テクノロジーへの投資を求めるオンラインのスタートアップ企業と、拡大を目指す従来型企業の両方が恩恵を受けることができます。
  7. 所有者を超えた耐久性。 所有者が変わったり、株主が亡くなったりしても、企業は存続します。 これにより、電子商取引プラットフォームと従来の企業の両方の寿命が保証されます。
  8. 譲渡可能な所有権。 企業の株式は売却できるため、所有権の移転が容易になります。 これは、出口戦略を計画しているオンライン ビジネスや、シームレスな移行を目指す実店舗に当てはまります。
  9. 一元管理。 企業には構造化された管理システムがあり、取締役会が重要な決定を監督します。 この組織の明確さは、オンラインまたはオフラインの設定での意思決定に有利です。
  10. 税金の柔軟性。 詳細は法人の種類によって異なりますが、税制上の優遇措置が受けられる可能性があります。 オンラインおよびオフラインの企業は、潜在的な節約を活用するために税務専門家に相談する必要があります。

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4つの法人形態

4 つの異なる企業構造を理解することは、特にビジネスの目的を適切な形態に合わせることが目標の場合には不可欠です。 主な企業構造は次の 4 つです。

Cコーポレーション（Cコーポレーション）

AC Corpは、会社とその所有者に対する分離課税を特徴とする標準的なビジネスモデルです。 これは、営利企業の場合に内国歳入庁 (IRS) が割り当てるデフォルトのタイプです (特に指定しない限り)。 C Corp は連邦および州レベルで法人税を支払い、その所有者とは別に課税されます。

C Corporation の構造は、AI 主導の仮想ショッピング アシスタントを開発する急成長中のテクノロジー スタートアップ企業に適しています。 大幅な成長の可能性と将来の公開取引計画を考慮すると、C Corp の構造は株式の分配とベンチャーキャピタルの誘致に関して柔軟性を提供できます。

この構造は、画期的な薬を発売する新しい製薬会社にも機能します。 この事業には多額の資本が必要であり、複数の投資家がいる可能性があります。 C Corp の構造により、資本を調達し、株式を簡単に売り出すことができます。

Sコーポレーション（エスコーポレーション）

S Corp は、連邦税目的で企業の収入、控除、および控除が株主を通じて流れるという税制上の優遇措置を提供します。 その結果、各株主は、所有する株式数に基づいて、企業の収入の自分の取り分に対して連邦税を支払うことになります。 S コーポレーションとして登録するには、要件を満たし、IRS Form 2553 を提出する必要があります。 S 法人に対する各州の扱いは州税の観点から異なるため、弁護士または会計士に相談してください。

S コーポレーションの構造は、工芸品を専門とする電子商取引ストアに適しています。 株主が少なく、収入源が比較的安定しているため、S Corp ステータスでは、利益と損失が直接所有者に移転され、二重課税が回避されます。

複数の株主がいる地元のコーヒーチェーンにもうまく機能するだろう。 株主は、損益分配に基づいて個人の税制上の優遇措置を享受するために、S Corp の地位を選択する可能性があります。

Bコーポレーション（ビーコーポレーション）

B コーポレーションは利益と目的を融合させます。 彼らは社会利益と株主利益の両方を優先します。 B Corp 認定は社会的影響への取り組みを反映していますが、税務上のステータスを定義するものではないことに注意してください。 税金の選択に応じて、B Corp は C Corp または S Corp にもなります。

B コーポレーションの組織は、利益の一部を環境活動に寄付する環境に優しい電子マーケットプレイスとして機能しています。 B Corp 認定は、税務上は C Corp または S Corp として運営されている一方で、社会的影響への取り組みを示しています。

また、倫理的に生産された素材のみを調達する持続可能な衣料品店にも適しています。 その使命主導のビジネスは B Corp の価値観と完全に一致しており、社会意識の高い顧客からの信頼を獲得しています。

特定非営利活動法人

非営利団体は、利益を優先することなく、特定の目的を擁護します。 余剰資金はミッションに戻されます。 慈善目的の非営利団体は、免税ステータスを申請できます。

非営利法人の構造は、世界中の恵まれない学生に無料のコースを提供する教育プラットフォームに適しています。 彼らの主な目的は利益ではなく、疎外されたコミュニティの向上と教育です。

地元住民に無料の食事やワークショップを提供するコミュニティセンターにも適しています。 このセンターは営利目的ではなく、サービスの向上とサービス範囲の拡大に余剰資金を注ぎ込んでいます。

適切な企業構造を選択することは、ビジネスの将来を形作る戦略的な決定です。 目標、財務計画、使命に合ったフォームを選択することが重要です。

法人設立のメリット

企業は、C コープ、S コープ、B コープのいずれであっても、他のビジネス構造とは異なる独自の利点を提供します。 オンラインおよびオフラインの企業は、これらの利点を活用して資産を保護し、成長を促進し、運営の流動性を確保できます。

  1. 堅牢な資産保護。 株主は通常、企業の債務や法的問題に対して個人的に責任を負うことはなく、住宅や貯蓄などの個人資産を保護します。 訴訟に直面している実店舗の小売店は、オーナーの個人資産を潜在的な請求から確実に守ることができます。 電子商取引 Web サイトは、製品の欠陥で訴訟を起こされた場合、あらゆる法的措置から創設者の個人財産を守ることができます。 重要な注意事項:企業は有限責任保護を提供しますが、貸し手は多くの場合、小規模で緊密な関係にある企業の株主に、企業融資に対する個人保証の提供を求めます。 企業が債務不履行に陥った場合、あなたは個人的にローンを返済する責任を負うことになります。
  2. 株式の発行。 企業は株式を発行することで資金を調達でき、事業拡大の可能性が得られます。 チェーンの拡大を目指す実店舗の書店は、株式を売却することで資金を調達できます。 新しいアプリを開発したテクノロジー系スタートアップ企業は、株式を発行することで投資家を惹きつけ、急速な成長を促進できます。
  3. 税金の柔軟性。 種類に応じて、企業は二重課税の回避（S Corps など）から潜在的な税額控除まで、特定の税制上の優遇措置を利用できます。 S Corp として運営されている製造部門は、その収入を株主に直接渡すことができ、株主には個別の税率のみで確実に課税されます。 デジタル マーケティング代理店は、企業が利用できる税額控除を最大化するために財務を戦略的に計画できます。
  4. 耐久性。 他の組織とは異なり、企業は所有者や経営者の変更に関係なく、無期限に存続します。 家族経営のレストランチェーンは、創業メンバーが引退した後も営業を続けることができます。 オンライン教育プラットフォームは、コースやユーザー ベースに影響を与えることなく、管理をシームレスに移行できます。
  5. 信頼性の向上。 企業として認められると、クライアント、パートナー、投資家の間でのビジネスの信頼性が高まります。 企業のタグが付いたコンサルティング会社は、契約やプロジェクトを獲得しやすいかもしれません。 オンライン サブスクリプション サービスは、ユーザー ベースの信頼性を高め、顧客維持を促進します。
  6. 明確な管理構造。 企業には明確な階層があり、取締役会が重要な決定を監督し、役割と責任を明確にしています。 管理ラインと生産ラインを明確に区別することで、工場設定の作業を効率化できます。 SAAS 企業の場合、明確に定義された階層により、タイムリーな製品更新とクライアントとのコミュニケーションが保証されます。
  7. 才能を引き付ける能力の向上。 ストックオプションやボーナスを提供するオプションを利用することで、企業は一流の人材を引き付け、維持することができます。 企業病院は、魅力的な報酬パッケージで一流の医師を雇うことができます。 ゲーム プラットフォーム企業は、ストック オプションを提供することで優秀な開発者を引き付けることができます。
  8. 明確な所有権の移転。 株式は売却または譲渡できるため、所有権の変更が明確かつ効率的に行えます。 自動車ディーラーのオーナーが退職した場合、株式を簡単に譲渡または売却できます。 成功したオンライン雑誌の創設者は、ビジネスから撤退したい場合、株式を清算することができます。
  9. 世界的な展開の可能性。 企業は、その構造化された設立と資本調達能力により、国際市場を開拓することができます。 企業ファッション ブランドは、さまざまな国にアウトレットを立ち上げることができます。 デジタル フィットネス アプリケーションは、サービスを拡張して世界中の視聴者に対応できます。
  10. 限定的なコンプライアンス。 企業には報告義務がありますが、上場企業ほど厳格ではなく、頻度も低いため、コンプライアンスは管理しやすくなっています。 フィットネス センターのチェーンは、上場企業ほど頻繁に財務詳細を開示する必要はありません。 オンライン旅行予約プラットフォームは、継続的な財務報告よりもサービスの強化に重点を置くことができます。

法人設立のデメリット

企業は事業主に多くの利点と保護を提供しますが、企業構造には固有の欠点もあります。

  1. コストへの影響。 法人の設立と維持には、設立、継続的な州の手数料、および会計コストの増加の可能性により、より多くの財務支出が必要となることがよくあります。 法人としてジムを始める場合、設立プロセスが複雑なため、初期費用が高くなる場合があります。 オンライン小売店は、法人固有の規制手数料により年間コストの増加に直面する可能性があります。
  2. 二重課税。 C 企業は二重課税に直面しており、企業は収益に対して税金を支払い、株主は配当に対して再度課税されます。 たとえば、企業所有のホテル チェーンは、この二重課税により利益が減少する可能性があります。 C Corporation として運営されているストリーミング サービスは、この税制により投資家に返される配当が減少する可能性があります。
  3. 管理の複雑さ。 取締役会、役員、株主が関与するため、意思決定と運営は複雑になる可能性があります。 企業が運営する一連のカフェは、新しいメニュー項目を展開する際に官僚主義に苦戦する可能性があります。 デジタル広告プラットフォームでは、意思決定プロセスの延長により、新機能の実装が遅れる可能性があります。
  4. 一貫性のない州の規制。 各州には、会社の設立、運営、課税に関して独自の規制があります。 これは、特に全国的に事業を展開している企業にとっては複雑な場合があります。 複数の州で営業する書店チェーンは、さまざまなライセンス要件に対処する必要がある場合があります。 オンライン相談サービスは、州ごとに異なるサービス税規制に苦戦する可能性があります。 会社を迅速に設立し、1 年間の登録エージェント サービスを無料で利用できるように、業界最高の 2 社との独自のパートナーシップにより、確実に有能な人材を確保できます。 当社の主要パートナーである Northwest Registered Agent に任意の法人を登録し、わずか 39 ドルと州手数料を支払うだけです (1 年間の登録代理店サービス、勤務先の住所、メール転送、プライバシーなどが含まれます)。 当社のプレミア パートナー incfile に任意のエンティティを登録し、わずか 199 ドルと州手数料をお支払いください (1 年間の登録エージェント サービス、コンプライアンス アラート、EIN ビジネス税番号などが含まれます)。
  5. コントロールが希薄化する可能性。 資本を調達するためにさらに多くの株式を発行すると、初期株主の所有割合が薄まる可能性があります。 企業ファッション ブランドの創設者は、複数回の資金調達ラウンドで自らの支配力が希薄化するのを目にするかもしれません。 数回の投資ラウンドの後、オンライン ゲーム プラットフォームのオリジナルのクリエイターの影響力が低下した可能性があります。
  6. 信頼性の課題。 一部の業界では、新興企業は既存の企業と比較してリスクがあり、信頼性に懸念が生じるとみなしている可能性があります。 新しく設立された製薬会社は、設立当初に信頼の問題に直面する可能性があります。 新しい e ラーニング プラットフォームは、確立された競合企業の中で信頼を得るのに苦労する可能性があります。
  7. 規制当局による監視の強化。 企業は、特に上場している場合、規制による監視が強化される可能性があるため、細心の注意を払って記録を保管する必要があります。 自動車分野の企業は、厳格な品質チェックと監査を受ける場合があります。 電子商取引市場では、厳しいデータ保護規制に直面する可能性があります。 重要な注意事項:小規模で緊密な関係にある企業の場合、すべての会社手続きを熱心に遵守することが非常に重要です。 そうしないと、訴訟当事者が企業は株主と区別されていないと主張する可能性があります。 このような場合、株主は企業の義務に対して個人的な責任を負う可能性があります。
  8. 柔軟性が低い。 LLC や個人事業主とは異なり、企業はより厳格な構造と規則に拘束されます。 企業のウェルネス センターは、サービスを迅速に方向転換することが難しい場合があります。 オンライン ニュース ポータルは、コンテンツ戦略をすぐに変更するのに苦労するかもしれません。
  9. 紛争の可能性。 複数の利害関係者が会社の方向性について相反するビジョンを持っており、紛争が生じる可能性があります。 企業映画館チェーンの株主は、拡大計画について意見が異なる可能性があります。 オンライン ビデオ ストリーミング サービスの関係者は、コンテンツの取得をめぐって対立する可能性があります。
  10. 生存期間の問題。 一部の企業では、定款であらかじめ定められた耐用年数を定めているため、長期的な持続可能性が懸念されています。 企業が運営するアートギャラリーは、規定された存続期間の終わりに近づくにつれて、不確実性に直面する可能性があります。 オンライン オークション サイトは、その規約の有効期間が限られている場合、長期的なユーザー エンゲージメントを確保するという課題に直面する可能性があります。

法人として運営するには、メリットとデメリットをしっかりと理解する必要があります。 一部のビジネスではメリットがデメリットを上回る可能性がありますが、個々のビジネス目標と業界の状況に基づいて分析することが重要です。

法人の設立方法

会社設立に役立つ詳細なガイドは次のとおりです。

1. 法人の商号を選択してください

適切なビジネス名を選択することが極めて重要です。 それは単なるラベルではありません。 それはあなたのブランドの本質、価値観、使命を表しています。 明確な商号を使用すると、ブランドを模倣品から保護し、法的紛争において有利になります。

ビジネスに名前を付けるための詳細なガイドは次のとおりです。

ビジネス名は、視聴者との最初のやり取りのポイントです。 それは認知度を高め、第一印象を高めるのに役立ちます。

たとえば、「Wholesome Bakes, Inc.」 パン屋の場合は、新鮮なオーガニック食材を指定する場合があります。 「テックギズモ株式会社」 なぜなら、eコマースプラットフォームは、訪問者に自分がハイテクガジェットスペースにいるということを即座に知らせるからです。

この手順を複雑にしすぎないでください。 会社名の変更は、後からいつでも選択できることを忘れないでください。 さらに、登録した法人名で事業を行う必要はありません。 「Doing business as」（DBA）証明書を提出することで、事業活動に架空の商号を使用できます。

たとえば、清掃会社として会社を設立し、それを Residential Cleaning Champions Corp と名付けるとします。時間が経つにつれて事業が成長するにつれて、商業用清掃にも進出し、住宅および商業分野を網羅するようにサービスを多様化します。

最初の名前 – Residential Cleaning Champions Corp. – は、貴社のサービスのより広範な範囲に完全には共感できない可能性があり、将来の商業クライアントを困惑させる可能性があります。

会社の名前を変更することも、より便利には DBA を申請して、より包括的な仮名「Cleaning Champions Corp.」で運営することもできます。

考慮すべき要素:

  • 関連性。 提供する製品/サービスと共感できる名前を付けてください。 「マウンテンギア社」 冒険用品店に最適です。 「株式会社グリーンネスト・ドット・コム」 環境に優しい家庭用品のオンライン ストアに適しています。
  • シンプルさ。 名前は発音しやすく、綴りやすく、覚えやすいものでなければなりません。
  • 適応性。 サービスや事業領域を拡大すれば、ビジネスとともに名前も成長しますか?
  • ドメインの可用性。 オンライン ビジネスでは、その名前またはそれに近いバリエーションがドメインとして利用可能かどうかを確認する必要があります。

研究と合法性

  • 州固有のルール。 州によっては、特定の単語を要求したり、用語に制限を設けたりする場合があります。 準拠していることを確認してください。 物理的な企業は、地域での認知度を高めるために、その都市や州の名前を使用することがよくあります。 インターネットは世界中に広がるため、制限となる可能性のある名前は避けてください。 たとえば、「地元」や「近く」は避けてください。
  • ユニークさ。 あなたが選択した名前、または紛らわしい類似の名前で他のビジネスが運営されていないことを確認することが重要です。 国務長官のデータベースを使用して、名前の利用可能性を確認してください。
  • 商標チェック。 最終決定する前に、米国特許商標庁に問い合わせて、選択した名前またはバリエーションが商標登録されているかどうかを確認してください。

名前を完成させる:

  • フィードバック。 いくつかの名前を最終候補に挙げたら、フィードバックを受け取ります。 これは、潜在的な顧客、関係者、友人や家族からのものである可能性があります。
  • 名前を予約します。 すぐに法人化する準備ができていない場合、多くの州では、選択した名前を期間限定 (通常は 60 ～ 120 日間) 予約することができます。

アクションステップ:

  1. 候補となる名前のリストをブレインストーミングします。
  2. オンラインでのプレゼンスを計画している場合は、ドメインの可用性を確認して候補リストを作成します。
  3. 名前の可用性チェックには状態データベースを使用します。
  4. 商標調査を実施します。
  5. 最終候補者リストの名前についてフィードバックを求めます。
  6. 名前を予約するか、法人化を進めてください。
  7. 別の名前を使用して業務を行う場合、または異なる業界で一意の名前を使用して業務を行う場合は、DBA を申請してください。

あなたの会社の名前が、今後のすべてのやり取りや認識の調子を決めるということを忘れないでください。 時間をかけて賢明に選択し、法的に保護されていることを確認してください。

2. あなたの会社の取締役会を任命します

取締役会の任命は、株式会社を設立する上で重要なステップです。 取締役会は、企業とその株主の利益を最優先に意思決定を行う受託者としての義務を負っています。 詳細は次のとおりです。

なぜボードが重要なのでしょうか?

  • 意思決定権限。 取締役会は、戦略的方向性を設定し、コーポレート・ガバナンスを確保し、企業経営を監督する上で重要な役割を果たします。 実店舗の小売店チェーンの取締役会は、店舗の場所、拡張、または地元のサプライヤーとの提携を決定する場合があります。 電子商取引プラットフォームの取締役会は、技術提携、世界市場の拡大、または新しい製品カテゴリーの導入を決定する可能性があります。
  • 株主代表。 これらは株主の利益を代表し、事業の収益性を維持し、株主が投資から利益を得られるようにします。

考慮すべき要素:

  • 専門知識。 会社を導くために取締役会に必要なスキルと専門知識を検討してください。 業界のベテラン、財務専門家、そして場合によっては法律顧問の組み合わせを目指しましょう。 食品業界の経験を持つ人材は、レストラン チェーンにとって非常に貴重です。 IT インフラストラクチャまたはデジタル マーケティングの専門知識を持つ人材は、テクノロジー系スタートアップにとって重要な人材となる可能性があります。
  • 多様性。 多様性のある取締役会は、より良い意思決定をもたらすことがよくあります。 性別、民族、背景、思想などの多様性を考慮します。
  • 献身。 取締役会のメンバーが企業の使命に熱心に取り組み、取締役会の職務に専念する時間を確保してください。

法的要件と手続き:

  • 州固有のルール。 あなたの州が何人の取締役を必要としているかを理解してください。 株主数に基づいて最低額を義務付ける場合もあります。
  • 初期の取締役。 これらの取締役は、会社設立から最初の年次総会まで務めます。 この期間中にボードの投稿を変更または拡張することができます。
  • 細則。 企業の細則、つまり一連の内部規則には、各取締役の任期、役割、および責任が詳しく記載されています。 また、取締役会がいつどのように開催されるかについても概要を説明します。

取締役会の任命:

  1. ニーズを特定します。 企業の成長と監視にはどのようなスキルと経験が不可欠であるかを理解します。
  2. 候補者を募集します。 潜在的な候補者にアプローチし、役割について話し合い、彼らの興味と対応可能性を理解します。
  3. 審査プロセス。 取締役候補者の経歴、経歴、潜在的な利益相反を確認します。
  4. 正式な任命。 精査され合意されたら、役割、報酬（ある場合）、および在職期間を指定する書面による合意を通じて役割を正式に定めます。
  5. オンボーディング。 彼らがあなたの会社、その使命、その戦略的目標を理解していることを確認してください。 彼らの役割をより深く理解するために、必要な資料とアクセスを提供してください。

アクションステップ:

  1. あなたの企業が取締役会に必要とする専門知識とスキルをリストアップしてください。
  2. これらのニーズに基づいて潜在的な候補者を絞り込みます。
  3. 取締役会の構成に関する州固有の要件を理解します。
  4. 潜在的な取締役会メンバーを精査し、面接します。
  5. 取締役会の役割と責任を規定する細則を起草し、最終決定します。
  6. 取締役会のメンバーを正式に任命し、参加させます。

3. 定款の提出

定款は、設立された州内での企業の存在を正式に確立する基礎的な文書です。 実店舗を設立する場合でも、オンライン ビジネスを開始する場合でも、この文書はプロセスの重要なステップです。 オフライン ビジネスとオンライン ビジネスの両方を支援するための詳細なガイドは次のとおりです。

定款の目的：

  • 法的認識。 定款はあなたの会社を法的に承認し、その基本的な属性を定義します。
  • 保護。 それは企業の所有者/株主を個人的責任から守る盾として機能します。

典型的なコンテンツ:

内容は州によって異なりますが、共通のコンポーネントは次のとおりです。

  • 会社名。 法人が運営される法人名。
  • 校長室の住所。 ここは主な執行部が置かれている場所です。 オンライン ビジネスの場合、これは本社または主な業務上の住所になる場合があります。
  • 目的。 ビジネスの主な活動または目的の簡単な説明。 例: 「食料品店のチェーンを運営する」 別の例: 「電子機器向けの電子商取引プラットフォームを提供する」
  • 登録代理店。 公式書類および法的文書を受け取るように指定された個人または法人。 このエージェントは法人化された状態で物理的な住所を持っている必要があります。
  • 初期の取締役。 最初の株主総会まで務める最初の取締役会の名前と住所。
  • 発起人。 記事の実行に責任を負う個人。 彼らは文書に署名し、住所を含めることもあります。
  • 間隔。 企業が永続的に存在するのか、それとも終了日が定められているのか。
  • 在庫の詳細。 発行が許可されている株式の数やその価値など、企業の株式に関する情報。

ファイリングプロセス:

  1. 製図。 関連するすべての詳細を含む文書を作成します。 多くの州では、このプロセスを簡素化するためのテンプレートまたはフォームが提供されています。
  2. 州固有の要件を確認します。 各州には独自の規定や要件がある場合があります。 州固有のガイドラインに準拠していることを確認してください。 専門家のサポートを受けて会社を迅速に設立し、1 年間の登録エージェント サービスを無料で受けられます。 業界最高の企業 2 社との独自のパートナーシップにより、お客様は確実に有能な人材を手に入れることができます。 当社の主要パートナーである Northwest Registered Agent に任意の法人を登録し、わずか 39 ドルと州手数料を支払うだけです (1 年間の登録代理店サービス、勤務先の住所、メール転送、プライバシーなどが含まれます)。 当社のプレミア パートナー incfile に任意のエンティティを登録し、わずか 199 ドルと州手数料をお支払いください (1 年間の登録エージェント サービス、コンプライアンス アラート、EIN ビジネス税番号などが含まれます)。
  3. 出願手数料。 出願手数料は 50 ドルから 300 ドルの範囲です。 正確な料金については、お住まいの州の国務長官または同等の官庁にお問い合わせください。
  4. 提出。 草案を作成した定款を適切な州機関、多くの場合は国務長官事務所に提出します。 通常、これはオンライン、郵送、または直接行うことができます。
  5. 承認を待ちます。 申請後は州の承認を待ちます。 承認されると、法人の正式なステータスを確認する設立証明書または同様の文書を受け取ります。

アクションステップ:

  1. 事業、取締役、登録代理人に関する詳細など、必要な情報をすべて収集します。
  2. 利用可能な場合は、州のテンプレートを使用して定款の草案を作成します。
  3. 正確さと完全性をレビューします。
  4. 必要な申請手数料を支払い、書類を適切な州当局に提出します。
  5. 州が最終的な文書を承認して返送したら、記録用にコピーを保管してください。

定款はあなたの会社の出生証明書の役割を果たすことを忘れないでください。 これは企業の存在を宣言するものであり、ビジネスの基本的な枠組みを提供します。 オフラインの小売店であっても、オンライン サービス プロバイダーであっても、これはあなたのビジネスに法的地位を与える必須のステップです。

4. 会社定款と株主協定を作成する

会社定款と株主協定を作成することは、会社がどのように機能し、株主が相互に、また会社とどのように交流するかの基礎を築く上で不可欠です。

これらの文書は、企業の内部管理と手順のロードマップを提供します。 役割、責任、プロセスの概要を明確にしておくことで、誤解や対立を大幅に減らすことができます。

社内定款には通常、次のセクションが含まれます。

  1. 組織の目的。 企業の目的と目標を定義します。
  2. 取締役会。 取締役の人数、任期、権限、選出方法、欠員補充方法に関する詳細。
  3. 役人たち。 幹部の役割 (社長、財務など)、その職務、および選出または解任のプロセスの説明。
  4. 会議。 年次会議および特別会議の頻度、場所、通知要件を指定します。
  5. 委員会。 委員会（監査委員会や執行委員会など）、その役割、および設立プロセスの説明。
  6. 投票手順。 定足数の基準、投票の数え方、過半数の構成要素。
  7. 記録の保存。 会議議事録や財務報告書などの企業記録の維持に関するガイドライン。
  8. 規約の改正。 将来的に規約を変更または修正するプロセス。

実店舗の小売チェーンの場合、地域のマネージャーが取締役会にフィードバックを提供する方法や、異なる支店全体で財務監査を行う頻度について詳細が規定される可能性があります。 電子商取引プラットフォームは、デジタルセキュリティ上の懸念にどのように対処するか、またはオンラインユーザーコミュニティからのフィードバックを意思決定にどのように統合するかを規約で概説する場合があります。

株主契約には通常、次のセクションが含まれます。

  1. 所有権を共有します。 株式クラス、各クラスに付随する権利、および株式の初回分配に関する詳細。
  2. 株式譲渡。 株主が株式の売却を希望する場合の制限または優先権を詳述する条項。
  3. 配当金の分配。 株主への配当金のお支払い方法や時期についてご説明します。
  4. 権利と責任。 議決権や財務記録へのアクセスなど、各株主の権利の概要を説明します。
  5. 紛争解決。 株主間で紛争が生じた場合の調停または仲裁に関する規定。
  6. 出口戦略。 会社の解散や個人株主の退社などの手続き。

家族経営のレストラン チェーンでは、所有権がどのように世代を超えて受け継がれるのか、また家族が株式を売却したい場合はどうなるのかを詳細に規定した株主契約を結んでいる場合があります。 A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

  1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
  2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
  3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
  4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
  5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

  • Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
  • Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
  • Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
  • Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

  1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
  2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
  3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
  4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
  5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

  • Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
  • Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
  • Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

  1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
  2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
  3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

  1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
  2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
  3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

  1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
  2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
  3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

  1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
  2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
  3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

  1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
  2. Invest in a memorable logo and website design.
  3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
  4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

  1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
  2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
  3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

What forms are required to start a corporation?

Wondering what forms you need to launch your corporation? The starting point is your Articles of Incorporation. This key document must be thoughtfully prepared and submitted to your state to establish your corporation. In addition to the Articles, you'll navigate through paying filing fees and any upfront franchise taxes or additional initial fees required in your state.

Is owning a corporation worth it?

Deciding on the corporate structure requires you to weigh its advantages. The benefits of a corporation include liability protection, potential tax benefits, the ability to raise capital through the issuance of shares, and the perpetuity of the business, among others.

How much does it cost to form a corporation?

Typically, forming a corporation costs around $300, including formation services. Most states charge $100-$200 in filing fees. Expect to pay $100-$200 for services that assist you in registering your corporation. Attorney fees might be substantially higher.

How long will it take to form a corporation?

The duration to form a corporation can be as swift as a few days. However, depending on the state and other external factors, the process might stretch to a few weeks. Registration services often offer expedited options.

Do I need a lawyer to form a corporation?

必ずしも。 You can establish a corporation independently or leverage incorporation services.

What are the drawbacks of a corporation?

Operating a corporation might entail more paperwork and formalities than other business structures. Additionally, double taxation, where the corporation is taxed on profits and shareholders are taxed on dividends, can be a concern for some.

Which state is best for corporations?

多くの人はそれを自分の故郷の州に組み込むことを選択します。 ただし、デラウェア州、ネバダ州、ワイオミング州などの州は、その法的枠組みや税制のおかげで、企業に優しい州としてよく宣伝されています。 情報に基づいた決定を下すには、法律または財務の専門家に相談してください。

会社を設立するのに最適な時期はいつですか?

法人の設立は、事業計画や目的と一致している必要があります。 早期に開始することで、個人賠償責任を保護できる可能性があります。 会計年度末を考慮すると、税務申告を合理化するために延期を選択する人もいます。

会社を設立する最も簡単な方法は何ですか?

多くの人は、専門家の指導を受けながら簡単でコスト効率の高いプロセスを確保できる会社設立サービスを利用するのが便利だと感じています。

ビジネスアイデアがなくても法人を設立できますか?

絶対に。 多くの起業家は、将来の事業を見越して、または資産を維持するために会社を設立します。

会社名は何と名付ければよいでしょうか?

ビジネスのビジョンに共鳴し、対象ユーザーにアピールする名前を選択してください。 法的には、名前が州内で一意であることを確認し、通常は「Inc」などの識別子が含まれるようにしてください。 または「株式会社」

法人を設立できるのは誰ですか?

誰でも法人を設立できますが、特定の州では年齢や居住要件がある場合があります。

法人にはどのように課税されますか?

企業は一般的に「二重課税」に遭遇します。 企業は利益に対して税金を支払い、株主は配当に対して税金を支払います。 しかし、特別指定であるS法人はこれを回避するためにパススルー課税を認めています。

匿名法人を設立することはできますか?

デラウェア州やネバダ州などのいくつかの州では、企業の所有権に関してより多くのプライバシーを提供しています。 ただし、他の管轄区域で事業を行う場合は、現地の透明性要件を遵守する必要があります。

法人を設立するには何が必要ですか?

法人を登録するには、通常、法人の名前、主な事業所の住所、目的、管理の詳細、登録代理人情報、株式発行の詳細などの詳細が必要です。

信用度が低い状態でも会社を設立できますか?

あなたの信用履歴は会社設立を妨げるものではありません。

結論

企業の設立は重要なマイルストーンですが、明確な方向性、法令順守、成長戦略を持って会社を立ち上げることも同様に重要です。 常に先を見越してニーズを予測し、潜在的なリスクに対処し、発生した機会を捉えてください。