Instagramでボイスメッセージを送信することについて知っておくべきことすべて

公開: 2022-10-14

Instagram で音声メッセージを送信することは新しいことではありません。特に、プライベートメッセージ機能の技術を既に習得している他のすべてのソーシャルメディアアプリを考えるとなおさらです。とはいえ、Instagram のボイスメッセージは間違いなく便利です。これは、時間を節約し、より広いソーシャルメディアの世界とより効果的に通信するのに役立つ便利な機能です。結局のところ、Instagram ダイレクトメッセージの月間ユーザー数は 3 億 7500 万人を超えており、さらに多くのユーザーがまだメッセージを使用していないため、さらに大きな可能性を秘めています。これは、インフルエンサーやブランドがフォロワーとつながる大きなチャンスです。

音声メッセージに加えて、Instagram は過去数年間、メッセージ機能に一連の変更を加えてきました。 Instagram は今年、プライベートメッセージがユーザーにとっていかに重要であるかを認識した後、メッセージ機能により重点を置くことを約束しました。 Instagram ユーザーは、複数の写真やビデオを送信したり、1 つのメッセージで最大 32 人に連絡したり、ビデオチャットに参加したり、友人とビデオを見たり、メッセージで友人とコンテンツをすばやく共有したりできるようになりました。

ただし、最も注目すべき更新の 1 つは、Instagram で音声メッセージを送信できることです。もちろん、Facebook Messenger には長年にわたって音声メッセージ機能がありましたが、Instagram は比較的最近追加されたばかりです。一方、WhatsApp、Snapchat、Telegram などのアプリの人気が爆発的に高まっているため、Instagram が競争しようとしているのも当然です。

DMを介してやり取りするInstagramユーザーがますます増えているため、そのプロセスを可能な限りシームレスにしようとすることは理にかなっています. この記事では、Instagram DM を使用してモバイルまたは PC から簡単に音声メッセージを送信する方法について説明します。スクロールを続けて詳細を確認してください!

Instagramのボイスメッセージの送信が役立つ理由

初めに; インスタグラムのボイスメッセージとは？ Instagramの音声メッセージは、本質的に、携帯電話で送信する音声メッセージと何の違いもありません. インスタグラムのダイレクトメッセージ機能で送られる音声メッセージです。電話に話しかけてメッセージを録音し、メッセージを介して 1 つまたは複数の連絡先に送信するだけです。

ただし、電話の音声メッセージとは異なり、Instagram の音声メッセージはプラットフォームを介して直接送信され、一度に最大 32 人のユーザーに送信できます。ボイスメッセージは、長いメッセージを送信している場合、マルチタスクを行っている場合、または単に電話で入力するのにうんざりしている場合に特に便利です。

プラットフォーム上のInstagramユーザーがダイレクトメッセージの送信にますます多くの時間を費やしているため、これは非常に便利なツールになる可能性があります. ブランドやインフルエンサーにとって、プラットフォームを使用してコミュニティにメッセージを送信したり、他のブランドやインフルエンサーとネットワークを構築したりする場合にも非常に役立ちます. また、ボイスメッセージを送信したいが、必ずしも受信者と同じタイムゾーンにいるとは限らない場合にも役立ちます。また、電話とは異なり、WhatsApp などのプラットフォームのように、国際通話料金が請求されることはありません。

音声メッセージを送信すると、簡単な音声メモを送信する場合でも、長い音声メッセージを送信する場合でも、表示または入力するのに支援が必要な人にとって、プラットフォームがはるかにアクセスしやすくなります.

Instagram の音声メッセージは、プライベートダイレクトメッセージと大規模なグループチャットの両方で送信でき、各メッセージの長さは最大 1 分です。

すでに Instagram でボイスメッセージを送信している場合、または役立つと思われる場合は、スクロールを続けてください。モバイルとPCを介してInstagramで音声メッセージを可能な限り迅速に送信する方法について説明し、フォロワーと有意義に関わり、可能な限り最善の方法で時間を最適化できるように、メッセージのヒントを提供します.

モバイル経由でInstagramでボイスメッセージを送信する方法

Instagram アプリで音声メッセージを送信するのは非常に簡単で、ほとんどの人がスマートフォンで音声メッセージを送信する方法と非常によく似ています。 Instagram のプロフィールを開いて、以下の手順に従ってください。

これは、ホーム画面の右上隅にある矢印記号です。これにより、ダイレクトメッセージに移動します。
画面上部の検索バーを使用して名前を入力します。または、画面の右上隅にある鉛筆と紙のアイコンをクリックして、名前を入力します。選択したユーザーとの新しい会話を開きます。
ボタンを押したまま離すと、音声メモが自動的に録音され、すぐに送信されます。これは、外出先で簡単な音声メッセージを送信していて、比較的ハンズフリーのオプションが必要な場合に簡単です. 注意してください – これにより、誤ってメッセージを送信することが非常に簡単になります! それ以外の場合は、ボタンをタップしてメッセージを録音し、送信ボタンを押してください。

それはとても簡単です！このプロセスは、Instagram のグループチャットでも同じように機能します。受信者リストを注意深くチェックして、ボイスメッセージが適切なユーザーに送信されていることを確認してください。

Instagram アプリの音声メッセージは、Apple iPhone と Android のどちらを使用していても同じように機能します。

通常のテキストメッセージと同じように、ボイスメッセージを操作できます。メッセージをダブルタップするだけで、「いいね」するか、テキストまたは音声で応答できます。単純！

PC経由でInstagramでボイスメッセージを送信する方法

残念ながら、Mac または PC の Instagram には、モバイルアプリと同じボイスメッセージ機能がありません。同じ方法で Instagram 経由でボイスメッセージを送信することはできません。

ただし、本当に音声メッセージを送信したい場合は、現在 PC にインストールされている任意の録音ソフトウェアを使用して行うことができます。たとえば、Microsoft Office のディクテーション方法として、または長いメールを送信するために既に使用しているソフトウェアなどです。

通常、ラップトップまたはデスクトップコンピューターでディクテーションソフトウェアを使用するために必要なのは、コンピューターで動作するマイクと、関連する更新されたソフトウェアだけです。

まず、デスクトップコンピューターで Instagram アカウントを開き、ダイレクトメッセージに移動する必要があります。以前にデスクトップコンピューターで Instagram を使用したことがない場合は、何もダウンロードする必要はありません。 Instagram の Web サイトにアクセスし、詳細情報を使用してログインし、ダイレクトメッセージ (画面の右上隅にあるメッセージアイコン) にアクセスしてください。

Mac を使用してボイスメッセージを送信するのは簡単です。ほとんどの Mac コンピューターには、コンピューターに既に組み込まれている録音マイクを使用して機能するディクテーション機能が組み込まれています。

これを有効にするには、コンピューターのシステム環境設定アプリケーションに移動し、[キーボード] に移動して、メニューの右端にある [ディクテーション] タブをクリックします。ディクテーションをオンにして、それをアクティブにするために使用するキーコマンドを決定します。

次に、Mac コンピューターで Instagram DM を使用している場合は、キーコマンドをタップして話し始めるだけで、メッセージを録音できます。メッセージを正しく録音したら、送信をクリックするだけで完了です。

PC にも同様の機能があり、簡単にアクセスできます。 Windows 10 および 11 の場合、キーボードの Windows ロゴキー + H をタップするだけでディクテーションが有効になります。ディクテーションを停止するには、「ディクテーションを停止」と言うと、マイクが録音を停止します。この方法を使用すると、Instagram DM を使用してメッセージを録音して送信できます。

ボイスメッセージの送信を取り消す方法

必要に応じて、メッセージを再生して送信を取り消すこともできます。これは、誤ってバックグラウンドノイズを録音したり、気付かずに長時間録音したりする可能性があるため、音声メッセージで特に便利です。

メッセージの送信を取り消すには、取り消すメッセージを長押しします。「送信しない」というオプションがポップアップ表示されます。タップするだけで、メッセージが削除されます。簡単すぎる！

Instagramのダイレクトメッセージに関する私たちのトップのヒント

Instagram でダイレクトメッセージを送信するエクスペリエンスを最適化する方法は他にもたくさんあります。これにより、特に Instagram の DM を頻繁に使用している場合は、送信と応答の時間を短縮できます。これは、新しい製品やサービスを立ち上げているビジネスや、アクティブなキャンペーンを実施している場合に非常に役立ちます。

Instagram のダイレクトメッセージのヒントをいくつかご紹介します。

1. Instagram チャットボットに投資するか、クイック返信を使用する

チャットボットは、過去数年間で大幅に開発および改良されました。 Instagram で膨大な数のダイレクトメッセージクエリを受信していて、チームが対応できない場合は、チャットボットが賢明なアイデアかもしれません。

または、Instagram に組み込まれているよくある質問を使用して顧客に返信することもできます。これは、同様の質問が殺到するのに役立ちます。方法は次のとおりです。

誰かがあなたに連絡すると、この質問のリストが表示されます。ユーザーがそれらのいずれかをクリックすると、回答が表示されます。追加できる質問は 4 つだけですが、必要に応じて時間の経過とともに質問を切り替えることができます。

2.通知をオンにする

通知をオンにしておくと、ダイレクトメッセージを見逃さないようにする簡単な方法です。また、ユーザーがストーリーであなたのアカウントにタグを付けた場合、それを見逃すことはありません!

通知をオンにするには、画面の右上隅にある 3 本の線をもう一度クリックします。 [設定]、[通知] の順にクリックし、ボタンを [オン] スイッチに切り替えて、通知を受け取りたいイベントを選択します。単純！

3. 必要に応じてメッセージを DM に移動する

Instagram アカウントが成長し、主要なカスタマーサービスチャネルになり始めると、プロフィールに関するコメントやクエリの数が増え始めます。これらのコメントの一部については、公に返信したくない場合があります。これにはいくつかの理由が考えられます。多くの場合、顧客は製品や注文について質問することがあります。他のシナリオでは、顧客がフィードバックや苦情を送信している可能性があります。いずれにせよ、これらのコメントは他のユーザーにとって無関係であるか、何らかの形でブランドに損害を与える可能性があります.

この場合、コメントを通じて顧客に応答し続けることはおそらく理想的ではありません。ダイレクトメッセージを使用すると、返信がはるかに簡単かつ迅速になり、会話をより簡単に追跡できます。

可能な限り、会話をInstagramのダイレクトメッセージに移動しようとしました. ユーザーの質問に対して簡潔で丁寧な応答を送信し、詳細についてはダイレクトメッセージに連絡するか、電話で問い合わせるよう依頼してください。

とはいえ、他のInstagramユーザーから重要な情報を隠そうとするべきではありません。そのため、個々のクエリに応じて、チャットを非公開フォーラムに移動する前に、常に短くてよく練られた説明を提供できます.

以下は、スキンケアブランドの Go To が Instagram ユーザーにどのように反応したかを示しています。より技術的な質問については、顧客にダイレクトメッセージを参照してもらいました。より簡単な回答が必要なコメント、または他のユーザーが公開で回答を得るのに役立つ可能性のあるコメント。

4. エンゲージメントを促進する

Forbes によると、顧客の 49% は、ブランドからのパーソナライズされた推奨により、購入するつもりのない商品を購入しました。インスタグラムのダイレクトメッセージは、購入を「迷っている」潜在顧客に購入への明確な道筋を提供することができます。

エンゲージメントを促進することで、ブランドと顧客の間のギャップを埋め始めることができます。その後、購入の障壁に対処し、(できれば) より多くのユーザーに購入を促すことができます。

コメントを「いいね」するか、簡単に返信することで、ユーザーの関与を認めます。詳細については、DM を送信してください。

Instagram ストーリーシーケンスの質問機能を使用して Q & A セッションを試し、ユーザーに詳細について連絡してもらうように促します。また、投票やその他のインタラクティブなコンテンツも試すことができます。

Sked Social でダイレクトメッセージをより適切に管理する

Instagram は厳密にはメッセージングアプリではありませんが、追加された Instagram DM の改良と追加機能により、間違いなく人気が高まるでしょう。 Instagram ユーザーは、コンテンツ共有とメッセージングの両方でプラットフォームをより活用するようになります。

Sked Social は、強力なスケジューリング機能と高度なレポート機能を備えたオールインワンのソーシャルメディア管理ツールです。全体として、ソーシャルメディアの管理がはるかに簡単になり、より大きくより良いアイデアに集中するのに役立ちます.

Sked Social のような直感的なソーシャルメディア管理ツールを使用すると、ソーシャルメディア管理の作業負荷を何時間も削減できます。 Sked Social のソーシャルメディアスケジューラを使用すると、Instagram から TikTok までのすべての主要なソーシャルメディアプラットフォーム、およびその間のほぼすべてのプラットフォームに対して、投稿を自動的にスケジュールできます (通知後に投稿はありません!)。これにより、あなた (またはあなたのチーム) は毎週何時間も節約できます! 選択したすべてのプラットフォームで、画像を保存し、投稿をスケジュールし、ハッシュタグ、場所、製品タグ、またはインフルエンサータグを一度に追加します。また、iOS オペレーティングシステムだけでなく、Chrome やその他のほとんどのインターネットブラウザとも互換性があります。

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