コンテンツ マーケティング プロジェクト管理を改善する方法: 7 つのヒント

今日、多くの企業がコンテンツ マーケティングを使用してビジネスやブランドを強化しています。 企業は、この強力な戦術を使用して、関連記事、アフィリエイト ビデオ、ポッドキャスト、およびその他の形式のメディアを作成および配布することにより、視聴者を引き付け、維持し、成長させます。

コンテンツ マーケティングの中心にあるのは、既存の購入者と潜在的な購入者の意識を高めることです。 このようにして、人々はあなたのニッチで製品やサービスを利用することを計画するときに、最初にあなたの会社を考えるでしょう. コンテンツ マーケティングは、適切に使用すると指数関数的な効果をもたらすことができる強力なマーケティング戦略です。

インターネットは、最も関連性が高く注目を集めるコンテンツの戦場となっています。 コンテンツは、見込み客や見込み客を獲得するか失うかの可能性を秘めています。 これが、企業が効果的なコンテンツ マーケティングの取り組みを作成するために努力を倍増させ、そのリソースを注いでいる理由の 1 つです。

Semrush の調査では、回答者の 97% が、コンテンツはマーケティング活動の重要な部分であると述べています。 全体的なマーケティング メッセージの内容は、マーケティング活動の方向性に影響を与えます。 また、ターゲット市場が製品やサービスを購入するかどうかも決定します。

コンテンツ マーケティングにおけるより良いプロジェクト管理の利点

では、効果的なコンテンツ マーケティング戦略には何が必要なのでしょうか? 多くの要因が関係します。 しかし、あまり語られていないものの 1 つは、適切なプロジェクト管理です。 コンテンツ マーケティング プロジェクトをより適切に管理することで、アイデアを実行し、結果を楽しむことができるようになります。

基本的に、優れたコンテンツのアイデアを持っているだけでは十分ではありません。 これらのアイデアを実現するには、優れたコンテンツ ブリーフと適切なプロジェクト管理の厳密さが必要です。 コンテンツ マーケティングで優れたプロジェクト管理システムを使用する利点をいくつか紹介します。

リソース管理の改善

コンテンツマーケティングにはお金がかかります。 適切なプロジェクト管理がなければ、そのお金を無駄にしてしまいます。 さらに、コンテンツの構想、作成、展開を効果的に管理できなければ、チームの時間とエネルギーを無駄にすることにもなります。

マーケティングの重要な役割は、コンテンツを探すことではなく、コンテンツのリソースを管理することです。 組織は、不適切なプロジェクト管理により、リソースの 12% を浪費しています。 コンテンツ計画のマーケティングにプロジェクト管理を使用すると、会社はリソースを無駄にせずに処理できます。

プロジェクト完了率の向上

コンテンツ マーケティングの取り組みを実施する際の課題の 1 つは、それを終了または終了することです。 コンテンツ マーケティング キャンペーンは、目的を意識せずに開始されることがあるため、プロジェクトを完全に完了するために必要なフォロースルーが行われません。 コンテンツ マーケティングに最適なプロジェクト管理により、コンテンツ マーケティングの取り組みの進捗状況を監視し、プロジェクトの完了率を高めることができます。

マーケティングの成功の可能性が高くなる

残念なことに、コンテンツ マーケティングの取り組みが非常に成功したと考えている企業は 19% にすぎません。 コンテンツ マーケティングの取り組みの成功は、肯定的なブランド認知度を生み出すこと、または潜在的なクライアントの購買行動に影響を与えることである可能性があります。 しかし、マーケティング用のプロジェクト管理システムを使用せずにこの成功を測定することは、非常に困難な場合があります。

最高のマーケティング管理ソフトウェアと最高のマーケティング プロジェクト管理ツールを使用すると、コンテンツ マーケティング戦略が成功する可能性が高くなります。

コンテンツ マーケティング プロジェクトを管理するための 7 つのヒント

優れたコンテンツ マーケティングが重要な理由がわかったところで、コンテンツ マーケティングの取り組みにおいてプロジェクト管理を正しく行う方法について説明しましょう。 コンテンツ プロジェクトをより適切に管理するためのヒントをいくつか紹介します。

1) プロジェクトにプロジェクト マネージャーを割り当てる

ビジネスでプロジェクトを実行する際に最初に答えるべき質問は、「誰が担当しているか」です。 プロジェクトを擁護し、その存続期間を監視する人がいない場合、アイデアはバラバラになり、後回しになることがよくあります。

キャンペーンやコンテンツ マーケティング イニシアチブの先頭に立つプロジェクト マネージャーがいる場合は、非常に役立ちます。 プロジェクト マネージャーを持つことで、コンテンツ マーケティング プロジェクトをおろそかにすることなく、他の重要な事項に集中することができます。 プロジェクトマネージャーは、実行と意思決定の面であなたを助けます.

2) チームが使い慣れたプロジェクト管理ツールを使用する

どのチームも独自のリズムとケミストリーを持っています。 一部のチームは高度な管理が必要であり、一部のチームは管理タスクに挑戦しています。 これが、チームに最適なプロジェクト管理ツールを選択することが重要である理由です。

チームにとって最高のソフトウェアとは、誰もが喜んで使用できるものです。 とはいえ、優れたユーザー エクスペリエンスを備えたソフトウェアを選択する必要があります。 プロジェクト管理ツールは、時間をかける価値があるために複雑である必要はありません。 実際、チームが使用するのはシンプルで簡単であるほど優れています。

これらの機能がプロジェクト管理ツールに存在することを確認してください。

• プロジェクト ダッシュボード;
• プロジェクト配属制度;
• ファイル共有;
• カンバン ボード、テーブル、タイムライン、コンテンツ カレンダーなど、プロジェクト管理フローのさまざまなビュー。
• 期日の自動通知;
• コメント ボード;
• おそらく通信チャネル。
• そして、プロジェクト信号機システム。

3) プロジェクト管理システムに 100% 準拠する

最適なマーケティング管理ソフトウェアを既に決定している場合は、チームの完全なコンプライアンスを目指す必要があります。 プロジェクト管理システムを実装する際の間違いの 1 つは、統合の初期段階だけに注目し、最後までそれを見ないことです。

チームの一部だけがプロジェクト管理システムを使用していると、残りの部分は混乱してしまいます。 さらに、彼らは宗教に従う人を引きずり下ろす傾向があります。 100% コンプライアンスを達成することで、チームは、プロジェクト管理システムが仕事のリズムの一部になるまで、プロジェクト管理システムの使用に慣れることができます。

4) アフターサービスを怠らない

優れたマーケティングは、人々が販売を行った時点で終わりではありません。 実際、その関係を維持し続ける必要があります。 新しい顧客を獲得するには、既存の顧客を維持するよりも最大 25 倍の費用がかかります。 そのため、コンテンツ マーケティングに顧客の生涯価値を組み込みましょう。 それは、継続的な関係を念頭に置いてプロジェクトを管理することから始まります。

また、カスタマー サポート ソフトウェアを用意して、それをプロジェクト管理システムに統合することも役立つ場合があります。 そうすれば、カスタマー サービス チームは、マーケティング キャンペーンに関する提案やフィードバックを書き留めることができます。 Wix Answers のレビューをチェックして、そのツールがあなたのビジネスに適したカスタマー サポート ソフトウェアであるかどうかを確認してください。

5) 定期的なアップデート会議を設定する

定期的な会議は、コンテンツ マーケティング キャンペーンまたはイニシアチブ全体をナビゲートし、監視するのに役立ちます。 それはあなたが主なもの、主なものを保つのを助けます。 一貫性はコンテンツ マーケティングの取り組みを成功させるための鍵であり、規則性は効果的かつ効率的に実施するための鍵です。 マーケティング チームのプロジェクト管理の助けを借りて、コンテンツ マーケティングの取り組みの進捗状況を監視し、完了率と成功率を高めることができます。

6) コンテンツ カレンダーを保持する

コンテンツ カレンダーは、マーケティング チームがコンテンツ マーケティング戦略を管理するために使用するツールです。 コンテンツ カレンダーを使用すると、適切なペースを達成でき、優れたマーケティング コンテンツを配信できる可能性が高くなります。

コンテンツ カレンダーを使用すると、コンテンツ マーケティングの取り組みを計画し、それに応じて戦略を調整できます。 コンテンツ マーケティングに最適なプロジェクト管理にはこの機能があり、会社のコンテンツ マーケティング イニシアチブの方向性を設定するのに役立ちます。

7) 改善の余地を見つけるために、すべてのプロジェクトの後に評価を設定します

人々が見落としているプロジェクト管理の部分の 1 つは、特定のプロジェクトまたはイニシアチブを評価またはクローズすることです。 企業が評価をスキップすると、同じ過ちを犯したり、同じ落とし穴につまずいたりする傾向があります。

戦略的で具体的なコンテンツであるほど、認知度を高め、購買行動に影響を与える効果が高くなります。 また、コンテンツ マーケティングに最適なプロジェクト管理を使用することで、マーケティング チームは、マーケティング イニシアチブに最適なコンテンツを作成するリズムを整えることができます。

創造性に富んだプロジェクト管理が成長をもたらす

効果的なマーケティング コンテンツの作成に関して言えば、クリエイティブな洞察は間違いなく大きな助けになりますが、コンテンツ マーケティングの取り組みを管理および改善するには、プロジェクト管理用のツールが必要です。 コンテンツ マーケティング部門を改善することは、必ずしもコンテンツ エージェンシーから最もクリエイティブな人材を採用することを意味するとは限りませんが、それは確かに役立ちます。 場合によっては、会社がコンテンツ マーケティング部門を管理する方法のシステムとプロセスを再検討するだけで済みます。