PIMシステムがチームワークとコラボレーションをどのように改善するか
公開: 2022-04-25- チームワークのためのPIMシステムの利点
- 内部作業の改善
- PIMシステムを使用することで誰が恩恵を受けるか
- 外部作業の改善
- グループまたはワークフローの編集
PIM(製品情報管理)システムは、コールドな技術データを保存するためのプラットフォームのようです。 ただし、実際には、コラボレーション、コミュニケーション、および結果を向上させるプラットフォームであるため、製品コンテンツを毎日管理する人々を支援するために設計されたシステムです。
PIMソフトウェアはすべてのタイプの製品に適応し、さまざまな方向でサプライチェーン全体のコラボレーションにプラスの影響を与えます。
- 流通業者/小売業者と製品情報を共有する製造業者。
- いくつかのブランドから製品情報を受け取り、まとめる売り手。
チームコラボレーションの観点からPIMシステムが提供する特定の機能と、サプライチェーン全体とエンドカスタマーの両方にどのようなメリットがあるかを見てみましょう。
チームワークのためのPIMシステムの利点
- 部門間および外部プレーヤーとのコミュニケーションを改善します。
- 生産、マーケティング、販売の作業を同期します。
- 製品情報の品質を向上させます。
- データを必要とするフィールドの詳細な警告を提供します。
- 誤解、データ処理の間違い、および繰り返しのレビューと修正タスクを回避します。
- 情報を更新するのではなく、品質の向上に集中できます。
- カタログと製品の更新と起動のプロセスを合理化します。
- 多くの異なる人々が必要とするデータをリアルタイムですべてのチャネルにわたって同期します。
- クラウドベースのPIMソリューションにより、世界中のあらゆるデバイスからのアクセスが可能になるため、さまざまな場所にいるさまざまな人々の作業を調整します。
- 顧客体験にプラスの影響を与え、より機敏で質の高い社内作業を可能にします。
- 顧客のブランドイメージを強化します。
PIMシステムは、ビジネスエコシステム全体の製品情報の唯一の正しい情報源です。
PIMソフトウェアは会社の内部ワークフローをどのように改善しますか?
製品製造会社または販売会社にPIMシステムを実装すると、社内チームのコラボレーションという点ですぐにメリットがあります。 すべてが語られて行われると、多くの人々が毎日製品データを処理し、それぞれが異なる部門、さらには異なる場所や国にいます。
非常に多くの人々が取り組んでいる製品情報をまとめるプラットフォームを持つことで、同じカタログやWebサイトの異なるバージョンが存在したり、間違いが発生したりすることなく、タスクがより同期され、全員が同じデータを使用することが保証されます。価格、画像、または技術的な詳細。
PIMシステムを使用することで誰が恩恵を受けますか?
- 製品マーケター。
- カタログの保守を担当する技術者。
- カタログが他のチャネル(マーケットプレイス、eコマースプラットフォーム、CMSなど)に接続されていることを確認するITチーム。
- デジタルおよび印刷リソースを準備するデザイナー。
- 営業担当者。
- カスタマーサービスの従業員。
PIMシステムは、製造者と販売者の関係をどのように改善しますか?
PIMシステムのおかげで、どの企業も販売ネットワークとのコミュニケーションがどのように合理化されているかを確認できます。特に、カタログや製品コンテンツを多くの販売業者や販売者と共有する必要があるメーカーの場合はそうです。

PIMシステムは、最新かつ正しい製品データがサプライチェーン全体に送信されることを保証し、ブランドと製品の位置付けと識別を改善します。 小売業者は、カスタムExcelを入手するのに何日も待たずに、または製品イメージなどの不足している技術データやリソースについて行き来することなく、簡単かつ迅速にアクセスできる完全な製品コンテンツを提供するサプライヤーと協力してくれることに常に感謝しています。
これは、メーカーやブランドが非常に大規模で重要な顧客と協力する場合に不可欠です。大量の注文を迅速かつ間違いなく処理するには、100%信頼できるカタログが必要だからです。
ACCIONAなどのトップレベルの需要の高い企業と日常業務を行う企業が経験したように、Sales Layer PIMシステムは、eProcurementシステムを含むすべてのチャネルで常に更新されるカタログに基づいているため、応答時間と注文管理時間を短縮します。
また、小売業者は、PIMシステムを使用してすべての製品の情報を整理することで大きなメリットが得られます。このタイプのシステムでは、ブランド/メーカーごとに特定のグループを作成して、新しい製品情報を簡単に追加、検証、公開できるためです。 同様に、PIMシステムは、使用前に各プロバイダーからの製品データの品質を分析して、欠落を検出し、データを充実させ、同じ製品を販売する競合他社から目立つようにします。これらすべてに触れる必要はほとんどありません。コンテンツ。
チームコラボレーションのためのPIMシステムの最も強力な機能:グループまたはワークフローの編集
PIMソフトウェアが企業のチームワークを向上させる理由は、これらのシステムが全員が一丸となって取り組む製品データをまとめるプラットフォームであるだけでなく、PIMシステムがコラボレーションのための特定のツールを提供するためです。
ワークフロー/編集グループは、PIMシステムを使用する企業にとって非常に強力な機能です。 この機能のおかげで、製品カタログの編集と保守に参加する人々の作業を整理できるだけでなく、どの人々が協力できるか、そして彼らの許可(読み取り専用、編集、変更の承認など)を決定することができます。 )。
- PIMシステムでの役割と編集権限の制御。
- データを保護するために可視性が制限されたアクセス。
- それらの変更が承認される前に、変更についてコメントするオプション。
- アクティビティ追跡の変更およびバージョンログ。
- 誤った変更が発生した場合に以前のデータを回復するためのバックアップ。
- 役割の階層:レビューと承認を行うスーパーバイザー、およびデータを追加と変更するエディター。
- リアルタイムの監視のために、変更が発生したらすぐに電子メールで通知します。
- そして、企業に実装される新しいシステムの最も重要なことは、チーム全体の中断や長いインストール時間を伴うことはできないということです。
Sales LayerのPIMシステムは、単一のプラットフォームでの共同作業のためのPIMテクノロジーのすべての機能と利点を提供します。これにより、誰でも使用でき、必要のない直感的なシステムのおかげで、市場にあるすべてのシステムの中で最も機敏なオンボーディングが可能になります。技術的な知識があり、短くて単純な学習曲線があります。
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