資金調達イベント、特にオンラインまたはハイブリッドイベントには多くのロジスティクスが関係しています。 非営利団体は当然、それらを最大限に活用する方法について多くの質問をします。 そのため、非営利団体は、イベント機能がどのように進化するかについて、資金調達プラットフォームとサービスプロバイダーに問い合わせる必要があります。
ここでは、あなたのような非営利団体のリーダーから受け取った最も一般的な資金調達イベントの質問のいくつかと、意思決定プロセスに役立ついくつかの洞察を示します。
1.参加者間でインタラクティブでターゲットを絞ったネットワーキングを作成するにはどうすればよいですか？
ネットワーキングは、イベントが100％仮想であった場合とはまったく同じではなかった、対面イベントの大きなメリットです。 ありがたいことに、仮想コンポーネントがライブイベントとペアになっているときに、エンゲージメントを最大化し、ネットワーキングの機会を創出するためのいくつかの代替方法を学びました。
ネットワーキングを奨励する4つのステップ
- 出席者が他に誰が出席しているかを確認し、連絡を取り、チャットできるようにします（対面式のイベントと同様）。
- 出席者が到着したときに共有する興味や質問を追跡し、ネットワークを構築したい他の志を同じくする出席者の推奨事項を提供します。
- 参加者が出会い、関係を築くことができる、楽しく偶然のオンラインスピードネットワーキングラウンジを作成します。 Classy Liveのようなプラットフォームでは、会議の数とオンライン会議の期間を設定して、全員の会話を新鮮で新しいものに保つことができます。
- 参加者がオンライン会場内に独自の円卓会議を作成して、少人数のグループと直接話し合うことができるようにします。
2.コンテンツをより多くの視聴者にストリーミングするにはどうすればよいですか？
Classy Liveのようなイベントプラットフォームにはネイティブライブストリーミングが装備されていますが、好みのテクノロジーからストリーミングすることもできます。 ライブストリーム中に聴衆をポーリングし、ライブの質問をし、出席者が自分たちの間で、または直接あなたとチャットするように促すことができます。 参加者は、アクティビティトラッカーを表示してライブの寄付を表示できます。また、募金活動のライブリーダーボードを表示して、寄付を増やすことができます。
仮想イベントまたはハイブリッドイベントのストリーミングに関して、非営利団体が使用するサイマルキャストプラットフォームオプションも多数あります。 Facebook Live 、 Twitch 、およびYouTube Liveは、最も人気のあるオプションのほんの一部です。
理想的には、ストリーミングプラットフォームで、スピーカーをブロードキャストしたり、小会議室をホストしたり、参加者が仮想会場に入るときに追跡したりできるようにする必要があります。 これらのプラットフォームは、Zoomなどのビデオ会議と同様のルールを使用します。 ほとんどの場合、ライブコンテンツ間で画面を共有したり、事前に録画されたビデオを再生したりするオプションがあります。
ライブコンテンツと事前に録画されたコンテンツを切り替える場合は、ビデオとライブを切り替えるための「コントロールパネル」として、リストリームやストリームヤードなどのツールを使用することをお勧めします。 このオプションを使用すると、ビデオオーバーレイを追加したり、プログラムコンテンツをスケジュールしたりするための柔軟性が高まります。
完全仮想イベントとハイブリッドイベントのライブストリーミング
完全に仮想化されたイベントのライブストリーミングは、通常、世界中のスピーカーをライブストリーミングブロードキャストを介して招待する場合です。 Classy Liveでは、スピーカーはデジタル舞台裏に参加して、「ライブ」になる前に練習することができます。
ハイブリッドイベントのライブストリーミングは、通常、パフォーマンスなどの物理的なイベントの一部をストリーミングして、仮想の参加者が物理的にそこにいなくても参加できるようにする場合です。
3.どのような機器を使用する必要がありますか？
これらのイベントの目標は、予算全体を高価な機器に費やすのではなく、あなたの目的のために資金を調達することです。 幸いなことに、ハイブリッドイベントを主催するのに、大量の特別な装備が自動的に必要になるわけではありません。
必要な4つの機器
- ヘッドホン：すべてのスピーカーが基本的なヘッドホンを使用して、バックグラウンドノイズや音声フィードバックの邪魔になる可能性を制限するのが最適です。
- カメラ： HDカメラを使用すると、特にライブイベントから放送している場合に、ビデオ品質が向上します。 購入しなくても、1日または1週間借りることができます。
- マイク：より良い品質のオーディオを得るために、ポッドキャスト口径のマイクの購入を検討してください。
- ソフトウェア。 ライブストリームソフトウェアは、最大の差別化要因の1つになる可能性があります。 Classy Liveは基本のほとんどをカバーしますが、StreamYardなどのサードパーティシステムを統合して、ブロードキャスト中のビデオオーバーレイと埋め込みでよりクリエイティブにすることもできます。
4.イベントで寄付を奨励するにはどうすればよいですか？
経費を最小限に抑えることは1つのことですが、これらのイベントから生成できる資金を最大限に活用するにはどうすればよいでしょうか。 次のオンラインイベントでさらに寄付を募るためのベストプラクティスをいくつか紹介します。
バーチャルイベントの寄付を増やすための5つのヒント
- 彼らが何を与えているかをみんなに思い出させてください。 このメッセージは、スピーカーや事前に録画されたビデオなど、共有されているコンテンツを通じて強化する必要があります。
- 参加者がさまざまな方法で寄付できるようにします。パドルレイズや必要資金などの直接のアピール、ライブまたはサイレントオークション、イベント中の商品の販売などです。 これには、対面式のイベントで行うのと同じように、事前に支払い情報を取得する必要があります。 これらのエクスペリエンスを、モバイルデバイスとtext-to-donateを介してサポーターが利用できるようにします。
- 集められた金額と仮想会場内で直接寄付した人のリーダーボードを共有するか、デジタルディスプレイを作成して、募金の進捗状況の合計や物理的なイベント中の体温計のビューを表示します。 。
- オンラインイベントにサイレントオークションを含める場合は、入札ステータスでユーザーを更新するプラットフォームを選択してください。 最も重要なことは、入札者がアイテムに対して高値を付けられ、より高い入札を追加する機会が与えられたときに通知されます。
- 寄付が行われたり、オークションアイテムが勝ったり負けたりすると、自動レシートが生成されます。 これは、出席者への通知、および彼らの贈り物の記録として機能します。 さらに、参加者はセルフチェックアウトプロセスを経て、ギフトを完成させたり、オークションアイテムの代金を支払ったりすることができます。
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5.ハイブリッドイベントにはモデレーターが必要ですか？
すべてのハイブリッドイベントには、1つまたは複数のモデレーターを配置することをお勧めします。これは、対面式のイベントに1つまたは複数のホストがある場合と同じです。 モデレーターは、オンラインと対面の両方でイベントに単一の顔を与え、イベントを軌道に乗せ、あるセグメントから次のセグメントへのセグエを支援します。
Classy Live内では、モデレーターはステージ上にいるスピーカーと舞台裏のリンクを共有できます。 これにより、スピーカー、ゲスト、およびモデレーターは、ライブに移行する前に準備することができます。 モデレーターは通常、彼らをライブルームに連れて行き、全員を紹介する人です。
組織は、各セッション中にQ＆Aを管理する人や、ライブストリーミングテクノロジーを促進する人を配置することも検討できます。 イベントの前にショーの実行を計画し、プログラム全体を通して参加者をサポートするためのリソースがあることを確認することをお勧めします。
6.すべてのゲストが自分のイベントにアクセスできるようにするにはどうすればよいですか？
アクセシビリティはオンラインイベントの重要な要素ですが、見過ごされがちです。 世界の人口の推定15％が、オンラインでの閲覧方法に影響を与える可能性のある障害に苦しんでいます。 オンラインアクセシビリティを忘れることは、直接のイベントに参加するハンディキャップランプを含めることを怠るようなものです。 これを怠ると、特定の人が参加できなくなる可能性があります。
プラットフォームがADAおよびWCAGに準拠していることを確認するために、accessiBeなどを使用しているかどうかをイベントプラットフォームに確認してください。 このようにして、ユーザー補助ウィジェットを参加者が利用できるようにすることができます。
より良いウェブサイトのアクセシビリティには、次のようなものが含まれます。
- 画面のコントラストが視覚障害のある人に役立つことを確認する
- すべてのオンライン画像と写真の代替テキストを確認する
- マウスが使えない人のためにメニューをナビゲートしやすくする
7.オンラインイベント会場にはどのレベルのカスタマイズを含める必要がありますか？
募金の勧誘やオンラインイベントに事欠きません。 非営利団体が目立ち、サポーターにとって思い出に残る体験を生み出すための最良の方法は、パーソナライズです。 デジタルプラットフォームは、いくつかの要素を自動化する機会を提供しますが、時間と思考も必要です。
各イベントをユニークな体験にするためのいくつかの方法をチームとブレインストーミングします。 イベントにあなたの組織のタッチを置きます。 あなたのブランドを輝かせて、あなた自身のものにしてください。 これは対面式のイベントで行うのが簡単ですが、仮想およびハイブリッドの募金活動でも可能です。
イベントプロバイダーが提供する仮想会場のカスタマイズの例は次のとおりです。
- 仮想体験全体でロゴとバナーをカスタマイズする
- ステージにカスタム背景をアップロードする
- イベント全体に使用するアクセントカラーを指定します
- 製品内の特定のラベルと領域の名前を変更します
- イベント内で再利用するために、よく使用するメールテンプレートを保存します
8.イベント後のフォローアップコミュニケーションはどのように処理すればよいですか？
バーチャルイベントは行ったり来たりします。イベントが終わったら、寄付者にあなたのことを忘れさせないでください。 これらのコミュニケーション方法のいくつかを使用して、忠実なサポーターに育て続けます。 出席者がいる場所で会い、コンバージョンを促進するコミュニケーションツールが必要です。
電子メールは、ハイブリッド募金イベントの後に参加者と通信するための最も直接的で効果的な方法です。 イベントプラットフォーム内のメールテンプレートを使用して、寄付金額などの関連情報をイベントから取得します。 メールコピーのマージタグを活用して、パーソナライズされた関連性の高いメールをクリックして送信します。
イベント前、イベント中、イベント後のさまざまなタッチポイント用のメールテンプレートをデザインすることをお勧めします。 このように、あなたとあなたのチームがプロセスのどの段階にあるかに関係なく、イベントには完全なコミュニケーション計画が付属しています。
テキストメッセージは、イベント後に参加者をフォローアップするためのもう1つの効果的な方法です。 さまざまなタイプの参加者やグループでフィルタリングおよびグループ化し、登録時にオプトインした個人にSMSを送信して、これらの通知を受信できます。
9.イベントの成功を測定するには、どのような指標を追跡する必要がありますか？
基本的なイベント分析により、出席者、セッション、ブース、および小会議室に関する基本的な統計にアクセスできます。 誰が参加したか、誰が参加しなかったか、どのセッションに最も参加したか、さまざまなブースや小会議室がどのように行われたかを確認できます。
入札者、トランザクション、オークションアイテムのさまざまなダッシュボードビューもあります。 これらはすべてフィルタリング、ソート、およびエクスポートして、必要なレポートを作成できます。
募金イベントの未来
2年前、非営利の専門家や組織は、仮想イベントやハイブリッドイベントにまったく慣れていませんでした。 現在、私たちのほぼ全員が、これらの新しいテクノロジー主導の資金調達方法の経験を持っています。 しかし、それは私たちがまだ学ぶことがたくさんあるという意味ではありません。
募金イベントの将来に関しては、さらに多くの質問に答える必要があります。 それまでの間、これらのヒントと洞察は、非営利団体が次の仮想体験を次のレベルに引き上げるのに役立つはずです。
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