資金調達の効率を改善し、ROIを獲得するための6つの時間節約ハック

すぐに実装できる実用的な時間節約の機会のリストを使用して、資金調達の効率を高めます。

より多くの時間は、影響力のあるキャンペーンにより集中することを意味します。 また、募金活動を通じて細部を際立たせる余地も生まれます。 全体として、あなたの時間を再び集中させることは、支持者と受益者に違いの世界を作ります。

私たちは、資金調達の専門家なら誰でも、戦略的かつ創造的な可能性を最大限に引き出すために役立つ時間を節約できるハックを用意しています。

単調なタスクから時間を取り戻し、定期的な寄付プログラムを確立するなど、非営利団体に持続可能な収益を生み出す資金調達活動に再び焦点を合わせます。

あなたの車輪が回転している場合は、現代の定期的なドナーを動機付けて維持するための定期的な寄付に関する最新の調査結果に飛び込んでください。

資金調達の効率のために時間を節約する6つの方法

1.電子メールテンプレートを自動化して、より多くのドナーにリーチします

新しい資金調達の機会、キャンペーンの開始、または寄付者への感謝についてのコミュニケーションは、効果を上げるために1日を費やす必要はありません。 時間に余裕がない場合でも、有意義なアウトリーチを可能にするメールテンプレートに傾倒します。

キャンペーンのすべてのタッチポイントに対して思慮深いメールを作成するには時間がかかる場合がありますが、それらのメールを再度使用できない理由はありません。 最も効果的なメールのフォルダを保持し、次に実行するキャンペーンのテンプレートとして使用してみませんか？

メールを書くときにゼロから始めるのを避けるもう1つの方法は、お気に入りの消費者ブランドからインスピレーションを得ることです。 言語を微調整することで、受信したほぼすべての電子メールに基づいて組織に固有のテンプレートを作成し、気に入ったものを複製することができます。

はじめに、お気に入りのメールテンプレートをいくつかまとめました。

• 火曜日に「日付を保存」ポストカードテンプレートを贈る
• 10火曜日のメールテンプレートの提供
• キャンペーンを開始するための2つのソフトローンチメールテンプレート
• 定期的なドナーをアップグレードするための8つの電子メールテンプレート

2.通年の募金キャンペーンを作成する

キャンペーンの開始日と終了日には制限があります。 必要な場合もありますが、時間の制約を解放することには多くの利点があります。 収入を生み出し続け、資金調達ポートフォリオを多様化し、サポーターをあなたの使命に従事させ続けます。

一年中実行できるいくつかの簡単なキャンペーンの時間節約の利点を考慮してください：

• メインの寄付ウェブサイトは、魅力的なコンテンツと簡単な支払いプロセスで、訪問者がいつでもどこでも好きなときに行動を起こすオプションを提供します
• ピアツーピアの資金調達は、忠実なサポーターにあなたに代わって資金調達するために必要なすべてのものを提供し、一年中新しいドナーを引き付けるのに役立ちます
• 定期的な寄付キャンペーンは、毎月頼りにできる信頼できる寄付を集め、他の期限付きの募金キャンペーンの合間にコミュニティを構築します

Webサイトの訪問者の興味を引き付けます。 彼らがあなたの使命を彼ら自身の条件で前進させ、その過程で創造的になるためのさまざまな方法を提供します。 誰かが一度寄付しようとしているか、時間の経過とともに影響を広げようとしているか、資金調達に参加しようとしているかにかかわらず、組織をサポートする方法を長く探す必要はありません。

これらの募金キャンペーンのそれぞれがあなたの特定の非営利団体のために持つ可能性のある潜在的な寄付の増加をチェックしてください。 現在の指標を、4,800人の非営利団体が定めたベンチマークと簡単に比較できます。

時間の優先順位付け：一年中のキャンペーンにチェックインするために、毎週時間を取っておきます。 それらを関連性のあるものに保ち、資金調達に情報を与えることができるドナーベース間の傾向を追跡します。

3.資金調達計画にPlaybookを組み込む

プレート上の資金調達タスクに圧倒されていると感じたら、複数回実行することがわかっているキャンペーンを探してください。 1年間のキャンペーンの例は素晴らしいスタートです。 このカテゴリには、毎年恒例の募金イベントやギビングチューズデーキャンペーンを含めることもできます。

最も時間と注意を必要とする資金調達カレンダーの活動を見ることから始めます。 どのリソースが必要かを検討し、それらを繰り返し可能なプレイブックに変えて、実行時にチームが感謝するようにします。

キャンペーンプレイブックに含まれる可能性のあるものは次のとおりです。

• ロゴ、タイポグラフィ、配色、ミッションなどの要素を含むブランドキット
• 最もインパクトのある写真やグラフィックのようなビジュアル
• 見出し、インパクトブロックの言葉、ありがとうなどの説得力のあるコンテンツ
• 最も成功した資金調達ページのキャンペーンテンプレートを簡単に複製

時間の優先順位付け：キャンペーンが成功した後は、1日かけてそれをプレイブックに転用し、次のキャンペーンの計画に数週間かかる時間を節約します。

4.重要な情報の再利用について賢くする

助成金の申請からClassyAwardsの申請まで、あなたの仕事は、非営利団体を最高の状態で紹介する重要な洞察を掘り下げることを伴う可能性があります。 正しい情報を取得して編集を行い、コンテンツをクリーンアップし、必要な承認を確保するには、多くの時間がかかる場合があります。

最近多くの時間を費やした助成金申請書やその他の書類に戻って、生活を楽にしてください。 将来のコンテンツ関連の質問のために、その情報の断片を転用して創造性を発揮してください。

既存の重要な情報を活用する機会：

• 将来の助成金申請
• メールマーケティング
• ソーシャルメディアのキャプションと経歴
• キャンペーン
• 賞の機会

さらに一歩進めるために、毎年組織の目標について積極的に取り組み、それに応じて重要なメッセージを更新してください。 そうすれば、ドラフトに長い時間を費やしたコンテンツがもはや関連性がなくなったときに、恐ろしい再起動の瞬間を危険にさらすことはありません。

時間の優先順位付け：チーム全体が恩恵を受けるために重要なメッセージを新鮮に保つために、毎月1〜2時間の時間枠をスケジュールに作成します。

5.決定を下す前にレポートを準備します

資金調達レポートを整理することには大きな価値があります。 レポートを整理すると、かなりの時間を費やすことなく、機会の領域をすばやく特定し、潜在的な課題にフラグを立てることができます。 重要なのはレポートを用意することです。そのため、常に手元にあるデータを準備できます。

Classyでは、いくつかの特定のレポートが多くの組織に役立つことがわかりました。 推奨レポートと、それらが組織にどのように役立つかについての詳細をご覧ください。

資金調達ソフトウェアで利用できるキャンペーン指標をよく理解してください。 そこから、利害関係者が求めていることがわかっていることと、将来の優先順位について意思決定に情報を与えることができるものに基づいてレポートを設定します。

資金調達の専門家が有益だと思ういくつかのレポートは次のとおりです。

• 過去および現在のキャンペーンのパフォーマンスレポート
• サポーターの詳細、アクティブなリピーター、および非アクティブなドナー
• 追跡された寄付や支払いの詳細を含む取引履歴
• 定期的な寄付プラン、サポーター、および今後の有効期限
• 募金ページとチームのパフォーマンス
• イベント参加者

レポートを用意しておくと、予期しない問題が発生したときに、より迅速にピボットできます。 キャンペーンの勢いが鈍化した原因をさかのぼって特定するのにかかる時間を節約し、その過程で寄付を逃さないようにします。

上品な顧客は、レポートを保存してリアルタイムで更新するオプションがあります。

時間の優先順位付け：データを整理し、1年を通して参照するレポートを設定して、作業負荷を軽減し、資金調達戦略を導きます。

6.スタッフの変更を先取りする

従業員が新しい機会に移行することを考えるのは好きではありませんが、それは起こります。 スタッフの変更があなたを遅くさせないでください。

現在、新しい人がチームに加わったときに設定するオンボーディングレッスン、ドキュメント転送、およびアカウントログインのリストがある場合は、戦略を立てるときが来ました。 非営利団体の資金調達の専門家が必要とする可能性のあるものをすべて含むオンボーディングフォルダを設定します。

チーム全体で情報を共有することにより、組織内に1人のゲートキーパーを配置することは避けてください。 最初からより多くのスタッフを巻き込み、より大きな目標をサポートするために必要なツールを提供します。

情報を整理し、複数のチームメートをトレーニングすることで時間を節約できる例をいくつか示します。

• チームメンバーは、休暇中や病気の人に電話をかけなければならないときに、レポートを取得してキャンペーンを編集できます
• チームメンバーが別の機会に移動したり、新しい役割に昇進したりした場合、チームメンバーはツールとプロセスですでにトレーニングされた責任に簡単に移行できます。
• 「ビッグロック」キャンペーンがヒットしたときに、タスクを委任する機会が増えます

あなたの組織の誰もがあなたの成功において果たすべき役割を持っています。 Classy Academyのインタラクティブなオンデマンドコースとレッスンで、オンラインの資金調達スキルセットを向上させるようにチームを招待します。

時間の優先順位付け：毎月1日かけて、チームが新しいトレーニングを習得し、個人用ドライブにあるファイルを共有フォルダーに転送します。

資金調達の効率化のためにあなたの時間で戦略的になりましょう

これらのハックの1つでも機能させることで、1日の時間を取り戻して、努力の影響力を高め、目的をさらに前進させることができます。 新しいドナーとのつながりを築き、忠実なサポーターとの真の関係を築き、信頼できる収入を維持することで、これらの余分な時間を有効に活用してください。

ギビングチューズデーと年末のギビングが間近に迫っているので、成功に向けて準備する絶好の機会です。

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