複式簿記とは何ですか？

複式簿記または複式簿記は、企業がミスのリスクを減らし、企業会計の精度を高めるためによく使用する会計方法です。 この有益な記事では、複式簿記がどのように機能するのか、なぜそれが有益であるのかについて説明し、いくつかの例を見ていきます。

複式簿記とは何ですか？それはどのように機能しますか？

複式簿記の基本的な概念は、2つの勘定科目での取引の記録に基づいています。 正確な貸借対照表を維持するために、すべてのトランザクションは1つのアカウントから借方に記入され、別のアカウントに貸方記入されます。

ある口座の借方は別の口座の貸方を反映しているため、複式簿記システムを使用すると、不足しているエントリや間違ったエントリを簡単にチェックでき、企業や組織の間違いからさらに保護されます。

ダブルエントリを利用する場合、会計士と企業はトランザクションを追跡し、各トランザクションに関する情報を提供して会社のアカウントのバランスを取ります。

トランザクションは金融イベントです。クライアントまたはベンダーとの間で支払いを行ったり受け取ったりします。 商取引は通常、次の7種類の口座に分類されます。

• 資産
• 負債
• エクイティ
• 収益
• 経費
• ゲイン
• 損失

簿記の目的は、アカウントの変更を監視および記録することです。

単式簿記と複式簿記

会計方法を分析し、複式簿記の利点を探るとき、複式簿記を単式簿記と比較することは有益です。 主な違いは次のとおりです。

• 追跡：単式簿記は収益と費用を追跡します。 複式簿記は、収益、費用、資産、負債、および資本を追跡します。
• エントリ：シングルエントリには、トランザクションごとに1つのエントリを作成することが含まれます。 複式簿記とは、取引ごとに2つのエントリを作成することを意味します。
• 間違い：複式簿記は、間違いのリスクを下げるために使用され、単式簿記よりも正確なプロセスと見なされます。
• 手順：スプレッドシートまたはペンと紙を使用して、単一のエントリを実行できます。 複式簿記には、一般的に会計ソフトウェアが推奨されます。
• 範囲：単式簿記は、損益に関する情報を提供します。 ダブルエントリは、ビジネスの財務状態に関する詳細情報を提供します。
• 適合性：シングルエントリーシステムは、フリーランサー、単独のトレーダー、および資産と負債が非常に限られている企業に最適な場合があります。 複式簿記は、重要な資産、負債、および在庫を持つすべての企業にとって有益です。

単式簿記の例

単式簿記と複式簿記の違いを強調するために、この単式簿記の例を考え出しました。 シングルエントリーシステムを利用するビジネスの場合、アカウントは次のようになります。

• 会計期間の開始時の開始残高：$ 30,000
• 受け取った銀行ローンの支払い：$ 5,000、新しい残高= $ 35,000
• 家賃は$2,000を支払い、決算残高= $ 33,000

一見すると、会計期間中にビジネスの残高が3,000ドル増加したように見えますが、単式簿記システムでは情報が不足しています。 会社には含まれていない負債があるかもしれません、そして本はあなたがあなたの家賃のためにどこから$2,000を取ったかをあなたに教えません。

複式簿記の例

それでは、複式簿記の例を見てみましょう。

あなたはあなたのビジネスのために$1,000の費用で新しいコンピュータを購入したいと思っています。 複式簿記システムでは、経費勘定に借方を記録し、現金勘定に貸方を記録します。 これは、合計$1,000が明確な出発地と目的地を持っていることを意味します。

クレジットとデビットを理解する

複式簿記の基本をマスターするには、貸方と借方を理解することが重要です。 すべての商取引により、あるアカウントで貸方が発生し、別のアカウントで借方が発生します。

たとえば、銀行からローンの形でお金を受け取った場合、これにより資産残高が増加しますが、同時に、負債も同じ値だけ増加します。 資産を増加させるトランザクションにより、別のアカウントが減少します。

クレジットはあなたの収入、負債、そして株式口座を増やします。

借方はあなたの資産と費用の勘定科目を増やします。

複式簿記システムを使用する場合、借方はページの左側に記録され、貸方は右側に記録されます。

複式簿記は、企業が認識されている会計等式を満たすのに役立ちます。

資産=負債+資本

複式簿記のメリット

複式簿記システムを使用すると、幅広いビジネスにメリットがあります。 単式簿記に対する複式簿記の主な利点は次のとおりです。

精度の向上

正確な本を維持することは、ビジネスで成功するために重要です。 複式簿記システムは、データ入力の間違いを報告するため、より正確です。 可能な限り早い段階でエラーを修正および特定することで、不正確または不完全なデータに基づいて計画や決定を行うリスクを軽減します。

詳細なアカウント

ダブルエントリーは、取引の完全な記録を提供し、会社の財務状況の正確で役立つ概要を提供します。

資産と負債の記録

基本的な会計方法は、事業主に利益と損失のアイデアを与えますが、単一のトランザクションを介して資産と負債を追跡しません。

複式簿記を使用すると、事業主と会社の取締役は資産と負債の両方を確認でき、会社の財務状況をより明確に把握できます。

十分な情報に基づいた意思決定

財務計画は、すべてのセクターで事業を行う企業にとって不可欠です。 浮き沈みを維持しようとしている中小企業から、拡大と成長を目指す大企業まで、十分な情報に基づいた意思決定を行うには、正確なアカウントと収入および貸借対照表にアクセスすることが不可欠です。

事業主は、たとえば、お金を投資したり、購入したり、追加のスタッフを雇ったり、お金を借りたりする余裕があるかどうかを確認できる必要があります。

アカウントに詳細が欠けているか、資産に関する情報しか含まれていない場合、経済的な問題が発生するリスクがあります。

複式簿記ソフトウェア

複式簿記は、単式簿記よりも複雑で時間がかかるように思われるかもしれませんが、より詳細で正確な会計システムのメリットを享受しながら、複式簿記を簡素化して時間を節約する方法があります。

複式簿記ソフトウェアは、複式簿記をすばやく簡単に利用できるようにします。 ほとんどの場合、そのようなソフトウェアを使用するときは、トランザクションに関する情報を入力するだけで、ソフトウェアはすでに2番目の部分を探しています。

複式簿記ソフトウェアを使用して帳簿のバランスをとるだけでなく、バ​​ランスシートや収入シート、試算表など、ビジネスの追加レポートを作成する機会を利用することもできます。

試算表には、アクティビティが記録されているすべてのアカウントが一覧表示され、通常の借方と貸方の残高があるアカウントにラベルが付けられます。 クレジットの合計値はデビットの合計数と等しくなければならないため、試算表はゼロである必要があります。