非営利団体のためにローカルパートナーシップを作成してデジタル化する方法

「最善を尽くし、残りのパートナーとなる」ということわざがあります。 非営利団体として、あなたは1ドルを費やすごとにあなたの使命に最大の影響を与えるという任務を負っています。 これを一人で行うと、時間とリソースが不足し、希少性の考え方が生まれる可能性があります。

希少性の考え方は、認知能力の低下につながる可能性があり、あなたとあなたのチームがあなたの使命を進めるのを難しくします。 町議会、教会、学校、コミュニティセンターなどの地域団体と提携することで、さまざまな分野のスタッフのプレッシャーを取り除き、組織にもたらす最も重要なスキルや能力に集中できるようになります。

一般的なベストプラクティスとして、パートナーシップは常に非営利団体の戦略の一部である必要があります。 これらは、現在のコロナウイルスのパンデミックのように、危機の時期に特に関係があります。

自宅で仕事をしていて、非営利団体のサービスを仮想プラットフォームに移行している場合でも、次の素晴らしい地域のパートナーシップを見つけるという精神を止めさせてはなりません。 代わりに、デジタル手段を通じてこれらのパートナーシップを追求するためにあなたの考え方を回転させてください。

以下では、仮想戦略を使用して企業、クラブ、組織などとのローカルパートナーシップを活用することにより、非営利団体を成長させる方法について説明します。

非営利団体に最も利益をもたらす地域のパートナーシップを特定する

組織の85％は、戦略的パートナーシップを見つけることが組織の運営に不可欠であると報告しています。 ここでのキーワードは「戦略的」であり、あなたのパートナーシップは、あなたの目標が何であるか、そしてそれらがあなたのパートナーの利益とどのように一致するかに基づいて厳しく評価され、選択されます。

大企業とのパートナーシップが大規模なイベントのスポンサーシップや資本キャンペーンに焦点を当てている場合、地域のパートナーシップは多くの場合、コミュニティ指向です。 さらに、資金調達やボランティア活動からサービスの提供や管理サポートまで、組織のさまざまな業務に接続できます。

ローカルパートナーシップの候補を特定する前に、次のようなパートナーシップから何が必要かを考えてください。

• • 緊急対応サポート
  • 管理コストの削減
  • より幅広いサービスを提供する能力

次に、パートナーシップの見返りとして、次のように提供できるものについて考えます。

• • ブランドの信頼性の向上
  • 従業員のボランティア活動または資金調達の機会
  • 同様の非営利団体との共有サービスモデル

たとえば、ホームレスを経験している人々の住居を特定するプログラムを運営しているとします。 住宅のニーズを超えて、あなたのクライアントはまた食糧不安に直面しており、あなたは彼らに適切な栄養へのアクセスを提供できるようにしたいと思っています。

地元のフードバンクとの提携を通じて、この追加サービスを提供することができます。 その見返りとして、住宅を必要としているあなたを紹介するクライアントのために、フードバンクに迅速なケース管理サービスを提供することができます。

別の非営利団体との提携は、地域のパートナーシップの一形態にすぎません。 必要なものと地域のパートナーシップで提供できるものを特定したら、コミュニティ内のすべての潜在的なパートナーのリストを作成します。 これらには次のものが含まれます。

• • 地元企業
  • 市民団体
  • 信仰コミュニティ
  • 学校と大学
  • スポーツクラブ

ここで、特定した各潜在的なパートナーを見て、ミッションがどこで調整され、パートナーシップで何を授受できるかについてメモを取ります。 上記の例を使用すると、リストは次のようになります。

アウトリーチとローカルパートナーとのエンゲージメントをデジタル化する

以前は、職場での寄付日やその他のコミュニティサービスのイベントに参加したり、さまざまな市民グループの地元の会議に出席したり、地元の事業主とコーヒーを飲んだりして、地元のパートナーシップのアウトリーチに取り組んだことがあります。 対面でのエンゲージメントが選択肢にない場合、社会的な距離を維持しながらコミュニティの会話を続けるためのさまざまなツールがあります。 いくつかのオプションが含まれます：

電話会議

電話は、潜在的な地元のパートナーとあなたの話を共有するための迅速で簡単な方法です。 複数の人が電話に出る必要がある場合は、FreeConferenceCall.comやjoin.meなど、低コストの電話会議サービスを利用できます。

電話は、会ったことのないパートナーや、すでに話し合ったことのあるパートナーへの働きかけに役立ちます。 以前にこの潜在的なパートナーとすでに接続している場合は、今がパートナーシップの前進について話し合うときです。

この見込みのあるパートナーに連絡するのが初めての場合は、コールドコールで相手を不意を突かれる可能性があります。 エレベーターピッチを送信できるメールなど、非営利団体に紹介するためのよりソフトな方法を最初に検討する必要があります。 そのタッチポイントを使用して、通話の時間をスケジュールします。

ビデオチャット

Google Hangouts、Zoom、Skype、WebEx、GoToMeetingなどのプログラムは、1対1またはグループ会議の機会を提供し、全員がそれぞれの場所からお互いを見て、聞くことができます。 これらのオプションは、マルチタスクを制限し、参加者がお互いのボディーランゲージを読んでコミュニケーションを改善し、より強い関係を確立できるため、将来のパートナーとの早い段階での会議に最適です。

ビデオチャットを使用している場合は、参加者の数に対して十分に強力なインターネット接続が全員にあることを確認してください。 ヘッドセットを着用して、オーディオのエコーとバックグラウンドノイズを制限するよう参加者に促します。 お互いを見ることができるので、家で仕事をしているときにペットを紹介したり、最後の休暇のお気に入りの写真を見せたりするなど、楽しい砕氷船を組み込むこともできます。

ソーシャルメディア

Twitter、Instagram、Facebook、またはアクティブなその他のプラットフォームで潜在的なローカルパートナーをフォローし、投稿にコメントしたり、投稿を再共有したりします。 これにより、彼らがあなたの目標に沿ったコンテンツを共有しているかどうかを確認する機会が得られます。 あなたがソーシャルメディアで彼らと交流するとき、それはまた彼らがあなたの組織を調べることを奨励します。

ソーシャルメディアを介して潜在的なパートナーとのつながりを確立したら、直接メッセージを送信して、パートナーとの関わりで見つけた価値を共有し、電話やビデオチャットでさらに話し合う時間を設定できます。正式なパートナーシップ。

Eメール

電子メールは、地元のパートナーへの働きかけを始める簡単な方法です。 200語未満のメールは回答率が最も高いため、アウトリーチメールは簡潔で読みやすく、パートナーシップについてさらに話し合う時間を設定するなど、明確な質問をしてください。 非営利団体に関する追加情報へのリンクを含めます。 これにより、パートナーは質問を消化し、応答する前に組織を詳しく調べる時間ができます。

人々は忙しく、メールが受信トレイに埋もれてしまう可能性があるため、送信してから2週間以内に返信がない場合は、フォローアップするようにリマインダーを設定してください。

ローカルパートナーシップを成長させ、維持するために創造的になる

ローカルパートナーシップの形成に同意すると、作業は成長し始め、その関係を維持します。 ビジネスパートナーシップの50％から80％が失敗します。これは、最初からパートナーシップについて慎重に検討する必要があることを強調しています。

パートナーシップを拡大するときは、次のことを忘れないでください。

共有する目標を明確に定義し、書面で文書化します。

SMARTの目標（具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き）を使用することで、あなたとあなたのパートナーが同じページにいることを確認できます。

例–住宅プロバイダーとフードバンクの前のシナリオを使用すると、パートナーシップの目標は次のようになります。自分の目標についてどのように伝えるかを知ってください。

目標を書き留めるとともに、パートナーシップ内でどのようにコミュニケーションをとるかについての合意を書き留めます。 これらの戦略を実施しておくと、パートナーシップ中にコースを修正する必要がある場合に戻ることができます。

例–パートナーとのコミュニケーション契約には次のものが含まれます。

• 月に1回会合を開き、目標の進捗状況を確認します。 予定より遅れている場合は、スケジュールを調整するか、追いつくためのアクションステップを決定します。
• 各ミーティングでは、砕氷船と、より個人的なレベルでお互いを知る機会から始めます。
• 会議の合間に、問題や新しいアイデアが発生した場合は、電子メールで相互に対応します。

パートナーシップの精神を前進させ続けるために創造力を発揮してください。

パートナーシップが確立されたら、チェックインミーティングに時間を取って、新しいアイデアを共有し、パートナーシップを拡大するための追加のオプションを検討します。 物事を楽しく革新的に保つことは、仮想的な設定からでも、誰もがパートナーシップに興奮し続けるのに役立ちます。

例–パートナーシップを拡大したデジタルプラットフォームを使用して、あなたとあなたのローカルパートナーは大きなバーチャルイベントのためにペアを組むことができます。 Facebook Liveなどのツールを使用して、仮想オークションや資金調達のガラを開催できます。 また、教育ウェビナーシリーズを主催して、より多くのコミュニティメンバーにあなたの使命について教えることもできます。

ローカルパートナーシップをデジタル化して、非営利団体のリーチを慎重に拡大します

より多くの人々がリモートで作業するなど、絶えず変化する環境では、非営利団体の範囲を拡大し続けるには、創造性と利用可能なテクノロジーの効果的な使用が必要です。 デジタルツールを使用することは、非営利団体とコミュニティ全体の両方の利益のために地域のパートナーシップを追求するための優れた方法です。