「ミーティングを予約」 : Calendly x Google スプレッドシートでパフォーマンスを測定 (Zapier 経由)
公開: 2022-04-13Calendly であなたとのミーティングを予約した人の数を知りたいですか?
パフォーマンスとフォローアップ、または営業チームのパフォーマンスとフォローアップを管理しますか? 何が最も効果的かをテストしますか? 組織とプロの活動を両立させる必要があります。 すべてを自動的に管理するために実装できるちょっとしたトリックを紹介します。 どうぞ。
Calendly ツールとちょっとした Zapier 同期のおかげで、簡単かつ迅速にクリックスルー率を追跡したり、パフォーマンスを測定したり、見込み客の結果として行われた予約数を追跡したり、成果を追跡したりできます。あなたのA / Bテストの。
ザピアとは？
Zapier は非常に強力なツールです。 シンプルさから統合の可能性まで。
データをすばやく簡単に交換する目的で、複数のアプリケーションを一緒に同期できます。 パフォーマンスを追跡し、お気に入りのCRMにデータを転送し、これまたはそのイベントに基づいてアラートをトリガーすることは、信じられないほどの時間の節約になります。可能性はほぼ無限です。
カレンディとは？
Calendly は、Google カレンダーや Zoom などの専門的な予定スケジューリング ツールです。 Calendly は市場のリーダーであり、単純化された使いやすいツールであり、不必要な交換を回避し、すべてのカレンダーと互換性のある可用性のみを提供します.
「ミーティングを予約する」をクリックした人数は？
チュートリアルに従うのが面倒？ この Zap が好きなら、このチュートをフォローする時間もエネルギーもありません。心配はいりません。 下の Zap リンクをクリックすると、すべてが完了します。 異なるアカウントにログインするだけです。
️Calendly×GoogleスプレッドシートのZapリンクです。
Calendly x Google スプレッドシートの同期を設定するには?
環境
この例では、Waalaxy を使用して南フランスで調査キャンペーンを行う複数の営業担当者がいます。 目標は、潜在的な顧客に招待状やメッセージを送信してネットワークを拡大することです. メッセージの 1 つに、calendly へのリンクを含めて、これらの潜在的な顧客との 30 分間のミーティングを予約し、ソリューションを提示します。
目標？
営業チームの見込み調査とフォローアップを自動化します。
どのように？
Waalaxy を使用してキャンペーンを調査し、Google スプレッドシート x Calendly Zap を使用して、共有された Google スプレッドシートで予約済みの予定とその情報を簡単に取得します。
前提条件
Zap をセットアップする前に、Zapier アカウントを作成する必要があります。 Zapier の無料試用版を使用してから、月に 100 タスクを実行できる Zapier の無料版を使用できます。 また、Calendly でアカウントを作成し、プロ イベントを登録する必要があります。
プロスペクション PACA / プロスペクション ヌーベル アキテーヌ / プロスペクション オクシタニーの 3 つのイベントがあります。 これらの 3 つのイベントは、見込みのある地域に応じて 3 つの Waalaxy キャンペーンをそれぞれ管理する 3 人の異なる営業担当者に対応しています。
ザップの創造
最初のステップ: Calendly
- Zapier に移動し、[Create a Zap] をクリックします。
- 「Calendly」を探して選択し、
- 「アクションイベント」で、「招待者が作成されました」を選択し、
- 「続行」をクリックし、
- Calendly アカウントを API キーに接続します。
カレンダーで:
- 「統合」と「Zapier」をクリックします。
- API キーをコピーし、
アカウントが接続されました。 Zap に戻ります。ここでは、セットアップしたばかりのアカウントを選択するだけです。 
- 「トリガーのテスト」をクリックし、「続行」を押します。
「招待者が見つかりました」という成功メッセージが表示されます。
️ このレベルでエラー メッセージが表示された場合、その理由は次のとおりです。
- イベントをまだ作成していないか、
- または、イベントの 1 つをまだ誰も受け入れていないため、同期するデータがまだありません。
ステップ 2: Google スプレッドシート
初めに
イベントの見出しに対応するさまざまな列を含む Google スプレッドシートを作成する必要があります。 Calendly では、イベントの名前を入力しました。
- イベントを予約する人の名前、
- その人の職業上の電子メール、
- イベントを予約している営業チームの担当者、
- イベントの期間、
- イベントの種類
したがって、Google スプレッドシートにはこれらの列が必要です。 
ザップ
- 小さな「+」をクリックして「Google スプレッドシート」を検索し、
- 「アクション イベント」で、「スプレッドシート行の作成」を選択し、
- やります “続ける”,
- Google スプレッドシート アカウントを接続し、
- [セットアップ] アクションで、Google ドライブ アカウント、スプレッドシート、以前に作成したワークシート、
- このようにさまざまなフィールドに入力します
- アクションをテストし、「Turn On Zap」を実行します
ザップが活躍中！
Google スプレッドシートで表示
あなたの見込み客である Antoine Malet は、営業担当者の「Tom Bocal」と一緒に「Prospecting – Occitania」イベントを予約しました。 彼の情報があなたの共有 Google スプレッドシートに送信されました。
おまけ: 誰かが「会議を予約する」をクリックしたらすぐに Slack で通知を受けたい
営業担当者と共有しているチャネルで Slack のアラートを受け取りたい、「会議を予約する」ボタンが押されたらすぐに小さなメッセージを受け取りたいとします。 それはあなたに力を与え、 KPIを追跡するのに役立ちます。 それは完全に可能です。Zap に少しステップを追加する必要があるだけです。
あなたのザップに従ってください。
- 小さな「+」をクリックして「Slack」を検索し、
- 「アクションイベント」で、「チャンネルメッセージを送信」を選択し、「続行」を行い、
- Slack アカウントに接続し、「続行」を実行します。
- アクションの設定で、メッセージを送信するチャネル、送信するメッセージ、および必要に応じて他のさまざまなフィールドを選択します。
- アクションをテストし、「Turn On Zap」を実行します。
Slack で見る
Calendly からプロの予定が予約されると、Slack では次のように表示されます。 
記事のFAQ
Calendly の価格はいくらですか?
Calendly には、Basic、Essentials、Professional、Teams、Enterprise の 5 つの異なるサブスクリプションがあります。
Calendly の機能とサブスクリプションの詳細については、Web サイトで確認できます。
️ 価格とサブスクリプション。
Zapier の価格はいくらですか?
Calendly が提供するものと同じモデルに基づいて、Zapier には 5 つの異なるサブスクリプションがあります。 主な違いは、1 か月に利用できる Zap の数にあります。 明らかに、サブスクリプションが高いほど、より多くの機能が追加されます。 これらの機能の詳細については、こちらを参照してください。 ️ 価格とサブスクリプション。
データはいつ送信されますか?
データは「ストリーム」で送信します。 リード 10 件ごとにデータが送信されます。 10 人のリードに到達しない場合の別の解決策があります。データは 30 分ごとに送信されます。
Zap に情報を追加できますか?
Zap に情報を追加できます。 同期できるすべての情報は、「Calendly」Zap の「テスト アクション」に一覧表示されます。 
同期できる情報と同じ数の Google スプレッドシートの列を作成できます。
この Zap にステップを追加できますか?
Slack で示したように、後で任意のステップを追加できます。
Waalaxy でプロスペクティング キャンペーンを実行するにはどうすればよいですか?
Waalaxy をすぐに使い始めるのに役立つように、チュートリアル ビデオを使用して、最初の見込み客戦略を立ち上げることができます。
結論: プロの予定を分析する
整理して時間を節約するのに役立つヒント、テクニック、マーケティング戦略はどれも有効です。 予定をうまく分析できればできるほど、ショットをうまく調整できるようになります。 変換率を知るには、次の計算を行います。
（新規顧客数÷プロアポイント数）×100
販売戦略の一環として、数分かけて Waalaxy で自動化されたアクション キャンペーンを準備し、この小さな Zap を設定するだけで、時間のかかるタスクを回避し、単に結果を収集するだけです。 このデジタル戦略により、Waalaxy での反応率、Calendly での予約率、さらにはクリック率を知ることができます。 魔法ですね。 プロのアポイントメントを取得する方法について詳しく知りたい場合は、LinkedIn を介したリード ジェネレーションのガイドをお読みください。
