スタートアップに最適な7つの自動化ツール

公開: 2022-09-15

自動化は、企業がプロセスを管理する方法を更新しています。退屈なプロセスを簡素化し、想像を絶する方法でビジネスの成長を拡大するのに役立ちます。これらのツールを実装して従業員エンゲージメントを向上させる企業もあれば、ビジネスプロセスを刷新したり、全体的なビジネス効率を向上させるために使用する企業もあります。

労働力が限られているため、新興企業や中小企業は、中規模または大規模の企業と比較して、実際に新しいテクノロジーにうまく適応し、ビジネスの価値を高めることができます. しかし、ここでのジレンマは、市場で入手可能なものの中から最良のものを選択することです. したがって、この記事では、スタートアップ向けの優れたビジネス自動化ツールをいくつか列挙しました。

スタートアップに最適な自動化ツール

スタートアップの成長を改善し維持するための最適な自動化ツール

1. TalentRecruit – 採用とオンボーディング用

TalentRecruit は、あらゆる種類のビジネス規模に最適な、企業向けの完全な採用プラットフォームです。しかし、手頃な価格であるため、スタートアップはそれを活用できます。これは、AI と ML を使用して従来の採用慣行を改善および簡素化する、強力で広範で構成可能な採用プラットフォームです。これらの ML 機能は、要件に応じて優秀な人材の分岐、ランキング、および自動提案にも役立ちます。

このプラットフォームは、採用マネージャーが採用プロセスのどの段階でも候補者とつながることができる機能を提供し、最初から人材管理とエンゲージメントを改善します。採用だけでなく、直感的なオンボーディングプラットフォームを提供して、従業員の初日を快適で魅力的なものにします。

顕著な特徴

Virtual Recruiter の Erika は、最終選考に残った候補者の中から最適な候補者を推薦し、クエリをその場で解決することで候補者のエンゲージメントを向上させます。
候補者の試験を簡単に設定し、候補者、HR、および面接担当者の空き状況に応じて面接スケジュールを管理し、マルチレベル評価プラットフォームを使用して面接のパフォーマンスを評価できます。
オファーの承認を簡素化し、さまざまなテンプレートを作成し、オファーの受け入れを追跡することで、候補者のオファー管理を自動化します。
その新入社員ポータルにより、新入社員は企業文化を理解し、デジタル文書に署名し、トレーニングに参加し、スムーズで楽しいペーパーレスのプロセスを確実に行うことができます.
完全な採用ソリューションは、HRMS、求人ポータル、ソーシャルプラットフォーム、電子メールまたは SMS サービス、評価プラットフォームなどとシームレスに統合できます。

2. factoTime – 出席追跡用

特にリモートワーク中は、従業員の存在を監視することが非常に重要です。 factoTime は、出席管理を自動化する主流のタイムトラッキングソリューションであり、小規模企業やスタートアップ企業向けに構築されています。

オフィスの敷地内であろうと、販売や顧客との会議などの遠隔地であろうと、従業員は自分のモバイルデバイスからセルフィー機能と位置情報機能を備えたパンチを使用して直接出席をマークできます。これにより、HR やマネージャーはリモートの従業員の出勤状況をより明確に把握し、古い生体認証システムを取り除くことができます。さらに、従業員は、出席と総労働時間の詳細を表示することもできます。

顕著な特徴

管理者は、モバイルデバイスからパンチを逃した場合に、出席を簡単に追加、削除、または修正できます。
旅費管理の場合、従業員が支払った前払いを保存し、合計費用の詳細を監視できます。
取得した労働時間に基づいて、従業員のさまざまな賃金率を定義し、基本的な給与計算を迅速に処理します。
管理者は従業員のモバイルデバイスで生成された一意の QR コードをスキャンする必要があるため、QR コード出席機能は非常に有益で安全です。これにより、バディパンチがなくなります。
また、シフトをスケジュールしたり、休日や仕事のカレンダーを作成したり、カスタム形式ですぐにダウンロードできる出席レポートを生成したりすることもできます.
Android と iOS の両方のプラットフォーム用の Web ポータルとモバイルアプリが付属しています。

3. ClickUp – プロジェクト管理用

ClickUp は、組織、チーム、および個人がタスクを整理し、作業のサイロを削減するのに役立つ包括的なツールです。このオールインワンプラットフォームを使用して、従業員の作業を追跡し、チームメンバーとチャットし、目標を設定できます。

さらに、どのチームや部門でも ClickUp を活用して、独自のタスクを柔軟に管理できます。また、外出先でグローバルタスクを管理するための直感的なモバイルアプリも利用できます。

顕著な特徴

あらゆるタイプのプロジェクトをサブタスクに分割し、35 以上の ClickApps を使用してカスタマイズします。
リストビュー、かんばんビュー、ボックスビュー、カレンダービューの 4 種類のカスタマイズ可能なビューを活用して、すべてのタスクを一度に見やすくします。
カスタムドキュメントを開発し、それらをタスクやワークフローにリンクして、チームがリアルタイムで共同作業できるようにします。
チームメンバーは、仮想ホワイトボードを使用してアイデアをマッピングし、共同作業を行うことができます。
50 以上のウィジェットを使用してカスタマイズされた柔軟なダッシュボードを構築して、すべてのアクティビティに関する洞察を得て、プロセスのボトルネックを減らします。
チームメイトとチャットし、タスクを割り当て、ファイルを共有します。

4. Xero – 会計管理用

Xero は、中小企業、簿記係、会計士向けの有名で高く評価されているクラウドベースの会計プラットフォームです。また、ビジネスの財務状況を指紋で追跡できる高度なモバイルアプリケーションも付属しています。

これは、企業が銀行、支払いサービス、会計システムなどと接続してすべてを安全に保つのに役立つ完全な経費追跡ソリューションです.

顕著な特徴

スキャナー、銀行ポータル、請求アプリケーションなどから、財務および経費の記録を直接取得できます。
特定の費用を分割し、銀行の調整を容易にするための変更を提案できます。
ワンクリックで貸借対照表やその他の重要な明細書を生成できるため、監査目的の財務報告を簡素化できます。
ビジネスダッシュボードオプションを使用して、経費または請求に関連するすべての重要な統計を 1 か所で取得します。
複数のサードパーティアプリと統合して、ビジネスプロセスを強化できます。

5. Bitrix24 – CRM用

Bitrix24 は、販売および顧客サポートに関連するすべての側面を管理する単一のシステムを提供します。これは、見込み客の獲得と管理、クライアントサービスの改善、契約の締結に役立つ CRM プラットフォームです。

ビジネス向けの予算にやさしいCRMになるユーザーごとの価格設定はありません. その顕著な機能には、クライアントデータベース、パイプライン管理、オムニチャネルマーケティング、販売分析などの機能が含まれます。

顕著な特徴

営業担当者がリモートで働いているか、オフィスで働いているかに関係なく、タスクとプロジェクトを追跡し、ビデオ会議をスケジュールし、生産性を簡単に追跡できます。
Web テンプレート、通話、ソーシャルメディア、メッセージ、またはフォームを介して見込み客を引き付け、ドラッグアンドドロップ機能を使用してすべての見込み客、見込み客、および顧客との取引を 1 か所で管理できます。
マーケティングキャンペーン、ターゲットを絞った広告などを処理して、見込み客を引き付けることができます。
さまざまな自動化機能を使用して、ワークフローとセールスファネルを簡素化できます。
このシステムは在庫管理も合理化し、倉庫と在庫を管理できます。
顧客とのコミュニケーションを強化し、ソーシャルメディアを統合し、ライブチャットを通じてサポートを提供し、VoIP 電話を通じて接続することができます。

6. Skype – 従業員のコミュニケーション用

Skype は、従業員とのやり取りのためのより優れた無料のコミュニケーションチャネルを確立するのに役立つ、世界をリードするコミュニケーションツールです。クライアントとのやり取りにも使用できる、使いやすいテキストメッセージ、グループ通話、および個別通話プラットフォームです。

高品質のビデオ会議、クリアな音声通話、メッセージ、データ共有に使用できます。 VoIP テレフォニーの助けを借りて、マネージャーはチームメンバーと通信し、リモート作業中でもプロジェクトタスクについて話し合うことができます。

顕著な特徴

後で実行できるメモを取るのではなく、進行中の会議に集中するために通話を録音できます。
Skype を使用するすべての連絡先が 1 つの場所に一覧表示されます。
Skype を使用していない人との接続と連絡は、Skype のローカル番号を使用して非常に簡単かつ手頃な価格で行うことができます。
リアルタイムの翻訳とライブ字幕を活用して、ビデオまたは音声の会話を理解し、タスクを先取りします。
標準のエンドツーエンド暗号化が付属しているため、会話は非公開のままです。

7. Buffer – ソーシャルメディア管理用

Buffer は直感的で使いやすいソーシャルメディア管理システムで、多くのブランド、個人、フリーランサー、企業などで使用されています。投稿やストーリーを任意の日時にスケジュールしたり、視聴者と交流したり、重要なコメントに返信したりできます。

最大 3 つのチャネルを無料で管理でき、開始したい小規模ビジネスに最適です。ブランドの Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok、Twitter、Pinterest、スタートページなどのさまざまなチャネルを制御できます。

顕著な特徴

視聴者の活動に基づいて、理想的な公開時間と投稿タイプを決定します。
ソーシャルメディアのパフォーマンスを評価し、有意義な洞察を得ます。
「プロフィールにリンク」を作成し、最高のコンテンツをすべて 1 か所に集めて相互作用を高めます。
ロゴとブランド名を追加して、レポートをパーソナライズします。
批判的なコメントに集中し、視聴者と対話します。

おわりに

テクノロジーを活用することで、実際に従業員の生産性とビジネスの進捗を改善できます。ただし、どのツールを選択するか迷っている場合は、従業員の課題とニーズを理解することができます. また、スタートアップとして、デジタルシステムを調達しながら予算を前倒ししてください。上記のこれらのツールはすべて、提供する機能に見合うだけのコストがかかるため、無料の試用版またはソフトウェアのデモを利用して、それらを詳細に理解できます.