ビジネスのオーバーヘッドを最小限に抑える7つの方法

あなたがより多くのお金を稼ぎたいのなら、あなたのビジネスの諸経費に注意することが重要です。 残念ながら、あまりにも多くの企業が、削減または完全に排除できる不要なものにお金を費やしています。 このブログ投稿では、これらのオーバーヘッドを最小限に抑える方法とその内容について説明します。 準備？ 始めましょう！

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＃1グリーン化

オーバーヘッドを削減する最初の方法は、環境に配慮することです。 これは、使用する電力を減らし、廃棄物の量を減らすことを意味します。これは、二酸化炭素排出量を削減するための優れた方法でもあります。 最初のステップは、各マシンがどれだけのエネルギーを使用するかを調べ、次にそれらのマシンをより効率的にするためにそれらのマシンで何が異なる方法で実行できるかを考えることです。

たとえば、マシンが大量のエネルギーを使用し、毎日長時間オンにしておく必要がない場合（たとえば、1回または2回使用されている場合）、マシンをすべて稼働させたままにするのではなく、一晩オフにしてみてください夜–これはお金を節約します！ すでに述べたように、リサイクルは、発生する廃棄物を取り除き、ごみ収集料金や埋め立て地税などの費用を削減することで、ビジネスの諸経費を削減するもう1つの優れた方法です。

さまざまなリサイクル方法を試してみてください。一部の企業は、顧客が紙を落とすことができる場所にゴミ箱をオフィスの外に置いています。 他の人は、リサイクル可能な材料を別々のバッグに分類し、他の種類の廃棄物を拾うときに地方自治体のサービスに直接渡します。 また、リサイクルのアドバイスや追加のゴミ箱などの割引や無料サービスの対象となる可能性があるかどうか、地元の評議会に確認することをお勧めします。 これにより、これらのサービスのコストを削減し、オーバーヘッドのコストを節約できます。

企業が環境に配慮することを検討しているもう1つの方法は、再生可能エネルギー源から持続可能なエネルギーを調達することです。つまり、再生可能エネルギーは絶えず生産されているため、枯渇することはありません。 このオプションを利用したい場合は、最初から節約を開始するために、ビジネス用のソーラーパネルサービスを検討することを検討してください。

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＃2会計士を雇う

諸経費を減らすことができる次の方法は、会計士を雇うことです。 専任の社内スタッフであろうと、遠隔地で働く人であろうと、財務に関する専門知識を利用できることで、ビジネスだけでなく個人税などの面でも長期的にコストを節約できます。

あなたは、彼らがあなたのような会社と仕事をした経験があることを確信するために、それを雇う前に異なる会計事務所を調査したいかもしれません。 彼らがあなたと同じような立場の企業と仕事をしたことがあるなら、それは常に良いことです：例えば、規模、売上高など。彼らが特に中小企業と取引した経験がどれくらいあるかを彼らに尋ねるのが最善でしょう。

＃3アウトソーシング部門

オーバーヘッドを削減する3番目の方法は、不要になった部門や特定のサービスをアウトソーシングすることです。 たとえば、ビジネスが成長し、フルタイムのカスタマーサービスチームが顧客の世話をする必要がなくなったとします（たとえば、顧客は主にオンラインで注文を受け付けています）。 その場合、代わりにこの種のことを専門とする外部の会社を雇う価値があるかもしれません-例えば、外部委託されたコールセンターを提供する会社。

ここでの主な利点は、優れたレベルの顧客サポートを維持しながら、もはや不可欠ではなくなった従業員を排除できるという事実です。 また、外部企業の採用にかかる費用がそれほど多くないため、直接人を雇うよりも安価です。 一部の企業が検討しているもう1つのオプションは、IT部門をアウトソーシングすることです。 あなたがその主題に関して多くの社内の専門知識を持っているならば、お金を節約するためにこれを考慮する価値があるかもしれません。

ここで重要なのは、システムに問題が発生した場合に誰に連絡すればよいかをまだ知っていることです。したがって、システムがローカルであり、必要なときにいつでも利用できることを確認してください。 これは、日常のメンテナンスから緊急事態まで、2つの異なるタイプのサポートがあることを意味する場合があります。1つのチームが日常の問題を処理し、別のチームが緊急の対応が必要な問題を処理します。 また、どちらのタイプにも、セキュリティや、データ保護（GDPRなど）やサイバー犯罪防止などの他の機密事項に対処する専門家がいる場合もよいでしょう。

＃4ローカルパートナーシップを活用する

企業がお金を節約しているもう1つの方法は、地域のパートナーシップを利用して、特定の材料やサービスの割引を提供できるサプライヤーを見つけることです。 たとえば、ある会社がその分野の別のビジネスと提携して、印刷や紙の供給などを行う場合、双方がお互いの製品を定期的に使用しているため、両者がこの関係から利益を得ることができます。つまり、サプライヤーはより多くの売上を得ることができます。 対照的に、ビジネス自体はたくさんの現金を節約することができます！

これは、あなたと同じタイプのオンラインストアを運営している人をすでに知っている場合にうまく機能します。連絡してみませんか？ ただ尋ねるだけでどんな機会が生まれるのか、あなたは決して知りません。 ここで重要なことは、それはあなたの時間の価値がなければならないということです。 ですから、事前に商品やサービスにいくら支払うか、どのような割引ができるかなどを事前に調べておいてください。こうすることで、パートナーシップが双方にとって価値があるかどうかを判断できます。 1つは異なるニーズと期待を持っています！

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このタイプのものは、Webホスティング、SEO、またはその他の不可欠であるが高価なマーケティングサービスを提供する地元企業でもうまく機能する可能性があります。 提携の可能性について個別にアプローチして、オンラインでの推奨と引き換えに月額料金の割引を受けることができます（たとえば、Webサイトで「推奨サプライヤー」として紹介するなど）。

＃5スタッフが多すぎない

オーバーヘッドを削減する5番目の方法は、社内にスタッフが多すぎないようにすることです。 これは、新しい人を雇わないこと（たとえば、ポジションを作成して空席のままにすること）や、いつでもあなたのために働いているパートタイムの従業員の数を減らすことを意味する可能性があります。 また、必要がなくなった場合は、残業時間を削減または削減することもできます。 ここでのもう1つの利点は、お金を解放して、ビジネスの他の領域に投資できることです。 たとえば、既存の製品に機能を追加して、顧客がより多くの費用を支払うようにします。 有料広告などを通じてマーケティング活動を強化する。

＃6買う代わりに家賃

機器やその他の資産を完全に購入する代わりに、それらを借りることを検討することができます。 たとえば、オフィスに独自の会議室を設けるのではなく、毎週の会議にローカルのコワーキングスペースを使用できます。 さらに、一年中必要がない場合は、製品を保管するためのストレージユニットを借りることも検討できます。 また、一部の企業は業務全体をオンラインに移行しているため、実際のビジネスの運営に伴う物理的なコストは発生しません。

これがあなたの仕事にうまく機能するものであれば、サーバーを使用しない限り、家賃や電気代の支払いなどを心配する必要がないため、オーバーヘッドを削減するための最良の方法の1つになる可能性があります。 そうは言っても、ここでのもう1つの追加の利点は、デジタル化することで、世界中のはるかに幅広いオーディエンスにリーチできることです。つまり、ビジネスはさらに成長する可能性があります。

したがって、これらのタイプの変更に興味がある場合は、必要な準備を行うのを手伝ってくれる可能性のある会計士と最初に話すのが常に最善です。 そうすれば、すべてが変更の準備ができたら、必要なのは物事を切り替えてブームを起こすことだけです。ヒープを節約できます。 このタイプの変革は、最初は恐ろしいように思えるかもしれませんが（またはハードワークのように）、調査、計画、分析に初期の時間と労力を費やすことで、将来的には大きな成果が得られます。

＃7すべてをデジタル化

オーバーヘッドを削減するための最後の大きな方法は、すべてをデジタル化することです。 これは、ビジネスに伴う事務処理の量を最小限に抑えることを意味するため、請求書の印刷やフォームへの記入など、毎日または毎週、多くの時間とお金を費やす必要がありません。

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たとえば、サプライヤの1つが物理的なコピーではなく電子メールの請求書を送信した場合は、なぜまだ紙のコピーを送信しているのかを尋ねてください。 それが彼らの会社内で標準として設定されているものである場合、彼らができることは何もないかもしれませんが、少なくとも両方の当事者にかなりの現金を節約できるので、とにかく尋ねてみてください。

これには、Googleドライブ上のオンラインドキュメントへのアクセス方法、クラウドストレージやDropboxなどのファイル共有サービスの使用、ストレージを使用したドキュメントの保存と共有（Dropboxなど）の使用、合理化できるその他のオンラインツールの利用方法を全員が知っていることを確認することが含まれます。あなたのビジネスプロセス。

結論として、ビジネスのオーバーヘッドを削減する方法はたくさんあります。 ですから、行き詰まって前に進むことができないと感じている場合、自分でできる最善のことは、物事をもっと簡単にすることができる場所を見つけることです。 結局のところ、すべての企業はお金を入れる必要があるので、経費を削減することで、残りの現金が増えるだけで、会社をさらに成長させることができます。