マーケティング作業管理ツールが必要な 6 つの理由

リモートワークへの移行により、作業管理プラットフォームやプロジェクト管理ツールを使用してチームをまとめる必要性が生じています。 マーケティング チームの大多数がオフィスに戻っているか、まだリモートで作業しているかに関係なく、組織全体がマーケティング作業管理プラットフォームを導入することで恩恵を受けることができます。

医療コンプライアンス分析会社プロテナス社のマーケティングおよび需要創出担当ディレクターのブリアナ・ミラー氏は、「マーケティングチームが提出する必要がある成果物は増加しており、これまで以上に指標とROIに重点が置かれている」と述べた。マーテックカンファレンスにて。 「これらのさまざまな可動部分をすべて管理するのは不可能に近いと感じることもありますが、そこでこそマーケティング作業管理システムが活躍します。」

マーケティング作業管理プラットフォームを検討すべき重要な理由をいくつか紹介します。

1. マーケティング作業管理はプロジェクト管理をはるかに超えています

組織は、個々のプロジェクトを整理して完了するのに役立つプロジェクト管理ツールを導入することがあります。 作業管理プラットフォームはさらに、複数のプロジェクトにわたるワークフロー全体を統合しながら、反復的なプロセスを自動化します。

「定義上、プロジェクト管理とは、単一の特定のプロジェクト要件を満たすために、知識、スキル、ツール、テクニックをプロジェクト活動に適用することです」とミラー氏は述べています。 「主な目標は、設定された範囲、設定されたタイムライン、設定された予算、および設定されたリソースでプロジェクトまたは独自の取り組みを実行することです。」

マーケティング作業管理システムはより柔軟で、プロジェクトごとにチームに合わせて変更できるように設計されています。

「マーケティング作業管理の主な目標は、ワークフローやプロセスを管理することだけではなく、それらのタスクを整理し、コミュニケーションと共同作業用の共有ワークスペースを合理化することです」とミラー氏は述べています。 「キーワードは『協働』です」。

さらに詳しく:マーケティング作業管理とは何ですか?また、これらのツールはアジャイル マーケティングをどのようにサポートしますか?

2. 彼らは消防訓練を中止した

マーケティング チームは、「消防訓練」として知られる直前のストレスの多いプロジェクトに慣れています。 一部の組織は締め切りのプレッシャーで繁栄していますが、マーケティング作業管理ツールは、消防訓練が突然行われる可能性を減らすのに役立ちます。

「マーケティング作業管理ソリューションを使用すると、自分の能力やリソースを確認でき、すでに取り組んでいることに基づいてそれらをより適切に割り当てる方法を確認できます」とミラー氏は述べています。 「つまり、ギリギリの段階ではありますが、リソースをすでに明確に把握しているため、それほど圧倒されるものではないようです。」

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3. リモートコラボレーションとチーム全体の効率が向上します

世界中のチーム メンバーがマーケティング作業管理システム上で仮想的に共同作業できるため、チーム内でより効率的に作業できます。 まず、お互いに送信するメールやチャットの量がほとんど減ります。

「マーケティング作業管理プラットフォームは…ワークフローを最適化および自動化します」とミラー氏は述べています。 「プロジェクトテンプレートを利用することもできます。」

4. サイロを排除し、部門間の連携をサポート

マーケティング作業管理は、チームがマーケティング プロジェクトを完了するのに役立ちますが、これらのプロジェクトの多くには他の部門が関与します。 このため、マーケティング作業管理システムは、会社の組織構造全体の結束力を高めるのに役立ちます。

5. 関係者の可視性を高める

経営陣や顧客などの関係者はマーケティング作業管理システムにアクセスできるため、他のチームメンバーに個別に連絡することなくプロジェクトの状況を確認できます。

この可視性の向上により、全体的な効率が向上します。 ここでも、1 対 1 のメールやその他のコミュニケーションに費やす時間が減ります。

6. プロジェクト計画の改善

マーケティング作業管理プラットフォームにより、より正確なプロジェクトの計画と予測が可能になります。 リーダーは、利用可能なリソースを確認し、あるプロジェクトを別のプロジェクトより優先させることができるため、プロジェクトを加速することもできます。

「自動化を備えたこのようなシステムを導入すると、チーム メンバーが有意義な仕事、つまり会社にとって大きな変革をもたらすプロジェクトに取り組む時間を確保できるようになります」とミラー氏は述べています。

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