高等教育のための6つの最高の教育用メールテンプレート
公開: 2021-08-18
経験豊富なマーケティング担当者は、さまざまなメールテンプレートがさまざまな目的に役立つことを理解しています。 たとえば、ニュースレターはイベントの招待状と同じ目的を果たさないため、どちらの場合も同じテンプレートを使用することはありません。
高等教育で働く人々にも同じことが言えます。 最高の教育用メールテンプレートは、さまざまな目的に使用できるように変更できますが、部門間で常に機能するとは限りません。
ただし、高等教育機関のマーケティングチームや予算が限られている場合は、テンプレートをすぐに使用できるようにしておくことは素晴らしいことです。 それで、電子メールテンプレートがすべての部門で機能しない場合、マーケティング担当者は何をすべきでしょうか？
最高の教育用メールテンプレートのセットを用意してください。
出典：エマ
教育用メールテンプレートはマーケティングチームにどのように役立ちますか？
2019年の秋には、約1,990万人の学生が大学に通いました。テクノロジーのおかげで、大学と学生の間のコミュニケーション手段としてメールが好まれるようになりました。 2018年の調査によると、学生の86％は、特にモバイルデバイスを介して、電子メールを介して大学と通信することを好みます。
限られた人員と予算の制限があるため、キャンパス内の全員の電子メールをカスタマイズすることは、実行可能なオプションではありません。 ただし、正しく実行された場合、最高の教育用電子メールテンプレートの小さなコレクションがあると、特定の読者のニーズに応えるのに役立ちます。
たとえば、入学部門のテンプレートを用意しておくと、それらの電子メールを財政援助部門から目立たせることができます。 同じことがキャンパス内のさまざまな部門にも当てはまります。 教育部門の学生向けに設計されたテンプレートは、英語部門の学生のニーズに合わない場合があります。
生徒に関連するメールを作成するために必要な作業とリソースを最小限に抑えます。 各キャンパス部門のニーズに応じて簡単に変更できる一連の電子メールテンプレートを設計することを検討してください。
最高の教育用メールテンプレートの6つ
高等教育機関にとってEメールマーケティングがいかに重要であるかを理解することは、最初のステップにすぎません。 次は、マーケティングメッセージの計画、設計、および送信です。 ただし、最高の教育用メールテンプレートを考え出すのは難しい場合があります。
1つの部門またはキャンパス全体のEメールマーケティングを監督するかどうかは関係ありません。創造的なプロセスを促進するために、最高の教育用Eメールテンプレートを手元に用意しておく必要があります。 そのため、Webを精査し、これら6つの優れた例を見つけました。
1.入場/登録
入学部門は、多くの場合、将来の学生が最初に遭遇するものです。 入学許可メールは、有益で、温かく、魅力的なものとして送信する必要があります。
アリゾナ州立大学（ASU）のこの例は、将来の学生を誇大宣伝する優れた仕事をしています。 同時に、彼らは専門的で有益な口調を維持します。
出典：Really Good Emails
要点：入場メールには、専門的でありながら関連性のある声を含める必要があります。 ここでの考え方は、入学希望者があなたの教育機関を選択するように導くことです。 ASUのこの例は、楽しくて興奮するアプローチを持っていますが、信頼できる感覚を維持しています。
2.進歩/資金調達
進歩と資金調達は、1つの共通の目標を共有しています：前進すること。 しかし、それには財政が必要です。 お金を要求するのは難しい場合があります。 経験豊富なマーケターは、お金を求めることと読者に知らせることの間で微妙な境界線を歩かなければならないことを知っています。
これらの目的でメールテンプレートをデザインするときは、情報を使用していることを確認してください。 これにより、寄付を求めるときが来たときに、読者がより積極的に寄付を募ることができます。
オーストラリアのデザインインスティテュートは、キャンパスに関連するすべてのことについて読者を最新の状態に保つという素晴らしい仕事をしています。 現在のイベントからコミュニケーションフォーマットの更新まで、彼らは何の問題もありません。
出典：Really Good Emails
要点：読者に最高の教育用メールテンプレートを知らせておくと、寄付を求めるときに、読者がより積極的に貢献できるようになります。
3.財政援助
入学事務局の他に、高等教育機関で最も重要な部門の1つは財政援助部門です。 お金は気まぐれなトピックです、特にあなたの教育を続けるために何千ドルも借りることになると。
財政援助部門は、プロ意識を維持しながら、暖かくリラックスできる環境を作る必要があります。 結局のところ、お金は気楽な主題ではありません。
とは言うものの、財政援助のための最高の教育用電子メールテンプレートは、読者を安心させながら、深刻なメッセージを伝えるものです。 オレゴンカレッジ貯蓄プランのチームは、休日のテーマで遊んでいる間、主題を真剣に保ちます。
出典：Really Good Emails
要点：お金に関する最高の教育用メールテンプレートは、経験豊富な口調を保つ必要があります。 しかし、彼らはまたあなたの読者の心を安心させるのを助けるべきです。 あなたが事実に率直であることを確認してください、しかし読者に不必要な不安を与えない方法でそれらを提示してください。
4.同窓会関係
同窓会は、どのキャンパスでも重要な部門です。 この学部は、大学と過去の学生との関連性を維持するだけでなく、キャンパスの資金調達において重要な役割を果たします。
最高の教育用メールテンプレートを設計するとき、卒業生部門と協力しているマーケターは細心の注意を払います。 考えてみてください。これらの個人は、教育を受けるためにすでに数百ドルまたは数千ドルを支払っています。 ですから、彼らにもっとお金を要求するのは簡単なことではありません。
同窓会のメールのこの例は、寄付を完全に求めるのではなく、読者に通知することに重点を置いているため、優れています。
出典：Gmail
寄付の季節が近づいたときに、後で視聴者に寄付を促すのは、これらの種類の有益な電子メールです。 どうして？ あなたはそれらの寄付が何に向かっているのかを彼らに示すために時間をかけたからです。
要点：単に金銭的な寄付を求めるのではなく、読者に通知することについて同窓会のメールを作成します。 大学とその卒業生の間にこの関係を構築することは、あなたがそれらを最も必要とするときに寄付を奨励するのに役立ちます。
5.陸上競技
アスレチックスは、多くの学生にとって大学での経験において重要な役割を果たしています。 陸上競技に参加してスポーツ医学を学ぶ人もいれば、学科の社会的側面を楽しむ人もいます。
いずれにせよ、陸上競技は（英語部門と言うよりも）はるかに幅広い聴衆に対応します。つまり、彼らの電子メールテンプレートはより広い聴衆にもアピールする必要があります。 これらのメッセージは、以下の例のように、楽しませて通知する必要があります。
出典：Pinterest
このメッセージの内容は次のとおりです。
チケットの入手方法
チームを祝う
重要な日付の通知
さらに良いことに、メッセージは読みやすく、読者を興奮させ、召喚状（CTA）をフォローするように促します。
要点：陸上競技の電子メールテンプレートは、読者の注意を引き付け、スキャン可能で、実用的なCTAにつながるように設計する必要があります。 あなたははるかに壮大な聴衆のために設計しているので、用語をあまり具体的にしたくないことを忘れないでください。 読者を興奮させるように設計し、多くの不要な情報で読者を困惑させないようにします。
6.個々の部門
最高の教育用メールテンプレートは、多くの場合、複数の部門にわたって設計および使用できますが、大規模なキャンパスでは、特定の部門に対応するために、マーケターの個人またはチームを指定する必要があります。
多くの大学は、学生にさまざまなプログラムオプションを提供しています。つまり、1つのキャンパスにさまざまな学部または「学校」があります。 各部門は異なるコンテンツニーズを持つ傾向があるため、それぞれに指定されたマーケティングチームを持つことは有益であることがわかります。
たとえば、イースタンイリノイ大学には4つのアカデミックスクールがあり、各エリアの下にいくつかの学部がリストされています。 各部門に最適な教育用メールテンプレートの設計を担当する単一のマーケティング担当者がいるのは不合理です。
英語学科だけでも、学生が利用できるさまざまなプログラムがあります。これは、以下の例で見ることができます。 これらのプログラムのいずれかを勉強することに興味がある人は、入学だけに頼るのではなく、オプトインして特定の部門から情報を受け取ることができます。
出典：イースタンイリノイ大学英語学部
要点：特定の部門から情報を受け取るオプションを読者に提供します。 入学から一般的な情報を得るよりもはるかに魅力的です。 また、学生がより多くの情報に基づいた決定を下すのにも役立ちます。
要約
最高の教育用メールテンプレートを設計するときは、1つのテンプレートが完璧になることは決してないことを覚えておくことが重要です。 高等教育機関向けの単一の電子メールテンプレートの代わりに、変更可能なセットを設計することを検討してください。
手元にある最高の教育用メールテンプレートには、次のものがあります。
入場/登録
進歩/資金調達
財政援助
同窓会関係
陸上競技
個々の部門
高等教育のEメールマーケティングを次のレベルに引き上げる準備はできていますか？ 次に、Emmaでライブデモを今すぐスケジュールします。