Zapier vs. Make: Der ultimative Leitfaden zum Aufbau Ihrer eigenen Automatisierung

Was ist Zapier? Ein Überblick:

Zapier ist einfach ein Tool zum Verbinden von Anwendungen untereinander. Das Ziel dieser Tools besteht darin, die Früchte unserer Arbeit zu automatisieren.

Dies ist nur ein Beispiel, hier ist ein weiterer Anwendungsfall, auf den Sie sich beziehen könnten:

Sie können sogar einen Zwischenschritt zwischen diesen beiden hinzufügen: Qualifizieren Sie diesen Lead und geben Sie ihm eine Punktzahl , bevor Sie seine Informationen in einem Slack-Kanal veröffentlichen:

Gehen Sie gerne noch konkreter vor und gehen Sie noch einen Schritt weiter:

• Wenn sie bei Frage 4 angeben, dass ihr Unternehmen über 1.000 Mitarbeiter beschäftigt, erhalten sie +50 Punkte.
• Wenn sie hingegen eine andere Frage ausfüllen und bereits Marketingkampagnen eingerichtet haben, ziehe ich 50 Punkte ab. Da sie bereits über eine Marketingagentur verfügen, wird es für mich nicht so einfach sein, irgendetwas zu tun, um ihnen zu helfen.

Sie verstehen, worum es geht: Sie können alle Arten von Aktionen nach Belieben hinzufügen und verknüpfen!

Vor- und Nachteile von Zapier:

Zapier ist somit ein Tool, mit dem sich Arbeitsabläufe automatisieren lassen, wobei der Fokus klar auf Einfachheit liegt.

Beginnend mit dem ersten Vorteil ist Zapier für Neulinge gedacht, die nicht über das nötige Know-how verfügen. Jeder, der eine Schnittstelle lesen kann, kann Zapier verwenden.

Dadurch sind ihre Automatisierungen fast immer linear. Das heißt, wenn man A hat, impliziert es B, was C impliziert, was D impliziert.

Ihr zweiter Vorteil ist die wahnsinnige Anzahl an Integrationen.

Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels registriert das Tool über satte 6.000 Integrationen, darunter Google Kalender, Gmail, Spotify, LaGrowthMachine und so weiter.

Es ist mit Abstand das am besten integrierte Tool der Welt.

Es verfügt über so viele Integrationen, dass ChatGPT, als es auf integrierte Plugins umstieg, dies nur mit dem einzigen Zapier tat!

Ihr letzter Vorteil ist unserer Meinung nach die Möglichkeit, benutzerdefinierten Code (JavaScript- oder Python-Code) oder Skripte für Benutzer mit spezifischeren und personalisierteren Anforderungen zu verwenden, beispielsweise im Fall komplexer Datenmanipulationen .

Es ist einfach der Gigant der Branche, die Salesforce der Automatisierung.

Allerdings ist das Tool nicht ohne Nachteile.

Der Hauptnachteil von Zapier ist seine Preisgestaltung:

Zapier berechnet Ihnen die Kosten basierend auf der Anzahl der Aufgaben, die Sie pro Monat ausführen . Je mehr Aufgaben Sie ausführen, desto teurer wird es. Es kann schnell zu viel Geld für ein Werkzeug werden, das Ihnen Zeit und Geld sparen soll.

Darüber hinaus verwendet Zapier nicht immer eine lineare Struktur für seine Zaps, da es über Paths verfügt, mit denen Sie basierend auf Filtern verschiedene Zweige erstellen können.

Allerdings ist die Funktion nicht sehr optimiert und weist einige Einschränkungen auf, z. B. dass nur bis zu drei Zweige pro Zap zulässig sind und verschachtelte oder kombinierte Bedingungen nicht unterstützt werden.

Was ist Make? Ein Überblick:

Make, früher Integromat (das steht sogar auf dem Logo), ist der etablierteste Konkurrent von Zapier, funktioniert aber anders.

Sie sagten im Grunde: „Okay, Zapier hat die Integration abgedeckt, jetzt konzentrieren wir uns auf Fachwissen, um uns von anderen abzuheben.“

Make ist im Wesentlichen eine No-Code-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Workflows mit bedingter Logik und Drag-and-Drop-Blöcken zu erstellen und zu automatisieren. Jeder Block stellt eine App dar, die Sie konfigurieren und mit anderen Apps verbinden können.

Dank des von Make angebotenen Branch-Systems können wir beide Fälle bearbeiten, obwohl sie unterschiedlich wichtig sind.

Ein weiteres Beispiel wäre die Verwendung von Bedingungen mit Stripe:

Vor- und Nachteile von Make:

Im Gegensatz zu Zapier entschied sich Make, sich nicht auf Einfachheit zu konzentrieren, sondern sich auf seine Stärken zu konzentrieren und sich auf die Kontrolle über komplexe Arbeitsabläufe zu konzentrieren.

Dies war die perfekte Wahl, da sie sich so von Zapier abheben und sich einen Namen machen können.

Ihr größter Vorteil ist die Möglichkeit, mit der leistungsstarken „Branch“-Funktion komplexe Arbeitsabläufe zu erstellen.

Make eignet sich hervorragend zum Verwalten von Bedingungen, da Sie damit Zweige basierend auf verschiedenen Szenarien und Ergebnissen erstellen können. Sie können Ihre Arbeitsabläufe visuell gestalten und sehen, wie sie sich in verschiedenen Situationen verhalten.

Das bringt mich zum nächsten Punkt: Ihre optisch äußerst ansprechende Benutzeroberfläche.

Eines der besseren Dinge an Make ist, dass es intuitiver als Zapier ist und Ihnen das einfache Ziehen und Ablegen von Blöcken ermöglicht, um Ihre Automatisierungen zu erstellen.

Darüber hinaus basiert Make vollständig auf Code , was bedeutet, dass Sie keine Programmierkenntnisse oder -kenntnisse benötigen, um es zu verwenden. Sie können sich auf Ihre Geschäftslogik und Ziele konzentrieren, ohne sich um die technischen Details kümmern zu müssen.

Der letzte Vorteil von Make besteht schließlich darin, dass es in weniger Apps integriert ist, was bedeutet, dass Sie Ihren Workflow nur auf die Apps konzentrieren können, die Sie benötigen. Ja, Zapier bietet über 6000 Integrationen, aber nicht jede davon ist für Sie nützlich.

Allerdings sind die Vorteile von Make, wie bereits erwähnt, auch seine Schwächen.

Der Hauptgrund besteht darin, dass das Tool völlig ohne Code auskommt, was bedeutet , dass Sie keinen benutzerdefinierten Code oder Skripte verwenden können, um seine Funktionalität zu erweitern oder in andere Apps zu integrieren. Dies schränkt Ihre Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten ein, insbesondere wenn Sie komplexere oder spezifischere Anforderungen haben.

Der zweite offensichtliche Nachteil von Make besteht schließlich darin, dass es nicht über so viele Apps wie Zapier verfügt , was bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht die App finden, die Sie benötigen oder verwenden möchten.

Dies schränkt auch Ihre Möglichkeiten und Auswahlmöglichkeiten ein, insbesondere wenn Sie sich mit Nischen- oder Spezial-Apps verbinden möchten.

Insgesamt ist Make ein großartiges Tool, wenn Sie komplexe Workflows mit bedingter Logik erstellen müssen und keine Programmierkenntnisse haben.

Zapier vs. Make: Welche Lösung wählen und warum?

Wir haben beide Tools bereits ausführlich behandelt, aber jetzt geben wir Ihnen einfach ein paar Hinweise, wie Sie das richtige Tool für Sie auswählen.

Wie wir gezeigt haben, sind beide Tools ziemlich ähnlich; Beide ermöglichen Ihnen die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe, allerdings auf sehr unterschiedliche Weise.

Allerdings gibt es auch einige Unterschiede. Vor allem:

• Die Anzahl der verfügbaren Integrationen
• Ihre UI/UX
• Aber der Hauptunterschied zwischen Make und Zapier, und zwar der wichtigste, sind die Bedingungen.

Ihre Wahl hängt also von der Beantwortung einer einfachen Frage ab: Wie möchten Sie mit Bedingungen in Ihren Automatisierungen umgehen?

Wenn es um die Handhabung von Bedingungen mit Zapier geht, verwenden Sie, wie Sie gesehen haben, lieber Code. Mit Make wäre es völlig ohne Code.

Der Vorteil von No-Code besteht darin, dass es für Leute einfacher ist, die nicht wissen, wie man programmiert.

aber es wird nicht erschöpfend sein. Du wirst nicht alles schaffen können. Der Vorteil von Zapier besteht darin, dass Sie dank des Codeblocks alles tun können.

Kurz gesagt: Unsere Experten empfehlen Ihnen, mit Zapier zu beginnen und dann zu Make überzugehen, wenn Ihre Anforderungen komplexer werden.

Wir sind ein Team von Outreach-Spezialisten und haben mehr als 5.000 Unternehmen dabei geholfen , mehr als 36.000 Multi-Channel-Kampagnen zu starten. Wir teilen unsere Best Practices und Erkenntnisse .

Basierend auf über 36.000 Outreach-Kampagnen und über 5.000 Kunden

Aus diesem Grund ist die Auswahl gar nicht so schwer. Sie müssen lediglich Ihre Bedürfnisse, Fähigkeiten, Ihr Budget und Ihren Prozess berücksichtigen und auch an die Skalierbarkeit denken.

Planen Sie, später weitere Leute einzubinden? Den Umfang des Workflows erweitern? usw.

Und denken Sie daran, dass die Wahl eines Werkzeugs nicht bedeutet, dass Sie ein Leben lang dabei bleiben. Ihre Anforderungen können sich ändern, und damit auch das von Ihnen gewählte Werkzeug.

Abschließende Gedanken

Insgesamt ist Zapier ein Tool, das sich auf Einfachheit und Integration konzentriert, während Make ein Tool ist, das den Schwerpunkt auf Bedingungen und visuelles Design legt. Beide Tools haben ihre Vor- und Nachteile und keines ist in jeder Situation besser als das andere.

Deshalb ist es wichtig, das Tool auszuwählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Und um das zu erreichen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Ihre Bedürfnisse sind.

Natürlich ist Ihre Wahl nicht in Stein gemeißelt. Sie können bei Bedarf jederzeit das Werkzeug wechseln oder mehr als ein Werkzeug verwenden.

Tatsächlich durchlaufen viele Benutzer unterschiedliche Entwicklungsstadien, wenn es um die Automatisierung von Arbeitsabläufen geht. Sie beginnen mit einem einfachen und unkomplizierten Tool wie Zapier, gehen dann zu einem fortgeschritteneren und bedingten Tool wie Make über und enden schließlich mit einem flexibleren und anpassbareren Tool wie n8n.