Fragen und Antworten zu Top-Matching-Geschenken für eine wirkungsvolle Spendensammlung zum Jahresende

Dies ist ein Gastbeitrag von Double the Donation, einem Anbieter von branchenführenden Matching-Geschenk-Tools, die in Classy integriert sind, um Arbeitgeber-Matches direkt durch den Checkout-Prozess zu erleichtern.

Die Spendensaison zum Jahresende ist entscheidend für gemeinnützige Organisationen, die ein höheres Maß an Großzügigkeit nutzen und ihre Teams für den Start ins neue Jahr auf Erfolgskurs bringen wollen. Eine der leistungsstärksten, aber oft übersehenen Strategien, um dies zu erreichen, sind passende Firmengeschenke.

Unabhängig davon, ob Sie zum ersten Mal Spenden sammeln oder einfach nur Ihre bestehenden Bemühungen in diesem Jahr erweitern möchten, ist es wichtig, ein solides Verständnis für Unternehmensspenden und die Auswirkungen zu haben, die sie auf Ihr Unternehmen haben können. Aus diesem Grund haben wir diesen Q&A-Leitfaden zusammengestellt, um einige der häufigsten Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise haben, bevor Sie beginnen.

Fragen und Antworten zum besten Fundraising-Matching-Geschenk zum Jahresende

Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, sich nicht nur auf eine erfolgreiche Fundraising-Strategie zum Jahresende vorzubereiten, sondern auch auf eine effektive Umsatzgenerierung bis weit in die Zukunft. Sind Sie bereit, Ihr Fundraising-Team diesen Winter mit den passenden Geschenkstrategien vorzubereiten? Beginnen wir mit den Grundlagen.

1. Was sind passende Firmengeschenke?

Corporate Matching Gifts sind Spenden von Unternehmen, die sich bereit erklären, die gemeinnützigen Zwecke, für die ihre Mitarbeiter bereits spenden, finanziell zu unterstützen. Diese werden oft zu einem Dollar-für-Dollar-Kurs hergestellt, obwohl einige Unternehmen möglicherweise mit niedrigeren (z. B. 0,5:1) oder höheren (z. B. 2:1, 3:1 oder sogar 4:1) Verhältnissen übereinstimmen.

Im Wesentlichen ermöglichen es Corporate Matching Gift Programs Unternehmen, ihre Corporate Philanthropy-Bemühungen zu verstärken, das Mitarbeiterengagement zu steigern, ihren Ruf bei den Verbrauchern zu verbessern und die soziale Wirkung zu steigern.

2. Warum werden passende Geschenke zu wenig genutzt?

Laut einer Studie von Double the Donation bleiben jedes Jahr durchschnittlich vier bis sieben Milliarden Dollar an passender Spendenfinanzierung auf dem Tisch. Aber warum passiert das?

Obwohl Unternehmen mit passenden Geschenkprogrammen mehr als 18 Millionen Mitarbeiter beschäftigen, ist die überwiegende Mehrheit nicht über ihre Berechtigung informiert. Dies bedeutet, dass das größte Hindernis für die Maximierung der passenden Spendenfinanzierung ein grober Mangel an Bewusstsein ist. Infolgedessen fordern Millionen von Spendern, die für Matching berechtigt sind, keine Matchings von ihren Arbeitgebern an, und gemeinnützigen Organisationen entgehen Milliarden von Dollar an potenziellen Unternehmenseinnahmen.

3. Wie sollte ich meinen Spendern passende Geschenke anbieten?

Da passende Geschenke eine so ungenutzte Ressource sind, ist es wichtig, dass Ihr Team einen strategischen Ansatz für die Vermarktung dieser Gelegenheiten verfolgt. Um Unterstützer effektiv zu erreichen, empfehlen wir einen Multi-Channel-Ansatz über die folgenden Wege der Kontaktaufnahme:

• Sozialen Medien
• Email
• Webseite
• Direktwerbung

Letztendlich ist es Ihr Ziel für diese Werbemaßnahmen, mehr Spender dazu zu bringen, mehr Unternehmensmatches für Ihre Sache anzufordern. Das beginnt damit, Spender von Anfang an über diese Möglichkeiten zu informieren und zuschussberechtigte Unterstützer (sowohl diejenigen, die für Ihre Sache gespendet haben als auch noch nicht) auf die Angebote ihrer Unternehmen aufmerksam zu machen.

Tatsächlich haben Studien gezeigt, dass 84 % der befragten Unterstützer eine höhere Wahrscheinlichkeit angaben, zu spenden, wenn ein Match angeboten wurde. Effektive Werbetaktiken helfen Ihnen also nicht nur dabei, bereits erhaltene Geschenke zu sichern, sondern können auch zu zusätzlichen Spenden anregen, die Sie sonst möglicherweise nicht gesammelt hätten.

4. Wie kann ich Matching-Geschenke in den Spendenprozess einbinden?

Das Einbeziehen passender Geschenke in den Spendenprozess ist eine großartige Möglichkeit, ein hohes Maß an Engagement zu nutzen, um die Teilnahme an Spenden am Arbeitsplatz zu fördern. Es ist jedoch wichtig, dass Sie das Spendenerlebnis dabei nicht erschweren. Hier ist, was wir vorschlagen:

• Einbetten eines Unternehmenssuch-Widgets direkt in Ihr Online-Spendenformular
• Bereitstellung von unternehmensspezifischen Programmrichtlinien für Spender auf der Spendenbestätigungsseite
• Förderung der nächsten Schritte , indem Spender mit Links zu den Online-Einreichungsformularen ihrer Arbeitgeber und herunterladbaren PDFs ausgestattet werden
• Verfolgen Sie geeignete Spender, nachdem sie ein Geschenk gemacht haben, um sie daran zu erinnern, eine Match- Anfrage bei ihrem Arbeitgeber einzureichen

Studien zeigen, dass die Mehrheit der Unterstützer während der gesamten Spenderreise feststellen, dass ihr Engagement für eine Organisation auf dem Höhepunkt ist, während sie aktiv spenden. Das macht es zu einer fantastischen Gelegenheit, passende Geschenke zu bewerben und Konversionen zu fördern.

5. Was sind übliche Fristen für Matchanfragen?

Jedes Unternehmen, das ein Matching-Geschenk-Programm anbietet, wählt seine eigenen Programmrichtlinien⁠ – einschließlich Spendenmindest- und -höchstgrenzen, Matching-Verhältnissen und natürlich dem Datum, bis zu dem ein Mitarbeiter seine Matching-Anfrage einreichen muss. Wenn es um das Sammeln von Spenden zum Jahresende geht, ist die Einreichungsfrist eine der wichtigsten Überlegungen.

Hier sind einige der häufigsten Arten von Fristen für Matchanfragen, die es zu berücksichtigen gilt:

• Innerhalb einer bestimmten Anzahl von Monaten nach der Erstspende (häufig zwischen einem und sechs)
• Bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem die Spende getätigt wurde
• Ein paar Monate im Jahr nach dem Jahr, in dem die Spende getätigt wurde (unter Berücksichtigung einer Nachfrist)

Da viele Unternehmen Spendenanfragen während des Kalenderjahres und darüber hinaus zulassen, ist die Feiertagsspendensaison eine großartige Gelegenheit, um mit Spendern, die für eine Spende in Frage kommen, die zuvor im Jahr gespendet haben, nachzufassen. Auf diese Weise können Sie zum Jahresende zusätzliche Einnahmen erzielen, ohne bestehende Spender bitten zu müssen, in ihre eigenen Brieftaschen zu greifen.

6. Wie kann ich das Fundraising für passende Geschenke automatisieren?

Die Automatisierung des Matching-Geschenkprozesses ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Bemühungen zu rationalisieren und die Effizienz in Ihrer gesamten Organisation zu steigern. Auf diese Weise können Sie mehr Zeit und Mühe Ihres Teams einsparen, die auf Ihre wertvollsten passenden Geschenkkandidaten umverteilt werden kann, was besonders wichtig ist, wenn man bedenkt, was Ihr Team tun wird, um die Spenden zum Jahresende zu steigern.

Um dies effektiv zu tun, müssen Sie in ein leistungsstarkes Automatisierungstool investieren. Diese Plattform sollte sich in Ihre Online-Fundraising-Software wie Classy integrieren und dabei helfen, den Prozess von Anfang bis Ende zu verwalten⁠ – einschließlich durch gezielte und segmentierte Nachverfolgung der Spender, abhängig von der wahrscheinlichen Eignung der Person für einen Match.

Verdoppeln Sie Ihre Fundraising-Wirkung zum Jahresende

Passende Geschenke sind das ganze Jahr über von Vorteil, aber ihre Wirkung vervielfacht sich während der Spendensaison zum Jahresende, wenn sich die Spender besonders großzügig fühlen. Indem Sie Ihrem Fundraising-Team eine solide Grundlage für passende Geschenkgrundlagen bieten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bemühungen maximiert werden, um Ihre Sache effektiv voranzutreiben.

Denken Sie an das Potenzial, das in Unternehmensspenden liegt, wenn Sie sich auf die Mittelbeschaffung zum Jahresende vorbereiten. Viel Glück!