Einen Scheck ausstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausstellen von Schecks

Auch wenn Fortschritte in der Technologie Online-Zahlungen über Girokonten zur wohl beliebtesten Zahlungsmethode in der modernen Welt gemacht haben, gibt es viele Menschen, die immer noch die Verwendung von Schecks bevorzugen. Dennoch können Sie einen Scheck nicht auf irgendeine Weise ausstellen.

Das Ausstellen eines Schecks erfordert besondere Aufmerksamkeit für Details, da alle Ausrutscher dazu führen können, dass er abprallt. In diesem Artikel werden wir uns mit allen Dingen rund um Schecks befassen. Wir beantworten Fragen dazu und zeigen Ihnen, wie Sie einen Scheck erstellen, der einfach zu verarbeiten ist und nicht sicher abgelehnt wird.

Was sind die Vorteile des Ausstellens eines Schecks?

Keine Convenience-Gebühren

Wussten Sie, dass viele Unternehmen, die elektronische Zahlungen anbieten, für jede von Ihnen getätigte Transaktion eine Bearbeitungsgebühr erheben? Der Betrag pro Transaktion mag vernachlässigbar erscheinen, aber die Gesamtsumme kann sich leicht summieren. Schecks berechnen Ihnen keine Bearbeitungsgebühr, sodass Sie jeden Cent sparen können.

Der sichere Weg, um Geld zu sparen

Das Herumtragen einer großen Geldsumme ist unsicher, da sie während des Transports gestohlen oder beschädigt werden könnte. Was soll jemanden davon abhalten, Ihr hart verdientes Geld auszugeben, wenn er es in die Finger bekommt? Andererseits bieten Schecks eine sichere Möglichkeit, Bargeld von Ihrem Bankkonto auf das Konto einer anderen Person zu überweisen. Ein Fremder hätte es wirklich schwer, Ihren Scheck einzulösen, wenn er ihn Ihnen stehlen würde.

Dies liegt daran, dass die Banken von den Einlegern verlangen, dass sie eine Unterschrift hinterlassen und einen Ausweis zur Überprüfung vorlegen.

Die Papierspur

Wenn Sie jemals in einer Situation waren, in der Sie nachweisen mussten, dass Sie jemanden bezahlt haben, dann wissen Sie, wie wichtig eine Papierspur ist. Schecks bieten den perfekten Zahlungsnachweis für Ihr zukünftiges Ich und sind auch eine gute Möglichkeit, Ihre Ausgabenhistorie im Auge zu behalten.

Spart Zeit

Schecks müssen nicht an dem auf dem Papier angegebenen Tag eingelöst werden. Sie können einen Scheck drei Monate später einlösen und der Scheck ist immer noch gültig. Dies eröffnet dem Kontoinhaber und dem Empfänger die Möglichkeit, in Zukunft Transaktionen durchzuführen, auch wenn sie sich nicht in unmittelbarer Nähe zueinander befinden. Der Empfänger kann so schnell wie möglich in die Bank gehen und einen Scheck einlösen.

Die Nachteile des Ausstellens eines Schecks

Die Bearbeitung von Schecks braucht Zeit

Das Einlösen eines Schecks bedeutet nicht, dass das Geld auf Ihrem Bankkonto ist. Möglicherweise sehen Sie das Bargeld auf dem Konto, es wird jedoch erst einige Tage nach Abschluss der Transaktion als verfügbar betrachtet.

Schecks sind nicht billig

Das mag überraschen, aber Sie müssen bezahlen, um Schecks zu erhalten, die Sie an Personen senden können. Wenn Sie mehr benutzerdefinierte Funktionen auf Ihren Schecks wünschen, einschließlich spezieller Aufdrucke auf Ihren Schecks, müssen Sie mehr ausgeben.

Betrug mit gefälschten Schecks

Betrüger lassen sich immer neue Wege einfallen, ahnungslose Menschen um ihre hart verdienten Güter zu betrügen, und Geld und Schecks sind da keine Ausnahme. Jüngere Generationen sind anfälliger für diese Betrügereien, da sie hauptsächlich elektronische Zahlungsmittel verwenden und möglicherweise nicht mit der Funktionsweise von Schecks vertraut sind.

Die Vorteile des Ausstellens eines Schecks überwiegen die Nachteile. Schauen wir uns nun den eigentlichen Prozess des Ausstellens von Schecks an.

So schreiben Sie einen Scheck

Wenn Sie zum ersten Mal einen Scheck ausstellen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie ihn ausfüllen sollen, damit er leicht zu lesen ist und nicht zurückgewiesen wird. Wir alle wissen, wie ärgerlich es ist, wenn Ihr Scheck aufgrund eines Anfängerfehlers nicht eingelöst wird; es ist grenzwertig peinlich. Stellen Sie sich vor, Sie sagen Ihrem Mitarbeiter, Sie wissen nicht, wie man das Datum auf einen Scheck schreibt, und deshalb wurde er abgelehnt.

Kein Grund zur Sorge; Wir haben eine Anleitung in sechs Schritten zusammengestellt, um den perfekten Scheck zu schreiben. Wir garantieren, dass Sie nach gründlicher Lektüre nie Probleme mit Schecks haben werden.

So füllen Sie einen Scheck aus

Schritt 1: Überprüfen Sie das Format

Das erste, was Sie tun müssen, ist das Scheckformat zu beachten. Sie werden feststellen, dass mehrere Bereiche ausgefüllt werden müssen, auf die wir uns in diesem Tutorial beziehen werden. Die erste ist die obere rechte Ecke des Schecks. Dieser Abschnitt ist wichtig, da Sie das Datum angeben müssen, an dem der Scheck eingelöst werden soll.

Sie brauchen nicht das heutige Datum auf den Scheck zu schreiben und können ihn rückdatieren oder nachdatieren, um es Ihren Bedürfnissen oder denen Ihres Empfängers anzupassen.

Normalerweise sind die meisten Formate akzeptabel, aber Sie möchten ein Datumsformat wählen, das keinen Raum für Fehler lässt. Versuchen Sie, den Monat auszuschreiben, damit es keine Verwirrung darüber gibt, welche Zahl das Datum und welche der Monat ist. Sie sollten auch vermeiden, Zahlen in verwirrenden Formaten zu schreiben.

Ein gutes Beispiel sind Leute, die die Zahl neun schreiben und sie wie eine Acht oder eine Vier aussehen lassen.

Denken Sie daran, konsequent zu bleiben, da dies Ihnen und Ihrer Bank helfen könnte, einen betrügerischen Scheck aus einer Meile Entfernung zu erkennen. Bei einem Fälschungsversuch wird wahrscheinlich neben anderen Abweichungen ein anderes Datumsformat verwendet, um es leichter aufzudecken.

Schritt 2: Überprüfen Sie das Beispiel

Das zweite, was Sie über das Ausstellen von Schecks wissen müssen, ist, wie Sie den Namen der Person schreiben, die Sie bezahlen. In diesem Fall reicht die Handschrift eines Arztes einfach nicht aus, und eine klar lesbare Schrift ist ein Muss. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie diesen Teil formatieren sollen, können Sie Ihre Bank um einen Beispielscheck bitten und kopieren, was Sie dort sehen.

Schritt 3: Geben Sie den Betrag ein, den Sie überweisen möchten

Sie müssen den Betrag angeben, den Sie von Ihrem Konto an den Empfänger überweisen möchten. Diese Informationen müssen normalerweise direkt neben dem Namen des Zahlungsempfängers ausgefüllt werden. Wenn es sich bei Ihrer Transaktion um Cent handelt, trennen Sie Dollar und Cent deutlich mit einem Dezimalpunkt. Vertrauen Sie uns - Ihr Kontostand wird es zu schätzen wissen, hier keinen Fehler zu machen.

Schritt 4: Schreiben Sie den Betrag in Worten auf

Direkt unter dem Namen des Empfängers sehen Sie ein Leerzeichen, um den zu überweisenden Betrag anzugeben. Dies soll alle Zweifel ausräumen, wenn die Zahlen, die Sie zuvor geschrieben haben, nicht hundertprozentig eindeutig sind. Nachdem Sie den Betrag in Buchstaben geschrieben haben, müssen Sie eine Linie ziehen, die alle verbleibenden Leerstellen abdeckt, oder den Satz beenden, indem Sie die Währung ausschreiben, die Sie senden (z. B. Dollar). Dadurch wird sichergestellt, dass niemand mehr zu diesem Abschnitt schreiben kann. Wenn Sie Probleme mit diesem Teil haben, können Sie einen Musterscheck ausstellen und bei Ihrer Bank bestätigen, ob Sie den Scheck richtig ausgefüllt haben.

Schritt 5: Füllen Sie die Memozeile aus

Die Notizzeile ist nicht obligatorisch, kann sich aber bei der Klärung zukünftiger Streitigkeiten als nützlich erweisen. Sie können den Teil als „Mitgliedsbeiträge für Dezember 2021“ ausfüllen.

Schritt 6: Unterschreiben des Schecks

Wenn alles eingestellt ist, können Sie jetzt in das große Finale einsteigen. Ihre Unterschrift auf den Scheck zu setzen ist der letzte Schritt beim Ausstellen eines Schecks. Ihre eindeutige Unterschrift schützt Sie in Zukunft vor möglichen Scheckfälschungsversuchen. Ihre Unterschrift sollte schwer zu kopieren sein und bei jedem Scheck gleich bleiben.

Jetzt, da Sie wissen, wie man einen Scheck unterschreibt, können Sie einen oder zwei ausfüllen, um Ihre neue Fähigkeit zu testen. Das Ausstellen von Schecks wird zu einem großen Teil der Art und Weise, wie Sie Geld abwickeln, sobald Sie erkennen, wie wunderbar bequem es ist.

Endeffekt

Wir hoffen, dass wir alle Ihre Fragen zum Ausstellen eines Schecks in diesem Artikel beantwortet haben. Vergessen Sie nicht, dass Übung den Meister macht. Sie können immer kleine, subtile Möglichkeiten finden, Ihr Scheckschreibsystem zu personalisieren. Einige Leute entscheiden sich dafür, beim Schreiben des Namens des Empfängers alle Großbuchstaben zu verwenden, während andere Satzgroßbuchstaben verwenden.

Das Ausfüllen eines Schecks ist nicht so kompliziert, wie die Leute es aussehen lassen; Sie müssen nur sicherstellen, dass Ihre Schrift lesbar ist und Sie wissen, wie ein ausgefüllter Scheck aussehen sollte.